商品入库验收操作流程
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商品入库验收操作流程
1、 采购部根据海典软件系统库存、门店要货/缺货计划及市场季节需求等信息综合讨论,按公司
商品购进管理制度编制采购计划,经质量管理部等相关部门审核后报总经理审批。/
2、 对采购计划中的新品按公司新品审批流程报相关部门审核、总经理审批。
3、 采购计划审批后采购员将计划报送拟购供应商。
4、 采购员将审批后的采购计划在海典软件系统中录入拟购供应商、拟购价格和拟购数量等信息,
生成采购定单,同时电话与配送中心、质量管理部预约可能到货时间。
5、 供应商来货后,采购员按海典软件系统中的采购定单核对随货同行联商品品
规、价格及数
量等信息,无误后签字确认,通知配送中心收货员收货。若货单不符时,通知
供应商确认。
6、 收货员收货至待验区,按随货同行联核对实际来货数量,无误后签字确认,通知验收员验收;
若帐实不符,通知对方送货人员或公司采购员确认。
7、 验收员按质量验收管理制度及程序进行质量验收,按随货同行联核对品名、规格、生产企业、批准文
号、批号、每批数量、有效期等,无误后签字确认,
有质量问题、近效期的按公司有关制度处理;
若帐实不符,通知收货员确认。
8、
入库员根据验收员验收合格签字的随货同行联按批号将商品批号、有效期准确录入
海典软件系统,核对无误后,打印验收单交验收员确认签字。保管员根据验收单按
批号核对数量,入库上架,各楼层主管确认签字,配送中心部长审核产生系
统库存,入库员打印入库单,由楼层主管签字;若帐实不符,根据不符原因分
别通知验收员、入库员确认。
商品入库验收流程