公车私用管理规定
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第一章总则第一条为规范公司车辆使用行为,提高车辆使用效率,保障公司利益,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有车辆,包括公务车、自备车等。
第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。
第二章车辆使用申请与审批第四条车辆使用申请(一)员工因公务需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提出书面申请,说明使用事由、时间、地点、预计费用等。
(二)部门负责人对申请事项进行审核,如同意,签署意见并报公司领导审批。
(三)自备车使用人需向公司提出书面申请,说明使用事由、时间、地点、预计费用等,经部门负责人审批后,报公司领导审批。
第五条车辆使用审批(一)公司领导对车辆使用申请进行审批,同意后,由综合管理部负责安排车辆。
(二)审批过程中,如遇特殊情况,公司领导可临时调整审批权限。
第三章车辆使用规范第六条车辆使用范围(一)公务出行,如参加会议、接待客户、出差等。
(二)员工因工作需要,经部门负责人同意,可使用公司车辆进行临时性出行。
(三)自备车使用人,如需使用公司车辆,应遵循本制度规定。
第七条车辆使用时间(一)公务出行,车辆使用时间不得超过规定时间。
(二)自备车使用人,如需使用公司车辆,应提前告知预计使用时间。
第八条车辆使用费用(一)公务出行,车辆使用费用由公司承担。
(二)自备车使用人,如需使用公司车辆,应承担相应费用。
第九条车辆使用注意事项(一)驾驶员需具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规。
(二)车辆使用过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得擅自改变车辆性能。
(三)驾驶员不得酒后驾车、疲劳驾车,确保行车安全。
(四)驾驶员不得在车辆内吸烟、饮酒、乱扔垃圾等。
(五)驾驶员应爱护车辆,不得损坏车辆设施。
第四章车辆维护与保养第十条车辆维护(一)驾驶员应定期对车辆进行检查,发现故障及时报告综合管理部。
(二)综合管理部负责对车辆进行定期维护和保养。
第十一条车辆保险(一)公司车辆应购买全险,包括交强险、商业险等。
(二)自备车使用人,如需使用公司车辆,应购买相应保险。
禁止公车私用管理规定为进一步规范公务用车管理,加强对公务车使用的监督,有效遏制公车私用的现象,严肃查处公车私用行为,现就禁止公车私用规定如下。
一、禁止使用公务用车进行非公务活动。
不得将公务用车用于婚丧嫁娶、私人聚会、探亲访友、接送亲友等与公务无关的活动。
二、禁止领导干部驾驶公务用车。
除经批准的公安、检查、安全、外事等部门领导干部外,其他部门和单位的领导干部一律不得驾驶公务车辆。
三、禁止将公务用车借给私人使用。
不得将公务车辆借给他人使用,不得将公务车辆用于个人学习驾驶,领导干部不得借用或占用下属单位或其他单位公务车辆。
四、禁止乱停乱放公务用车。
不得将公务用车停放在各类娱乐场所。
五、禁止节假日期间使用公务用车。
节假日期间,除指定值班和临时调配执行公务的车辆外,其他公务用车一律由所在单位统一规范停放,不得擅自驶离停放区域。
六、禁止隐藏、涂改、损毁公务用车标识。
对制作有特殊标识的公务用车,不得隐藏、涂改、损毁标识标牌以逃避监督。
七、禁止报销违规使用公务用车产生的一切费用。
对违规驾驶公务用车,除按相关规定进行处理外,产生的一切费用由使用人承担。
公车私用的相关危害一、从干部成长角度说:公车私用滋生官僚主义和享乐主义,在某些干部心中,车就是身份的象征,官做到什么位置就要配什么档次的车,还必须是专车专人用,没有车就出不了门,没有车就办不成事。
二、从经济角度来说:公车私用造成巨大浪费,攀比现象严重,一些单位不该买车的也买,不该换车的也换,导致配车不是为了工作方便,而是为了满足某些人的个人私欲。
三、从社会角度来说:公车私用诱导不良的价值取向,“古有学者,衣锦还乡”变成“今有事业,轿车还乡”。
在某种程度上,公车私用变成流动的腐败广告,极大地损害了机关干部形象,甚至起到了反面教材作用。
公车私用的误区公车与专车:公车是公家的车,党政机关以及全额拨款事业单位用车;专车是机关单位或个人专用的车。
虽然公车与专车都是用公款购置,车型也基本一致,但公车是为公家在员工工作时使用的,专车是公家为教授、院士、官员、官员家属等购置或租用的专用车辆,方便其工作和生活。
