报表流程
- 格式:doc
- 大小:44.00 KB
- 文档页数:6
报表名称:营运周报汇总
报表类型:自制+内部上报
完成时间:每周一12点前
上报时间:每周一12点前
报送人员:总经理室+门店店长+区域总经理+贾建宇+张士雄+吴健+蒋雄+张佳玮
金额单位:万元
存档方式:电子
数据覆盖:上海+市外
数据来源:融易+门店
涉及报表:无
填报内容:1、销售(含税)一周实绩
2、毛利额(含税)一周实绩
3、销售笔数
4、客流量
5、今日库存额
6、退货
7、人数
8、面积
取数口径:1、销售(含税)一周实绩:各门店融易系统→实时监控→分类销售查询
2、毛利额(含税)一周实绩:各门店融易系统→实时监控→分类销售查询
3、销售笔数:各门店融易系统→实时监控→POS实时监控
4、客流量:各门店上报月报
5、库存额:各门店上报月报
6、退货:各门店融易系统→销售管理→销售查询→销售小票查询→历史:对应
间段→条件→类型→销退
7、人数:各门店上报周报
8、面积:各门店上报周报
报表名称:营运指标月报
报表类型:自制+内部上报
完成时间:当月27号
报送人员:总经理室+门店店长+区域总经理+贾建宇+张士雄+吴健+蒋雄+张佳玮
上报时间:当月月底
金额单位:万元
存档方式:电子+纸质
数据覆盖:上海+市外
数据来源:融易+门店+同期营运月报
涉及报表:周转
填报内容:1、销售指标
2、销售(含税)月销售
3、同期销售(含税)
4、毛利额(含税)月毛利
5、同期毛利
6、销售笔数本月
7、同期销售笔数
8、客流量
9、25日进价库存(不含税)
10、销售成本(不含税)
11、退货
12、人数
13、面积
取数口径:1、销售(含税)月销售:各门店融易系统→实时监控→分类销售查询
2、同期销售(含税):去年月报
3、毛利额(含税)月毛利:各门店融易系统→实时监控→分类销售查询
4、毛利额(含税)月毛利:去年月报
5、销售笔数本月:各门店融易系统→实时监控→POS实时监控
6、同期销售笔数:去年月报
7、客流量:各门店上报月报
8、25日进价库存(不含税):融易系统→决策分析→报表→柜组进销存
报表→今日不含税库存成本
9、销售成本(不含税):店融易系统→决策分析→报表→柜组进销存
报表→不含税销售成本
10、退货:各门店融易系统→销售管理→销售查询→销售小票查询→历史:对应
时间段→条件→类型→销退
11、人数:各门店上报月报
12、面积:各门店上报月报
报表名称:负库存报表
报表类型:自制
完成时间:每月26日
上报日期:当月月底
报送人员:张佳玮
金额单位:万元
存档方式:电子
数据覆盖:上海+市外
涉及报表:无
填报内容:负库存(不含税进价X数量)
取数口径:负库存:各门店融易系统→商品信息→系统查询→负库存查询
详细操作:一、按时间门店进行透视
1、取数之后查看每列数据是否相同
2、按门店添加门店列
3、所有门店负库存数据合并成一张表
4、进行数据透视
5、列:门店
6、行:时间(对时间右键→组及显示明细数据→组合→年)
7、求和库存金额
8、与曲阳店库存情况对照,去除多余数据
9、复制于综合报表中(选择性粘贴→数值→转置。单位:万元)
二、按门店经代销进行透视
1、取数之后查看每列数据是否相同
2、按门店添加门店列
3、所有门店负库存数据合并成一张表
4、进行数据透视
5、列:门店
6、行:经营方式
7、复制于综合报表中(选择性粘贴→数值→转置。单位:万元)
报表名称:手工单
报表类型:自制
完成时间:每月26日
上报日期:当月月底
报送人员:张佳玮
金额单位:万元
存档方式:电子
数据覆盖:上海+市外
数据来源:融易
涉及报表:无
填报内容:手工单(含税)
取数口径:手工单:各门店融易系统→销售管理→场内销售查询→场内销售单品查询→为退
货单据→查询时间段:当月往前推10年
