市电子公文和信息交换管理试行规定

国家行政机关电子公文交换格式技术规范国家行政机关电子公文交换格式技术规范国家行政机关电子公文交换格式技术规范目次TOC \o "1-5" \h \z 前言IV引言V1范围.12规范性引用文件 .13术语和定义 2电子公文 electronic official document 2基于某ML 的电子公文 electronic official document based on 某ML (2)公文体 document body2显现 display2命名空间 namespace23.6文档类型定义 DTD.3模式 Schema3兀素 element3属性 attribute.34符号和缩略语3DTD3UML3W3C3某ML35电子公文基本要素 46电子公文特性56.1真实性56.2可靠隹56.3完整性56.4可用性57电子公文分类67.1党的机关公文67.2行政机关公文 67.3其它机关公文68 电子公文处理过程 68.1过程模型68.2创立78.3显现78.4办理78.5交换7IITOC \o "1-5" \h \z 8.6归档7 8.7销毁79标准各部分内容和相互关系 8 9.1各部分综述89.1.1第1部分:总则89.1.2第2部分:公文体89.1.3第3部分:显现89.1.4第4部分:办理89.1.5第5部分:交换89.1.6第6部分:归档99.1.7第7部分:安全99.2各部分之间相互关系 99.3各部分依赖关系模型 .1 010电子公文某ML描述规则 1110.1字符集1110.2命名方法.1110.3映射规则.1110.4命名空间.11、八刖言杭州市标准规范拟分为七个部分：——第1部分:总则；——第2部分:公文体；——第3部分:显现；——第4部分:办理；——第5部分:交换；——第6部分:归档；——第7部分:安全。

本部分为第1部分。

本部分由杭州市人民政府办公厅、杭州市发展计划委员会、杭州市信息化办公室、杭州市质量技术监督局提出。

上海市人民政府关于印发上海市电子政务管理办法的通知文章属性•【制定机关】上海市人民政府•【公布日期】2012.05.28•【字号】沪府发[2012]53号•【施行日期】2012.05.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文上海市人民政府关于印发上海市电子政务管理办法的通知（沪府发〔2012〕53号）各区、县人民政府，市政府各委、办、局：现将《上海市电子政务管理办法》印发给你们，请按照执行。

上海市人民政府二○一二年五月二十八日上海市电子政务管理办法第一章总则第一条为加强和规范本市电子政务工作，提高行政效能，促进信息共享，深化政务公开，规范行政行为，强化行政监督，提升政府服务水平，促进政府职能转变和管理创新，根据有关法律、法规的规定和要求，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称电子政务，是指政府机构应用信息与网络技术，将管理和服务集成，实现政务与技术的有机融合，向政府内部和社会公众提供更加规范、透明、高效、便捷的行政管理和公共服务的活动。

第三条本市各级政府及其工作部门、经法律法规授权具有公共管理职能的组织（以下统称“行政机关”）开展电子政务的建设和管理，适用本办法。

第四条本市电子政务建设与管理，应当遵循“统筹规划、规范标准、集约精简、协同共享、安全高效、公开透明”的原则，着力于管理创新、模式创新和技术创新，促进电子政务工作持续、健康发展。

第二章机构体制第五条本市电子政务工作由市政府办公厅负责，相关部门支撑，业务单位配合。

市政府办公厅会同市有关部门推进、指导、协调、监督全市电子政务工作。

同时，负责市政府办公信息系统的建设、应用和管理工作。

市政府办公厅电子政务办公室为日常工作和管理机构。

第六条各区（县）、各部门应当加强本区（县）、本部门电子政务工作的组织领导，实行主要领导负责制，明确责任部门，落实工作职责，保障电子政务日常工作的有序开展。

第三章发展规划第七条市政府办公厅会同市发展改革委、市经济信息化委等有关部门根据国家电子政务总体规划和本市信息化要求，编制电子政务发展规划，报市政府批准后，向社会公布并组织实施。

广州市电子公文和信息交换管理试行规定第一条为了加强广州市电子公文和信息交换管理，实现本市各级政府及其职能部门电子公文和信息交换的规范化、制度化和科学化，促进我市电子公文交换的应用及各部门间的信息资源共享，提高行政办公效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《基于XML的电子公文格式规范》的规定，制定本规定。

