信息化为科研管理“松绑”

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信息化,为科研管理“松绑" 

文I本刊记者姜新杰 

:例 息{l二 学校教研活动是呈现教育教学问题最集中的地 
r , f:} 方,也是科研课题的重要来源地。和以往分身乏术 
椰 舢砭 器 
标 化 研员们有了更多的时间和精力深入学校

和学校科 

的j斑 I 研室主任一起参与教研活动,发掘有价值的问题,和 

枷精确他的 科研室主任、敦研组长一起遴选研究点。 
铃川 在以前,科研中心每年都要花费大量时间在课 
?删 题管理的事务性组织工作上。2012年,闵行区获批 
… 立项的课题为858项,获批立项的教师个人课题(教 
个 越 1 学小课题)有1416项

除此之外,还有其他级别的 ” 拿衙 课题、专项课题。2013年,仅组织全区中小幼这几 {:譬 缺 类课题的申报、评审、发布等工作,科研中心就花费 拍≯; 、 了两个月的时间。 越洲 大体喜 管理就显得力不从心,难免疏漏,很容易出现基层教 师“立项即结题”“纸上研究”“报课题就像买彩票, 好坏全凭运气”等诸多问题。 面对如此大体量、多类型的课题,如何做好管理 工作?闵行区教育学院拿出了智慧的解决办法,借 助信息化手段搭建课题管理平台,从而推动科研管 理从事务性走向专业化。 经过一年的思考整理,科研中心副手任何永红 和她的团队从2014年开始研究管理的变革,希望 “从课题入手,逐渐触及到人及其他方面”:从“事务 性、纸质化的管理”转向“现代化、专业化的管理”。 而借用区域强大的信息化基础,闵行区教育学院科 研中心依托“阀行区教师专业发展支持系统”,建立 了“课题管理平台”作为数据库,以支持课题的全过 程管理。 具体来说,“课题管理平台”采取四层管理端 口:教师端(一教师一账号)、学校端(一校一lJ!长号, 下发至学校科研室主任)、科研室端(学段科研员)、 超级管理员端(区科研室主任及以上身份)。平台 运用前明确每一端口的权限、职责及操作方式。包 括课题管理全过程:教师申报一学校审核一学段审 核一专家评审一立项公示一开题论证~中期论证一 结题审核一结题公示。其中,两个“公示”阶段的课 题数据自动进入“教师和学校”档案系统。每年的 课题数据自动累积,外加补录的“市级及以上课题”, 经确认后,形成“闵行区课题数据库”。这是闵行 课题数据唯一的官方来源数据。 借用信息化平台,闵行科研初步完成了“标准 化的流程管理和精确化的档案管理”,实现了“一个 课题都不少… 个阶段都不缺”的令课题、全过程 管理。这使得【)(科研员也有了更多时间和精力管理 学校的科研室主任队伍;深入扎根j 基层学校,与 

她们一起研磨教育研究项目的方法。 
在帮助基层!学校理顺科研点、架构研究内容、撰 
写申请书、申报研究项目后,如何避免“重结果 币 
过程”的弊端,真正将立项、结题等评审的事务性管 
理转变为“专业管珲”?科研中心‘方面向全I)(发 
课题评审的标准(立项、结题、成果),另一方面聘请 
专家“会诊”。在“敦肯科学研究项 ’评审中,采取 
“二专家”会诊的方式进行。每个课题除了给出结果, 
还给出评审意见;余部课题给出整体意见。 
丑项发布会上,各学段科研员会埘本年度课题 
评审情况进行“课题申报的质量分析”。结题同样如 
此。学校还可以跟科研员进行“‘对一”联系,将每 
个课题的评审意见整理汇总反馈给敦师和学校。课 
题申报时,设计j,“学段一学科一领域关键词”等 
字段。对课题库的信息进行了数据分析,进行“整 
体的、学段的、学校的、学科的、不同领域”的纵向比 
较、横向分析。从课题数量和质量领域对学科、学段 
及学校进行分析干n判断。基于此,发现经验和问题, 
部署工作重心、调整工作策略。同时,把这些数据跨 
部门分享,如与教研中心、发展中心分享数据。 
“未来,我们将着力在专家意见的文本分析结 
果、课题档案数据的多维统计分析和数据挖掘等课 
题数据的分析和处理上,同时,还将打通闵行区域性 
的学生成长数据库、学业质量数据库、教师专业数据 
库等其他数据与科研工作的贯通。”对于未来,何永 
红充满信心。尊 

14 I上海教育I SHANGHAI EDUCATION 1 2016年11月BTIJ