移动呼叫中心质检考评标准
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呼叫中心品质管理制度一、质量管理1、质量管理的目标通过有效的质量管理,提高员工对质量和用户满意的认识,提升员工的服务水平和服务技能,增强员工服务意识,保障呼叫中心的服务水平和质量。
二、绩效管理1、绩效考核的目的为规范考核制度,准确体现员工工作技能,进行考核工资的合理分配,提高员工工作积极性,提升服务水平。
2、绩效考核的内容岗位绩效工资由话务量考核及品质考核两部分组成,话务量考核工资占总考核工资的30%;品质考核工资占总考核工资的70%。
品质考核包括监听考核、服务态度考核、综合处理能力考核及日常工作考核等。
2.1、品质考核监听考核质量监听评定标准:根据监听评定标准不定期对外呼代表进行抽查,保证每个外呼人员每周完成一次,累计至月底平均分作为当月监听成绩。
注:月监听成绩大于95分为优秀;月监听成绩大于90分且小于95分为良好;月监听成绩大于85分且小于90分为合格;月监听成绩小于85分以下为不及格。
服务态度考核服务态度评定标准:根据服务态度评定标准不定期对外呼代表进行抽查,保证每个外呼人员每周完成一次,累计至月底平均分作为当月监听成绩注:月监听成绩大于95分为优秀;月监听成绩大于90分且小于95分为良好;月监听成绩大于85分且小于90分为合格;月监听成绩小于85分以下为不及格。
评分标准:1)对一般客户能按服务规范服务,对不礼貌的客户能以礼相待,对无礼取闹的客户能晓之以礼。
2)对一般客户能按服务规范服务,对不礼貌的客户和无礼取闹的客户能保持克制,态度平和。
3)对待一般客户态度和蔼,不消极应付,举止大方,说话使用礼貌用语。
4)对客户态度恶劣,消极应付,训斥或谩骂用户,语言粗鲁。
5)对用户问题置若罔闻,导致用户挂机6)用户尚未挂机便与同事交谈7)通话时吃东西8)已听懂用户咨询问题,却装做听不懂9)出现反问语气,有不耐烦情绪,工作期间出现不文明用语呼出综合处理能力考核1)平均外拨通话处理时间(暂未列入考核):主要是考核外呼座席员拨通到处理完成一通外拨电话的平均时间。
外呼质检标准质检标准:语言规范性1. 语速适中,可以让用户听清楚;2. 普通话标准,无口音(避免导致用户误解);3. 用语规范;4. 引导语:按浙江网通提供脚本下发的引导语操作。
服务态度1、是否有意回避用户提出的问题,特别是关于资费及使用方法、拨打范围等方面;2、语气是否亲切;3、营销过程中是否表现出不耐烦;故意打断用户说话并不给用户说话的机会;4、用户是老人、小孩即使营销成功也视为质检不合格;5、用户表示未听清楚时是否主动重新介绍业务并再次与用户核实,如发现类似情况需回访;6、用户表示不需要业务后,营销员态度是否会马上转变;7、是否强行营销;8、录音状态下用户明确表示不注册或对业务不感兴趣而为用户开通。
业务熟练程度1、熟练掌握对业务资料的要求,基本知识反映迅速并介绍清晰,同时对营销过程中用户的疑问是否给予正确的解答,如遇到不清楚的可以指导用户拨打相应咨询电话,不要在自己不清楚的情况下随意敷衍用户或错误应答;2、介绍业务时要介绍全面。
沟通程度与营销结果判定的准确性1、营销员是否在一段营销录音中同时向几个用户核实是否是机主;2、与用户核实是否注册时用户是否明确回答(如:用户回答“可以,需要,行,开通”),对不确定或模糊的回答要再次向用户确认(如用户回答“嗯”、“好了,好了,就这样”、“哦”、“啊”等,发现此情况时该营销属违规操作);客户确认的回答1. 好的/好/行/行的/可以/好吧/行吧/好的,我试一下/好的,谢谢/好的,再见/好的,客户的回答中要有肯定词,都可算做营销成功。
2. 客户未确认或回答比较模糊需要反问3. 客户说:“好的,我看看。
”----------需在次反问用户,用户回答“好的/行/行的/好吧/可以等”做出肯定答复的算营销成功。
4. 客户说:“好的,我考虑一下。
”-------需要再次挽留用户,用户再次回答做出肯定答复的算营销成功。
5.客户说:“我知道了!”----需要再次反问用户,用户依然说“我知道了。