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简述第一次使用UFO报表的操作流程1. 简介UFO报表是一款数据分析和报告工具，可以帮助用户对大量数据进行可视化分析和生成报告。
对于初次接触UFO报表的用户来说，了解其基本的操作流程是非常重要的。
本文将简述第一次使用UFO报表的操作流程，帮助用户快速上手。
2. 安装和启动UFO报表首先，需要下载并安装UFO报表工具。
在UFO官方网站上下载安装程序，根据提示进行安装。
安装完成后，双击打开UFO报表应用程序。
3. 导入数据在启动UFO报表后，用户需要将要分析的数据导入到软件中。
UFO报表支持多种数据源的导入，如Excel、CSV、数据库等。
用户可以选择“导入数据”选项，根据提示选择相应的数据源，并按照指引完成数据导入。
4. 数据清洗与处理在导入数据后，用户可能需要进行数据清洗和处理，以保证数据的准确性和完整性。
UFO报表提供了丰富的数据清洗和处理功能，用户可以根据需要对数据进行筛选、去重、填充空值等操作。
5. 创建报表在清洗和处理完数据后，用户可以开始创建报表。
UFO报表提供了多种报表类型的模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板。
用户只需选中想要展示的数据和图表类型，UFO报表会自动根据选择生成相应的报表。
6. 设置报表样式生成报表后，用户可以对报表的样式进行设置，以满足自己的需求和审美要求。
UFO报表提供了丰富的样式设置选项，用户可以对报表的颜色、字体、边框等进行自定义设置。
7. 导出报表在报表设计和样式设置完成后，用户可以选择导出报表。
UFO报表支持多种导出格式，如PDF、Excel、HTML等。
用户只需点击“导出报表”按钮，选择合适的导出格式和位置，即可将报表保存到本地。
8. 分享报表除了导出报表到本地，用户还可以通过分享报表的链接将报表分享给他人。
UFO报表提供了内置的分享功能，用户可以生成一个分享链接，将链接发送给想要分享的人。
9. 学习资源和社区支持对于初次使用UFO报表的用户来说，可能会遇到一些问题。
实验报告--UFO报表系统实验报告--UFO报表系统会计信息系统实验报告报表系统提交日期：202*-05-9班级学号账套号4091030101409104000133107姓名上机号更换账套的原因唐忠云C07无第一部分：操作流程总结：1、启动UFO报表管理系统（1）单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”命令，注册UFO报表管理系统。
（2）输入数据：操作员001；密码1；帐套800；会计年度202*；操作日期202*-12-31。
（3）单击“确定”按钮，进入“UFO报表”窗口。
（4）执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为report1。
2、利用自定义报表功能定义货币资金表，并设置取数公式（1）报表定义①设置报表尺寸②定义组合单元③画表格线④输入报表项目⑤定义报表行高和列宽选中需要调整的单元所在行；执行“格式”|“行高”⑥设置单元风格⑦定义单元属性⑧设置关键字选中需要输入关键字的组合单元；执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框；选择“单位名称”，单击“确定”按钮；同理，设置“年”、“月”、“日”。
⑨调整关键字位置执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框；在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。
年“-120”，月“-90”，日“-60”；单击“确定”按钮。
b.报表公式定义（2）报表数据处理①打开报表②增加表页③输入关键字值④生成报表⑤报表舍位操作（3）表页管理及报表输出击“查找”按钮。
（4）图表功能②插入图表对象③编辑图表对象3、调用报表模板生成资产负债表（1）调用资产负债表模板（2）调用报表模板单击“数据/格式”按钮，将“资产负债表”处于“格式”状态；根据实际情况，调整报表格式，修改报表公式；保存调整后的报表模板。
（3）生成资产负债表数据4、调用报表模板生成现金流量表主表（1）调用现金流量表模板在“格式”状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话执行“设置”/“期初余额”命令，直接输入数据，但设置辅助核算的科目要到相应的辅助帐中进行，按明细输入每笔业务的金额，输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，若期初余额不平衡，则修改期初余额，若平衡则退出。
一、启动UFO1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表”2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010）二、创建报表文件启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。
三、定义报表格式（以资产负债表为例）1、设置报表尺寸“格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认2、定义行高和列宽“格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。
列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。
3、画表格线选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认（注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。