第二条电子公文是指行政机关制作并通过广州市电子公文和信息交换系统处理后形成的，存储于磁带、磁盘、光盘等载体的，依赖计算机系统阅读、处理并可通过网络传输的具有规范格式的政府文件。

广州市电子公文和信息交换系统是依托广州市电子政务内部互联网，实现本市各级政府之间、政府与其职能部门之间以及各职能部门之间公文交换和信息传递的业务平台。

第三条本规定适用于本市各级政府及其职能部门的电子公文和信息交换活动。

本市各级政府及其职能部门的电子公文和信息交换应使用市政府统一提供的电子公文和信息交换系统及相关设备，并通过广州市电子政务内部互联网平台进行交换。

第四条市政府办公厅负责组织实施本规定。

本市各级政府及其职能部门(以下统称各使用单位)的办公厅(室)是电子公文和信息处理的管理机构，主管本单位的电子公文和信息交换工作，指导、检查和督促下级单位的电子公文和信息交换工作。

市信息中心负责广州市电子政务内部互联网平台的维护和管理。

第五条通过广州市电子公文和信息交换系统交换的电子公文和信息与相同内容的纸质公文和信息具有同等法律效力。

第六条电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同，依照《国家行政机关公文处理办法》的规定执行。

第七条电子公文的交换格式应符合《基于XML的电子公文格式规范》的规定。

第八条在电子公文和信息交换过程中，使用广州市电子公文和信息交换系统实现的电子签名与书面签名具有同等效力。

第九条使用广州市电子公文和信息交换系统形成的具备电子印章的电子公文是有效的电子公文，具有不可抵赖性。

各使用单位应当对盖有本单位电子印章的电子公文和信息负责。

公文交换站工作制度一、总则为了加强公文交换站的管理，提高工作效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据国家有关法律法规和政策规定，结合实际情况，制定本制度。

二、组织机构1. 设立公文交换站管理领导小组，负责对公文交换站工作的统一领导、协调和监督。

2. 设立公文交换站，负责接收、发送和管理公文。

三、工作职责1. 公文交换站工作人员应当严格执行本制度，确保公文交换工作的顺利进行。

2. 公文交换站负责接收上级机关、同级机关和其他单位发来的公文，并及时分发给相关科室或部门。

3. 公文交换站负责收集本单位发出的公文，并按时送达收文单位。

4. 公文交换站应当对收到的公文进行登记、归档，并保留相关资料，以便日后查询。

5. 公文交换站应当及时处理公文的传递过程中的问题，并向上级领导报告。

四、工作流程1. 收文流程：（1）公文交换站收到公文后，应当及时进行登记，并按照文件类型、紧急程度等进行分类。

（2）根据公文内容，将公文分发给相关科室或部门。

（3）科室或部门收到公文后，应当在规定时间内签收，并进行处理。

（4）处理完毕后，将公文归档，并保留相关资料。

2. 发文流程：（1）科室或部门需要发出的公文，应当提前向公文交换站提交公文的电子版和纸质版。

（2）公文交换站对提交的公文进行审核，审核通过后进行排版、印刷、装订。

（3）公文交换站按照发文单位的要求，将公文送达收文单位。

五、工作纪律1. 公文交换站工作人员应当严格遵守工作纪律，不得泄露工作中的机密信息。

2. 公文交换站工作人员应当按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

3. 公文交换站工作人员应当保持工作环境的整洁、安静，不得在办公区大声喧哗、吸烟、饮酒。

4. 公文交换站工作人员应当遵守国家的法律法规，不得利用职务之便，进行违法乱纪的行为。

六、考核与奖惩1. 公文交换站工作人员的工作绩效，应当纳入单位的年度考核范围。

2. 对在工作中表现突出的工作人员，单位应当给予表彰和奖励。

昭通市人民政府办公室关于进一步加强档案馆工作的通知文章属性•【制定机关】昭通市人民政府•【公布日期】2009.09.29•【字号】昭政办发[2009]114号•【施行日期】2009.09.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文昭通市人民政府办公室关于进一步加强档案馆工作的通知（昭政办发﹝2009﹞114号）各县、区人民政府，市直各委、办、局：为认真贯彻《中共云南省委办公厅云南省人民政府办公厅转发〈省档案局关于加强档案安全工作的意见〉的通知》（云厅字〔2009〕5号）精神，进一步加强我市档案馆工作，确保档案馆库和档案安全，充分发挥档案馆的收集、保管、开发、利用、教育、服务综合职能和社会功能，把档案馆建设成为档案安全保管保护基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、政务信息查阅利用中心，为构建和谐昭通发挥其功能。

