Excel知识点
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一、 插入图表（以P40第1套电子表格题第一个题目为例，操作如下：）
1、 选取数据区域A2:M5，插入——在图表——折线图——带数据标记的折线图
2、数据系列产生在行
说明：“系列产生在（行/列）”这一选择的作用是什么？
数据系列：在数据区域中，同一列（行）的数值数据的集合构成一组数据，它是
绘制在图表中的一组相关数据点。图表中的每一数据系列都具有特定的颜色或图
案，并在图表的图例中进行了描述。在一张图表中可以绘制一个或多个数据系列，
但是饼图中只能有一个数据系列。
系列产生在行：是指把工作表的每一行的数据作为一个数据系列；
即列标题出现在X轴。
系列产生在列：指把工作表的每一列数据作为一个数据系列；
即行标题出现在X轴。
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本题中生成的图表，默认的数据系列产生在“行”，如下面这张图所示，
以表中列标题1-12月作为图表的X轴
我们还可以根据题目的要求，通过切换行/列的方式来调整图表的数据系列
3、插入图表标题、设置图例、网格线、坐标轴刻度等
（1）插入图表标题：
选中图表，在图表工具中选择布局，图表标题——图表上方，然后自己输入
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（2）添加网格线
选定X轴，右键单击弹出快捷菜单，选择“添加主要网格线”
选定Y轴，右键单击弹出快捷菜单，选择“添加次要网格线”
（3）添加图例
图表工具——布局——在标签分组中选择“图例”——在左侧显示图例
（4）将图表插入到A9:I22单元格区域内
选定图表，拖动图表到A9:I22区域内，注意不要超过这个区域，如果过大，
可以将图表缩小，这个大小和位置都是自己调整的。
（5）坐标轴刻度的设置
假如本题还要求：设置Y轴刻度最小值为50，最大值为210，主要刻度单
位为20，分类（X轴）交叉于50，操作如下：
选中图表——图表工具——布局——坐标轴——主要纵坐标轴——其他主
要纵坐标轴选项，在“设置坐标轴格式”选项卡种进行设置。
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二、筛选
1.自动筛选
用于条件简单的筛选操作，且符合条件的记录只能显示在原有的数据表格
中，对于不符合条件的记录将自动隐藏。
我们以P44第1套中电子表格题第2个题目为例，操作如下：
（1） 单击工作表中带数据的单元格（任意一个），开始——编辑——排序和筛
选——筛选，之后在表中第一行标题行单元格列标中将出现下拉按钮；
（2） 单击“日常考核”列的下拉按钮，选择数字筛选——自定义筛选，在“自
定义自动筛选方式”对话框的“日常考核”中选择“大于或等于”，在其
后输入75；
（3） 用同样的方法设置“抽查考核”和“年终考核”列的筛选条件。
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2.高级筛选（需要将筛选的结果在新的位置显示出来，多字段多条件同时满足）
高级筛选：筛选出单元格中含有指定关键字的记录，被筛选的多个条件同时满足，
或者需要将筛选的结果在新的位置显示出来（便于两个表进行数据对比），筛选
不重复记录，等等。
列表区域：所有要筛选的数据，不包括条件区域
条件区域：用来编辑筛选条件。
第一行：所有作为筛选条件的字段名
第二行：输入筛选条件
第三行：空着，用于区别列表区域和条件区域
二、 排序
我们以P44第1套中电子表格题第2个题目为例，操作如下：
我们对进行过筛选后的数据进行按主要关键字“平均成绩”的降序次序和
和次要关键字“部门”的升序排序。
（1） 单击工作表中带数据的单元格（任意一个），开始——编辑——排序和筛
选——自定义排序，弹出排序对话框，勾选“数据包含标题”；
（2） 在“主要关键字”中选择“平均成绩”，“数值”，“降序”；
（3） 单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”中选择“部门”，“数值”，
“升序”。
排好的数据如下表：
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四、分类汇总（分类汇总前必须先排序）
我们以P47第6套中电子表格第2个题目为例，操作如下：
（1） 先根据题目要求进行排序
（2） 分类——分级显示——分类汇总，弹出“分类汇总”对话框，在分类字段
中选择“图书名称”，在汇总方式中选择“平均值”，在选定汇总项中选
择“单价”，最后勾选“汇总结果显示在数据下方。
（3）分类汇总后结果如下：
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五、函数
1、求和，求平均值，求最大、最小值
2、用公式求所占比例（我们以P42第3套电子表格的第1个题目为例）
（1）用鼠标单击C3单元格，在此单元格内输入=
（2）用鼠标点击B3单元格，然后输入/，再用鼠标单击B13单元格，按下F4
使得B13变为绝对地址
（3） 按下回车键，则C3单元格内计算出结果
（4） 用鼠标单击C3单元并移动到右下角，当鼠标变成黑色实心十字架“+”
时，拉动鼠标一直拖动到C12单元格，则其他各项结果也计算出来了；
（5） 点开开始——数字标签组，打开“设置单元格格式”选项卡，选择“百分
比”并将小数位数设置为2。
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2、 Rank函数：返回结果集分区内指定字段的值的排名，共三个参数
Number需要找到排位的数字
Ref：数字列表数组或对数字列表的引用
Order：0降序，非0正数升序。
我们以P43第3套电子表格第1个题目为例，按降序次序计算各配件的销售数
量排名：
（1） 鼠标单击D3单元格，选择fx插入函数，弹出来“插入函数”的对话框，
在常用函数里选择“Rank”，然后进行参数的设置，如下
（2） 注意：第二个参数Ref后面的数组是B3：B12，这里是一个绝对地址
（3） 排序后结果如下：
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3、 IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果，一共有
三个参数。
第一个参数：if条件，是一个表达式
第二个参数：当if 条件为真时，使用该参数
第三个参数：当if 条件为假时，使用该参数
若有两个条件，则在第一个参数中写：and(D3>=75,D4>=75)
我们以P44第4套电子表格题第1个题目为例：
（1） 鼠标单击D3单元格，选择fx插入函数，弹出来“插入函数”的对话框，
在常用函数里选择“IF”，然后进行参数的设置，如下：
（2） 后面的单元格D4到D22直接用鼠标往下拉，结果如下：
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5、COUNTIF、SUMIF
COUNTIF统计符合条件的人数，共2个参数，参数1为源数据区域，参数
2为条件；
SUMIF统计符合条件的数据之和，共3个参数，参数为条件和数据的所有
区域，参数2为条件，参数3为需要参加计算的数据区域。
我们以P46第6套电子表格题第1个题目为例，操作如下：
（1） 鼠标单击E5单元格，选择fx插入函数，弹出来“插入函数”的对话框，
在全部函数里选择“COUNTIF”，然后进行参数的设置，如下：
（2） 鼠标单击E6元格，选择fx插入函数，弹出来“插入函数”的对话框，在
全部函数里选择“COUNTIF”，然后进行参数的设置，如下：
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（3） 鼠标单击E7单元格，选择fx插入函数，弹出来“插入函数”的对话框，
在全部函数里选择“SUMIF”，然后进行参数的设置，如下：
计算出来的结果/笔试人数
得出笔试平均成绩
（4） 鼠标单击E8单元格，选择fx插入函数，弹出来“插入函数”的对话框，
在全部函数里选择“SUMIF”，然后进行参数的设置，如下：
计算出来的结果/上机人数
得出上机平均成绩
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