两级教学管理办法

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1 教学管理实施办法

为适应高职教育教学工作的要求,调动院系两级的积极性,充分发挥院系两级在教学管理中的作用,推进学院教学管理的科学化和规范化,提高教学管理水平和教学质量,借鉴有关高等院校院系两级管理的经验和基本做法,按照“学院制订规范和总体要求,进行宏观管理;系(部)具体落实,教学管理工作重心下移”的基本思路,制订本方案。

一、院系(部)两级教学管理的基本职责

(一)教务处职责

教务处是学院教学管理的主要职能部门,代表学院行使教学管理权,对全院教学工作进行宏观管理,行使监督、检查、协调、服务等调控、指挥职能,其主要职责是:

制定完善学院教学管理规章制度,研究学院教学发展的基本策略,制定学院专业建设、课程建设、教学改革的总体规划,确定专业人才培养方案(教学计划)的制订和修订原则;对系(部)专业建设、课程建设、教学改革的实施,教学管理规章制度和人才培养方案(教学计划)的执行等进行指导、评估、审核、考核;负责全院学期、学年教学计划的组织实施工作,对系(部)教学过程实施监督,对系(部)总体教学质量进行评估;开展教学工作督导,掌握全院教学进程,建立正常的教学秩序;汇编全院性教学信息,建立全院教学工作档案。

(二)系(部)职责

系(部)是学院教学管理机构的基本单位,系(部)作为办学实体,在教务处的指导下,具体负责教学的过程管理,以保证教学的顺利运行。其主要职责是:

制定本系(部)专业建设、课程建设、师资队伍建设、教学改革规划,经学院审批后抓好具体落实;起草新专业申报材料;根据专业人才培养方案(教学计划)的制订和修订原则,起草专业教学计划、课程的理论和实践教学大纲;贯彻学院教学管理规章制度,落实本系(部)学期、学年教学安排,对本系(部)教师教学工作进行监督、检查和评价,对教学质量进行评价,对教师教学情况进 2 行动态考评,掌握教学进程,建立系(部)教学工作档案和教师档案;具体落实本系(部)各专业实习教学管理工作;建立系(部)学生基本信息库;完成学院下达的其他教学工作。

二、院系两级教学管理细则

(一)专业申报与建设

1.教务处职责

(1) 根据社会需求和学院发展的需要,负责制订学院专业发展总体规划。

(2) 制定学院专业建设管理办法,负责专业的申报工作,对各系专业申报与建设提出指导性意见。对各系(部)新设专业(含专业方向)申报材料进行初审,并递交院教学工作指导委员会讨论,通过后由院长审批,上报省教育厅。

(3) 制订学院年度专业建设计划,制定专业(含新设专业)建设的评估指标、验收办法,对各系专业建设工作进行检查和评估。

2.系(部)职责

(1) 根据学院专业发展总体规划,制定本系专业建设规划,并组织实施。

(2) 做好拟申报专业的调研、论证工作,起草专业申报材料(包括教学计划、教学大纲)报教务处初审。

(3) 负责新设专业申报答辩工作。

(4)根据专业建设的要求,负责新专业建设的组织实施工作及重点建设专业的建设工作,每年度进行自查与总结。

(二)教学计划及教学大纲制订与调整

1.教务处职责

负责提出制(修)订教学计划及教学大纲的原则意见,包括指导思想、基本原则、规格与要求等;审核各系上报的专业教学计划;组织编印全院各专业教学计划及教学大纲。

2.系(部)职责

根据学院提出的制(修)订教学计划及教学大纲的原则意见,具体拟订专业教学计划与教学大纲,报教务处审核;对执行中确实需要调整的教学计划,提 3 出具体的调整意见,填写教学计划调整审批表,报教务处审核后,由分管院长审批。

(三)教学任务实施

1.教务处职责

(1) 负责全院教学计划的组织实施工作,根据教学计划确定学期必修课开课目录,下达学院教学任务书;协调各系(部)选修课的开设;协调各系(部)教学任务的落实(学院中专部、成教处、培训处的教学任务由中专部、成教处、培训处单独下达到系(部))。

(2) 审核教学任务的落实与安排。

(3) 负责编排校历、课表,并于学期最后一周下发下学期课程表。

(4) 审核各系上报的实验实训、实习计划。

(5) 负责公共教室、多媒体教室及其他教学资源的统一安排及调度。

2.系(部)职责

(1) 根据教务处下达的学院教学任务书,由相关教研室落实任课教师(包括兼职教师),经系(部)主任审核后上报教务处。

(2) 编制分班级教学工作周历。

(3)各教研室任课教师以教学大纲为依据,根据校历编制周历,经系(部)主任批准后执行。授课计划一式四份,教务处、系(部)、教研室及教师个人各一份。

(4)每学期开课前,由任课教师到学生所在系(部)领取学生成绩登记表,做好开课准备。

(5)组织编制本系(部)各专业实验实训及实习计划。

(四)教学质量管理

1、教务处职责

(1)制订教学质量管理规章制度,制定教学过程各个环节的基本规范和要求,建立科学的教学工作监控与评价机制。 4 (2)负责全院教学质量管理,制订各类教学检查计划;组织定期的全院性教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查)和不定期的教学检查,对重点教学环节进行抽查;进行教学质量的动态监控。