现就有关事项通知如下：一、提高认识，进一步增强做好档案馆工作的责任感档案是记录人类发展历史和传承人类文明的工具和载体，档案事业是党和国家事业的重要组成部分。

档案馆工作是保存历史、鉴往知来、服务现实、造福人民、惠及千秋万代的重要工作。

随着我市经济社会发展的加快，档案工作的领域变得更加广阔，内容更加丰富，载体形式更加多样，管理方式更加科学，社会对档案信息的需求更加强烈，档案馆工作的基础性地位越来越明显，档案的服务功能也更加突出，档案馆的任务更加艰巨，责任更加重大，要求更加严格，在我市加快发展的关键阶段，做好档案馆工作对于促进昭通科学发展、和谐发展具有重要意义。

各级各部门和档案工作者必须以科学发展观为指导，从维护党和国家历史真实面貌的高度，充分认识加强档案馆工作的重要性，切实转变“档案工作是小事”的观念，进一步提高对档案工作重要性的认识，强化档案意识、责任意识、创新意识、科技意识和服务意识，增强做好档案馆工作的责任感、使命感和事业心，推进全市档案工作协调发展。

关于进一步规范公文交换管理工作的通知各区委、区人民政府，市直各单位：为进一步提高公文运转效率和质量，促进公文交换工作规范化、制度化、科学化，切实加强公文交换的安全性、保密性和时效性，确保政令畅通，现就公文交换工作通知如下：一、参加交换的单位、交换地点及交换时间参加公文交换的单位为各区委、区人民政府，市直正县级单位（含省管企事业单位）；公文集中交换地点设在市政务中心主楼二楼房间；公文集中交换工作自年月日起实行，公文集中交换时间为每周下午上班后一小时内。

二、高度重视，明确专人参加公文交换的单位应充分认识公文交换工作的重要性，指定政治可靠、保密意识和责任心强的人员专门承担公文交换工作，并明确其职责。

各交换单位要为公文交换人员提供必要的交通和通讯便利条件。

公文交换人员要相对固定，人员变动时要及时报市委办公室文书科、市政府办公室文电科备案。

三、严格程序，规范交换1.公文交换实行签到制度。

公文交换人员应在规定时间内到公文交换站参加文件交换，并履行签到手续，不得随意委托他人代替签到、交换。

本单位如果有文件需要交换给其他单位应该提1前10分钟抵达交换站，把需要交换的文件投入收文单位公文交换箱内。

2.交换的公文（含工作简报、信息、资料等）不得裸文交换，应装入信封密封，并在信封正面标明文号、密级、编号和收文单位名称等基本要素。

不得在公文交换站交换的有：绝密级文件资料、各交换单位反馈的领导批示件、书报杂志、私人邮件、钱币、有价证券等。

3.公文交换人员不得在交换站内阅读文件资料，不得擅自扩大密件知悉范围，不得更改文件封套上的文号、密级、编号、收文单位名称等。

4.公文交换结束时，交换人员应认真检查本单位公文交换箱，将所有文件取出后立即上锁。

交换人员取得公文后，要及时返回单位，严禁携带公文出入公共场所。

5.密级文件资料的收发应严格遵守国家有关制度规定。

交换前，发文单位应认真填写密件发文登记簿；接收时，收文单位交换人员应当面核对清点密件的文号、密级、编号、份数等，确认无误后在发文登记簿签字接收。

安徽省教育厅关于印发《安徽省教育电子政务平台电子公文与信息交换管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】安徽省教育厅•【公布日期】2011.07.15•【字号】皖教秘[2011]253号•【施行日期】2011.07.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文安徽省教育厅关于印发《安徽省教育电子政务平台电子公文与信息交换管理暂行办法》的通知（皖教秘〔2011〕253号）各市、县（区）教育局，各高等学校、厅直属中专学校，委厅机关各处室、厅直属事业单位：为确保教育电子政务平台系统操作使用的规范、安全、高效，省教育厅研究制定了《安徽省教育电子政务平台电子公文与信息交换管理暂行办法》，现印发给你们，请严格遵照执行。

