公司样品管理流程 样品管理程序

公司样品管理制度第一章总则为规范公司样品管理工作，保障公司利益，提高公司整体运营效率，特制定本样品管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工参与的样品管理工作。

第三章样品定义本制度中所指的样品，是指公司生产的产品、产品配件或者原材料等实物样本。

第四章样品申请流程1.部门申请：员工所在部门需要样品时，应填写样品申请表，并注明样品用途、数量及领用时间等相关信息。

2.部门审批：部门主管审核样品申请表，如符合要求，签字同意，并交由样品管理员进行后续处理。

3.样品管理员处理：样品管理员根据申请表，按要求发放相应的样品，并记录在样品发放清单上，并由领用人签字确认。

第五章样品存放及保管1.存放规范：所有领用的样品应尽快归还，如有特殊情况需要延期使用，应提前向样品管理员说明并获得批准。

2.保管措施：样品管理员应对所有样品进行定期检查，确保样品无损坏或丢失情况，并对样品保持整洁。

3.安全防护：对于易损坏或者易受盗损的样品，应采取相应的安全防护措施，保证样品的完整性和安全性。

第六章样品使用规范1.正确用途：所有样品仅限于公司内部使用，不得私自外借或转让给他人使用。

2.责任分工：领用样品的部门应对样品进行妥善使用，并按时归还，如有遗失或损坏情况，应承担相应的责任。

3.禁止行为：严禁将样品用于个人牟利行为，不得擅自私吞或挪用公司的样品，一经发现，将严肃处理。

第七章样品报废处理1.样品报废时机：对于使用寿命已到，无法继续使用的样品，应及时报废处理。

领用部门负责向样品管理员提出报废申请，经管理层批准后进行处理。

2.报废方式：样品管理员应根据实际情况，选择合适的方式进行报废处理，确保样品不再造成资源浪费。

第八章管理制度执行1.定期检查：公司领导及相关部门负责人应定期检查样品管理工作的执行情况，确保制度的有效实施。

2.不正之风：公司应建立申诉投诉机制，及时处理员工对于样品管理工作不规范的投诉，遏制不正之风。

第九章附则1.本制度由公司人力资源部负责修订并推行，如有需要，可根据实际情况进行调整。

样件管理制度及流程一、制度目的为了规范公司样件管理的流程，提高公司样品管理效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对各类样品进行管理过程中的规范要求。

