办公规范
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公司电脑网络及相关设备规范
一、总 则
第一条：目的
1、为加强公司电脑、办公设备管理及网络安全管理，特制订本规范。
2、本规范所指“电脑”，包括公司为各部门所配置的办公用电脑及业务员专用电脑及配套设备。本规范所指“电脑网络”包括现有局域网和外网。本规范中“办公设备”指公司的打印机、复印机、标贴机、扫描仪等电子设备。
第二条：适用范围
本规范适用于公司内部电脑、办公设备及网络安全管理工作。
第三条：职责划分
电脑管理人员负责公司全部电脑、办公设备及网络安全及维护工作。
电脑管理人员归属行政人事部管理。
第四条：申购流程及维修
4、凡本公司购买工作用电脑、办公设备，均需提前填写请购单，由相关部门签字同意后，由行政人事部统一购买，未经批准擅自购买者，不予报销。
5、凡电脑、办公设备在使用过程中发生故障，经诊断后确定非人为因素造成的，由公司统一维修，员工不得擅自拆卸硬件或者重装系统及格式化硬盘，若擅自操作，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。
二、电脑设备维护(基本要求)
1、电脑管理员要认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理。
2、电脑各使用人员不得擅自拆卸电脑设备。员工在使用过程中，由于使用不当或保管不当造成电脑损坏或遗失，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。
3、电脑各使用人员要善尽管理责任，确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。
4、电脑各使用人员下班前，由各部门主管监督，务必要将电源插座的开关关上；节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
5、电脑使用人员每周定期清理电脑桌面文件文档，不得杂乱堆放，始终保持电脑环境整洁感觉。
6、各部门所辖电脑的使用、清洁和保养，由该部门负责，电脑管理员定期巡查。
7、显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。
8、电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知人事行政部重新补贴。
三、电脑安全管理
1、电脑使用人员未经公司人事行政部负责人批准，不得将电脑以外的设备私自连接入网（包括手机平板及个人电脑等移动设备）以免占用公司网络资源。
2、对于经公司批准连接入网的电脑，各部门使用人员不得擅自从上传、下载、安装与工作无关的软件。（包括游戏、视频、娱乐、股票、主题或壁纸及其他类似软件）
3、电脑工作使用的软件的安装由部门经理批准，并指定人员安装，其他人员不得擅自安装或卸载。
4、各部门电脑的工作数据、文件的备份、上传，由各部门主管统一负责；各储存用文件夹由行政部统一管理，每月末有电脑管理员刻盘备份存档；员工使用公司电脑，不能泄露电脑中一切有关公司的资料和信息。如发生公司信息泄露，给公司造成声誉或经济损失的，员工须承担一切赔偿责任并按严重违反公司规章制度进行处罚。
5、未经部门指定的电脑操作人员同意，其他人员不得擅自使用他人电脑。
6、各部门电脑由电脑管理员统一设置密码后交由电脑操作人员保管。未经电脑管理员同意，任何人不得擅自更改或取消密码。
7、未经电脑管理员同意，不得私自更改电脑内任何系统设置，包括注册表及mac地址、ip地址；
8、电脑管理员对所辖电脑进行定期升级杀毒软件、病毒检测和清理工作；
四、网络安全管理
1、 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪。
2、 电脑管理人员对公司网络运行情况进行监察和控制，并对公司网络上的信息进行检查和备份。
3、 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。
4、 严禁在公司网络上进行网络游戏、浏览视频、炒股投资等占用大量带宽并与工作无关的内容。
5、严禁在上班时间浏览购物类网站、在线电影观看类网站、游戏类网站、股票财经类网站。
6、 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制。
7、网络使用人员的信息使用权限由行政部进行分配。改变权限和新增人员入网时，必须报经领导批准，由行政部负责实施。网络运行的各种软件由行政部负责安装，管理和维护，其他人员不得随意删除和修改。
8、网络使用人不得进行如下操作：不得随意拷入外来程序，引起病毒传播。不得窃取或冒用他人口令、账户使用电脑。严禁将个人口令、账号转告他人，引起资料外泄。严禁利用网络上传公司机密或下载木马及病毒程序恶意传播，并破坏公司网络。
五、打印机及相关设备使用规则
1、打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2、打印机等设备下班后相关人员必须切断电源。
3、打印机应指派专人负责维护和清洁。
4、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
5、节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。
6、打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
六、违规处罚规定
凡属于下情况之一者，对电脑操作人员处罚款50元，并给予书面警告。
1、私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；
2、离开电脑2小时以上未关机；
3、下班离开电脑后未切断本机电源开关者。
4、非经电脑使用者同意，擅自使用其电脑或擅自同意非操作资格人员使用电脑者；
5、没有及时检查或清洁设备；
6、上班时间从事与工作无关的行为；
七、凡属下列情况之一者，给予责任人严重过失处罚，。
1、擅自安装、拆卸硬件装置和操作系统者；
2、因保管不当造成硬件损坏或丢失者；
3、蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息者；
4、泄露电脑中有关公司的资料和信息的人员。将对其通报批评。如因公司信息泄露，给公司造成声誉或经济损失的，给予辞退处理并须赔偿。
八、 1、计算机网络系统属于公司固定资产，只为公司正常业务经营管理所使用，不得挪作它用；
2、公司所有电脑的技术支持和维护由ic部门***负责，每位员工在电脑使用过程中，如遇技术问题，可及时向其反馈，寻求解决；
3、员工不得随意修改系统参数，包括域名、计算机名、ip地址、网络通信协议等等；
4、域模式的情况下，员工必须以自己所分配的域用户名登录到域中；
5、员工不得随意删除已存在的网络共享，特别是网络打印机的共享；
6、员工上网不得浏览国家法律所禁止的包含色情、暴力、反动及封建迷信等内容的网页；
7、员工不得随意下载或安装和工作无关的软件，特别是可能危及计算机网络系统安全的带病毒程序或黑客程序；
8、员工不得随意修改或删除系统文件和文件夹，不得随意更改文件和文件夹的属性，非特殊情况下(要向公司申报)，不得对文件进行加密处理；
9、实行管理责任制，每台电脑由相对应的人员负责使用、保管及日常维护，并登记签名确认；
10、每台电脑应安装杀毒软件，员工对个人使用的电脑杀毒软件应定期升级，更新病毒库，并至少两周查、杀病毒一次；
11、所有聊天工具（如msn、qq等）只能作为公司内部员工或对外客户联系之用途，每位员工应自觉遵守；
12、员工须认真执行此管理规定，若违反上述条款之一的,按公司相应制度处理，
公司计算机网络系统使用规定
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管理制度
《公司计算机网络系统使用规定》
13、以上规定，自公布之日起执行。
