干部档案材料分类和排列顺序一览表

1 干部档案材料分类及排列顺序一览表 类 别 材 料 分 类 排列顺序 目录填写 备 注 目 录 职务变动表的前面

干部职务变动登记表 排在目录后面

第一类 履历材料 履历表和属于履历性质的登记表等材料：知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表(书)。

目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。

1988年、1999年中组部制发的《干部履历表》（须贴像片、盖公章、本人签名、填表时间。）

第二类 自传材料 1、自传和属于自传性质的材料：凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料；以自传为主要内容的履历式简历表等。 2、领导干部个人有关事项变化的报告表等材料

目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。

第三类 考察、考核、鉴定、审计材料

1、考察材料（对本人的考察意见、思想品德考察表、届中离职换届等考察材料）；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料。 2、定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料（干部考核表、干部考察材料、务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定; 研究生学习期间总结表、党性锻炼小结）。 3、工作调动、转业、出国等鉴定材料（学生、学员、实习、劳动、自我鉴定，毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定、下派干部鉴定、社教运动鉴定表）；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料 4、审计材料：经济责任设计结果报告(如有问题放第8类)。

目录按材料形成时 间的先后顺序排列填写。

按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。

1、任副处级以上职务的，须有干部任前考察（或表现情况）材料。其中，1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间； 干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类； 各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档； 2、1994年以来的《年度考核表》齐全 4、进行过经济审计的干部须有相应的任期经济责任审计结果材料。 2

第 四 类 学历、培训、职称、科研材料

（一）、学历学位材料： 1、高中中专毕业生登记表； 2、各类大专院校报考登记表、入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表、专家推荐表； 3、学生（学员、学籍）登记表、学习成绩表、毕业生登记表、授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明； 4、选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料 （二）、专业技术职务材料 1、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料 2、评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表; 选拔留学生审查登记表、教师职务任职资格呈报表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表；聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表; （三）、个人科研技术材料 1、当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料 2、科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。 （四）、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。 1、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表； 目录填写为二级分类方法： 1、 学历学位材料； 2、 培训材料 3、职业（任职）资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料； 4、反映个人科研学术水平的材料； 每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略，每小项按时间顺序排序。 例： 四、学历学位及评聘专业技术材料 ㈠ 学历学位材料 1、 2、 ㈡ 专业技术职务材料 1、 2、 ㈢ 科研学术的材料 1、 2、 ㈣ 培训材料 1、 2、

1、学历学位材料 （1）、大学本专科学历学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表； 1977年以后入学的，须有高校毕业生学习成绩表、高校毕业生登记表、授予学士学位的材料； （2）、硕士博士研究生学历学位：须有报告攻读硕士博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料，参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表； （3）、同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复制件； （4）、党校学历：须有学员成绩表、毕业学员登记（鉴定）表或党校学历证明； （5）、国（境）外学历、学位：须有国（境）外学校出具的学历、学位证书和学习成绩单的原件或复制件，教育部留学服务中心出具的认证材料； （6）、其他学历学位：须有教育部规定的相关材料。 2、培训材料 1997年以来参加两个月以上理论、专业、技能等培训的须有相应的培训材料。 3、评（聘）专业技术职称（职务）材料 评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的申报表、审批表等材料。 通过全国统一考试取得会计师、审计师等专业技术人员职（执）业资格证书的须有相应的专业技术资格证书考试登记（申报）表或证书复制件。但职称单科成绩考试通知要退还本人。 3

类 别 材 料 分 类 排列顺序 目录填写 备 注

第 五 类

政 审 材 料

1、政治历史问题的上级批复、审查（甄别、复查）结论(批注)、调查报告及主要依据与证明材料、检举材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料； 2、因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料; 3、各类政审表：学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、 4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；更改参加工作时间批复、报告及证明； 5、本人的证明材料：家庭情况的证明材料、爱人情况登记表，其妻×××的证明材料、其夫×××的证明材料、其父×××的证明材料、其母×××的证明材料等。家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等；

按政审时间先后，排出每次政审的成套材料。 批复；结论；本人对结论的意见；调查报告；调查证明材料(按调查报告中引证的要顺序排列)； 本人检查交待及申诉材料(有复查结论、平反决定的排在前面)，不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起; 同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。 先排序反映同一问题或内容材料 集中在一起，按材料主次关系排序。 1、先将本人材料、上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料、本人检查交代材料。 2、再存放爱人、父母、兄弟、姐妹等材料。每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数、份数，ＸＸＸ年不能省略

1、归入此类材料应注意材料的完整性。 2、更改出生日期的须有个人申请、调查报告、证明材料和上级皮肤材料。 3、更改参加工作时间的，须有上级皮肤或确认其参加工作时间的材料。

第 六 类

入 党（团） 材 料

1、中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请； 2、整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表、党支部不予登记或暂缓登记的决定，上级组织批示意见及所依据的材料；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料； 3、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、退团材料； 4、加入或退出民主党派的有关材料、组织审批意见； 5、开除党籍、团籍的处分材料放在第八类，原入党、入团志愿书仍放在第六类，但需在封面注明“已开除”字样。 入团志愿书； 入团申请书； 团员登记表； 离退团材料； 开除团籍材料； 入党志愿书； 入党申请书； 转正申请书； 党员登记表； 加入民主党派的有关材料。 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。 1、入党积极分子考察材料不存档。 2、中共党员须有《中国共产党入党志愿书》（没有须有按规定补办的相关材料）、1985年、1999年的《中国共产党党员登记表》。 第 七 类 奖 励 材 料

1、县处级以上组织予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈批）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料； 2、撤销奖励的有关材料等 按材料形成的时间先后顺序排列。

按每份材料逐件填写。要

写明年、月、日及页数、份数，ＸＸＸ年不能省略。 每份材料要盖公章