行政公文处理流程图模板的制作步骤与格式要求

如何设计一份清晰的行政流程图模板在现代企业管理中，行政流程图是一种常用的工具，用于展示和描述组织内部的各项行政流程。

一份清晰的行政流程图模板可以帮助企业更好地组织和管理工作流程，提高工作效率。

本文将介绍如何设计一份清晰的行政流程图模板，以帮助读者更好地理解和应用。

一、确定流程图的目标和范围在设计行政流程图模板之前，首先需要明确流程图的目标和范围。

目标是指流程图所要展示的内容和目的，范围是指流程图所包含的具体流程和步骤。

明确目标和范围可以帮助设计者更好地把握流程图的重点和重要性，避免流程图过于冗杂和复杂。

二、选择合适的图形符号和颜色行政流程图通常使用图形符号和颜色来表示不同的流程和步骤。

在选择图形符号时，应根据实际情况选择最合适的符号，使其能够准确地表达流程和步骤的含义。

同时，颜色的选择也很重要，可以使用不同的颜色来区分不同的流程和步骤，增加流程图的可读性和易理解性。

三、确定流程图的结构和层次一份清晰的行政流程图应该具有清晰的结构和层次，使读者能够迅速地理解和掌握整个流程。

在确定流程图的结构和层次时，可以采用分层的方式，将整个流程分为若干个子流程，每个子流程再进一步分解为具体的步骤和操作。

这样可以使流程图更加有序和易于理解。

四、标注和说明关键步骤和操作在设计行政流程图模板时，应特别关注和标注关键的步骤和操作。

这些关键步骤和操作通常是整个流程中最重要和关键的环节，对于流程的顺利进行起着至关重要的作用。

通过标注和说明这些关键步骤和操作，可以帮助读者更好地理解和掌握整个流程，提高工作效率。

五、使用适当的文字和箭头连接流程在行政流程图中，适当的文字和箭头可以帮助读者更好地理解和掌握流程的顺序和关系。

文字应简洁明了，用词准确，避免使用过于复杂和晦涩的术语。

箭头的使用应符合逻辑和流程的顺序，使读者能够清晰地看到每个步骤之间的关系和依赖。

六、进行反复修改和完善设计一份清晰的行政流程图模板是一个不断修改和完善的过程。

行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人署名总经理署名行政部加盖章章2、说明○1 使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2 《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人署名；○3 报总经理赞同后，方可为其加盖；○4 如遇总经理不在，由总经理拜托受托人署名有效；○5 假如工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；○6 因工作需要将印章携带出门的，由总经理特批，赞同程序如上。

详细参照行政部事务管理规程第一节。

3、使用表格印章使用登记表二、档案、公函管理（一）档案管理1、归档流程在规定时间下发移交档案的通知组卷、填写卷内文件目各部门将形成的两方办理分类、判定录、编页码、编写模卷档案移交行政部交接手续保存限期标题、填写登记表独自立卷两方办理平时零落的文件资料交接手续插入内容关联的模卷技术部、项目研发部按规定整理本部门形档案室接收移交档案检查模卷质量两方办理交接手续成资料，构成模卷一致编制档号、装订编制模卷目录、装盒登记、入库、排架2、说明1）档案分类：合同（包含销售和采买合同）、招标书、招标书、有关图纸、通知、文件2）归档○1 各部门将所需存档的档案整理成册；○2 本部门存档及移交行政部存档；○3 有关人员在《存档登记表》登记。

○4 技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部存案。

○5 详细参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。

3、使用表格存档登记表（二）公函管理1、行文流程部门草拟文稿行政部核稿填写发文审批单总经理签批行政部负责印发行政部打印行政部加盖公章行政部存档接收单位签收文回执2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿一定内容清楚、有条有理、看法明确、文字精练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，禁止用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，一定先执行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签订自己的建议；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包含文件质量、内容能否切合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、查对、盖章和印发。

