LAB-SOP-022 样品管理程序

实验室样品管理规程在实验室里呀，样品就像是一群特殊的小客人。

那这些小客人可得好好管理呢，不然呀，实验室就像个乱糟糟的旅店啦。

咱们先说这样品怎么进来的事儿。

每一个样品来的时候呀，就像是一个新生入学，得有个详细的登记。

要记下它是从哪儿来的，是哪一天到的实验室，长啥样儿，是固体啊液体啊还是气体。

这就好比我们认识一个新朋友，得知道他的老家在哪，啥时候来咱们这儿的，高矮胖瘦啥样儿。

要是不记清楚这些，过不了多久，你就像在一群长得差不多的人里找那个只见过一面的朋友，那得多费劲呀？样品进来之后呢，放哪儿也很有讲究。

这就像我们在家里安排家具的摆放一样。

不能把那些易燃的样品和容易产生反应的样品放在一块儿，不然就像把两个爱吵架的人关在一个小房间里，指不定啥时候就出乱子啦。

要按照样品的性质，把它们安置在合适的地方。

有的样品需要放在低温环境下，那就得像照顾小婴儿一样，把它放进专门的低温设备里，温度稍微有点不对劲儿，可能就影响它的“健康”啦。

还有哦，样品的标识可不能马虎。

这就像每个人都得有个名字一样。

如果没有清楚的标识，在一堆样品里找你想要的那个，就如同在没有名字的人群里找一个特定的人，那简直是大海捞针。

标识上要写清楚样品的名字、来源、编号这些重要信息。

你看啊，要是一个样品的编号就像它的身份证号，那名字就是它的大名，来源就是它的籍贯，这些都写清楚了，找起来多方便呀。

在对样品进行检测或者研究的时候呀，也得有个规程。

每次动样品就像从图书馆借书一样，要登记。

谁拿走的，啥时候拿走的，拿走要做啥，都得写得明明白白。

不然呢，就像图书馆里的书丢了都不知道是谁拿走的，那还不乱套啦？而且呀，在操作样品的时候，得按照规定的方法来，不能像个毛手毛脚的孩子，想怎么弄就怎么弄。

这就好比做饭，按照菜谱来，做出来的菜才好吃，不按照菜谱乱来，那做出来的可能就没法吃啦。

用完样品之后呢，怎么处理也是个大问题。

有的样品可以继续保存，那就像把东西放回原处一样，得放回它该放的地方。

1.0目的规定样品的制作、测试、验证、承认、建档、使用、维护的控制，确保样品得以有效管理、使用。

2.0适用范围适用于对本公司供应商材料承认样品、试模样品、客户签署承认样品。

3.0职责权限3.1工程部3.1.1负责供应商材料样品的确认、承认、测试、签署、建帐保存管理；3.1.2负责提交客户样品的制作进度控制，试模样品、材料的内部评估、承认、批准；3.1.3负责客户签署样品要求信息获取、样品的验证确认，样品的登记、保管；过期或作废样品的管理。

3.2品质部3.2.1负责供应商材料样品的验证、确认、负责样品档案的建立、保存管理；3.2.2负责提交客户样品、材料的测试、检验；样品使用、归还、有效周期管理。

3.3销售部3.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品信息要求沟通、获取；3.3.2客户样品接受的登记、档案的建立、样品原稿的封存保护。

3.4采购部3.4.1负责供应商材料样品信息要求的沟通、获取；3.4.2负责向相关部门（品质部/工程部等）送交供应商的材料样品，并督促工程部对供应商的材料样品进行确认，以及协助建立供应商材料样品的相关资料与信息。

4.0活动程序4.1供应商样品管理4.1.1当采购部新开发新供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商《材料样品承认书》送样进行确认；材料变更涉及环保时供应商须附《测试报告》4.1.2采购部接到上述供应商的报告、材料样品时，转给工程部进行材料样品的确认。

工程部进行样品、材料样品（2Pcs以上）的测试,包括材料样品的实配动作；适时安排由制造部门进行试用，合格后工程部进行样品承认。

4.1.3工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品测试报告》上。

工程部确认OK，须完成供应商《材料样品承认书》的制作，并将《材料样品承认书》转采购；若确认NG，则工程部将该供应商的全部资格或样品退还至采购处。

经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更承认时由工程部依据《工程变更管理控制程序》交客户承认。