二○一一年七月十五日安徽省教育电子政务平台电子公文与信息交换管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范省委教育工委、省教育厅（以下简称委厅）与各市、县教育局，各高等学校、厅直属中专学校之间的电子公文交换和委厅内部电子公文流转工作，不断提高教育信息资源的共享水平和公文处理效率，根据教育部和省政府有关文件精神，结合我厅实施电子公文交换的实际，制定本办法。

第二条本规定所指的电子公文，是指利用办公软件制作，可存储于磁带、磁盘、光盘、优盘等载体的，依赖计算机系统阅读、处理并通过教育电子政务平台实施交换的具有规范格式的非涉密公务文件，包括公文的正文及其具有相同属性的附件材料。

第二章委厅内部电子公文的制作、传输和处理第三条委厅机关各处室、厅属事业单位（以下简称处室、单位）必须使用教育电子政务平台进行内部公文电子流转，具体流程为：公文起草-＞部门领导审签-＞文字审核-＞委厅领导签发-＞编号-＞存电子档。

第四条各处室、单位的电子公文发送、接收和处理通过教育电子政务平台进行。

发送由拟文处室、单位负责，文件经办公室文档科编号后，由拟文处室、单位将文件印制5-10份加盖公章后存档，并送1份到信息中心作为电子文档母版扫描成pdf格式文件，通过教育电子政务平台发送到各主送单位。

广州市人民政府办公厅印发广州市电子政务外网电子公文交换管理办法的通知文章属性•【制定机关】广州市人民政府•【公布日期】2011.08.01•【字号】穗府办[2011]31号•【施行日期】2011.09.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文广州市人民政府办公厅印发广州市电子政务外网电子公文交换管理办法的通知（穗府办[2011]31号）各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：《广州市电子政务外网电子公文交换管理办法》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行，执行中遇到的问题，请径向市府办公厅反映。

广州市人民政府办公厅二0一一年八月一日广州市电子政务外网电子公文交换管理办法第一章总则第一条为促进全市电子公文与信息交换的规范化和科学化，实现办公自动化系统无缝对接和协同办公，切实提高行政效能。

根据《中华人民共和国电子签名法》、《国家行政机关公文处理办法》和省委办公厅、省府办公厅《关于印发＜广东省电子文件管理暂行办法＞的通知》(粤委办[2010]103号)、《关于印发＜广州市电子政务外网管理办法(试行)＞的通知》(穗科信字[2011]166号)等文件精神，结合本市实际，制定本办法。

第二条广州市电子政务外网电子公文交换系统(以下简称交换系统)是依托广州市电子政务外网业务专网运行，实现本市政务机关之间非国家秘密的公文与工作信息交换的业务平台。

第三条经批准参加交换系统的单位，其自身产生的各类公文及工作信息，可通过交换系统传递的，应尽量通过交换系统传递。

通过交换系统传递的公文与工作信息，不再以纸质形式交换。

第四条本办法所称电子公文，是指在政务管理过程中，按照政务机关公文处理规范制作的具有法定效力和规范体式的公文电子数据，其与相同格式和内容的纸质公文具有同等法律效力。

第五条本办法适用于经批准加入交换系统的电子政务外网用户(以下统称为使用单位)。

使用单位范围原则上为市、区(县级市)政府，市政府各部门、直属机构和市属国有重点企事业单位、人民团体。

电子公文流转及OA系统运行规则第一章总则第一条为加强我局办公自动化系统（简称OA系统）管理，确保电子公文流转规范、精简高效、安全可靠，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）等相关法规要求，结合我局实际，特制定本规则。

第二条电子公文是指按照国家、省、市有关公文处理办法，以OA系统公文管理模块为平台，借助计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输，具有规范格式的公文电子数据。

电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，加盖电子印章后视为正式公文，与纸质公文具有同等法律效力。

第三条本规则所指的电子公文流转程序，包括电子公文的传输（收文、发文）、办理、用印和归档等。

第四条本规则适用于局机关及局下属各单位及其使用人员。

第五条涉密文件(含资料)不得在OA系统中进行交换和处理。

第二章管理机构、人员及职责第六条局办公室是电子公文处理及OA系统的管理机构，负责组织和协调机关电子公文管理、培训等工作，指导全市环保系统电子公文管理工作。

市环境信息监控管理中心负责相关技术协调工作，负责OA系统软件调试安装、运行维护和日常管理工作。

第七条凡需要使用OA系统的单位，应向局办公室提出书面申请，经审核批准后由局信息中心负责办理注册手续并取得帐号和密码。

因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在OA系统中做相应处理的，均应向局办公室提出书面申请。