行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。

证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。

(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。

办事流程图一、公文处理类
收文流程：
发文流程：
二、综合管理类印章使用流程：
数码相机（摄像机）申请使用流程：
电话（网络/邮箱）申请流程：
劳保用品报销流程：
信息宣传报送流程：
临时饭卡办理流程：
企编员工住宿申请流程：
因私办理证明程序：
生活区宣传类活动申请流程：本校学生活动受理
外单位在生活区开展的有关活动
三、经济事务类公开招标流程：
合同签订流程：
四、资产管理类
固定资产购买流程：
固定资产报废流程：
固定资产调拨流程：
五、商贸管理类承租户问题上报流程：
学生投诉商铺流程：
六、信访投诉类群众来信处理流程：
群众来访接待流程：。

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的展示办公室内各项工作流程和流程间关系的工具。

通过绘制办公室工作流程图，可以清晰地呈现工作流程的步骤和流程间的依赖关系，方便员工理解和遵循工作流程，提高工作效率和准确性。

二、目的本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式，以便员工能够准确地绘制和理解工作流程图。

三、标准格式1. 标题办公室工作流程图的标题应该简明扼要地描述该流程图所展示的工作流程。

标题通常位于流程图的顶部，并使用大号字体进行突出显示。

2. 开始和结束节点办公室工作流程图的开始节点和结束节点分别表示工作流程的开始和结束。

开始节点通常用一个圆圈表示，内部标注“开始”字样。

结束节点通常用一个圆圈或一个椭圆表示，内部标注“结束”字样。

3. 活动节点活动节点表示工作流程中的具体活动或任务。

每个活动节点应该包含以下内容：- 活动名称：用文字描述该活动的名称。

- 活动符号：用一个矩形框表示活动节点，活动名称位于矩形框内部。

- 活动编号：用一个唯一的编号标识该活动节点，以便在流程图中引用和跳转。

4. 连接线连接线用于连接不同的活动节点，表示它们之间的流程依赖关系。

连接线应该从一个活动节点的边缘开始，连接到另一个活动节点的边缘结束。

连接线应该使用箭头表示流程的方向。

5. 决策节点决策节点用于表示工作流程中的决策点或分支点。

决策节点通常用一个菱形表示，内部标注决策条件或分支条件。

6. 合并节点合并节点用于表示工作流程中的合并点或汇聚点。

合并节点通常用一个菱形表示，内部标注合并条件或汇聚条件。

7. 数据存储节点数据存储节点用于表示工作流程中的数据存储或数据库。

数据存储节点通常用一个长方形表示，内部标注数据存储的名称。

8. 注释注释用于对流程图中的节点或连接线进行补充说明或解释。

注释通常使用带箭头的矩形框表示，箭头指向需要解释的节点或连接线，并在矩形框内部写明注释内容。

四、示例以下是一个示例办公室工作流程图的标准格式：标题：请假申请流程开始节点：圆圈，内部标注“开始”活动节点1：矩形框，内部标注“填写请假申请表”，编号为A001连接线1：箭头，连接开始节点和活动节点1决策节点1：菱形，内部标注“请假天数大于3天？”活动节点2：矩形框，内部标注“审批请假申请”，编号为A002连接线2：箭头，连接决策节点1和活动节点2决策节点2：菱形，内部标注“审批通过？”活动节点3：矩形框，内部标注“记录请假信息”，编号为A003连接线3：箭头，连接决策节点2和活动节点3合并节点1：菱形，内部标注“合并请假信息”数据存储节点1：长方形，内部标注“请假记录数据库”活动节点4：矩形框，内部标注“发送请假通知”，编号为A004连接线4：箭头，连接合并节点1和活动节点4结束节点：圆圈，内部标注“结束”注释1：带箭头的矩形框，箭头指向活动节点2，内部标注“需要经理审批”注释2：带箭头的矩形框，箭头指向活动节点4，内部标注“发送邮件通知请假人和上级领导”五、总结办公室工作流程图的标准格式包括标题、开始和结束节点、活动节点、连接线、决策节点、合并节点、数据存储节点和注释。