）4、定义组合单元选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等）5、设置单元属性和单元风格选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。
设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。
*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。
6、定义关键字关键字有6种：单位名称单位编号年季月日，另可自定义关键字。
同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。
（1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认（2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。
“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认如：负数表示向左，否则相反。
偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。
7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。
需在格式设计状态下进行各项内容的输入。
UFO报表操作流程一、进入UFO报表1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项，在弹出的对话框中选择“UFO报表”。
2. 点击“确定”按钮，即可进入UFO报表编辑界面。
二、文件操作1. 在UFO报表编辑界面中，可以创建新的报表文件，也可以打开已有的报表文件。
2. 创建新的报表文件时，需要填写报表名称、保存路径等信息。
3. 打开已有的报表文件时，需要输入文件名和文件路径。
三、格式设计1. 在UFO报表编辑界面中，可以设置报表的格式，包括字体、字号、颜色、边框等。
2. 还可以设置报表的标题、表头、表体等部分的格式。
四、数据处理1. 在UFO报表中，可以使用函数、公式等方式进行数据处理。
2. 可以通过数据导入的方式将外部数据导入到报表中。
3. 还可以对数据进行排序、筛选、分组等操作。
五、报表编制1. 在UFO报表中，可以根据需求编制各种类型的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 在编制报表时，需要根据业务需求和会计制度选择合适的公式和模板。
六、报表审核1. 在完成报表编制后，需要对报表进行审核，以确保数据的准确性和完整性。
2. 可以使用Excel中的审核工具对报表进行审核，如查找错误、跟踪引用等。
七、舍位平衡1. 在UFO报表中，需要对数据进行舍位平衡处理，以确保数据的稳定性和准确性。
2. 可以使用Excel中的舍位平衡工具对数据进行处理。
八、图表处理1. 在UFO报表中，可以创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。
2. 在创建图表时，需要根据业务需求和数据特点选择合适的图表类型和模板。
3. 可以对图表进行编辑和美化，如调整图表大小、修改图表数据、添加图表标签等。
九、表页管理1. 在UFO报表中，可以对报表进行分页管理，以便更好地组织和管理数据。
2. 可以根据需要设置不同的表页，每个表页可以包含不同的数据和格式。
3. 可以对表页进行排序、筛选和打印等操作。
十、报表数据管理1. 在UFO报表中，可以对报表数据进行备份和恢复操作，以确保数据的安全性和完整性。
![[指南]用友U8-UFO报表操作技巧](https://uimg.taocdn.com/20faffe4f80f76c66137ee06eff9aef8941e4817.webp)
利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表，还可对报表进行审核和汇总，也可根据预定格式生成报表，它是报表数字处理的工具，它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。
笔者通过学习用友UFO报表系统，对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序：首先，编制对外报表的操作程序：1、打开或新建会计报表。
在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮，如系统已生成的“资产负债表”，或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮，则可生成一份空白表格，根据规定的格式输入内容即可。
2、选择会计报表模板。
由于生成空的表格后输入内容比较耗时，U8软件中已经预定了行业的会计报表，称为模板，在模板报表中选出最适合的报表。
在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”，出现选择框（您所在行业：新会计制度科目（假设），财务报表：利润表（假设）），则电脑提示，模板覆盖，按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。
3、修改格式。
如果生成的会计模表不适合本单位，也可对这张报表进行修改，在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。
可以对每一单元属性（含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框）进行修改，也可对相邻的单元合并成一个单元，称为组合单元。