禁止公车私用管理规定
公车私用是指公务用车被公职人员或者机关、单位工作人员私自使用于个人事务或者非法用途的行为。
为了规范公车使用,防止公车私用现象的发生,可以制定以下管理规定:
1.明确公车使用范围:规定公车只能用于公务活动,严禁用于私人事务或非法用途。
2.严格审批手续:规定公车的使用必须按照一定的审批程序进行,要经过严格的审核和审批机制,确保使用公车的合法性和合理性。
3.明确使用时限和地点:设定公车使用的时间、地点和行驶范围,避免超时或越界使用。
4.建立使用记录和报销制度:对公车的使用情况进行详细记录,包括时间、使用地点、使用人员等信息,并建立相应的报销制度。
5.加强监督和执法力度:加强对公车使用情况的监督和检查,对于违规使用公车的行为进行严肃处理,包括惩罚和追责等。
6.提高公车使用意识:开展相关培训和教育,提高公职人员和工作人员对公车使用规定的认识,强化法律法规意识,增强廉洁自律意识。
7.加强舆论监督:通过媒体曝光等方式,加大对公车私用行为的曝光力度,引起公众关注和监督,形成舆论压力。
以上是禁止公车私用的一些管理规定,通过严格执行和监督,可以有效减少公车私用行为的发生,推进政府机关的廉洁和公正。
第一章总则第一条为加强公司公务车辆的管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆,包括轿车、面包车等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保公务车辆的使用规范、高效。
第二章车辆使用范围与条件第四条公务车辆主要用于以下范围:1. 公司高管及员工因公外出执行任务;2. 公司重要会议、接待、培训等活动;3. 公司内部物资运输、员工上下班等特殊情况。
第五条使用公务车辆应满足以下条件:1. 事先向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用;2. 使用人须具备合法驾驶资格,并持有有效驾驶证;3. 使用目的明确,行程合理。
第三章车辆使用流程第六条车辆使用流程如下:1. 使用人填写《公务车辆使用申请单》,详细说明使用时间、地点、事由等;2. 车辆管理部门审核申请,确认车辆可用后,通知使用人;3. 使用人领取车辆,并在《公务车辆使用申请单》上签字确认;4. 使用人完成公务后,将车辆归还至车辆管理部门,并在《公务车辆使用申请单》上签字确认。
第四章车辆使用规范第七条使用公务车辆时,应遵守以下规范:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 节约燃油,合理使用车辆;3. 保持车辆整洁,爱护车辆设施;4. 遵守车辆使用规定,不得公车私用;5. 不得将车辆转借他人或用于非法活动。
第五章车辆维修与保养第八条车辆维修与保养应遵循以下原则:1. 定期进行车辆保养,确保车辆良好状态;2. 出现故障及时维修,不得拖延;3. 维修费用严格按照公司规定执行。
第六章车辆保险与事故处理第九条车辆保险:1. 公司为所有公务车辆购买全险,包括交强险、商业险等;2. 使用人应妥善保管保险单,确保保险有效。
第十条事故处理:1. 发生交通事故时,使用人应立即停车,保护现场,并报警;2. 按照交通事故处理程序进行处理,并及时向公司汇报;3. 事故责任认定及赔偿按照国家相关法律法规执行。
第七章车辆报废与更新第十一条车辆报废与更新:1. 车辆使用年限达到国家规定报废标准时,车辆管理部门将进行报废处理;2. 车辆更新时,车辆管理部门将根据公司实际情况和预算进行购置。
第1篇第一章总则第一条为加强公车管理,提高公车使用效率,保障公车安全,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本地区各级党政机关、事业单位和社会团体(以下简称“使用单位”)的公务用车。
第三条公车使用应当遵循以下原则:(一)节约原则:公车使用应当厉行节约,避免浪费。
(二)高效原则:公车使用应当提高工作效率,满足公务需求。
(三)安全原则:公车使用应当确保行车安全,防止事故发生。
(四)公开原则:公车使用情况应当公开透明,接受社会监督。
第四条各级政府应当加强对公车使用的监督管理,建立健全公车管理制度,确保公车使用规范有序。
第二章公车配备第五条公车配备应当根据使用单位的公务需求、工作性质和实际工作量确定。
第六条公车配备应当遵循以下标准:(一)小型轿车:主要用于县处级及以下领导干部和普通公务人员。
(二)中型轿车:主要用于地厅级领导干部。