三、定义1. 样品：指公司用于展示产品特性、进行市场推广或向客户展示的物品。

2. 样品管理：指对公司各类样品进行分类、登记、存放、使用和回收的全过程管理。

3. 样品管理员：指被授权负责公司样品管理的人员。

4. 样品清单：指公司所有样品的详细清单，包括样品名称、规格、数量、存放位置等信息备份在公司主机上。

四、样品管理流程1. 样品登记（1）所有样品必须在登记簿上登记，包括样品名称、规格、数量、存放位置、责任人等信息。

（2）责任人必须对样品进行附有编号的标识，并及时录入样品清单数据库。

（3）样品管理员将样品放入专门的存放柜中，并在存放柜上贴有标签，上面附有样品名称、存放位置和数量信息。

2. 样品使用（1）员工需填写样品借用申请单，注明借用目的、使用时间及归还时间。

（2）样品管理员根据申请单核对样品编号，并交给员工。

（3）员工必须按照规定时间及用途使用样品，不得擅自调换或丢失样品。

3. 样品归还（1）员工按照借用申请单约定的时间归还样品。

（2）样品管理员根据清单核对样品数量及完好程度，如有遗失或损坏需按规定进行赔偿。

（3）样品管理员将样品重新整理归位并更新存放位置及数量信息。

4. 样品处置（1）过期或损坏的样品需及时报废或退还原厂，不得私自处置。

（2）负责人需对定期清理的样品进行稽查，发现问题需及时上报。

五、责任与义务1. 样品管理员负责样品的管理、分类及存放，并对样品使用情况负责。

2. 员工借用样品后需妥善使用，不得私自调换或遗失，否则需承担相应责任。

3. 公司领导对样品管理质量负最终责任，需定期检查各部门样品管理情况。

六、制度执行1. 本制度自发布之日起正式执行。

2. 公司各部门主管需负责明确员工对制度的知晓及遵守情况，对违反制度者进行相应处罚。

样品管理流程一、概述。

样品管理是指对企业产品的样品进行统一管理和控制，确保样品的完整性和准确性，以满足市场需求和客户要求。

良好的样品管理流程能够提高企业的竞争力，加强对产品质量的控制，提升客户满意度。

二、样品管理流程。

1. 样品申请。

员工根据客户需求或市场调研的结果，填写样品申请表，包括样品名称、规格、数量、用途等信息，并提交给样品管理部门。

2. 样品审批。

样品管理部门收到样品申请后，进行审核和审批。

审批内容包括样品是否符合公司政策、成本控制、市场需求等方面的考量。

3. 样品采购。

经过审批的样品申请将转交采购部门进行采购。

采购部门根据样品申请的要求，选择合适的供应商进行洽谈和采购，并确保样品的质量和交期。

4. 样品接收。

采购部门收到样品后，进行验收并填写样品接收记录。

记录包括样品的数量、外观、质量等信息，并将样品交给样品管理部门进行登记和存放。

5. 样品登记。

样品管理部门收到样品后，对样品进行登记，并分配唯一的样品编号。

登记内容包括样品名称、规格、数量、来源、存放位置等信息，并录入样品管理系统。

6. 样品存放。

样品管理部门根据样品的特性和要求，将样品存放在专门的样品库房或展示柜中，并定期进行清点和检查，确保样品的完整性和安全性。

7. 样品调配。

样品管理部门根据销售部门或客户的要求，进行样品的调配和分发。

确保样品的准确性和及时性，满足销售和市场需求。

8. 样品使用。

各部门在使用样品时，需提前向样品管理部门进行申请，并填写样品使用申请表。

使用后的样品需及时归还，并填写样品归还记录。

9. 样品更新。

样品管理部门定期对存放的样品进行检查和清理，淘汰过期或损坏的样品，并更新新的样品，以保持样品库的新鲜度和完整性。

10. 样品报废。

对于无法再利用的样品，样品管理部门需进行报废处理，并填写样品报废申请表。

报废的样品需进行标记和销毁，以免对后续工作造成影响。

三、总结。

良好的样品管理流程能够提高企业的效率和形象，确保产品的质量和市场竞争力。

门店样品管理制度及流程一、公司样品管理制度公司对样品管理制度的要求参照样品管理标准，建立并不断完善样品管理制度，对样品的库存、使用、销毁等环节进行规范管理，确保样品的有效使用，最大限度地降低公司的成本开支。