办公室发文流程图一、背景介绍在办公室工作中，发文是一项非常重要的工作。

为了确保发文的流程规范、高效，制定了办公室发文流程图。

本文将详细介绍办公室发文流程图的标准格式及其步骤。

二、流程图标准格式办公室发文流程图通常采用流程图的形式进行呈现。

流程图的标准格式包括以下几个要素：1. 开始/结束节点：用于标识流程的开始和结束。

2. 操作节点：用于标识具体的操作步骤，每一个操作节点都应该清晰明确，便于理解和执行。

3. 判断节点：用于标识流程中的判断条件，根据不同的条件，流程会有不同的走向。

4. 连线：用于连接不同的节点，表示流程的顺序和走向。

5. 注释：用于对流程中的关键信息进行说明和解释，便于理解和执行。

三、办公室发文流程图步骤下面将详细介绍办公室发文流程图的步骤，以确保发文工作的顺利进行。

1. 开始节点流程的开始节点表示发文工作的开始。

2. 起草文稿操作节点：起草人员根据发文要求和内容准备发文的文稿。

3. 审核文稿操作节点：起草人员将起草好的文稿提交给审核人员进行审核。

4. 审核通过？判断节点：审核人员根据文稿的准确性和规范性判断是否通过审核。

5. 审核不通过操作节点：如果审核不通过，审核人员将文稿退回给起草人员，并注明需要修改的内容。

6. 修改文稿操作节点：起草人员根据审核人员的要求修改文稿。

7. 审核通过操作节点：起草人员将修改后的文稿再次提交给审核人员进行审核。

8. 审核通过？判断节点：审核人员再次对修改后的文稿进行审核，判断是否通过。

9. 审核通过操作节点：审核人员将审核通过的文稿提交给签发人员进行签发。

10. 签发文稿操作节点：签发人员对文稿进行签发，并盖章。

11. 分发文稿操作节点：签发人员将签发后的文稿分发给相关人员。

12. 结束节点流程的结束节点表示发文工作的结束。

四、流程图示例```开始 --> 起草文稿 --> 审核文稿 --> 审核通过？ --> 审核不通过 --> 修改文稿 --> 审核通过 --> 签发文稿 --> 分发文稿 --> 结束```五、总结办公室发文流程图是确保发文工作顺利进行的重要工具。

公文处理基本流程版 This manuscript was revised on November 28, 2020公文处理流程规范一、公文处理的原则要求1、原则：实事求是、精简、高效2、要求：及时、准确、安全二、公文的处理环节（一）公文的拟制：1、确定公文的范围，原则上一文一事，不可一文多事的报送。

2、正确选用行政公文的文种，是正确撰写行政公文的前提。

现行使用的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。

现根据企业行文实际，仅列出常用文种的适用范围3、公文的格式公文一般是由眉首、主体、版记三部组成。

眉首：首页红色反线之上的部分（此红色反线上粗下细，名为武文武文线）。

包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号。

（1）公文份数序号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用顶格标识在版心左上角第1行。

（2）秘密等级和保密期限：需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(3 )紧急程度:如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

