公司各部门工作流程
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创仕集团公司内部审计制度 .1 作业流程 一、整个作业流程:
① 提单 ②签字
④ ⑤⑧ 签字
③下工作单
⑥工作单 ⑦图纸/材料清单
(一式三份)
⑨工作单/图纸/材料清单
⑪ 领用材料 ⑩清点库存,核对需购买材
⑪购买完成 ⑫制作完成
厂长助 厂长 仓库 生产部 采购
业务助理 业务总经理 工程部
人事部 创仕集团公司内部审计制度
.2 ⑬安排车辆出货
⑭安装调试完成 ⑮ ⑯
二、工程部工作流程: 报价方案 材料清单 技指导 技术资料 生产实践 技术指导 安装实践
2.1 工程部出图流程: ⑥审批
② ③⑦ 签字
①下工作单
④下单
审核安装与售后部 客户验收 业务部 财务对账收款
厂长助理 厂长 业务助理
工程采购部 生产部
安装售
业务部 创仕集团公司内部审计制度
.3 ⑤图纸/材料清单,一式三份 ⑤提供材料资料
⑥ 技术指导和支持
三、生产部与各部门联系 出货通知 人力支援 技术支持 领料/成品半成品入库 生产实践反馈 发料/工具
人员配合/成品半成品交期
细分流程: 3.1、车间接单:
生产部 工程部
采购部 安装售后部
工程部 生产部
仓库
人事部
安装售后部 创仕集团公司内部审计制度 .4 签字 工作单/图纸/材料单
NO询问 YES
YES
3.2.车间领料 指定领料人按材料清单上的品名、规格、数量去仓库领料,并按仓库规定填写领料单
拿工程材料清单
YSE NO
指定领
仓
工安排车间人员
仓库领料
厂长助理 生产部 审核图纸
厂长 创仕集团公司内部审计制度
.5 按单发料
反馈 要求补材料单
补材料单 签字 发材料单 按单发料
3.3、半成品/成品摆放 1、将制作完成的半成品/成品放至一楼车间相应的位置,并有序的排放好,以备出
在仓库的工程材料单上标注领用数量、领用拒绝发料
发料 领料人 生产负责人核工程出图人 厂长 厂长助理 仓库 发料 领料
下料、焊接、组装
下料、焊接、组装
领料 创仕集团公司内部审计制度 .6 货。 3.4 出货前的备料
NO 核实 反馈 回复处理OK
YES 反馈 回复处理OK
备料负责人 仓库
安排车间人员放置指定处 备料负责人手写发货清单
按制作图纸核对半成品/成品/外购
生产部负责 厂长(助
交至小傅处录入、打印 2份
备料负责人签字确认 一式二份
根据工程单备常规使用材料
交备料负责人
填写领料单 领料 创仕集团公司内部审计制度
.7 OK 1、按图纸和材料清单备料 2、检查是否有遗漏、规格、数量不明之处。如有疑异,请至工程负责人处核对 3.5、出差前的准备
出差通知
签字 签字
厂长(助理) 生产部负责人 指定出差带班人,安带身份证/工衣/换洗衣物/工具
带班人至厂长助理处领填写完整的《出
交至人事部处 (安排车辆)
交至 门卫
与出差负责人交等待出货 创仕集团公司内部审计制度
.8 签字
备注: 1、安排好车间出差人员 2、带身份证、工衣(尤其是无锡绿点出差) 3、计划出差时间,是否需要带换洗衣物 4、由厂长助理填写《出门单》,厂长签字,带班人领填写好的出门单,后到人事部签字,拿至门卫放行。
3.7、加班单的填写 1.由指定带班人员每天将加班时间次日报至主管,主管可与考勤卡相结合。填写《加班申请单》,交厂长签字后一联留档、一联送至人事部。 2.对于次日不能及时上报的加班时间,后续将不予理会。不算加班。
放行 加班带班人 次日至车间负责人处报加班时间
车间负责人核实 1.考勤卡记录 2.上报的加班主管处填写加班创仕集团公司内部审计制度 .9 3.8外出维修/安装 (人员安排) ② ③签字 ①下工作单
④ 工作单
厂长
生产部负责人
交厂长处签字 一式两联
交人事部 计算考勤 生产部存档
业务部 厂长助理 创仕集团公司内部审计制度
.10 3.9、报销单流程 拿报销单 填写
安排出差人员,带班备料、工具、工衣、 带班人至业务部 拿维修单
客户签收
交回小傅处 业务部 (送货单、维修工程部
(维修单) 留档 (维修
单)
1.送货单 2.现场联系人
至人事部/财务部 出差完成回公司 报销单 1.出差时间、地点、报销人 创仕集团公司内部审计制度 .11 交至 NO 退回 YES交至
签字 交至 NO 退回 YES
四、安装售后部
厂长助理 厂长 厂长助理1.与派车单核实 2.与公司已有的标准核实
财务部 审核
报销
人事部 创仕集团公司内部审计制度
.12 1.送货单 2.采购单
用车通知 人力支援 技术支援 核对现场材料 人员配合/成品半成品交期
4.1直接采购去现场材料: ①送货 ②签收单 ③ ④ 交至 ③签收单传真件
⑤ 核对OK ④ 以签收传真件请款
供应商送货 安装部负责人收货
采购 每月固定时间内将原始签收单据带回
仓库
安装售后部 工程部 采购
生产部 创仕集团公司内部审计制度
.13 ⑥入库OK
4.2需要经仓库后领用的:
按工程材料单通知 交接已领用材料
财务部 做账 安装售后部 生产部 指定领料人 仓库 领料完成 创仕集团公司内部审计制度
.14 五、仓库 做账 盘点 材料请购单/交期 领料/成品半成品入库 材料入库/回复交期 发料/工具
5.1仓库发料: YES NO
按工程材料清单 指定领料人
仓库 采购部 生产部
安装售后
财务部
领料人在仓库的工程材料清单上创仕集团公司内部审计制度 .15 YES
5.2仓库盘点 NO YES YES
NO YES NO
拒绝发料 发料 定期清点库存
判定新旧/使用频率
归置/标记 工程部核实
厂长处理方案(废品) 创仕集团公司内部审计制度 .16 5.3 仓库收货流程
NO YES 核验 YES NO
六、采购部
告知付款 付款 技术资料 材料申购单 采购完成
核对直接去现场材料单
采购部 工程部 仓库
财务部
安装售
采购的采购单附本 供应商送货单
核对货物的名称、收货 通知工通知采拒收 创仕集团公司内部审计制度
.17 七、人事部
人力支援 人力支援 人力支援 人力支援 人力支援 人力支援
八、财务部 付款 付款通知 报销 报销
人事部 业务
安装售仓库
生产采工
财务
财务部 业务
生产采购工