具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”，在常用工具栏中点击“合并单元格”等。
4、试算（输入关健字和确定账套）。
表头部分的“公司名称，年，月”用于区别同一格式，不同数据来源的表页，在UFO系统中称为关健字。
如何选择关健字？通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”，出现对话框，录入相关内容（含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义），输入完毕后系统会出现“是否重算？”，点击“是”，则报表的各单元格会出现数据，这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。
如何确定账套？当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套，如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据，则在“数据”菜单下“计算时选择账套”，则电脑会跳出新登陆号，选择一个账套，则报表中的数据源就不一样了。
UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>“编辑公式”－>“单元公式”。
（以下公式的设置，都必须按此操作进行。
）1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
使用说明手册一、下载报表模版1、首先在本地磁盘中建立一个文件夹“UFO报表”注意：不要将报表文件夹建立在系统文件夹或桌面2、打开远程通3、找到对应单位文件夹双击打开。
4、打开本地建立的文件夹5、选中需要下载的模版，点击下载到客户端。
6、下载完毕后查本地磁盘中是否已经出现选中的文件。
二、打开UFO报表1、打开软件，在业务工作下的财务会计中双击UFO报表。
2、显示UFO报表界面，点击打开。
3、打开后点击查找范围下拉框找到新建的UFO报表，双击打开。
4、打开后选择要查看的报表模版，点击确定。
以下按资产负债表为例讲解报表使用方法。
三、UFO报表使用流程1、打开报表后点击‘数据’—‘关键字’—‘录入’2、录入单位信息及需要查看的日期，点击确定。
3、出现是否重算第一页，如果之前重算过，本次只是修改单位名称，那么不需要重算，如果重新选择月份，或者帐套中数值发生变化后需要重算，点击‘是’。
4、表中会自动带出录入的单位信息、日期，及规定日期的制定数额。
四、查看报表中数据1、查看表中数据是否正确。
首先看看报表中最下放的合计数，左右的‘年初余额’与‘年末余额’是否平等，如果不平等查看总账中‘余额表’。
2、打开总账余额表3、查看余额表对应数据。
余额表损益中期末有余额且借贷不平。
报表年末数左方166645993.75减去右方166716563等于70569.25。
余额表中损益类期末余额借方减去贷方等于70569.25。
说明损益类科目没有结转完全或损益类科目凭证借贷方科目选择不正确五、报表导出1、报表关键字录入结束，数据正确需要保存成excel的时候。
点击‘文件’—‘另存为’2、新建立一个文件夹，选择文件夹，将文件名修改为对应报表的对应月份，文件类型选择（*.xls）点击另存为。
3、出现一个是否将格式转换为excel，选择否4、查看输出表格。
六、增加公式及编辑公式1、发现需要增加的科目，点击报表左下角的‘数据’将‘数据’变成‘格式’。
第一次使用报表的操作流程：
1.打开UFO报表系统，单击【新建】按钮，新建一个空白表页。
2.单击菜单栏的格式-报表模板，选择帐套对应的行业性质模板
3.提示是否覆盖本表格式，选择【是】
注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。
如果您不知道总账选择的行业，可以到总账中查看
查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质
4.查看公式定义是否正确，不正确的可以单击按钮进行修改。
5.单击左下角的按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击【否】。
6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
7.稍等片刻，就会显示出数据，如果有的列数据显示为，请调整其列宽即可。
8.如果生成的数据不正确，请查看公式定义是否正确，余额方向是否一致等，修改后重新计算即可。
9.确认无误后，保存报表。
【记得保存的位置和名字】
下一月生成报表的流程：
1.进入UFO报表系统，打开上一月生成的报表。
2.单击菜单栏的“编辑”——“追加”——“表页”，输入追加的页数1确认。
3.这时，在左下角会看到的标识，单击第2页。
4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
5.稍等片刻即可显示本月的数据。
6.确证数据无误后，保存报表即可
7.以后每月重复1-6步即可。
ufo报表实验报告(共10篇)UFO报表实验报告齐鲁工业大学实验报告成绩课程名称会计电算化指导教师实验日期2014/5/21院（系）商学院专业班级会计3班实验地点商学院机房学生姓名学号同组人无实验项目名称UFO报表管理一、实验目的和要求1. 理解报表编制的原理及流程。
2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。
3. 掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。
4、掌握报表模版的使用方法，利用报表模版编制资产负债表、利润表；5、掌握报表单元公式的修改、编辑；6、掌握如何利用报表模板生成一张报表。
二、实验方法与步骤1. 启动UFO财务报表系统(1) 单击“财务会计”，执行“UFO报表”。