1.1 样品管理范围公司的样品管理范围包括：各类展示样品、赠品样品及推广用品样品。

1.2 样品保管地点公司样品的保管地点包括：门店、仓库、工厂等场所。

1.3 样品库存管理样品库存管理应定期进行盘点，盘点的内容主要包括：样品名称、样品编号、数量、单位、仓库位置、检验记录等，以确保库存的准确性。

1.4 样品使用管理样品使用前需填写使用审批表，经过相关管理人员同意后方可领用，使用人员应妥善保管样品，并对样品使用情况进行详细记录。

使用后需及时返还样品。

1.5 样品销毁管理样品使用完毕或者过期的样品应及时进行销毁处理，销毁后应填写销毁记录并报告相关管理人员。

1.6 样品报废管理样品报废主要包括样品因损坏、过期等原因无法继续使用的情况。

样品报废应在填写报废审批表后由相关管理人员批准，并填写报废记录。

以上为公司对样品管理制度的一般要求，下面就门店样品管理的流程进行具体的描述。

二、门店样品管理流程门店样品管理流程主要包括：样品的领用、使用、返还、销毁及报废。

2.1 样品的领用流程门店员工需要使用样品时，应填写使用审批表，说明样品的名称、数量、用途、使用时间、归还时间等内容，并经销售经理或者区域经理批准后，方可领用。

领用人员应在领用登记簿填写领用记录，并及时整理存放好样品。

2.2 样品的使用流程门店员工在使用样品时需如实填写样品使用记录，记录包括：领用时间、使用时间、使用人员、使用目的等内容，并在使用完毕后及时将样品返还。

2.3 样品的返还流程样品使用完毕或者使用时间到期后需要返还，返还时需填写返还记录，并经相关管理人员确认后，方可返还。

返还的样品应重新整理归纳放到指定的位置。

2.4 样品的销毁流程样品使用完毕或者因过期无法再次使用的样品需销毁，销毁前需填写销毁审批表，经销售经理或区域经理同意后，进行销毁处理。

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。

3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。

3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。

2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。

3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。

样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。

一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。

原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。

成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。

然后再将其细分，按类存放。

2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。

3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。

二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。

不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。

2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。

三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。

2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。

四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。

2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。

五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。

2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。

样品管理制度规格一、目的与范围为了规范公司内部样品管理流程，确保样品的准确性、完整性和安全性，提高样品管理的效率和透明度，特制定本样品管理制度。

本制度适用于公司所有涉及样品管理的部门和人员。

二、定义1. 样品：是指公司生产的产品或设计的原型用于展示或测试的物品。

2. 样品管理：是指对所有样品进行规范、细致的管理和记录。

三、样品管理责任1. 公司领导：负责制定并监督执行公司样品管理制度。

2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品登记、入库、出库、检验、清点等。

3. 部门负责人：负责监督本部门对样品的使用和保管。

四、样品管理流程1. 样品登记：每个新样品到达公司后，应立即由样品管理员进行登记，记录样品名称、规格、数量、来源等信息。

2. 样品入库：登记完成后，样品管理员将样品置入指定的样品柜或货架中，并进行分类、编号、贴标签。

3. 样品出库：任何人员需要使用样品时，需填写样品领用申请单，经部门负责人审批后，由样品管理员出库，并登记出库信息。

4. 样品借用：若需要将样品借给外部人员或其他公司使用，需填写借用申请单，并经公司领导批准。

5. 样品检验：在样品使用完毕后，需进行检验，确保样品完好无损。

若出现问题，需及时上报。

6. 样品清点：每月底进行样品清点，盘点样品存量，确保无丢失。

7. 样品销毁：对于报废或损坏的样品，需及时销毁，并填写销毁记录。

五、样品管理规范1. 严格遵守样品管理制度，不得私自调拨或使用公司样品。

2. 所有样品必须按照规定程序进行入库和出库，不得违规操作。

3. 使用样品时需注意保护，不得私自改动或损坏。

4. 严禁私自外借公司样品，一经发现，将受到处罚。

5. 对于个人私人物品，不得混淆存放在公司样品柜中。

六、样品管理制度执行1. 公司领导定期进行样品管理制度的检查与评估，确保制度的有效执行。

2. 对于违反制度的行为，公司将给予相应的处罚，并通报全公司。

3. 对于样品管理不当造成损失的，应由责任人员进行赔偿。

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。

本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。

二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。

2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。

三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。

1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。

1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。

2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。

2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。

2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。

3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。

3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。

3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。

3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。

4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。

4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。

4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。

4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。

4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。

5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。

5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。

样品如何管理制度一、总则为了规范公司的样品管理工作，确保样品的有效管理和使用，保障公司的利益，制定本样品管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工对公司所属的各类样品的管理和使用。

三、定义1. 样品：指公司用于展示产品、推广销售的实物样本或图片样本。

2. 样品管理人员：指被授权管理和使用公司样品的员工。

3. 样品领用单：指员工申领公司样品时填写的申领单据。

4. 样品归还单：指员工归还公司样品时填写的单据。

5. 样品清单：指公司统一编制的样品清单，记录公司所有的样品信息。

6. 样品库存：指公司拥有的所有样品数量和种类。

7. 样品使用记录：指员工使用公司样品的记录。

四、样品管理流程1. 样品领用流程（1）员工向样品管理员提出样品领用申请。

（2）样品管理员核实申请人身份和目的，确认无误后，交给申请人填写样品领用单。

（3）申请人填写完整后，样品管理员盖章签字，申请人领取样品。

（4）样品领用单一式三联，领用人、部门、样品管理员各留一联。

2. 样品使用流程（1）员工领用样品后，应根据用途妥善使用。

严禁私自转借、挪用样品。

（2）使用样品过程中，如有损坏或丢失，应及时向样品管理员报告，并按照公司规定进行赔偿。

（3）在使用样品结束后，员工应及时归还样品，并填写样品归还单。

3. 样品库存管理（1）样品管理员应定期对公司的样品库存进行盘点，确保清单数据准确无误。

（2）对于长期未使用或已过期的样品，应及时报废处理，并在样品清单上进行更新。

4. 样品管理记录（1）样品管理员应建立样品使用记录簿，记录每一笔样品的使用情况，包括领用时间、归还时间、使用人员等信息。

（2）员工在领用和归还样品时，应在记录簿上签字确认，以便样品管理者进行核实。

五、样品管理注意事项1. 样品管理人员应具有一定的专业知识和技能，能够有效管理和维护公司的样品资产。

2. 样品管理人员应严格遵守公司的相关规定，不得擅自处理公司样品。

3. 员工在使用样品时应注意避免损坏和遗失，避免影响公司形象。

样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。

本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。

二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。

2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。

3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。

三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。

2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。

3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。

四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。

2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。

3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。

五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。

2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。

3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。

六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。

2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。

3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。

七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。

2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。

3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。

八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。

展厅样品管理制度及流程一、制度目的为了规范展厅样品管理工作，确保样品的安全、完整及有效展示，提高展览效果，以及提升品牌形象，特制订本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于所有展厅样品，包括展品、陈列品、宣传资料等。