第八条使用人员取得帐号和初始密码后应立即修改密码，妥善保管好帐号和密码，并定期（建议每60天）更改密码。

如忘记密码应由本单位系统管理员报局信息中心进行处理。

如因用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的，追究使用人员的责任。

第九条局机关及下属单位全体工作人员必须在工作日上班第一时间（包括出差）登录办公自动化系统，及时办理和阅毕电子公文。

第十条各使用单位及个人必须在工作日内不少于四次登录OA系统接收公文，时间分别为每日9时、11时、15时、17时，确保文件得到及时处理。

国家行政机关电子公文交换格式技术规范国家行政机关电子公文交换格式技术规范第一章：引言1.1 文档目的本技术规范的目的是为国家行政机关提供一种标准的电子公文交换格式，以实现公文的电子化、自动化管理和高效交换。

1.2 适用范围本技术规范适用于国家行政机关内部和机关之间的电子公文交换。

1.3 参考文献列出相关的参考文献，包括相关的标准、规范和其他技术文件。

第二章：术语和定义2.1 定义对本技术规范中使用的术语进行定义。

2.2 缩略语列出本技术规范中使用的缩略语及其解释。

第三章：电子公文交换格式3.1 所用技术介绍采用的电子公文交换技术，包括文件格式、数据结构和通信协议等。

3.2 公文元数据定义公文的基本元数据，包括标题、发文单位、正文、附件等。

3.3 附件格式规定附件的格式和要求，包括文档类型、文件格式等。

3.4 签章和验证说明电子公文的签章和验证机制，包括数字签名和证书验证等。

第四章：电子公文交换实施细则4.1 公文指导公文的，包括公文内容的编制、格式要求、文档命名规范等。

4.2 公文传输规定公文的传输方式和要求，包括互联网传输、加密传输等。

4.3 公文接收和处理说明公文的接收和处理流程，包括公文接收的时间限制、公文解析、解密等。

第五章：安全保障5.1 信息安全要求明确电子公文交换过程中的信息安全要求，包括机密性、完整性、可用性等。

5.2 存储和备份指导电子公文的存储和备份，包括存储介质、备份策略等。

5.3 访问控制规定对电子公文访问的权限管理和控制措施，包括用户认证、访问权限分级等。

第六章：附件本文档附带有以下附件：附件1：样式模板示例附件2：文件格式规范附件3：附件格式验证工具第七章：法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及其注释：1. 法律一：注释一2. 法律二：注释二。

云浮市电子公文和信息交换管理规定（试行）文章属性•【制定机关】云浮市人民政府办公室•【公布日期】2004.12.30•【字号】云办发〔2004〕32号•【施行日期】2004.12.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法正文云浮市电子公文和信息交换管理规定（试行）云办发〔2004〕32号各县（市、区）党委、人民政府，市直各局以上和上级驻云浮单位：《云浮市电子公文和信息交换管理规定》（试行）已经市委、市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

执行中遇到问题，请迳向市信息产业局反映。

中共云浮市委办公室云浮市人民政府办公室2004年12月30日云浮市电子公文和信息交换管理规定（试行）第一条为了加强我市电子公文和信息交换管理，实现本市各级党政机关、其他机关及其职能部门之间电子公文和信息交换的规范化、制度化和科学化，促进我市电子公文和信息交换的应用及各部门间的信息资源共享，提高办公效率，依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《基于XML 的电子公文格式规范》等有关政策法规的规定，制定本规定。

第二条电子公文是指党政机关和其他机关及其职能部门制作并通过云浮市电子公文交换系统处理后形成的，存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的、具有规范格式的公文。

第三条电子公文交换是指电子公文的生成、发送、签收、归档过程。

第四条电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同，依照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定执行。