(3)及时了解、掌握教学情况,加强教学信息反馈过程的管理。汇总、分析教学质量调查情况,收集教学反馈信息,通报教学情况,组织教学质量评估工作。

(4)组织教学督导组的日常工作,开展全院范围的教学状态调研与监控。

2、系(部)职责

(1)执行关于教学质量监控与评价的各项管理制度,按照教学工作质量标准,组织好教学。

(2)负责本系(部)的教学质量监控,根据教务处工作意见和系(部)具体情况,做好定期的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查)和不定期的教学检查,把握本系(部)教学情况,确保教学质量。将教学检查的情况,抄报教务处。

(五)课程建设管理

1、教务处职责

(1)制订学院课程建设规划、实施管理办法及课程建设质量评估验收方案。

(2)在学院教学工作指导委员会领导下,组织精品课程建设项目的立项、审核、评估和验收工作。

(3)负责精品课程建设的协调工作。

2、系(部)职责

(1)负责系(部)课程建设规划及实施管理。

(2)负责本系(部)精品课程的申报、初审和推荐工作。

(3)制订本系(部)精品课程实施计划,并组织实施。

(六)学业成绩管理

1、教务处职责 5 (1)负责全院学生每学期各类课程成绩的审核(抽查)、计算机数据汇总和备份。并于放假后一周内将学生成绩放教务网站供学生查询。

(2)负责学生成绩证明的审核、盖章工作,向学院提供毕业生成绩档案。

(3)负责对各系上报的学生缓考、退学、毕业、结业、留级等事项的成绩、资格审核工作。

2、系(部)职责

(1)负责每学期本系所开课程成绩的输入、核对、分析及统计工作。要求任课教师于课程考核后 3 天内将原始成绩单交系教学秘书(跨系开课的,由开课教师所在系教学秘书将原始成绩单分送学生所在系)。于考试全部结束后 4

天内输入全部课程成绩(含缓考), 并于次日将汇总成绩报教务处存档。

(2)负责打印、公布每学期各班学生成绩汇总表。

(3)在开学 2 周内受理学生对课程成绩的查分申请,如确有差错要更正的须经主管系主任同意,并报教务处备案。

(七)实践教学管理

1、教务处职责

提出制(修)订实训教学、教学实习、毕业实习大纲的原则性意见,对各系(部)上报的专业教学计划中的实训教学、教学实习、毕业实习安排进行审核,或进行必要的调整后,交学院教学工作指导委员会讨论、通过后,由分管院长审批,组织编印实训指导和毕业实习手册。

2、系(部)职责

(1)根据学院实训室建设总体规划和本系(部)课程和专业建设的需要,制订系(部)实训室建设规划,报教务处审核后具体实施,确保实践教学顺利进行。

(2)根据学院提出的实训教学、教学实习、毕业实习大纲制订的原则性意见,具体拟订实训教学、教学实习、毕业实习大纲,上报教务处审核,对执行过程中确需要调整的,提出具体的调整意见,报教务处审核。 6 (3)制订每学期所开实训计划,并组织实施;编制年度实训仪器设备采购计划,大型、贵重仪器设备需附论证报告,报教务处审核后,递交由分管院长审批。

(4)安排学生实习并检查实习计划落实情况、实习大纲完成情况,组织实习考核;做好实习生的思想政治工作,及时上报各种信息。

(八)考试管理

1.教务处职责

(1)负责全院课程的考核审批,汇总、协调各系(部)考试安排,公布各学期全校期末考试安排表;负责全院考试工作的检查、监督、评估等工作。

(2)负责组织各类统考工作;补考、重修的组织与安排工作;负责学生缓考的审批。

(3)于期末考试前 4 周确定全院各公共课统一考试的时间。

(4)负责对各系(部)在命题、阅卷、试卷库建设、健全教考分离制度等方面的制度建设进行指导。

(5)负责对各系(部)考试命题、阅卷、评分等环节的检查和评估。

(6)制定院级巡考计划,负责检查监考执行情况;负责核实监考教师违反监考守则情况,并及时做出处理。

2、系(部)职责

(1)负责本系学生课程考核;根据教务处公布的期末考试安排表负责本系(部)承担的课程各类考试的试卷命题工作;按照课程教学大纲的基本要求组织命题,积极进行考试方法改革,建立、完善试题库,逐步建立健全教考分离制度。

(2)负责试卷的选用、印制、封卷、保密和考前发放工作;

(3)负责本系(部)学生的考试工作并报教务处审批、备案;协助教务处完成各类统考工作;

(4)审批、申报学生的申请缓考、补考、重修工作;

(5)安排本系考试监考教师并报教务处审批、备案;

(九)、教学档案的管理 7 (一)教务处职责

负责终结性材料和全院汇总材料的归档和保管,如:教学计划、教学大纲、校历、课表、授课计划、考试安排表、毕(结)业生名册、学生成绩总表、学籍总表、转学转专业审批表、各类教学检查资料等的汇总、归档和保管工作。

(二)系(部)职责

负责过程性材料和系(部)终结性材料的整理、归档和保管,如:教学计划、教学大纲、课时授课计划、课程教学档案、试卷、试卷存档登记表、成绩登记表、成绩汇总表、学籍总表、毕(结)业生名册、实训实习大纲、实训报告和各类教学检查原始资料的整理、归档与保管工作。

三、附则

本《办法》未尽事宜,将在工作实践中不断完善。本《办法》由教务处负责解释。