三、管理责任1. 展厅经理：负责组织、协调、监督展厅样品的管理工作。

2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品的采购、入库、出库、移位、更新、清点等。

四、样品管理流程1. 采购审批所有展厅样品的采购需要经过展厅经理的审批，审批通过后，样品管理员负责与供应商进行协商采购，并确保样品的质量及数量符合标准。

2. 入库管理样品管理员负责将采购的样品进行入库管理，包括对每个样品进行编号、登记样品名称、规格、数量等信息，并妥善保管样品存放位置。

3. 出库管理当需要将样品用于展览或其他用途时，需经过展厅经理审批后，样品管理员负责进行出库管理，记录出库时间、用途等信息，并督促使用单位在使用完毕后及时归还或更新样品。

4. 移位管理当样品展示位置需要变更时，样品管理员负责进行移位管理，确保移位后样品的位置和状态符合展示要求。

5. 更新管理针对老旧样品或需要更新的样品，需要经过展厅经理的审批，并由样品管理员负责进行更新处理，包括更新样品展示内容、陈列环境等。

6. 维护保养样品管理员负责对展厅样品进行定期的维护保养工作，保持样品的完好状态，及时处理样品的损坏或丢失情况。

7. 盘点清点定期对展厅样品进行盘点清点，确保样品数量、状态等信息的准确性。

五、安全管理1. 样品管理员负责对展厅样品进行安全保护工作，避免因安全隐患导致样品的损失或被盗。

2. 样品管理员负责做好展厅样品的防火、防潮、防尘等工作，确保样品的安全。

3. 出现异常情况时，及时向展厅经理汇报，并采取相应的措施处理。

六、监督检查展厅经理负责对展厅样品管理工作进行定期的监督检查，确保各项管理流程的执行情况。

七、附则1. 对于严重违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

一、目的为规范公司样品的收发、存储、使用和归还等管理流程，确保样品的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有样品的管理，包括但不限于产品样品、工艺样品、实验样品等。

三、职责1. 仓库主管：负责制定和监督执行样品管理制度，确保样品管理的规范性和有效性。

2. 仓库管理员：负责样品的日常收发、存储、使用和归还工作。

3. 部门负责人：负责本部门样品的审批、使用和归还。

4. 质量部：负责样品的质量检验和反馈。

四、管理制度1. 样品入库管理1.1 样品入库前，由相关部门填写《样品入库单》，并附上样品信息清单。

1.2 仓库管理员核对样品信息，确认无误后进行入库。

1.3 样品入库后，仓库管理员在《样品入库单》上签字确认，并将样品信息录入仓库管理系统。

2. 样品出库管理2.1 部门负责人填写《样品出库单》，并注明样品名称、规格、数量、用途等信息。

2.2 仓库管理员核对《样品出库单》信息，确认无误后办理出库手续。

2.3 样品出库后，仓库管理员在《样品出库单》上签字确认，并将样品信息从仓库管理系统中删除。

3. 样品存储管理3.1 样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品柜中。

3.2 样品应分类存放，便于查找和使用。

3.3 仓库管理员定期检查样品的存储状况，发现异常情况及时处理。

4. 样品使用管理4.1 部门负责人在使用样品前，应填写《样品使用记录单》，并注明使用时间、用途、数量等信息。

4.2 使用完毕后，应及时将样品归还至仓库，并填写《样品归还单》。

4.3 仓库管理员核对《样品归还单》信息，确认样品完好无损后，办理归还手续。

5. 样品报废管理5.1 样品因过期、损坏等原因无法使用时，由质量部进行鉴定，并填写《样品报废单》。

5.2 仓库管理员核对《样品报废单》信息，确认无误后，将报废样品进行销毁处理。

五、流程1. 样品入库流程：部门负责人→仓库管理员→质量部→仓库主管。

2. 样品出库流程：部门负责人→仓库管理员→质量部→部门负责人。

样品管理制度（8篇）在当下社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，学而不思则罔，思而不学则殆，以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度（较新8篇），欢迎参考阅读，希望对大家有所启发。

样品管理制度篇一原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。

样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的。

样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的较低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。