第五条电子公文一般采用S2格式或其他指定格式。

第六条云浮市电子公文交换系统是依托云浮市政务信息专网，实现市县(市、区)两级党政机关、其他机关和市直各职能部门之间公文交换传递的业务平台。

第七条各使用单位通过电子公文交换系统发送的公文,视为正式公文,与相同内容的纸质公文具有同等法律效力。

第八条市委办公室和市政府办公室负责组织实施本规定, 负责系统的协调运作，市信息产业局负责电子公文交换系统的维护和管理。

宜昌市公务员办公门户与电子公文网上交换使用培训《宜昌市电子公文交换管理办法（试行）》第五条：“自2010年1月起，各级党政部门制发的公文（涉密文件除外）对各受文单位只发电子公文，不再发纸质公文，纸质公文仅少量印刷，供查阅和存档使用。

”一、门户登陆及使用准备1、宜昌市公务员办公门户简介宜昌市公务员办公门户是建设于电子政务专网上，用于市、县、乡三级公务人员协同办公的平台。

该门户将不断集成我市电子政务所建成的其它应用系统，公务员处理各种事务只需登录该门户即可。

2、门户的登陆（1）IP地址及相关设置IP设置：在桌面右击“网上邻居”→单击“属性”命令→在“网络连接”窗口右击“本地连接”→在“本地连接属性”对话框对“Internet协议”进行“属性”设置计算机名及工作组设置：在桌面右击“我的电脑”→单击“属性”命令→在“计算机名”标签中单击“更改”按钮→设置“计算机名”及“工作组”★注意●本校各台电脑已经分配了相应IP，请务必使用本机专属IP；●修改IP后将通过电子政务专网上因特网，本校信息资源如CNKI、视频点播系统将无法使用。

（2）进入登陆页面方法一：在地址栏输入地址。

方法二：通过“中国•宜昌”门户网站http://www.yichang. 的链接进入。

★注意●为方便以后登陆，建议将该网址添加到收藏夹（方法：“收藏”菜单→“添加到收藏夹”命令）；●或在桌面建立该网址的快捷方式（方法：在登录页面右击→“创建快捷方式”命令）。

（3）以本人身份登陆方法：输入本人用户名和密码即可★注意●用户名为本人姓名全拼，如遇重名，请在全拼后加01或06；●用户初始口令为10个8；●用户登陆后请务必在门户首页修改密码；●若忘记密码请与电子政务管理员联系。