1目的为保证检测工作质量，确保检测结果的有效性和符合性，对采（接）样过程和样品管理进行控制。

2适用范围适用于本公司检测过程样品的采集以及样品的管理工作。

3职责3.1业务室负责普通委托检测样品的接收、符合性检查，移交样品管理员；3.2业务室采样人员负责现场检测样品的采集、编号、运输、保护；样品管理员负责样品的接收、登记和发放流转以及样品库存储样品的保管和清理；3.3业务室负责检测样品有效性的确认接收，负责样品在检测过程中的存贮、处置、流转、标识转移等工作。

4工作程序4.1基本要求各类环境检测和污染源检测的样品的采集、运输、交接、储存、处置等环节都要按照有关技术规范进行，确保样品的有效性、稳定性和完整性。

4.2采样工作程序4.2.1根据委托任务的性质，若客户有检测方案，执行客户提供的检测方案，若客户无检测方案，依据《环境检测方案编制和实施程序》编制检测方案，按照其中的样品采集方法和要求采集样品。

4.2.2样品采集前准备工作（1）业务室负责人根据检测方案编制采样任务单，任务单应包括检测任务名称、检测项目、采样地点、采样时间、采样频率、采样人员等内容。

（2）采样人员熟悉并掌握有关的采样技术方法和技术规范。

（3）采样人员根据技术规范的规定，准备符合要求的采样仪器、采样容器以及需要采样现场添加的试剂等，其材质和尺寸应符合技术规范的要求，并保证采样（4）采集环境空气或废气样品，检测室需根据检测内容准备吸收液、吸收管（瓶）、滤膜等，编号或贴好标签备用。

1.1.3样品的采集（1）样品采集人员根据任务单，准备采样仪器、容器和器具等，并到检测室领取吸收管（瓶）、滤膜等，装箱备用；（2）到达采样点后，按技术规范、标准方法或任务单要求的采样项目、时间、频率、采样点高度、采样步骤等进行样品采集，并统一按照样品标识和编号的规定进行编号，保证样品不发生混淆，确保样品的唯一性。

（3）填写采样记录和粘贴样品标签，信息要全，样品装箱。

我的样品管理程序请各位帮忙查缺补漏！！管理程序, 样品, 补漏, 帮忙4.2 样品的接收和制备4.2.1 业务受理员在接收客户送检样品时，应根据客户的要求，查看样品状况（包括外观状态、数量、规格、标识），并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜进行所要求的检测，填写《检测委托书》一式二份，并将所提供的服务经客户签字同意。

4.2.2 业务受理员将已填写的《检测委托书》第二联交客户作为取样品和检测报告的凭证。

对于集团公司内部样品客户不直接领取报告，可以不用填写《检测委托书》。

业务受理员将受理的样品及时输入《样品管理登记表》。

4.2.3 业务受理员填写《检测流转单》随同接收的样品一并传递到样品管理员，样品管理员根据相关规定将理化样品分成一式三份，供检验、复验、备查或仲裁，一般散装样品每份不少于0.5Kg，微生物样品不分样。

4.2.4 样品管理员对样品加贴唯一性识别标志样品卡，内容包括：检品名称、检品编号、检品标识、检品来源或目的、接收日期、保存方式、留置期限、承办人、检测项目，并用待检、复查、备查标识样品的状态。

a、“待检”指样品处于待检状态；b、“复查”指样品留作必要时复验；c、“备查”指样品留作必要时复检。

4.2.5样品管理员制备样品后，分别在待检、复查、备查样品标识卡相应栏目的框内打“√”。

4.2.6 当检测方法要求抽样进行时，执行4.1条款。

4.3 样品的流转4.3.1相关检测人员接到样品后，应立即按检测方法要求对样品进行检测，要求样品均匀一致且有代表性。

4.3.2 对不能马上进行检测的样品，由样品管理员进行暂时保管。

4.3.3 在流转、检测样品过程中相关人员应仔细核对样品的唯一性标识与《检测流转单》是否一致，进行交接签字，并应保证样品在检测过程中始终有清晰、可追溯的标识。

流转中应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非正常损坏。

样品如遇意外损坏或丢失，应向实验室主任报告，申请领用复检样品。