门店管理系统操作手册

门店管理系统操作手册 门店公共查询

【模块清单】 序号 模块 编号 模块名称 具体位置 子系统名称 功能分类 1 币别汇率查询 门店子系统 门店公共查询 2 特码生效查询 门店子系统 门店公共查询 3 称重商品维护 门店子系统 门店公共查询 4 中类天数维护 门店子系统 门店公共查询 5 清品清商通知单 门店子系统 门店公共查询 6 行政部门查询 门店子系统 门店公共查询 表 1.1门店公共查询- 模块清单

1.1币别汇率查询 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→币别汇率查询 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→币别汇率查询 【功能/目的说明】 查询各种不同币别与本币（人民币）的汇率，此汇率由公司统一进行维护。 【查询条件】 币别代码、币别缩写、币别名称、单位、汇率 图1.1币别汇率查询

【关键信息】 项 目 简 要 说 明 币别名称 币别的名称 单位 币别兑换本币的单位 汇率 币别兑换本币的汇率

操作手册 1.2特码生效查询 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→特码生效查询。 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→特码生效查询 【功能/目的说明】 特殊码特价码生效后在门店查询的表 【查询条件】 门店、供应商、商品编码、类别 图1.2特码生效查询

【关键信息】 项 目 简 要 说 明 门店 生效特码对应门店 供应商 生效特码对应供应商 商品编码 生效的特码商品编码 扣点 特码生效期联营商品的扣点 开始日期 特码生效开始日期 结束日期 特码生效结束日期 结算方式 所属供应商的结算方式 商品状态 特码商品的状态 基本码类型 商品的基本码类型，如：0:正常/1：特价/2：特殊 对应正常码 特码商品对应的正常商品编码

1.3称重商品维护 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→称重商品维护。 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→称重商品维护 【功能/目的说明】 电子称商品plu码查询。 【查询条件】 Plu编码、商品编码 图1.3称重商品维护

【关键信息】 项 目 简 要 说 明 PLU编码 电子称商品的PLU码 商品编码 电子称商品编码

1.4中类天数维护 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→中类天数维护。 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→中类天数维护 【功能/目的说明】 未动销商品（对应短期天数）、连续未动销商品(对应长期天数)的设置表。 【查询条件】 中类 图1.4中类天数维护

1.5清品清商通知单 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→清品清商通知单。 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→清品清商通知单 【功能/目的说明】 门店查询清品清商信息 【查询条件】 单据编号、供应商编码、 图1.5清品清商通知单

【关键信息】 项 目 简 要 说 明 单据类型 商品清场或供应商清场 合同性质 供应商合同性质如：购销、代销 供应商编码 需清理的供应商编码 供应商清理原因 供应商清理原因 区域标识 供应商区域标识 门店号 清品清商生效门店 商品编码 需清品的商品编码 清品原因 商品清品原因 库存处理要求 公司对清品清商商品现在库存处理要求

1.6行政部门查询 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→行政部门查询 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→行政部门查询 【功能/目的说明】 查询门店内的行政部门。 【查询条件】 行政部门编号、行政部门名称、所属店号 图1.6行政部门查询 公共资料查询

【模块清单】 序号 模块 编号 模块名称 具体位置 子系统名称 功能分类 文1 241101 商品资料查询 门店子系统 公共资料查询

2 241201 机构查询 门店子系统 公共资料查询 档管理

3 241202 商品类别查询 门店子系统 公共资料查询 4 241203 字段编码查询 门店子系统 公共资料查询 5 241204 供应商查询 门店子系统 公共资料查询 6 241205 商品品牌查询 门店子系统 公共资料查询 7 241206 部门查询 门店子系统 公共资料查询 8 241207 存货地查询 门店子系统 公共资料查询 9 241208 小类存货地查询 门店子系统 公共资料查询 10 241210 结算方式查询 门店子系统 公共资料查询 报