详细操作:1、取数之后查看每列数据是否相同
2、按门店添加门店列
3、所有门店负库存数据合并成一张表
4、查看错列:按照时间进行排序→手动移动错列(错列的数量在商品名称后)
5、进行数据透视
6、列:时间(对时间右键→组及显示明细数据→组合→年、月)
7、行:门店
8、求和小计
9、复制于综合报表中(选择性粘贴→数值→转置。单位:万元)
10、选中数值→格式→条件格式→等于0→上色→删除0的数据
报表名称:高库龄报表
报表类型:自制+内部上报
完成时间:每月27日
上报日期:当月月底
报送人员:贾建宇+张佳玮
金额单位:元
存档方式:电子+纸质
数据覆盖:上海+市外
数据来源:融易
涉及报表:无
填报内容:高库龄不含税库存金额(到店)
取数口径:1、高库龄按到店时间→融易→库存管理→查询→商品库龄查询→所有门店→经
销→按到店时间→不包含负库存→按右侧时间段查询(2000年—本月财务日往
前推半年)
2、高库龄按入库时间→融易→库存管理→查询→商品库龄查询→所有门店→经
销→按入库时间→不包含负库存→按右侧时间段查询(2000年—本月财务日往
前推半年)
详细操作:1、按门店排序
2、筛选→删除门店小计、合计
3、按销项税率排序
4、从条形码处手动调整移位列
5、最前列插入4列
6、从上月报表复制前4列内容,引用门店编号.xls进行填充
7、按到店时间排序
8、到店时间前插入一列,填入对应的到店年份
9、进行数据透视
10、页面区域:区域、市内外、门店状态、到店年份
11、列:门店
12、不含税库存金额求和
13、把相应数据填入汇总表
报表名称:计提汇总表(季度)
报表类型:自制+内部上报
完成时间:每月27日
上报日期:次月10日前
报送人员:贾建宇
金额单位:万元
存档方式:电子+纸质
数据覆盖:上海+市外
数据来源:门店
涉及报表:无
填报内容:计提金额
取数口径:门店报表
详细操作:1、当月处理商品不含税金额总计=当月处理数量X不含税进价
2、计提额=当月处理商品不含税金额总计-当月门店处理金额总计
3、转换为万元填入计提汇总表
报表名称:能源总表
报表类型:自制+内部审核+上报
完成时间:每月27日
上报日期:次月5号前
报送人员:李金祥+贾建宇+张佳玮+上报集团
金额单位:元
存档方式:电子+纸质
数据覆盖:上海+市外
数据来源:门店
涉及报表:无
填报内容:1、自来水用水数量
2、自来水金额
3、电消耗量
4、电消费金额
取数口径:所有数据来自对应门店报表
备注:能源浮动大需门店写明原因
报表名称:销售周指数
保镖类型:自制+内部上报
完成时间:每月27日
上报时间:一个工作日
报送人员:张佳玮
金额单位:万元
存档方式:电子
数据覆盖:上海+市外
数据来源:融易
涉及报表:无
填报内容:销售指数
取数口径:销售指数:销售周报→一周销售实绩
报表名称:客流周指数
保镖类型:自制+内部上报
完成时间:每月27日
上报时间:一个工作日
报送人员:张佳玮
金额单位:万元
存档方式:电子
数据覆盖:上海+市外
数据来源:融易
涉及报表:无
填报内容:客流周指数
取数口径:客流周指数:客流指数→客流量
报表名称:周转
保镖类型:自制+内部上报
完成时间:每月27日
上报时间:一个工作日
报送人员:张佳玮
金额单位:元
存档方式:电子
数据覆盖:上海
数据来源:融易
涉及报表:无
填报内容:周转
取数口径:周转:决策分析 →柜组进销存日报→周转=不含税销售成本/不含税库存成本(分
经、代销)
报表名称:上海即存总量
保镖类型:自制+内部上报
完成时间:每月26日
上报时间:一个工作日
报送人员:张佳玮
金额单位:万元
存档方式:电子
数据覆盖:上海
数据来源:融易
涉及报表:无
填报内容:上海即存总量
取数口径:上海即存总量:今日不含税库存成本-负库存