（2）输入数据：操作员001；密码1；账套800；会计年度2011；操作日期2011-12-31.(3) 单击“确定”进入“UFO报表窗口”。
(4) 执行文件---“新建”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。
2. 自定义一张货币资金表1)报表定义单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。
报表定义需要在“格式”状态下进行。
报表格式定义设置报表尺寸(1) 执行“格式→表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。
(2) 输入行数“7”，列数“4”。
(3) 单击“确认”按钮。
定义组合单元(1) 选择需合并的区域“A1：D1”。
(2) 执行“格式→组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。
(3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。
(4) 同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。
画表格线(1) 选中报表需要画线的区域“A3:D6”。
(2) 执行“格式→区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。
(3) 选择“网线”。
(4) 单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。
定义报表行高(1) 选中需要调整的单元所在行“A1”。
(2) 执行“格式→行高”命令，打开“行高”对话框。
第一次使用UFO报表的操作流程1. 下载并安装UFO报表软件•访问UFO报表官方网站（链接），下载软件安装程序。
•双击运行安装程序，按照提示完成软件的安装过程。
2. 打开UFO报表软件•在系统桌面上找到并点击UFO报表的图标，或者在开始菜单中找到UFO报表并点击打开。
•程序启动后，会显示UFO报表的主界面。
3. 创建一个新的报表•在UFO报表的主界面上，点击菜单中的“文件”选项，然后选择“新建”。
•在弹出的对话框中，选择报表类型和模板，点击“确定”按钮。
4. 导入数据•在报表编辑界面的工具栏上，点击“导入数据”按钮。
•选择需要导入的数据文件，然后点击“打开”按钮。
•UO报表会自动识别数据文件的格式，并将数据导入到报表中。
5. 设计报表布局•在报表编辑界面的工具栏上，点击“设计”按钮。
•使用报表编辑工具栏上的各种图形元素，如文本框、表格、图表等，设计报表的布局。
•可以通过拖拽、调整大小和修改属性来定制报表的样式和排列方式。
6. 添加数据字段•在报表编辑界面的工具栏上，点击“字段”按钮。
•从弹出的字段列表中选择需要添加的数据字段，然后点击“确定”按钮。
•UO报表会将选择的数据字段添加到报表上，可以自由拖拽和调整布局。
7. 设置报表样式•在报表编辑界面的工具栏上，点击“样式”按钮。
•根据需要选择合适的样式模板或者自定义报表样式。
•点击“应用”按钮，报表的样式会立即更新。
8. 预览和保存报表•在报表编辑界面的工具栏上，点击“预览”按钮。
•在预览界面上查看报表的最终效果，可以进行必要的调整和修改。
•确认无误后，点击“保存”按钮，选择保存报表的位置和文件格式。
9. 导出报表•在报表编辑界面的工具栏上，点击“导出”按钮。
•选择导出格式，如PDF、Excel等，并设置导出参数。
•点击“导出”按钮，UFO报表会将报表导出为指定格式的文件。
10. 其他操作和功能•UFO报表还提供了许多其他的操作和功能，如数据筛选、数据分析、数据透视等。
UFO报表基本操作流程基本操作流程第一步启动UFO，建立报表点取安装UFO时自动生成的UFO程序组可启动UFO。
启动UFO后，首先要创建一个报表。
点取“文件”菜单中的【新建】命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。
这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。
第二步设计报表的格式报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。
可能包括以下操作：①设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。
②定义行高和列宽。
③画表格线。
④设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定为字符单元。
⑤设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。
⑥定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。
⑦设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。
⑧确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。
设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。
如果您需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等，则可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。
UFO还提供了11种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的修改即可。
第三步定义各类公式UFO有三类公式：计算公式(单元公式)、审核公式、舍位平衡公式、公式的定义在格式状态下进行。
