新闻记者招待会活动方案
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XX 地产新闻记者招待会活动方案
(注:项目目前只有规划资料,没有详细的资料,价格没出来,计划月底才开始认购,现在
目的是想前期招待一下各路记者,维护好媒体的关系,好宣传企业形象,助于项目后期的上
市推广,因为企业是品牌公司,但是之前因为项目没有动向,有段时间没在媒体亮相了,现
在新项目即将推出。麻烦帮我看完后,审审还需要补充什么,哪些是多余的可删的,哪些是
没交待清楚的)
一、活动时间:9 月 16 日上午 10 点
二、活动地点:市内某星级大酒店多功能厅
三、主题:“XXXX”新闻记者招待会(暂定)
四、活动内容:
1、XX 地产高层致答谢词
2、YSJC(项目名)展示 PPT
3、XX 地产人物专访(王总)
4、YSJC 答记者问
5、商务答谢餐
五、拟邀媒体:(共 15 家)
1、平面媒体类:
2、视听媒体类:
3、互联网媒体类:
六、出席人员(60 人以内)
1、XX 地产总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门
2、媒体记者(40 人以内)
注:平面媒体记者每家 1 名,视听类媒体和网站类媒体,每家最多 3 名。
3、主持人:(某电视台房产类知名主持人)
4、现场总协调:
5、执行配合:
七、活动流程
1、记者签到(或要求留下记者名片),同时领取新闻通稿,产品宣传袋一份(内装项目手
册,户型卡,小礼品)
2、背景音乐响起(舒缓类轻音乐)
9:55 主持人致欢迎词
10:00XX 地产副总致词(讲话稿准备)
10:10XX 地产营销部刘总致词(讲话稿准备)
10:15XX 地产总裁讲话(讲话稿需专人负责采写),YSJC 项目 PPT 展示。展示时间:30 分
钟
10:45 记者提问,提问时间 30 分钟
11:15 总裁专访。
11:40 发布会活动结束
3、前往指定地点用餐。(12:00)
八、媒体宣传
详见下表:
日期 媒体 版面大小 广告内容 费
用
9.18 半版彩色硬广 发布会活动、认筹、品牌形
象 5.2 万
9.22 半版新闻 同上 约 6 万
9.24 整版新闻 同上,“开盘”告知
2.4 万
9.25 半版彩色硬广 “开盘”告知
5.2 万
9.29 半版新闻 “开盘”回顾、认筹、优惠
约 10 万
九、物料与设备计划
名称 数量 用途 备注
签到薄、笔 1 套 媒体签到 配工作人员 1 名
新闻通稿 50 份 供各路媒体信息采集用 置于签
到处
项目手提袋 50 套 所有到场记者,人手一份 装袋
置于签到处
户型卡
折页
小礼品
幻灯机 一套 供播放 PPT 使用 (酒店可提供)
桌卡 5 份 会议桌用
现场横幅 3 幅 左右两侧,背景墙各一幅
鲜花 若干 会议桌使用
花蓝 若干 背景墙,周边装饰
水果,茶点 若干 精美,高档 沿记者区一周布
置
音响设备 1 套
十、场地布置
图解:
1、 舞台区,就座总经理,营销部,工程部负责人等。需配置桌卡,台布,鲜
花,茶水,纸、笔等物料。舞台区全部铺设红地毯。
2、 绿化植物若干。音响设备设于绿植后方。
3、 背景墙。需背景墙一幅,幻灯机投影仪一套。
4、 媒体区。需桌卡,新闻稿,项目资料一套,饮用水。媒体区一侧设置音响
控制室
5、 工作人员及旁听区。饮用水
十一、活动预算
幻灯机 一套 1000 元
会议室水果、茶点 苹果,香蕉,葡萄,钦用水等 150 元
横幅 3 条 100 元
鲜花 会议室布置 200 元
花蓝 6 个 200 元
桌卡 50 元
记者红包 15 份 (红包大小有别于媒体类型)
约 3000 元
其它不可预见费用 500 元
费用预算总计:5200 元(不包括场租,用餐及媒体广告费用)
十二 、人员组织
工作内容 负责人/部门 完成时间
媒体邀请
主持人确定 营销部
场地布置 办公室 9 月 15 日
幻灯片,物料设计制作 9 月 13 日
新闻通稿,讲话稿 9 月 14 日
现场总负责人 负责流程的控制,人员、物料的
总调配
后勤总负责人 办公室 记者接待与登记;订餐,会前
会后会场的辅助工作
十三、附件
1、 副总讲话稿
2、 营销部讲话稿
3、 主持人开场祝词
楼主的公关策略比较符合项目营销推广的阶段需求,适合项目重启及炒作,活动方案已比较
详尽。
小弟仅以个人观点,谈谈想法,愚见。
1、“XXXX”新闻记者招待会,主题直接,但不便于后期宣传。建议考虑:“XXXX”项目新
闻发布会。以项目为核心。
2、总裁结合项目 PPT 的介绍,30 分钟有可能效果不一定是最佳。建议精简。同时,媒体提
问预留 15~20 分钟已足够。
4、现场可考虑增加摄影摄像工作人员,资料积累,便于后期宣传。
5、“ 媒体签到 配工作人员 1 名” 可考虑增添工作人员,或聘请司仪,体现公司的高
档次形象。同时,如果人力充足情况下,建议在酒店门口增设司仪引导嘉宾。
6、横幅。目前,在会场有 3 条横幅,其实会场一天应该足够,可否在酒店门头增挂横幅。
7、媒体宣传的铺排:报纸广告方面,从 18 日到 25 日的广告较密集,建议 22 日~25 日为项
目开盘信息的系列稿。
详情如下:
a、9 月 18 日的报纸广告,内容方面“认筹”有可能不是一个新闻点,建议以品牌形象导入
为主。
b、9 月 22 日按报价来说,应该是半版硬广。
c、9 月 29 日的新闻报价是否有问题?同时,优惠信息为什么在开盘后才输出?为后续推货
储备客户?产品推售节奏怎样?