借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

(二)公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用。

(三)各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。

四、公司各部门领导应严格把关，以身作则。

如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚。

样品管理管理制度篇二样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

公司发放样品管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司样品的申请、审批、发放及后续管理流程，确保样品的有效利用，防止资源浪费，同时维护公司利益和市场秩序。

所有参与样品管理的员工应遵循公正、高效、透明的原则，确保样品管理的规范化和系统化。

二、适用范围本制度适用于公司内所有需要使用样品进行市场推广、客户拓展、产品研发等活动的部门和个人。

三、管理职责1. 市场部负责样品的整体规划和管理，包括样品的采购、存储、发放和记录。

2. 财务部负责监督样品的使用情况，确保样品的合理分配和使用。

3. 各业务部门负责提出样品需求，按照规定流程申请和使用样品，并对样品的使用效果进行反馈。

四、样品申请与审批1. 需要样品的部门或个人应填写样品申请表，明确样品的名称、规格、数量、用途等信息。

2. 申请表需经过部门负责人审核，并由市场部负责人审批。

3. 特殊或大额样品的申请，需报请公司高层批准。

五、样品发放与使用1. 市场部根据审批结果，负责样品的发放工作，并记录样品的发放情况。

2. 接收样品的部门或个人应签字确认，并对样品的使用负责。

3. 样品使用应遵循节约原则，严禁私自转赠、销售或滥用。

六、样品跟踪与反馈1. 使用样品的部门或个人应在规定时间内提交样品使用报告，包括使用效果、客户反馈等。

2. 市场部负责收集整理样品使用报告，为产品改进和市场策略调整提供依据。

七、样品盘点与报废1. 市场部应定期对样品库存进行盘点，确保库存数量和状态的准确性。

2. 对于损坏、过期或无法使用的样品，应及时报废处理，并在系统中做好记录。

八、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。

九、附则本制度自发布之日起实施，由市场部负责解释和修订。

第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的安全、有效和质量可控，提高样品管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及样品采集、保存、运输、使用和销毁等环节的管理工作。

第二章样品管理职责第三条样品管理部门负责公司样品的统一管理，包括样品的接收、标识、保存、分发、回收和销毁等。

第四条现场采样人员负责样品的采集、标识和初步保存，确保样品在采集过程中的安全性和完整性。

第五条样品管理人员负责样品的接收、检查、标识、保存和分发，确保样品在接收和保存过程中的准确性和安全性。

第六条分析人员负责样品的分析工作，对样品进行有效的管理和使用。

第三章样品管理流程第七条样品采集7.1 现场采样人员按照采样规范进行样品采集，并对采集的样品进行现场标识。

7.2 样品标识应包括采样地点、分析项目、样品编号、采集日期等信息。

7.3 样品采集后，现场采样人员应立即将样品交由样品管理人员。

第八条样品接收与检查8.1 样品管理人员接收样品时，应核对样品的标识信息，检查样品的完整性。

8.2 样品管理人员应在《样品交接记录》上记录样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，并签字确认。

8.3 样品管理人员对接收的样品进行实验室编号，并按序排列。

第九条样品保存9.1 样品应根据其特性进行保存，包括常温保存、低温保存、避光保存等。

9.2 需要加固定剂的样品，应在现场添加固定剂。

9.3 需要低温或避光保存的样品，应立即进行相应的保存措施，包括运输过程中的保存。

第十条样品分发10.1 样品管理人员根据分析人员的需求，将样品分发至相应的分析人员。

10.2 分发样品时，应确保样品的准确性和安全性。

第十一条样品回收与销毁11.1 分析完成后，分析人员应将样品回收至样品管理人员处。

11.2 样品管理人员负责对回收的样品进行销毁，销毁前应进行核对，确保销毁的样品与记录相符。

第四章管理要求第十二条样品管理人员应定期对样品进行盘点，确保样品账目与实际库存相符。

公司样品管理制度3篇11样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。

1.2原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。

1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。

我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。

2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

公司样品管理制度篇2原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。

样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。

借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。

它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。

下面将详细介绍样品的管理程序。

1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。

在样品收集过程中，需要注意以下几点：- 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。

- 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。

- 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。

- 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。

2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。

在样品标识过程中，需要注意以下几点：- 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。

- 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。

- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息，确保标识清晰可见、不易脱落。

3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。

在样品储存过程中，需要注意以下几点：- 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。

- 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界污染和损坏。

- 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他样品混淆。

4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。

在样品运输过程中，需要注意以下几点：- 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。

- 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防震等。