(4) 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

(5) 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

主体：即文件的正文部分。

办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中的重要环节之一。

为了保证发文的高效、准确和有序，制定一份发文流程图是必要的。

本文将详细介绍办公室发文流程图的标准格式，并根据实际情况编写内容和数据。

二、发文流程图标准格式办公室发文流程图应包含以下几个主要步骤：1. 发文起草- 起草人：由指定人员担任，一般为相关部门或人员。

- 起草内容：根据具体需求，起草相应的发文内容。

- 起草审核：由相关人员对发文内容进行审核，确保准确性和合规性。

2. 发文审批- 部门审批：发文内容经过起草审核后，需要提交给相关部门负责人审批。

- 部门负责人审批：相关部门负责人对发文内容进行审批，包括对内容的合规性、逻辑性和实施可行性的评估。

3. 发文签发- 签发人：经过部门负责人审批后，发文需要由指定的签发人签署。

- 签发审核：签发人对发文内容进行最终审核，确保准确性和合规性。

4. 发文分发- 分发人：签发后的发文需要由指定的分发人进行分发，确保发文能够及时送达相关人员。

- 分发方式：根据具体情况，可以选择电子邮件、纸质邮寄或内部通知等方式进行分发。

5. 发文归档- 归档人：发文分发完成后，需要由指定的归档人进行归档工作。

- 归档方式：根据公司规定，将发文按照一定的分类标准进行归档，以便日后查阅和管理。

三、编写内容和数据示例以一份公司内部通知的发文流程为例，假设公司名称为ABC公司，流程如下：1. 发文起草- 起草人：部门经理- 起草内容：关于公司年会的通知- 起草审核：由人力资源部门主管审核2. 发文审批- 部门审批：人力资源部门- 部门负责人审批：人力资源部门经理3. 发文签发- 签发人：公司总经理- 签发审核：公司总经理办公室审核4. 发文分发- 分发人：行政助理- 分发方式：通过公司内部邮件系统发送给全体员工5. 发文归档- 归档人：行政助理- 归档方式：将发文存档于公司文件柜中，按日期和类型进行分类归档四、总结办公室发文流程图是办公室日常工作中必不可少的一环。

行政部制度流程图怎么制作制作行政部制度流程图可以遵循以下几个步骤：1.明确目标和范围：首先要明确行政部的目标和范围，明确需要制定制度的具体事项以及该流程图所涉及的流程、部门和人员。

2.收集流程信息：与相关部门、人员进行沟通，了解当前的行政流程以及涉及流程的具体步骤、参与者、时间要求等信息。

收集这些信息是制作流程图的重要基础。

3.绘制流程图的主体框架：选择制作流程图的工具，可以使用手绘或者电脑绘图工具。

首先根据收集到的信息，绘制出流程图的主体框架，包括流程的起始、过程和结束等。

4.绘制流程的流动线：在流程图的主体框架上，依次绘制出各个步骤之间的流动线，表明流程的顺序和方向。

可以使用箭头、直线等不同符号来表示流程的流动。

5.标注流程步骤：在流程图上，为每个流程步骤进行标注，包括具体的步骤名称、操作内容、时间要求等。

这些标注可以帮助人们理解流程的具体执行过程。

6.完善流程图：绘制完初步的流程图后，需要与相关部门和人员进行进一步沟通，征求意见和建议，以便对流程图进行修改和完善。

7.审查流程图：完成流程图后，需要再次审查，确保流程的准确性和合理性。

可以将流程图与实际流程进行对比，看是否存在漏洞或重叠的地方。

8.发布和培训：当流程图最终确定后，可以将其发布给相关部门和人员，并组织培训，确保大家对行政部制度流程图的内容和要求有清晰的理解。

制作行政部制度流程图需要考虑以下几个方面：1.界定流程范围：确定流程图的范围，明确流程涉及的具体事项和步骤。

2.明确流程参与人员：确定每个流程步骤的参与人员，明确他们的职责和权限，确保流程的执行能够顺利进行。

3.确定时间要求：对于每个流程步骤，确定其完成的时间要求，以便在整个流程中有一个明确的时间安排。

4.标注流程规范和注意事项：在流程图中，可以标注一些流程规范和注意事项，以便参与人员在执行流程时能够遵守。

5.考虑反馈和改进机制：制作流程图时，可以考虑引入反馈和改进机制，如设置流程步骤中的评估和改进环节，以便不断优化流程。

公文办文程序及基本格式公文办文程序及基本格式根据总支的安排,今天我和大家一起探讨公文的相关知识,在这里我主要讲两个方面的内容,即公文的办公程序和基本格式.一、公文的办文程序主要重点讲的是我局发文管理的主要流程。