(三)大型轿车:主要用于省部级领导干部。
(四)其他车型:根据实际工作需要,经批准可配备其他车型。
第七条公车配备应当通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,确保采购过程公开、公正、透明。
第三章公车使用第八条公车使用应当严格按照规定程序进行,未经批准不得擅自使用公车。
第九条公车使用范围:(一)执行公务活动。
(二)处理紧急公务。
(三)保障领导干部正常工作、生活需要。
(四)经批准的其他公务活动。
第十条公车使用应当遵守以下规定:(一)驾驶人员应当具备相应驾驶资格,遵守交通法规,确保行车安全。
(二)公车不得用于私人目的。
(三)公车不得用于接送亲友、旅游、探亲访友等非公务活动。
(四)公车不得用于办理与公务无关的事项。
(五)公车不得用于公款宴请、娱乐等活动。
第十一条公车使用情况应当如实记录,包括使用时间、地点、事由、油耗、维修保养等信息。
第四章公车维护与保养第十二条公车维护与保养应当定期进行,确保公车处于良好状态。
第十三条公车维护与保养应当遵守以下规定:(一)定期进行保养,及时更换零部件。
禁止公车私用管理规定第一章总则第一条为规范公务用车使用管理,加强公车监管,防止公车资源的滥用和浪费,根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、事业单位、企事业单位等从事公务活动的机构及个人。
第三条任何组织和个人不得将公务用车用于非公务用途,不得将公务用车借、租、借给他人使用。
第四条公务用车是指政府机关、事业单位、企事业单位等组织配备、购置的用于履行公务活动的汽车。
第五条公务用车使用及管理应依法、合规、公平、公正,秉持节约、环保、廉洁原则。
第二章公务用车配备和管理第六条公务用车的配备应严格按照配备标准和用车需要确定,不得超标配备。
第七条公务用车的购置、维护、保险等费用应按照财务规定和程序进行,不得擅自决定或挪用公款。
第八条公务用车的保养、修理、加油等费用由单位负责,不得私自费用报销。
第九条公务用车的日常管理由专人负责,做到车辆信息登记、行驶记录、维修保养记录等规范化管理。
第十条公务用车的使用人员必须经过培训并经过安全驾驶知识考试合格方可上岗,对违规驾驶行为进行严格管理和处罚。
第三章公务用车使用范围和方式第十一条公务用车的使用范围仅限于公务活动,包括但不限于开展调研、赴会、出差等公务活动。
第十二条公务用车的使用方式有以下几种:(一)本单位内部使用:用于本单位内部人员之间的公务交通需要。
(二)外地出差使用:用于公务人员外地出差期间的交通需要。
(三)公务接待使用:用于接待来访人员、重要会议等场合的交通需要。
第十三条公务用车的使用期限应按照公务活动的实际需要合理安排,不得超过规定期限,临时性使用需要经过相关部门批准。
第十四条公务用车的使用人员应按照安全、文明驾驶的原则,严格遵守交通规则,不得超速行驶、逆行、酒后驾驶等违规行为。
第四章公车私用管理第十五条任何组织和个人不得将公务用车私自使用或借给他人使用。
第十六条公务用车私用包括但不限于以下几种情况:(一)将公务用车用于私人家庭活动,如接送家人、购物、旅游等;(二)将公务用车借、租、借给他人使用;(三)将公务用车用于非公务出行,如上下班、探亲访友等。
公车私用管理规定范本第一章总则第一条为了规范公务用车的使用行为,节约用车成本,加强车辆管理,提高企事业单位的行政效能,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有行政机关、事业单位、企事业单位等使用公务用车的单位。
第三条公务用车是指为了完成工作任务,由单位购置或租赁的专门用于公务的机动车辆。
第四条公务用车的使用应遵循“公事公办、节俭用车、严禁私用”的原则。
第五条公务用车的管理应做到依法合规、透明公开、责任明确、执行严格。
第六条公务用车的具体管理办法由单位根据本规定制定,并报请上级主管部门备案。
第二章公务用车的购置与配置第七条公务用车的购置应按照国家有关规定和单位实际情况来确定,必须符合经费预算的控制要求。
第八条公务用车的配置应根据不同部门、岗位的需要进行合理、科学的配置。
第九条公务用车的购置应采取招投标方式,并遵循公平、公正、公开的原则,以确保合理的价格和质量。
第十条公务用车的购置资金来源应当依法合规,不得以借款、挪用或其他违反财经纪律的方式进行。
第三章公务用车的使用管理第十一条公务用车的使用必须遵守国家法律法规和单位的规章制度,严禁违章行驶和超速行驶。
第十二条公务用车的使用应当严格执行行车记录的要求,确保行车路线和目的地的真实、准确。