3、使用前的准备工作初次使用公务员办公门户时，需要对浏览器进行一些设置和安装必要的软件方能正确而完整地使用系统各项功能。

（1）设置浏览器：在登陆页面单击“下载IE设置工具”，下载后解压运行即可。

电子公文管理制度第一章总则第一条为了规范和加强电子公文管理工作，提高行政效率，保证电子公文的安全、真实、完整、可靠、及时和合法性，制定本制度。

第二条本制度适用于全市各部门、单位及其工作人员在电子公文管理中的工作。

第三条电子公文是指采用电子数据形式（如电子文档、电子邮件等）制作、传递、存档和办理的公文。

第四条电子公文管理制度应当遵循依法合规、科学管理、便捷高效、保密安全的原则。

第二章电子公文的生成和登记管理第五条电子公文的生成应当符合法律法规及部门制定的有关规定，不得违反国家法律法规和政策。

第六条电子公文应当经过合规的电子签名认证，确保其真实性和完整性。

未经电子签名认证或伪造、篡改、删除电子公文的认证信息的行为均属于违规操作。

第七条电子公文的登记管理应当建立完善的登记登记流程，并且记录电子公文的文号、标题、发文单位、发送时间、接收情况等信息。

第三章电子公文的传输和交换第八条电子公文的传输和交换应当采取安全可靠的方式，并确保传输过程中的信息安全。

第九条电子公文的传输和交换应当根据部门制定的规定径行办理，并在传输前加密处理。

第十条发文单位和收文单位应当互相确认电子公文的接收情况，并在必要时签字确认。

第四章电子公文的存档和归档第十一条电子公文的存档应当建立公文档案管理系统，建立起电子公文存档的流程和规范。

第十二条电子公文的归档应当按照相关文件归档标准进行归档，并设置归档权限，保证归档的准确性和及时性。

第十三条电子公文的存档和归档应当遵循相关的保密规定，对于涉密的电子公文应当分类储存，并设置权限进行访问。

第五章电子公文的管理和运用第十四条电子公文的管理应当建立健全的公文签发和审核流程，确保公文的合法性和规范性。

第十五条电子公文的管理应当遵循便捷高效的原则，推动电子公文管理的信息化和智能化发展。

第十六条电子公文的运用应当符合工作需要，根据需要及时展开调阅和使用。

第十七条电子公文的运用应当建立相关的查询和检索机制，保障电子公文的查询和检索的便捷和高效。

2024年电子公文交换岗位责任制随着信息技术的快速发展，电子公文交换已成为现代企事业单位之间沟通、协作和信息交流的重要手段。

为了更好地规范和管理电子公文交换，提高工作效率和信息安全性，2024年电子公文交换岗位将实行责任制。

本文将从几个方面详细介绍电子公文交换岗位的责任制内容。

一、电子公文交换岗位的职责1. 确保电子公文交换的顺畅运行。

岗位人员需熟悉电子公文交换系统的操作流程和规范，及时处理和转发公文，确保公文的准确、完整、及时地传送和接收。

2. 审核和校验公文的真实性和合法性。

岗位人员负责对传入或传出的公文进行审核，确保公文的真实性和合法性，避免虚假信息的传播。

3. 维护和保障公文的安全性。

岗位人员需对公文进行安全管理，确保公文的保密性和防止信息泄露的发生。

同时，定期备份公文和相关数据，以防数据丢失。

4. 解答用户的问题和提供技术支持。

岗位人员需为使用电子公文交换系统的用户提供及时有效的技术支持，解答他们在使用过程中遇到的问题。

并根据用户的反馈不断改进和优化系统。

二、电子公文交换岗位的素质要求1. 专业知识：岗位人员需具备相关的电子公文交换知识和技能，熟悉电子公文交换系统的操作流程和规范。

2. 沟通能力：岗位人员需具备良好的沟通能力，能与其他部门和用户进行有效的沟通和协调，解决问题和提供支持。

3. 责任心：岗位人员需具备较强的责任心，能够严格按照规定和流程操作，确保公文的准确和安全交换。

4. 学习能力：岗位人员需保持学习的态度，不断更新知识和技能，适应新技术和系统的变化。

三、电子公文交换岗位的工作流程1. 接受公文：岗位人员通过电子公文交换系统接收公文，并进行审核和校验。

2. 处理公文：岗位人员需及时处理公文，如转发、备份等。

3. 管理公文：岗位人员需对公文进行安全管理，确保公文的保密性。

4. 技术支持：岗位人员需为使用系统的用户提供及时有效的技术支持，解答问题。

5. 持续改进：岗位人员需根据用户的反馈和需求，不断改进和优化系统。

深圳市人民政府办公厅关于进一步加强电子公文交换系统使用与管理的通知文章属性•【制定机关】深圳市人民政府•【公布日期】2005.11.22•【字号】深府办[2005]153号•【施行日期】2005.11.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文深圳市人民政府办公厅关于进一步加强电子公文交换系统使用与管理的通知（2005年11月22日深府办[2005]153号）为加强电子公文交换系统的使用与管理，落实《深圳市人民政府办公厅公文处理实施细则》的有关要求，现就电子公文交换系统使用与管理的有关问题通知如下：一、自2006年1月1日起，各单位向市政府、市政府办公厅报送公文（密级文件及专业图等暂不适合电子化传送的公文除外）必须通过电子公文交换系统报送；市政府办公厅有关会议通知、会议纪要也通过电子公文交换系统发送。

二、各单位必须指定专人负责电子公文收发，并于2005年12月28日前在系统中登记联系手机号码，开通短信接收服务。

负责该项工作的人员，每工作日应主动上网检查文件至少3次；接到电话或手机短信通知，应立即上机签收并作相应处理。

三、各单位在收到电子公文时，应对公文的完整性和体例格式等按要求进行核对，发现问题应立即报告发文单位。

四、电子公文收发服务器必须保证每天24小时开机并保持在线。

全市统一配置的有关设备自各单位签收之日起，已经作为固定资产转移到各单位，各单位要把该设备纳入本单位的固定资产管理，并指定专人负责技术保障工作。

五、各单位要加强对电子公文收发工作人员以及维护人员的管理，并落实责任制。

市政府办公厅将不定期对各单位电子公文收发等情况进行检查，并建立通报制度。

对维护保障不力、不按要求进行电子公文收发而贻误工作、造成损失的，由市监察局根据行政过错责任追究制度及其它有关规定，追究相关人员的责任。

六、电子公文交换系统主干网络日常维护工作由市科技信息局信息网络中心负责（服务热线：82104771），客户端软件维护工作由市政府机关政务信息化办公室负责（服务热线：82108341，机关内网电子邮箱：*******************.cn）。