其中包括公文制发的基本要求、公文制发程序、公文的草拟、送审和签发。

1.公文制发的基本要求所有公文以新化县公路局名义制发，分新路办、新路党两种，公文要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。

2.公文制发程序相关股室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→办公室（编号等）→办公室（复核样稿）→办公室（印制）→相关股室（发送）→办公室（存档）3.公文的草拟、送审和签发股室业务性公文由相关业务股室拟稿，并按照程序将草拟稿件送办公室核稿，同时还必须用U盘拷贝电子文档至办公室。

办公室核稿由办公室主任负责，核稿后的文稿，送分管领导审签。

发文文稿按以下办法送领导审签：①文件内容属于方针、政策、原则范围内或涉及多个方面且重大问题的，由局其他领导班子成员会签后再报局长签发。

业务性或部门性的文件由分管领导审签后再报局长签发。

②领导签发公文，应当签署明确意见、姓名和具体时间。

③公文要按规定时间审签、传递，一般文件在一位领导手中不超过2天，紧急公文不在领导手中过夜，特急公文、秘密公文由办公室派出专人传递送签。

二、公文的基本格式在这一部分我将着重让大家了解公文的组成、公文用纸、排版和装订要求等方面的内容.（一）组成公文的各个要素划分为眉首、主体、版记公文的眉首部分又称文头部分，主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

从文面来看，公文首页上的红线叫作“反线”，一般又称“间隔线”，反线以上部分的内容，就是眉首部分。

1．公文份数序号（略）2．秘密等级和保密期限（略）3．紧急程度（略）4．发文机关标识即人们通常所称的“红头”，又称公文版头。

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称和“文件”二字组成，例如：新化县公路管理局文件、新化县5．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

优秀的行政文件处理流程模板分享在现代社会中，行政文件处理是组织和机构运作中不可或缺的一环。

一个高效的行政文件处理流程可以提高工作效率，减少错误和纰漏，保证信息的准确传递和及时处理。

为了帮助各个组织和机构更好地处理行政文件，本文将分享一个优秀的行政文件处理流程模板。

一、行政文件处理流程模板1. 收到文件- 文件接收人员收到文件后，应立即进行登记，并确认文件的重要性和紧急程度。

- 文件接收人员应将文件分类，如公文、报告、备忘录等，并进行编号和归档。

2. 文件审核- 文件审核人员应仔细审查文件的内容和格式，确保文件的准确性和规范性。

- 如有需要，文件审核人员可以与文件发起人进行沟通，澄清文件内容或提出修改建议。

- 文件审核人员应及时将审核结果反馈给文件发起人，并记录审核意见和建议。

3. 文件分发- 文件分发人员根据文件的内容和接收人的权限，将文件分发给相应的人员或部门。

- 文件分发人员应确保文件的传递准确无误，并及时通知接收人。

- 如有需要，文件分发人员可以附上相关说明或提醒事项。

4. 文件处理- 文件接收人员根据文件的要求和指示，进行相应的处理工作。

- 文件处理人员应按照规定的时间和方式完成文件处理，并及时向上级报告处理结果。

- 如有需要，文件处理人员可以与相关人员进行协作，共同完成文件处理任务。

5. 文件归档- 文件处理完成后，应及时进行归档，确保文件的安全和可查阅性。

- 文件归档人员应按照文件分类和编号的规定，将文件归档到相应的文件夹或柜子中。

- 文件归档人员应定期检查文件的完整性和可读性，并进行必要的修复和整理。

二、优秀的行政文件处理流程模板的特点1. 明确的流程步骤：该模板清晰地列出了行政文件处理的各个步骤，使每个环节的责任和任务清晰可见。

2. 紧密的协作机制：该模板强调了文件处理人员之间的协作和沟通，以确保文件的准确处理和及时传递。

3. 规范的文件管理：该模板要求对文件进行分类、编号和归档，以便于文件的查阅和管理。

国家机关公文格式制作过程一、公文的模板制作进入Word 2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。