派对活动宣传策划执行表Excel模板

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素材
串场PPT-获奖名单
Video 定针画面 KV
串场PPT-福到
抽奖软件
串场PPT-福到 KV 素材 KV 素材 KV 素材 KV
创新奖Video
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LIVE
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2
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引领
LIVE 颁奖音乐
颁奖灯效
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递奖杯
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LIVE 抽奖音效
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LIVE 颁奖音乐 颁奖灯效

结束时间
2021年12月20日 2021年12月22日
2021年12月23日 2021年12月29日
2021年12月28日 2021年12月29日
2021年12月27日 2021年12月30日
2021年12月27日 2021年12月31日
2021年12月22日 2021年12月31日
2021年12月29日 2021年12月31日
12/20
12/25
12/30
1/4
取招贴及横幅
布晚会台
布置晚会奖品
安排彩排
晚会总调度
晚会后勤补给
晚会主持
计算晚会损益ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
大型活动任务分配时间进度表
项目： 开始时间： 结束时间： 任务安排：
迎新年大型晚会 2021年12月31日 2022年1月2日 见下表
进度责任人 XX XX XX XX XX XX XX XX
任务描述 取招贴及横幅
布晚会台 布置晚会奖品
安排彩排 晚会总调度 晚会后勤补给 晚会主持 计算晚会损益
开始时间
2022年1月1日 2022年1月2日
已完成% 90% 90% 46% 73% 80% 82% 39% 50%
已持续 （天） 2.70 6.30 0.92 2.91 4.02 8.20 1.16 1.00
还需工作日 0.30 0.70 1.08 1.09 0.98 1.80 1.84 1.00
任务进度表

照相机
佳能 单反/微单
预算 场地费 报名费 茶水费 签到表 物料费
金额 ￥0 ￥0 ￥0 ￥0 待定
2人
1人
1人 数量
各50张 2张 4支 2支 3页 1份 1部 1部 1首 1部
数量
备注 提前1月 提前1月
提前1周
负责人员 鉴锋 嘉业
时间截点
完成情况
运兰
提前2周
鉴锋
提前2周 大推1周内
鉴锋、运兰
1人
2人
4月23
1.群内秩序维护（发布群规
、禁广告、乱拉人）
现场--微信群维护
2.现场演讲引导群里人员交 流活跃
3.讲师精彩课件分享，引导
转发朋友圈
1.现场活动进行时精彩瞬间
现场--拍照
（讲师-参与者-互动讨论）
2.拍摄集体合照
1.主持稿撰写
主持人
2.活动流程及嘉宾介绍
3.现场提问环节主持
物料清单
人员分工
职责内容
活动场地
联系场地排期
邀请嘉宾
确定演讲主题
1.嘉宾联系对接（演讲PPT内
嘉宾对接
容审核）
2.活动当天嘉宾到场接待
1.活动宣传文案
活动文案报名
2.活动宣传H5制作/嘉宾形象 海报
1.自3媒.活体动宣报传名渠链道接对制接作（合
作媒体宣发、微信社群、深
圳创业圈、市场合作方、朋
活动推广
Байду номын сангаас友圈 ） 2.活动平台支持
规格
横幅/易拉宝/宣传单（自己/合
作方）
抽奖小礼品（自己/合作方）
标签：运维派/码客帮
原型贴纸
空格签到表/签到表

类别
工作事项
促销活动导 入期
周六 周日
外围沟通
1 城管手续审批、外围公关 2 场地沟通，天气预测
★ ★
3 电视广告制作
4 电视广告发布跟踪
广告发布 5 DM 单页制作
6 DM广告发布跟踪
7 彩车数量确定，宣传彩车跟踪
现场物料
8 广告公司制作现场物料跟踪 9 气球、扎带，灯笼，拖线板，双面胶、宽胶带
10 价格体系制定，赠品体系制定
1 活动物料准备
售后服务组 2 活动中期跟踪
3 活动现场布置
方案指导
前期稽核 终端培训
1 接受区域申请制定计划
2 活动方案及公司层面及经销商资源匹配 3 活动方案指导制定 5 DM单页、喷绘、地贴等广宣模板物料设计 6 电视字幕，画面广告参考 7 广告发布跟踪 8 终端硬件物料稽核
★★
★ ★
★ ★
9 终端软件稽核督导
★
后台准备
11 车辆备货，赠品备货 12 促销人员调配定岗，临时导购、装车人员的调用
★
13 活动细则贯彻及活动分工
1 市场调研，经销商前期沟通，发出申请
★
2 活动申请
★
前期协力
3 价格体系制定，赠品体系制定 4 车辆备货体系完毕
★
5 周边客户操盘调配及观摩
6 活动物料总稽核，软硬件稽核
雅迪车队 1 依维柯车队进入宣传
★ ★
★★★★ ★★★ ★★★
★★
活动日 周六 周日
★ ★
★★ ★★
★★ ★★
责任人
协助人
10 终端导购技巧培训，活动动员大会
活动现场
11 活动现场外场气势综合把控 12 活动内场销售现场指导