公车私用管理办法(集团公司人力行政部)
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私车公用管理办法
1.目的
为缓解用车难的矛盾,提升工作效率,降低车辆维护成本,特制定本办法。
2.适用范围
2.1本制度适用于集团公司各部门;
2.2集团下属公司制度可参照本制度自行拟定,报集团审批备案后执行。
3. 私车公用范围
3.1本办法所称私车公用,是指中高层管理者报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
3.2车辆必须是集团中高层管理者私人产权,必须投保车辆损失险和第三方责任险,按规定交纳养路费等,一切办理规费所需支出由车主自负。
3.3为了维护公司形象,要求私车公用车辆排量为1.6升以上,价格为人民币8万元以上。
3.4因私车公用而发生的交通违章及责任事故,本集团及其所在单位不承担任何责任与费用。
4.车辆补贴
4.1车辆过路过桥费、停车费凭票全额报销。
4.2车辆补贴排气量2.3升以上的(含2.3)按每公里1.50元计算,以下的按每公里1.30元计算(含车辆损耗、油费等)。
4.4车辆补贴可用汽油票、路桥费、维修保养等发票报销冲帐。
5、私车公用管理
5.1私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经分管领导及人力行政部总经理审核后报集团总裁审批,总裁办公室备案(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
5.2每次出行前车辆核对原公里数或回零,认真记录出行公里数。
5.3每季度末按照记录结算1次,填写《私车公用报账单》,分管领导审核,总裁签字,办理相关报账发放手续。
5.4集团对私车公用的归口管理部门为集团人力行政部,私车公用费用报销的审核部门为集团财务部。
6、附则
6.1本制度最终解释权归集团人力行政部所有。
6.2本制度经董事会讨论通过会签后开始实施。