电子公文管理规定

电子公文归档管理暂行办法第一条为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。

第二条本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。

第四条副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。

电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。

第五条电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

第六条电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。

第七条电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。

第八条需要永久和长期保存的电子公文，应每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。

第九条电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

第十条电子公文的归档应在“全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统”平台上进行，各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。

第十一条电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器，存放处理完毕应归档保存的电子公文，以保证归档电子公文的完整、安全。

第十二条电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等，以保证归档电子公文的真实性。

央企公文管理规定1目的为了规范公文处理，加强公文管理工作，提高公文办理质量和效率，制定本规定。

2范围本规定适用于公司机关及所属各单位公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等方面的工作。

3术语和定义3.1公司公文本规定所称公司公文，是具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达国家方针、政策，贯彻上级决议，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和洽商工作，报告情况，交流经验的重要工具。

3.2电子公文本规定所称电子公文，是指由电子公文系统生成和处理、以数字代码形式记录信息，并通过电子证书、电子公章等技术确认其真实性和准确性的文件。

4职责4.1办公室（党委办公室）（以下简称办公室）4.1.1是公司公文处理的管理部门，是电子公文系统的行政管理部门；4.1.2负责对各部门公文处理工作提供业务指导，对公文处理管理人员进行业务培训；4.1.3负责协调和统一电子公文系统所涉及的业务流程与业务需求；4.1.4负责审核、批准、申报各单位电子公章及电子签名；4.1.5负责为各单位安全、高效地应用股份OA提供业务指导。

4.2生产运行处4.2.1是电子公文系统的技术支持部门；4.2.2负责收发文流程的建立；4.2.3负责公司机关各部门公文管理人员的授权以及电子公章、电子签名的制作；4.2.4负责公司所属各单位系统管理员的授权；4.2.5负责对机关各部门的公文管理人员和公司所属各单位的系统维护人员进行培训。

4.3所属各单位办公室负责本单位的公文处理工作。

5管理内容5.1总要求5.1.1公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和企业关于商业秘密的管理规定，确保国家秘密及企业商业秘密的安全。

5.1.2公司各部门应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查。

要配备政治水平高、业务素质好的员工担任专兼职文书管理人员，并保持人员的相对稳定。

5.1.3工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

5.2公文处理原则公文处理应当遵循准确、及时、高效的原则。

贵州省人民政府办公厅关于印发贵州省政府系统电子公文交换传输管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】贵州省人民政府•【公布日期】2008.11.21•【字号】黔府办发[2008]117号•【施行日期】2008.11.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文贵州省人民政府办公厅关于印发贵州省政府系统电子公文交换传输管理暂行办法的通知（黔府办发〔2008〕117号）各自治州、市人民政府，各地区行署，各县（自治县、市、市辖区、特区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：《贵州省政府系统电子公文交换传输管理暂行办法》已经省人民政府领导同意，现印发给你们，请遵照执行。

贵州省人民政府办公厅二○○八年十一月二十一日贵州省政府系统电子公文交换传输管理暂行办法第一章总则第一条为了加强我省电子公文交换传输管理，实现全省各级政府及其职能部门电子公文交换传输的规范化、制度化和科学化，促进我省电子公文交换传输的应用，确保电子公文交换传输的安全有效，节约行政开支，提高办公效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、国务院办公厅《电子公文传输管理办法》及《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》、《贵州省机关公文二维条码使用规范》等有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称的电子公文，是指通过由省政府办公厅统一配置的“贵州省电子公文交换系统”处理后形成的具有规范格式、带有二维条码的公文电子数据。

第三条本办法所称的电子公文交换传输是指电子公文的生成、发送、接收和打印过程。

第四条本办法适用于我省各级政府及其职能部门的电子公文交换传输活动。

第五条省政府办公厅负责对电子公文交换传输工作进行指导和检查。

省政府各部门、各直属机构办公室，各市（州、地）、县人民政府（地区行署）及其职能部门办公室主管本单位的电子公文交换传输工作。

第六条电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。

电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同，电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》及《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》等有关规定。

电子公文传输管理办法（国务院办公厅国办函〔2003〕65号发布，2003年10月1日起施行）第一章总则第一条根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，为使国务院办公厅和各地区、各部门之间电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全有效，制定本办法。

第二条电子公文是指通过国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条电子公文传输指电子公文的生成、发送、接收过程。

第四条国务院办公厅秘书局负责对电子公文传输工作进行指导和检查。

各地区、各部门办公厅（室）主管本单位的电子公文传输工作。

第五条电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。

电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。

第二章电子公文的传输第六条电子公文的传输应当在“全国政府系统办公业务资源网”平台上进行。

各地区、各部门办公厅（室）按照系统命名规范，建立各自的公文发送、接收专门用户，并向国务院办公厅秘书局备案。

第七条传输电子公文应当使用国务院办公厅统一提供的以下设备和软件：（一）电子公文传输系统（包括：密码设备，公文发送、接收管理系统软件）；（二）彩色激光打印机。

第八条电子公文传输系统所用密钥、IC卡等密码设备应当按照中办机要局的要求管理：（一）电子公文传输系统配用的“公章密钥库盘”、“系统管理卡”、“公章卡”、“用户卡”，是系统重要的保密部件，必须指定专人管理，正确使用，确保安全。

（二）国务院办公厅使用中办机要局制发的“公章密钥库盘”，各地区、各部门使用中办机要局制发的“系统管理卡”。

（三）各地区、各部门使用的“公章卡”和“用户卡”，由国务院办公厅负责制发。

（四）电子公文传输系统密码的安装及密钥的定期更换：省（区、市）人民政府与省（区、市）委机要局联系办理；国务院部门与中办机要局技术服务中心联系办理。

各省（区、市）人民政府、国务院各部门办公厅（室）应将密钥更换情况报国务院办公厅秘书局备案。