广州市政府电子公文与信息交换暂行办法穗府办[2005]15号印发《广州市政府电子公文与信息交换暂行办法》的通知各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：现将《广州市政府电子公文与信息交换暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

附件：1．广州市电子公文与信息交换系统使用单位注册申请表(机关、事业单位用)2．广州市电子公文与信息交换系统使用单位注册申请表(企业、其他单位用)3．广州市电子公文与信息交换系统使用单位名称变更申请表4．广州市电子公文与信息交换系统使用单位注销登记表5．电子印章制作申请表广州市政府电子公文与信息交换暂行办法第一章总则第一条广州市政府电子公文与信息交换系统(以下简称交换系统)，是运行在广州市电子政务内网上，供广州市政府、市政府各职能部门和区、县级市政府及其他经批准参加交换的单位进行电子公文与信息交换的计算机应用平台。

为使电子公文与信息交换做到安全、保密、准确、及时，根据《印发广州市电子公文和信息交换管理试行规定的通知》(穗府办[2004]10号)，制定本办法。

第二条本办法适用于广州市政府、市政府各职能部门和区和县级市政府及其他经批准参加交换的单位(以下简称使用单位)，和各使用单位的电子公文与信息交换系统使用人员(以下简称使用人员)。

第二章交换内容第三条在交换系统中交换的内容为使用单位的电子公文与信息等。

第四条下列文件、信息暂不在交换系统中进行交换：(一)密级(秘密以上)文件；(二)急件，特急件；(三)私人信件等与工作无关的电子文件和信息。

第三章管理机构第五条市府办公厅负责指导、检查和督促各使用单位的电子公文和信息交换工作。

第六条市府办公厅政务信息中心负责电子公文与信息交换管理和维护的具体工作。

其职责如下：(一)受理交换系统中单位注册、名称变更、撤销等相关申请，办理相应审批手续；(二)制定电子公文与信息交换的具体工作规范及制度；(三)征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在电子公文与信息交换中出现的问题，并提出处理意见；(四)组织各使用单位系统管理员和用户进行系统使用知识的培训等工作；(五)组织和提供电子公文与信息交换的软件和必要的技术支持；(六)负责交换系统的运行、维护和日常管理工作。

广东省水利系统电子公文交换管理规定第一章总则第一条为加强我省水利系统电子公文交换管理，实现电子公文交换的规范化、制度化和科学化，促进电子公文交换的应用及信息资源共享，提高行政效率，节省开支，依据《中华人民共和国电子签名法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《电子公文归档管理暂行办法》、《广东省电子政务信息安全管理暂行办法》等法律、法规和规定制定本规定。

第二条本规定适用于全省县级以上水行政主管部门及所属各单位之间通过广东省水利系统电子公文交换平台进行的电子公文交换。

第三条我省水利系统电子公文交换工作采用分级管理模式进行。

省水利厅办公室负责指导、检查和督促全省水利系统各单位电子公文交换工作；厅直属各单位、各地级以上市水利（水务）局的办公室负责本单位及其下级各单位电子公文交换的应用、检查和督促工作。

省水利厅信息化主管部门负责全省水利系统电子公文交换平台的技术支持、维护管理和应用培训工作；各地级以上市水利（水务）局、厅直属各单位的信息化主管部门负责对所辖范围各单位电子公文交换的技术支持、维护管理和应用培训工作。

第四条本规定所述的电子公文，是指利用通用办公软件制作的，存储于磁盘、U盘、光盘、磁带等载体的，可供通用办公软件在计算机系统上阅读和处理的，具有规范格式的非涉密公务文件，包括公文的正文及其具有相同属性的附件材料。

第五条本规定所述的电子公文交换，是指电子公文的签章、发送、接收、校验过程。

第六条本规定所述的电子公文专用章，是指由广东省数字证书认证中心（广东省电子政务认证中心）颁发的、以密码技术为核心进行电子签章的、具有可视化规范公章图案的数字证书，其对电子公文真伪性的认证效力和适用范围由《中华人民共和国电子签名法》确定。

第七条本规定所述的广东省水利系统电子公文交换平台，是指由广东省水利厅提供的，依托广东省水利信息网运行的，实现全省各级水行政主管部门及其所属单位相互之间交换电子公文的信息系统平台。