计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称为单元公式。
审核公式用于审核报表内或报表之间的钩稽关系是否正确，需要用“审核公式”菜单项定义。
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用“舍位平衡公式”菜单项定义。
第四步报表数据处理报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。
报表数据处理在数据状态下进行。
利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表，还可对报表进行审核和汇总，也可根据预定格式生成报表，它是报表数字处理的工具，它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。
笔者通过学习用友UFO报表系统，对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序：首先，编制对外报表的操作程序：1、打开或新建会计报表。
在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮，如系统已生成的“资产负债表”，或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮，则可生成一份空白表格，根据规定的格式输入内容即可。
2、选择会计报表模板。
由于生成空的表格后输入内容比较耗时，U8软件中已经预定了行业的会计报表，称为模板，在模板报表中选出最适合的报表。
在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”，出现选择框（您所在行业：新会计制度科目（假设），财务报表：利润表（假设）），则电脑提示，模板覆盖，按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。
3、修改格式。
如果生成的会计模表不适合本单位，也可对这张报表进行修改，在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。
可以对每一单元属性（含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框）进行修改，也可对相邻的单元合并成一个单元，称为组合单元。
具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”，在常用工具栏中点击“合并单元格”等。
4、试算（输入关健字和确定账套）。
表头部分的“公司名称，年，月”用于区别同一格式，不同数据来源的表页，在UFO系统中称为关健字。
如何选择关健字？通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”，出现对话框，录入相关内容（含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义），输入完毕后系统会出现“是否重算？”，点击“是”，则报表的各单元格会出现数据，这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。
如何确定账套？当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套，如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据，则在“数据”菜单下“计算时选择账套”，则电脑会跳出新登陆号，选择一个账套，则报表中的数据源就不一样了。
用友NC-IUFO报表操作手册目录一、登陆界面和功能介绍 (2)1、登陆界面 (2)2、功能介绍 (3)二、报表具体使用办法 (3)1、本单位自定义报表 (3)1.1、自定义报表步骤 (3)1.1.1、新建一张表 (4)1.1.2、选中此表，设计格式，指标提取，取数公式和关键字等 (5)1.2、建任务与表关联 (11)1.2.1、新建任务 (11)1.2.2、选择关键字 (12)1.2.3、选择报表 (13)1.3、设为当前任务，计算，上报 (13)2、集团分配下发的报表 (13)2.1、查看集团下发报表任务 (13)2.2、设置为当前任务 (14)2.3、设置数据源 (15)2.4、计算此报表 (17)2.5、报表上报，取消上报 (18)3、报表打印 (19)一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的‘IUFO’图标：选择公司，输入用户名和密码，日期和校验码：注意：单位编码、用户信息与总账系统保持一致（IUFO和总账的用户密码最好相同）2、功能介绍如上图，有3大功能模块：我的报表、网络报表、系统设置。
我的报表里主要是定义本单位自定义报表，可以设计格式，取数公式等，还可以对表进行计算，上报，取消上报等操作。
网络报表主要是新建任务，查看任务，分配任务等。
系统设置里面可以添加用户，给用户分配权限。
二、报表具体使用办法报表分为两类：集团分配下发的报表，本单位自定义报表。
在用友IUFO报表系统里，任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。
1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表→设计好格式(包括格式，关键字，取数公式等)→保存→新建一个任务→任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式(设字体，边框，对齐方式等)→单元公式(取数公式，可从NC总账取数，可以单元格之间取数等)→数据→关键字设置(必须与任务关键字完全一致)，设置完毕→文件→保存。
