食品代理商管理制度
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某食品公司食品有限公司
代理商基本管理办法
目 录
一、与代理商合作的期限
二、代理商的界定
三、代理商的选择
四、某食品公司有限公司的责任与义务
五、代理商的责任与义务
六、代理商管理办法
七、价格政策
八、资金、物流及其他
九、下级代理商开发与管理
十、代理商培训
十一、奖励政策
十二、罚责与退出
十三、保密条款
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某食品公司食品有限公司
代理商基本管理办法
为保证与各区域各级代理商（以下简称代理商）合作共赢，某食品公司食品有限公司（以下简称公司）本着管理、沟通、协商的精神，特此制定本代理商管理办法，以资共同遵守执行。
一、与代理商合作的期限
代理合同期限原则为终身制，公司与完成符合条件的代理商每年续签。
初次双方签约，可选择纸质合同，长期合作双方可采取电子签约。
二、代理商的界定
1、代理商划分为：省级代理、地市级代理和县区级代理三个级别
1)、省级代理商
原则上一个省授权1-2家省级代理商，省级代理商原则上在省会城市，也可以在该省重点城市。省级代理商和省会城市市级代理商同时存在，对于省级代理商可选择同时兼任或不兼任，不兼任情况可在省会城市发展市级代理。
直辖市属于省级代理商范畴。
2)、市级代理商
省会城市的代理商属市级代理商，一般指定1-2家；
计划单列市的代理商属于市级代理商，一般指定1-2家；
地级市只授权最具优势的1家代理商；
3）、县级代理商
县级市及市辖区只授权1家代理商。
县级代理商不能再进行下一级别代理商的授权，只能通过经销商或分销渠道进行产品销售。
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三、代理商选择
1、管理原则和体制
对已授权的代理商，公司定期与之签订代理合同。在该合同中，具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。
公司可对代理商评定信用等级，根据等级实施合同的管理。
公司定期或不定期地对代理商进行评价，不合格的解除代理合同。
公司对代理商可颁发独家、特约等经营许可证。
2、代理商的筛选与评级
A、代理商的选择：
主要考虑代理商的经营规模、分销网络、组织管理状况、资金实力、财务（信用）状况、银行信誉等级。
公司制定如下具体筛选代理商评级指标：
1).销售量和销售能力；
2).财务实力；
3).管理能力；
4).商业信用和声誉；
5).潜在的业务和渠道开拓能力；
6).目前所处行业及经营产品范围；
7).目前经营产品覆盖商圈范围；
8).对本公司产品认知度和对本公司企业文化的认可度；
在具体筛选与评估代理商时，根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。区域代理商可根据本区域市场状况，参考以上选择项目，但必须符合以下基本条件：
B、 基本资格：
公司经营范围应该符合工商、税务基本要求，具备一般纳税人资格；
前期若是个人洽谈，须在签订合同时完成相应工商注册；
注册资金：
1、省级代理商不低于100万； 精品文档就在这里
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2. 市级代理商不低于50万；
3. 县级代理商不低于10万；
公司情况：
1、省级代理商必须是商会会员或其他组织成员，有不低于8个人的专业团队，具备100平米以上的办公场所，有食品行业或相关行业经验；
2. 市级代理商必须在本地有丰富人脉关系，不低于5人的专业团队，80平米以上的办公场所，相关行业或其他行业成功经验；
3. 县级代理商必须在本地有丰富的渠道资源，有一定的资金能力和管理能力；
C、违规条例：对以上要求和数量标准，如代理商提供虚假或严重失实资料，一经查实将取消省级（市级、县级）代理商资格并酌情扣罚保证金。
D、评估程序:（市场拓展）
1、对于代理商或经销商的评估，原则上是一年一度开展，由公司招商部、售后服务部和各市场区域经理，经市场调研后提出参加评估代理商的名单。公司成立招商、售后、财务等部门组成的代理商评选小组。
2、评选小组初审候选商家后，由招商部实地调查商家，填调查表。
3、经对各候选商家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。
4、每年对代理商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格的代理商。
5、公司可对代理商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选代理商的办法。
四、某食品公司公司的责任与义务
1、提供符合市场需求的产品并保证产品质量，符合国家食品安全标准；
2、负责向代理商提供产品及产品知识宣传资料；
3、不定期派出区域经理检查各代理商的销售状况；
4、负责向代理商提供用于经营所需的各类信息资料；
5、召集全国性代理商会议，以交流销售经验；
6、协助代理商打击各类市场违规形象，维护代理商权益； 精品文档就在这里
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7、协助指导代理商做好各类促销、推广活动；
五、代理商的责任与义务
1、代理商只能在合同规定的区域内销售本公司产品，杜绝跨区域经营；
2、完成省级（市级、县级）代理合同中的协议保底进货额，维护市场价格统一；
3、按公司总部要求以书面形式按时上报各类报表及市场信息；
4、应主动搜集同类产品的营销动态信息；
5、应主动公司商业利益、品牌形象及商业信誉，维护市场秩序；
6、有义务开发、管理下级代理商以扩大市场覆盖面和提高市场占有率，并有向二级经销商告知公司及产品信息的义务；
7、严格遵守公司各项代理商管理规定；
六、公司与代理商
代理商签订代理合同后，须将企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证及法人身份证复印件，提交给公司。
公司的相关资料复印件加盖公章并同产品提交给代理商。
七、价格政策
1、公司提供统一价格政策：为代理商提供方便的合作方式；公司依据相关价格制定原则确定各类产品价格，详见附件。
2、价格管理：
全国统一零售价。代理商根据市场情况，可适当开展产品让利促销活动，但须报请公司总部批准。
八、资金、物流
1、协议进货额：
在省、市、县级代理合同中将确定各级代理商首批进货额。
首批进货额及季度目标任务：
A、省级
首批进货额为：30万元，首月最低1家市级代理；2个月内不低于3家，3
