公文格式制作教程

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71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
机关公文排版的基本格式及 红头的制作方法
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可Fra bibliotek了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。

公文制作格式与公文种类公文是指政府机关、企事业单位等机构所编制的用于传达命令、通知、决策等公开文件。

公文的格式要求严谨、规范，通常包括正文字体、标题、称谓、署名、日期等要素。

公文种类繁多，常见的有函、报告、通知、指示、决议等，下面详细介绍公文制作格式和常见的公文种类。

一、公文制作格式1.纸张规格：一般使用A4纸。

2.页边距要求：上、下、左、右边距一般为2.5厘米。

3.字体要求：正文一般使用宋体，标题一般使用黑体。

字号一般为小四号。

标题字号可以做适当调整，但要统一5.标题格式：标题一般分为中文和英文，中文标题居中书写，英文标题居右对齐。

6.文章排版：正文一般使用两端对齐，段前、段后留有适当的空行。

正文中的段落要用缩进或空行进行分隔，段首不空格。

7.署名要求：署名一般在正文下空两行，署名单位一般右对齐。

8.日期格式：日期一般纵向书写，一般以年月日的顺序，使用中文数字。

二、公文种类1.命令：命令是国家机关、军队和团体机构发布的具有强制性质的公文，用来传达决策层发出的指示和命令。

命令一般由主题、正文、附件等部分组成，并标明发布机关、签发人、发布日期等信息。

2.公告：公告是一种用于宣布重要事项或通告消息的公文，通常被用于公开征求意见、通知公众、公布名单、警示等目的。

公告一般包括标题、正文、日期、发布机关等要素。

3.通知：通知是用于通知部门、单位、个人其中一事项的公文，主要起到通知、告知、催告、约定等作用。

通知一般包括标题、正文、日期、接收单位等要素。

4.通报：通报是用于发布其中一情况或事件的公文，通常用于通报重要决策、工作情况、事件处理结果等。

通报一般由标题、正文、日期、发布单位等组成。

5.报告：报告是用于向上级汇报工作情况、经验教训、解决问题等的公文，通常分为会议报告、调查报告、工作报告等。

报告一般由标题、导言、正文、附件等组成。

6.请示：请示是下级向上级请求指示、陈述情况、征求意见和批复事项的公文，通常分为请示报告、请示函等。

如何制作公文版头和版记（排版必读）如何制作公文版头和版记（排版必读）关于公文格式的要素和规范，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》都有比较具体的要求。

学生一般都能够理解这些要求，但是在电脑上写作公文时往往会感到有些难度，尤其是对公文版头和版记的设计、制作普遍觉得难以把握。

笔者在公文写作课的研究性教学过程中，经过与学生互动，总结出通过绘制表格来制作公文版头和版记的方法。

1版头和版记的制作要求及常用方法《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文版头格式要素有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等，公文版记格式要素有抄送机关、印发机关和印发日期等。

《党政机关公文格式》对这些要素的规格、编排作出了具体的规定，包括字体字号、编排顺序、间隔距离等。

比如，“如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行”，“发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm”，签发人“编排在发文机关标志下空二行位置”，“版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）”等。

依照这些具体要求，若在电脑上写作公文，大多采用分别制作发文机关标志、红色分隔线等要素的方法。

比如，绘制红色分隔线，常见的做法是，先使用Word自带的“绘图”工具画一条红色的水平线，然后对红线的属性进行设置。

学生在练习后发现，这种分别制作各要素的方法，缺乏整体性，不利于整体把握各要素之间的距离和相对位置，因而使用起来比较复杂，也不易迅速掌握。

２使用“表格法”制作公文版头和版记如何更快速、准确地设计、制作公文版头和版记？带着这一问题，笔者在公文写作课研究性教学过程中，充分发挥学生的主动性和创造力，从整体设计的思路出发，研究出一套通过绘制表格来制作版头、版记的方法。

实践表明，这套方法易于被学生掌握，可操作性也较强。

具体做法如下：第一步，设置页面。

2020年公文写作的标准格式和设置步骤本文档旨在详细阐述2020年公文写作的标准格式以及设置步骤，以便于提高公文写作的质量和效率。

一、公文格式基本要求1. 版头：包括文件名称、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。

2. 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期等。

3. 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等。

二、版头设置步骤1. 文件名称：根据公文类型选择相应的文件名称，如“通知”、“报告”等。

2. 秘密等级：根据文件的保密程度，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等。

3. 紧急程度：根据文件的紧急程度，标明“特急”、“加急”等。

4. 发文机关标识：标明发文机关的名称或标识。

5. 发文字号：按照一定的规则编排，如“发文年份”+“发文顺序号”。

三、主体设置步骤1. 标题：简洁明了地表述公文的主要内容。

2. 主送机关：标明公文的主要受理机关。

3. 正文：按照一定的结构，包括开头、主体和结尾三个部分，表述公文的具体内容。

4. 附件说明：如有附件，需说明附件的名称和件数。

5. 成文日期：标明公文的成文日期，格式为“年月日”。

四、版记设置步骤1. 抄送机关：标明需要抄送的公机关名称。

2. 印发机关：标明公文的印发机关名称。

3. 印发日期：标明公文的印发日期，格式为“年月日”。

五、其他注意事项1. 字体和字号：根据规定选择合适的字体和字号，如“仿宋GB2312”或“微软雅黑”。

2. 行间距和段落：合理设置行间距和段落，保持文档整洁易读。

3. 页边距：根据规定设置页边距，确保公文格式规范。

通过遵循以上标准格式和设置步骤，可以确保公文写作的质量和效率。

希望本文档对您有所帮助。