一、新建报表1、打开UFO报表――文件――按“新建”即可新建一张空表；2、“数据”菜单――账套初始――选择账套号及年份（此账套号指你所要取账套数据的账套号和年度）――确定；3、“格式”菜单――报表模板――选择所在行业――选择所需报表――确定即可生成一张空的财务报表。
二、取数打开所有需报表并将左下角“格式”状态转换为“数据”状态――“数据”菜单――关键字录入――年、月、日确定即可取数并生成数据报表。
1、总账初始一、创建账套1. 双击财务通->双击系统服务->双击系统管理弹出系统管理窗口->单击下拉菜单系统->注册->选择admin的用户名登陆->点击下拉菜单帐套->建立2. 输入帐套号、帐套名称->注意启用会计期的修改，一旦启用帐套，启用期不能再进行更改，也不能录入启用期之前的凭证->点击下一步3. 录入单位名称(必填)->录入其它信息，点下一步->注意企业类型和行业性质的修改,行业性质直接关系预置的科目，建立帐套后不允许修改->选择帐套主管，点下一步->打勾客户和供应商分类，外币核算根据企业需要打勾->点击完成二、启用帐套：用帐套主管帐号进入系统管理界面->点击帐套，启用->点击打勾模块前的空格，选择启用日期(当月第一天)->点击确定两次三、用户权限设定1. 使用admin用户进入系统管理->点击下拉菜单的权限->操作员进入操作员管理界面2. 增加操作员：点击增加->输入操作员编号、姓名(必填)->输入其它信息->点击增加3. 删除操作员：点击未使用过的操作员->点击删除->点击是4. 停用操作员：双击已使用过的操作员->点击注销当前操作员->点击修改5. 权限设定：点击下拉菜单的权限->权限->点击操作员->选择帐套->年份->打勾帐套主管可获得所有权限->点击增加->双击左边分类或右边明细权限变蓝，点击确定授权完成四、备份及删除帐套1、删除帐套：使用admin用户进入系统管理->点击下拉菜单的帐套，输出->打勾删除当前输出账套->选择帐套->点击确认->备份完后选择路径->点击确定保存->在弹出的删除提示框中点击是。
UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>“编辑公式”－>“单元公式”。
（以下公式的设置，都必须按此操作进行。
）1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
UFO报表培训讲义当您第一次要使用总帐时，使用方法如下：1.进入UFO报表点击【开始】－【程序】－【用友ERP-U8】—【企业门户】—【财务会计】—【UFO报表】或点击桌面上的快捷方式。
2.UFO报表的菜单（1）系统菜单：有文件、工具、帮助三项。
（2）报表菜单：有文件、编辑、格式、数据、工具、窗口、帮助。
（3）图表菜单：有图表、编辑、格式、帮助。
3.新建报表点击【文件】—【新建】，再点击【格式】—【报表模板】，选择行业性质和报表，确定即可。
【报表模板】中只有《资产负债表》，《利润表》，《损益表》三种报表模板，其他报表要用户自制，格式设置，就如同EXCEL做表格一样。
4.公式设置UFO报表有两种状态，即格式状态和数据状态，实现状态切换的是一个特别重要的按钮——“格式/数据”按钮，点取窗口左下角的这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
在格式状态下设计报表格式，如表尺寸，行高列宽，单元属性，组合单元等。
报表的公式设定，审核公式，舍位平衡公式也在格式状态下定义。
在格式状态下所做的操作对本表所有表页都发生作用。
在数据状态下管理报表数据，如输入数据，增加或删除表页，审核，舍位平衡，汇总等。
在数据状态下不能从根本上修改报表的格式。
在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
在格式状态下，选中要输入公式的单元格，点击工具栏中的fx按钮，弹出公式单元对话框，再点击函数向导按钮，选择相应函数分类和函数名，点击下一步，弹出用友帐务函数对话框，点击参照按钮，对相应信息做选择，如包含未记帐凭证，在包含未记帐凭证前打勾，点击确定即可。
5．设定关键字点击“格式/数据”按钮，切换到格式状态下，选中要显示关键字的单元格，点击【数据】－【关键字】－【设置】即可。
点击“格式/数据”按钮，切换到格式状态下要取消关键字，选中要取消关键字的单元格，点击【数据】－【关键字】－【取消】即可6. 报表取数点击“格式/数据”按钮，切换到数据状态下，点击【数据】－【关键字】－【录入】，录入关键字，再点击【数据】－【表页重算】即可。
第一次使用报表的操作流程：
1.打开UFO报表系统，单击按钮，新建一个空白表页。
2.单击菜单栏的格式-报表模板，选择帐套对应的行业性质模板
3.提示是否覆盖本表格式，选择
注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。
如果您不知道总账选择的行业，可以到总账中查看
查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质
4.查看公式定义是否正确，不正确的可以单击按钮进行修改。
5.单击左下角的按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击。
6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
7.稍等片刻，就会显示出数据，如果有的列数据显示为，请调整其列宽即可。
8.如果生成的数据不正确，请查看公式定义是否正确，余额方向是否一致等，修改后重新计算即可。
9.确认无误后，保存报表。
下一月生成报表的流程：
1.进入UFO报表系统，打开上一月生成的报表。
2.单击菜单栏的“编辑”——“追加”——“表页”，输入追加的页数1确认。
3.这时，在左下角会看到的标识，单击第2页。
4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
5.稍等片刻即可显示本月的数据。
6.确证数据无误后，保存报表即可
7.以后每月重复1-6步即可。