表查询

1 50011 新品日报表 门店子系统 公共资料查询 2 245631 商品库存查询 门店子系统 公共资料查询 3 410901 三级帐查询 门店子系统 公共资料查询

4 410904 三级帐查询-数量金额明细表 门店子系统 公共资料查询

表 1.1公共资料查询- 模块清单 文档管理

1.1商品资料查询 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→商品资料查询 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→商品资料查询 【功能/目的说明】 在门店查询商品详细信息 【查询条件】 商品编码 商品名称 商品条码 经营类型 供应商编码 商品类别 商品品牌 图1.1商品资料查询 【关键信息】 项 目 简 要 说 明 编码类型 指商品编码的类型，如：管库存单品普通码、称重码、非单品统销码、单品统销码 商品状态 显示商品当前的状态 当前售价 显示商品现在的售价 价格档 指门店商品处于哪一种价格档，如：奢侈档、高档、中档、低档、未知 商品类型 分为普通商品、一次性商品、季节性商品 基本码类型 分为正常、特价、特殊

1.2机构查询 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→机构查询。 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→机构查询 【功能/目的说明】 查询由公司统一维护的所以机构信息，包括机构的编码、名称、所属上级机构、联系方式等。 【查询条件】 机构代码、机构类型、零售业态 图1.2机构查询

【关键信息】 项 目 简 要 说 明 机构代码 指门店编码 上级机构 机构所属上级机构 状态 机构状态，如正常、未开业、待开业、暂停经营、待清理等； 机构类型 机构类型，如总部、配送仓库、配送公司、公司、门店等； 机构级别 指机构的级别，如总部、一级机构、二级机构、三级机构； 账套编码 机构所属账套 补货优先级 补货优先级（值越小越优先） 数据存储表 大数据表存储序号(1-9)，此配置不充许随便更改； 所属门店管理系统 门店管理系统结点信息

1.3商品类别查询 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→商品类别查询。 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→商品类别查询 【功能/目的说明】 查询由总部统一划分的商品类别信息。 【查询条件】 类别编号、类别名称、类别级别 图1.3商品类别查询

【关键信息】 项 目 简 要 说 明 类别编号 商品类别编号 类别级别 商品类别的级别，一般为中、小、细 品类部门 管理类别的部门 状态 类别的状态，如：正常状态、淘汰状态

1.4字段编码查询 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→字段编码查询。 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→字段编码查询 【功能/目的说明】 查询中文字段对应的编码规则。 【查询条件】 字段中文含义、字段名称、字段显示说明、参考级别 图1.4字段编码查询

【关键信息】 项 目 简 要 说 明 字段中文含义 需要查询的字段中文含义，可以下拉选择 字段名称 字段名称 字段值定义 字段值含义 禁用 是否禁用，禁用后在业务单据模块下拉无法使用 字段值说明 字段值简单说明

1.5供应商查询 【进入位置】 门店系统--→文档管理--→供应商查询。 【系统位置】 门店系统--→文档管理--→供应商查询 【功能/目的说明】 查询供应商信息。 【查询条件】 供应商名称、供应商编码、结算方式、经营方式 图1.5供应商查询

【关键信息】 项 目 简 要 说 明 供应商编码 用户自定义供应商唯一标识。 引进地 供应商合同引入地 引进人 引进新供应商的买手名字 上级供应商 当供应商存在父子供应商时使用，如没有父供应商则上级供应商为本供应商编号 区域标识 供应商供货区域 国税号 供应商国税号信息 合同性质 定义该供应商是代销，联营，租赁或者购销。 结算标识 定义该供应商的结算标识是统采还是地采； 供应商状态 新引入供应商系统默认为“未合作”状态。供应商状态标志分为5种：未合作、正常、已冻结、清理中、淘汰。已冻结：冻结向该供应商的补货和订货；清理中：供应商不再合作，发出清场指令，但还未最终结算完成的；淘汰：供应商在我司的所有业务（包括退货、结算等）均已结束。