第十三条公务用车的使用必须按照正常的工作需要进行,不得用于个人事务或他人利益。
第十四条公务用车的使用人员要搞好车辆的日常维护保养,定期进行安全检查,确保车辆的正常运行。
第十五条公务用车的使用人员要遵守交通规则,保持文明驾驶,注意道路安全。
第十六条公务用车的使用人员要加强车辆安全管理,切实保护车辆安全,确保车辆免受损失。
第四章公务用车的保养与维修管理第十七条公务用车的保养与维修工作由单位的车辆管理部门负责,并委托合格的维修单位进行。
第十八条公务用车的保养与维修费用应按照相关规定报销,并遵循合理、真实、合规的原则。
第十九条公务用车的保养与维修工作要按照制定的计划和时间节点进行,保证车辆的正常运行。
第一章总则第一条为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车和私车公用管理。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章公车管理第四条公司公车由公司统一调配,主要用于公司公务活动。
第五条公车使用应遵循以下规定:1. 公车使用前,需填写《公车使用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 公车使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 公车使用完毕后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《公车使用记录单》。
第六条公车维修、保养、保险等费用由公司承担。
第三章私车公用管理第七条公司鼓励员工合理使用私车参与公务活动,但需遵守以下规定:1. 私车公用需填写《私车公用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 私车公用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 私车公用结束后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《私车公用记录单》。
第八条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按实际行驶里程和公司规定的油价计算。
2. 过路费、停车费:按实际发生费用报销。
3. 保险费:按车辆保险合同规定报销。
第四章费用报销管理第九条公司设立专门的车辆费用报销账户,用于处理公车和私车公用费用报销事宜。
第十条费用报销流程如下:1. 驾驶员将相关费用票据、行驶记录、使用记录等材料提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核后,将材料报送财务部门。
3. 财务部门审核无误后,将报销费用支付给驾驶员。
第五章监督与考核第十一条公司设立车辆管理监督小组,负责监督本制度执行情况。
第十二条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。
第十三条公司定期对公车和私车公用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公车私用管理规定
公车私用管理是指对机关单位的公务车辆进行管理和使用的规定。
以下是一些公车私用管理的普遍规定:
1. 公车私用禁止:公务车辆严禁被任何单位和个人进行个人私用,禁止开展非公务活动。
2. 公车使用范围限定:公务车辆只能用于公务活动,包括出差、会议、勤务保障等,不得用于个人活动或私人事务。
3. 使用权限限定:只有具备公务需要的人员才能使用公务车辆,未经批准和授权的人员不能使用公车。
4. 使用手续规定:使用公务车辆需要提前办理相应的手续,包括填写使用申请、核实公务需要、领取使用证明等。
5. 使用记录备案:使用公务车辆的单位和人员要详细记录使用情况,包括使用时间、用途、里程数等,以备查验。
6. 严禁改变用途:未经批准,公务车辆的用途不能发生改变,不能用于其他非公务活动。
7. 必要时限度使用:在公务需要时使用公务车辆,但要考虑效率和经济性,尽量减少使用次数和里程数。
8. 加强管理监督:单位要加强对公车使用的监督和管理,建立相应的管理制度和责任制,定期进行检查和审计。
以上是公车私用管理一些常见的规定,具体的规定可能因地区和单位而有所不同,根据各地的具体情况制定相应的管理规定。
