阿米巴核算模式在企业财务管理中的运用及改进

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阿米巴核算模式在企业财务管理中的运用及改进

作者:尹萍

来源:《中国乡镇企业会计》2017年第07期

摘要:日本著名企业家稻盛和夫创建的“阿米巴经营”理念在全球影响力巨大,在其理念的影响下,中国越来越多的企业学习、借鉴稻盛和夫经营理念和经营要素。阿米巴核算模式的核心理念是:创建完备的阿米巴组织、制定具有单位时间的核算制度。创建阿米巴核算的根本目的是尽可能地促使医疗企业实现最大化的销售、最小化的成本、最大化的利润,这一目的与医疗企业的传统财务管理目标是相同的,但是在目标特性、流程管理、员工状态等方面上,阿米巴核算模式具有别具一格的特点。

关键词:阿米巴核算模式;医疗企业

一、阿米巴核算的实际运用

阿米巴核算模式的构建,实际上是建立在稳定的经营哲学、明晰的独立核算管理的基础之上。阿米巴核算模式是将整个组织有目的分为若干个小的团体,再利用与市场之间具有直接关联的独立核算制来促使全员参与的一种核算方法。阿米巴核算模式的特点主要表现在采取层级化管理;整个组织明细化;带动全员参与;采取自主性经营。下面以医疗企业的器械连锁专卖店为例,具体分析阿米巴核算模式在医疗企业的有效运用。

第一阶段:排兵布阵,建立独立核算的阿米巴组织

根据医疗企业的特点、企业组织结构,将企业的财务部、办公室以及人事部设定为具有辅助性的职能管理部门,由于其不能够产生直接的产出,因此,不将其设定为阿米巴组织。与产值有联系的部门将设定为一级阿米巴组织,也就是生产部、销售部。在生产部下,可以通过其有关的业务操作流程、销售,分别设置质量监管一质量验收一收货一出库等一些常规工序创建为二级阿米巴组织,以及出库、查验等一些非规工序创建为二级阿米巴组织。而在完成的二级阿米巴组织下,再根据有关的医疗设备、器材,创建三级阿米巴组织。在销售部下,可以通过医疗企业的业务种类、销售器材类型,分别进行二级阿米巴组织的创建。其中处于上级阿米巴组织属于是下级阿米巴组织的母体,其领导人(店长)不但能够发挥领导作用,同时还能够对下级阿米巴有效地发挥协调作用。

第二阶段:实现精细化会计核算,创建阿米巴单位时间核算报表 龙源期刊网

针对销售部门(各大医疗器械连锁专卖店)中的二级阿米巴组织为例,进行单位时间附加值的核算。分别有质量检验一器材库存盘点一器械销售等3个工序组成,进而创建出三个二级阿米巴组织。针对已有的二级阿米巴采取精细化的会计核算。

(1)生产总值等于总产量与内部交易价格之间的乘积。

(2)其中的费用总额括专卖店店长与店员的工资费用,同时该费用成本还包括:外判、电费;折旧、分摊成本以及财务费用等成分费用。

(3)在进行核算的过程中,必须要注意的是:完成业务操作,也就是完成的销售值;开展的器械销售工作,也会发生的成本费用;这些都不区分是存货,还是领用。由此,各个巴长(店长)都可以通过简单直观的方式发现自己负责的阿米巴组织的业绩(器械销售额),以及需要进行改进的地方。

第三阶段:持续改进,建立及时反馈平台和机制

阿米巴核算实际上是能够实现每个阿米巴组织的巴长、成员都可以通过精细化的阿米巴组织核算报表进行观察、做出判断,同时还能够针对发现的问题作出及时改正。譬如:医疗器械连锁专卖店,店里的销售人员都与专卖店的营业收益、利润、分红有很大的关系和获取比例。所以,每个销售员工都想法设法的增加销量、控制成本费用。如果不断细化的阿米巴组织,能够有效的获得更加具体的阿米巴组织数据信息,再创建规范、合理的数据流通、反馈平台,进而能够更加及时、清晰的发现问题,采取相应的解决措施。因此,通过阿米巴似的核算,以及相关的利益捆绑,能够有效地避免一些浪费、不良现象等情况的出现。

二、阿米巴核算模式与传统财务管理模式的比较

(一)与传统财务报表分析之间进行对比

(二)传统成本管理模式相比

传统成本管理模式通常重视既定目标的实现,集中展现了员工自上而下的处于被动式接受位置。而阿米巴核算模式不但关注成本,同时还强调收入、质量。阿米巴核算模式不仅重视成本底线的守护,同时还主动出击,充分地发挥全部人员的主动性;尽可能的减少时间消耗、成本花费,进而实现利润最大化。

三、阿米巴核算模式的问题和改进

(一)无法统一的企业目标,没有良好的文化氛围

阿米巴核算模式具有属于自身独有的一套哲学文化,各个成员之间能够形成一种和谐、良好的大家庭关系。创建阿米巴组织、采取单位时间附加值进行阿米巴核算,不仅能够为细分阿龙源期刊网

米巴组织、开展评定绩效方面提供可靠的依据;同时还能够充分的将员工利益、公司利益质监局进行有机融合,进而展示出创建的阿米巴组织利益链产生的连锁反应。

(二)创建阿米巴组织单位时间核算的难点和重点:内部交易价格

阿米巴核算模式的定价是实施阿米巴非常关键的一个阶段,同时也是非常多的企业在创建和实施阿米巴的过程中最难跨越的障碍。企业各个部门经常由于定价上的不公平,引发矛盾和争吵。由此,企业创建的各个阿米巴组织之间需要建立联系制定具有公平性的内部交易价格。

(三)建立精细化的独立核算会计体系

创建具有独立核算能力的阿米巴组织,精确计算出创建的各个阿米巴组织中的全部支出。如果计算涉及到无形资产、有关资源等这些具有间接性的成本时,必须要将其进行合理分摊。针对企业所有的成本,譬如:财务利息成本、发生诉讼费用以及赔偿费用等方面的成本,必须要充分地结合创建的各个阿米巴组织中的工序、流程的特点,设计出合理、规范的分配制度和分摊制度,进而能够有效的确保费用分摊的公平性、透明性、合理性。