干部人事档案材料分类排序说明一览表Word 文档

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3. 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4. 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5. 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1. 有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1. 含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息，主要内容包括：- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历，包括：- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况，包括：- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况，包括：- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况，包括：- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况，包括：- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况，包括：- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容，通过按照这些分类整理干部档案，可以更加方便地管理和查找相关材料。

希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。

干部档案分类细则手册目录第一类履历材料 .........................................第二类自传材料 ..........................................第三类鉴定、考核材料 ....................................第四类学历学位、积称、学术、培训材料.....................4-1 学历学位材料.....................................4-2 专业技术职务材料.................................4-3 科研学术材料.....................................4-4 培训材料.........................................第五类政历类 ...........................................第六类党团材料 .........................................第七类奖励材料 ..........................................第八类处分材料 ..........................................第九类工资任免类 ........................................9-1 工资..............................................9-2 任免..............................................9-3 出国（境）材料....................................9-4 会议代表材料.....................................第十类其他材料 ..........................................排序.....................................................编写材料类号、顺序号、页码 ................................编制目录..................................................材料形成时间标注 ..........................................技术加工要求..............................................装订.....................................................整理过程注意事项 ..........................................第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

（完整版）干部档案目录分类细则表（新）.docx类序一. 履历材料( 主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料 )二. 自传材料、报告个人有关事项的材料( 主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料 )三. 考察、考核、鉴定材料；审计材料( 主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料 )干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~中共长春市委组织部2014 年 7 月制归档材料内容不归档材料材料排序1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第人事、保卫部门用的卡片一类，《学生登记表》放第四类）；1.2.内容重复的简历表或个人按时间先后2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表；填写不全无使用价值的表格3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；按时间先后3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

1.从本人档案中摘录的优点1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录，2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；个别谈话记录，个人写的一般3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；按时间先后4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；绩6．经济责任审计结果报告。

4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。

( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )（一）各层次学历学位须收集归档的材料1．全日制大学专科学历：“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－1976 年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977 年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。

职员人事档案材料分类排序说明一览表---1. 引言本文档旨在提供职员人事档案材料分类排序的一览表，以便更好地管理和组织成千上万的职员档案。

通过明确的分类和排序，可以确保档案的快速检索和高效管理。

2. 档案分类说明为了统一和规范职员人事档案材料的分类，以下是一些常见的分类类别和说明：2.1. 基本信息包括职员的基本信息，例如姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件等。

2.2. 教育背景记录职员的教育经历，包括学历、毕业院校、专业等。

2.3. 工作经历按时间顺序记录职员的工作经历，包括公司名称、职位、任职时间等。

2.4. 培训记录记录职员参加的培训和专业发展活动，包括培训课程、培训机构、获得证书等信息。

2.5. 奖惩记录记录职员的奖励和处分情况，包括荣誉证书、表彰信、警告等。

2.6. 职称评定记录职员的职称评定情况，包括职称名称、评定时间、评定级别等。

2.7. 健康状况记录职员的健康状况，包括体检报告、疾病史、过敏史等。

2.8. 合同及协议包括与职员签订的任职合同、保密协议等文件。

2.9. 其他材料包括其他与职员人事相关的材料，例如离任证明、离职申请、申诉材料等。

3. 档案排序说明为了方便快速检索和管理，可以按照以下排序方式组织职员人事档案：1. 按照职员姓名的拼音首字母顺序排序。

2. 在每个姓名字母组内，按照职员的加入日期排序，最新加入的职员排在前面。

3. 对于姓名相同的职员，可以继续按照其他字段排序，例如出生日期或职位级别。

4. 结论通过合理的分类和排序，以及严格遵循一览表中所示的分类和排序方式，可以有效地管理职员人事档案。

这不仅能提高档案的检索效率，还能保证档案的完整性和安全性。

---以上为《职员人事档案材料分类排序说明一览表》的内容。

根据实际情况和需要，可以根据一览表中的分类和排序方式进行具体操作和调整。

干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）（内容：干部人事档案材料的分类、排序）一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：１.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：１.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：１.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

类序一. 履历材料( 主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料 )二. 自传材料、报告个人有关事项的材料( 主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料 )三. 考察、考核、鉴定材料；审计材料( 主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料 )干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~中共长春市委组织部2014 年 7 月制归档材料内容不归档材料材料排序1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第人事、保卫部门用的卡片一类，《学生登记表》放第四类）；1.2.内容重复的简历表或个人按时间先后2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表；填写不全无使用价值的表格3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；按时间先后3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

1.从本人档案中摘录的优点1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录，2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；个别谈话记录，个人写的一般3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；按时间先后4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；绩6．经济责任审计结果报告。

4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。

( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )（一）各层次学历学位须收集归档的材料1．全日制大学专科学历：“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－ 1976 年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977 年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。

干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据?干部档案工作条例?规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类参加党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等根本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运开工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡?履历书?中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期?干部履历表?放在首位，要及时做好干部工作单位变化〔职务任免应登记在?职务变动登记表?上〕的登记工作。

第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的表达经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定〔1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档〕、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表〔职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案〕〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料〔有鉴定意见〕2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料〔二〕本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。