外市物业公司分公司
备 案 申 请 表
编号：
企业名称： （章）
填报时间： 2014年9月23日
东莞市房产管理局印制
2 填 表 说 明
一、本表是对外市物业管理企业进行备案、核发备案证书的重要依据，必须如实填报，并承担相关责任。
二、填表须用钢笔，字迹要整洁、清晰。
三、企业名称须填写全称。
四、本表填写一式三份，并同时附报以下材料：
（一）《外市物业公司分公司备案申请表》（一式三份，此表可在“→下载专栏→表格下载→物业管理”下载，并用A4纸打印；申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。）
（二）工商部门出具的总公司营业执照正、副本（复印件），东莞分公司的营业执照正、副本（原件、复印件）。
（三）总公司资质证书复印件。
（四）企业法定代表人的身份证明。
（五）经办人身份证明。
（六）公司章程，企业服务质量、服务收费的企业管理制度和标准等。
（七）新备案未接管项目企业提供物业管理委托意向书，原已备案企业提供已在房管部门备案的物业管理委托合同。
（八）本市在管项目提供物价部门出具的物业服务收费标准备案复函一份（未接管项目除外）。
（九）物业管理及工程技术专业人员的社保单、资格证书（职称证书、岗位证书）、劳动合同、身份证和物业管理企业人员情况登记表，要求物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人，其中应具有国家各部委、各中央直属企业、各省、各地级以上市人力资源和劳动保障（人事）部门颁发工程、管理、经济类中级（或以上）职称人员不少于5人，其中工程负责人应具有建筑、房地产、市政园林、机电、机械以上专业类别的工程师以上职称，财务负责人应具有会计师以上职称。（注：上述人员携本人身份证等资料统一到注册地房管所办事窗口核对、签字，所提交的复印件加盖公章）。
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. 专业资料. 住宅小区物业管理常用表格 （本）
1．业主档案表本
2．业主装修申请表本
3．临时动火作业申请表本
4．装修施工人员临时出入许可证本
5．室装修检查表本
6．室装修违规记录表本
7．业主特约服务流水登记薄本
8．业主委托出售登记表本
9．业主委托出租登记表本
10．业主委托出租钥匙移交登记表本
11．租赁来电来访记录表本
12．文化活动记录表本
13．刊物来稿记录表本
14．管理部门值班安排表本
15．巡楼记录表本
16．投诉处理表本
17．业主月度投诉处理清单本 .
.
. 专业资料. 18．月度回访清单本
19．挂号收发登记表本
20．挂号退件登记表本
21．催款通知单本
22．最后催款通知单本
23．每月应收管理费明细表本
24．管理费欠费两个月业主明细表本
25．每月应收电费明细表本
26．每月应收水费明细表本
27．公共设施维修费用月度统计表本
28．停车票使用情况月统计表本
29．停车场收费每月汇总表本
30．车辆加油月记录表本
31．保安交接班记录表本
32．保安部重大事件总结报告本
33．停车场收费岗交接班记录表本
34．停车场车辆状况登记表本
35．车辆收费登记表本
36．车位月保统计表本 .
.
. 专业资料. 37．楼层清洁每日检查表本
1
住宅小区物业
规范化管理制度范本
目 录
住宅小区物业管理常用表格范本
1．业主档案表范本
2．业主装修申请表范本
3．临时动火作业申请表范本
4．装修施工人员临时出入许可证范本
5．室内装修检查表范本
6．室内装修违规记录表范本
7．业主特约服务流水登记薄范本
8．业主委托出售登记表范本
9．业主委托出租登记表范本
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
11．租赁来电来访记录表范本 住宅小区物业规范化管理制度范本
2 12．文化活动记录表范本
13．刊物来稿记录表范本
14．管理部门值班安排表范本
15．巡楼记录表范本
16．投诉处理表范本
17．业主月度投诉处理清单范本
18．月度回访清单范本
19．挂号邮件收发登记表范本
20．挂号邮件退件登记表范本
21．催款通知单范本
22．最后催款通知单范本
23．每月应收管理费明细表范本
24．管理费欠费两个月业主明细表范本
25．每月应收电费明细表范本
26．每月应收水费明细表范本
27．公共设施维修费用月度统计表范本
28．停车票使用情况月统计表范本
29．停车场收费每月汇总表范本
30．车辆加油月记录表范本 目录
3 31．保安交接班记录表范本
32．保安部重大事件总结报告范本
33．停车场收费岗交接班记录表范本
34．停车场车辆状况登记表范本
35．车辆收费登记表范本
36．车位月保统计表范本
37．楼层清洁每日检查表范本
38．地面清洁每日检查表范本
39．绿化苗木清单范本
40．盆景清单范本
41．绿化养护记录表范本
42．绿化喷药记录表范本
43．绿化工具使用登记表范本
44．撤出花木处理记录表范本
45．绿化工程施工日记录表范本
46．员工上岗证登记表范本
47．员工入职登记表范本
48．员工培训记录表范本
49．员工离职归还物品清单范本 住宅小区物业规范化管理制度范本
4 50．员工请假单范本
51．员工考勤汇总表范本
52．员工月度奖励登记表范本
1
小区物业各项表格
2023年12月5日
2 目 录
住宅小区物业管理常用表格范本
1．业主档案表范本
2．业主装修申请表范本
3．临时动火作业申请表范本
4．装修施工人员临时出入许可证范本
5．室内装修检查表范本
6．室内装修违规记录表范本
7．业主特约服务流水登记薄范本
8．业主委托出售登记表范本
9．业主委托出租登记表范本
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
11．租赁来电来访记录表范本
12．文化活动记录表范本
13．刊物来稿记录表范本
14．管理部门值班安排表范本
15．巡楼记录表范本
16．投诉处理表范本
17．业主月度投诉处理清单范本
18．月度回访清单范本
19．挂号邮件收发登记表范本
20．挂号邮件退件登记表范本
21．催款通知单范本
22．最后催款通知单范本
23．每月应收管理费明细表范本
24．管理费欠费两个月业主明细表范本
25．每月应收电费明细表范本
26．每月应收水费明细表范本
27．公共设施维修费用月度统计表范本
28．停车票使用情况月统计表范本
29．停车场收费每月汇总表范本
30．车辆加油月记录表范本
31．保安交接班记录表范本
32．保安部重大事件总结报告范本 目录
3 33．停车场收费岗交接班记录表范本
34．停车场车辆状况登记表范本
35．车辆收费登记表范本
36．车位月保统计表范本
37．楼层清洁每日检查表范本
38．地面清洁每日检查表范本
39．绿化苗木清单范本
40．盆景清单范本
41．绿化养护记录表范本
42．绿化喷药记录表范本
43．绿化工具使用登记表范本
44．撤出花木处理记录表范本
45．绿化工程施工日记录表范本
46．员工上岗证登记表范本
47．员工入职登记表范本
48．员工培训记录表范本
49．员工离职归还物品清单范本
50．员工请假单范本
51．员工考勤汇总表范本
52．员工月度奖励登记表范本
53．员工月度处罚登记表范本
54．员工住宿花名册范本