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第一章总则第一条为规范公司车辆使用,防止公车私用现象的发生,确保公司车辆高效、安全、经济地服务于公司业务,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其使用人员。
第二章公车私用定义及处理第三条本制度所称公车私用,是指公司车辆在非公务活动期间,未经批准由驾驶员或使用人用于个人或家庭事务的行为。
第四条公车私用行为包括但不限于以下情形:1. 驾驶员或使用人驾驶公司车辆上下班;2. 驾驶员或使用人驾驶公司车辆接送家属、亲友;3. 驾驶员或使用人驾驶公司车辆进行旅游、购物等活动;4. 驾驶员或使用人驾驶公司车辆从事与公司业务无关的个人活动;5. 其他违反本制度规定,将公司车辆用于个人或家庭事务的行为。
第五条对公车私用行为,一经查实,将按照以下规定处理:1. 对驾驶员或使用人进行批评教育,并视情节轻重给予警告、记过等处分;2. 按照公司规定,对驾驶员或使用人进行经济处罚,包括但不限于扣除当月绩效工资、加倍缴纳车辆使用费等;3. 情节严重者,可依法解除劳动合同。
第三章车辆使用管理第六条公司车辆的使用必须遵循以下原则:1. 公车公用,优先保障公司公务活动;2. 先批后用,未经批准不得擅自使用公司车辆;3. 安全驾驶,确保行车安全;4. 节约使用,合理控制车辆使用成本。
第七条公司车辆的使用管理如下:1. 公司车辆由综合管理部负责统一调度和管理;2. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾车;3. 驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,及时维护保养;4. 驾驶员应如实记录车辆使用情况,包括行驶里程、油耗等;5. 使用公司车辆进行公务活动,应提前向综合管理部申请,经批准后方可使用。
第四章监督与检查第八条公司设立车辆使用监督小组,负责对车辆使用情况进行监督检查。
第九条监督小组有权对驾驶员或使用人进行询问、检查,对发现的问题及时纠正。
第十条公司对车辆使用情况进行定期检查,对违反本制度的行为进行严肃处理。
第五章附则第十一条本制度由公司综合管理部负责解释。
公车私用管理规定范文一、总则(一)为加强对公车的管理,规范公车私用行为,提高公车使用效率,特制定本规定。
(二)本规定适用于本单位的所有公车使用人员和公车使用场合。
(三)公车是指由本单位购置或租赁并登记注册,专供本单位行政工作和公务活动使用的车辆。
二、公车使用范围(一)公车只能用于本单位的公务出行,不得用于私人事务、个人活动以及其他违规用途。
(二)公务出行是指公车使用人员因工作需要,进行与本单位工作有关的出行活动。
(三)公务出行活动包括但不限于到外地开展工作、参加会议、办公、调研等。
三、公车使用权限(一)公车使用权限应明确,由本单位领导根据工作需要进行授权,未经授权不得使用公车。
(二)公车使用权限应根据工作需求合理分配,不得滥用、超标使用公车。
(三)公车使用权限应遵守公车使用制度,严格按照规定的目的、时间、路线进行出行。
四、公车使用流程(一)凡有公务出行需要的人员,应提前向本单位指定的部门进行申请。
(二)公车申请应包括出行目的、时间、路线和车辆要求等必要信息。
(三)公车申请应提前三个工作日提交,部门负责人应在一天内作出审批决定。
(四)通过审批的公车申请,应由申请人员在规定时间内领取使用,并按照规定归还。
(五)公车使用应按照规定的出行目的、时间、路线进行,并及时上报行车记录。
五、公车使用监督(一)本单位应建立健全公车使用监督机制,加强对公车的日常管理和检查。
(二)公车使用人员应按照规定进行公车使用,不得擅自改变出行目的、时间、路线。
(三)公车使用人员发现公车存在故障、损坏等情况,应及时上报并尽快修复。
(四)本单位应定期对公车使用情况进行检查,对违规使用行为进行处理和纠正。
(五)公车使用监督应注重公开透明,接受社会和媒体的监督。
六、公车使用违规行为处理(一)对于超标私用公车或其他违规使用行为,由本单位对相关责任人给予纪律处分。
(二)对于造成公车损失的行为,应按照有关规定追究责任,并要求赔偿。
(三)对于违反本规定的公车使用行为,应及时通报公车使用人员所在单位的上级单位并进行记录。
公务车使用管理制度为规范公司行为,保证公司正常的工作需要,最佳发挥公务车使用效率,在公司原公务车使用管理规定的基础上,制定本规定:一、车辆的管理及使用1、公司公务车统一由办公室负责管理包括使用、维修、保养、清洁等工作。
2、用车人应事先向办公室申请派车,办公室按重要性及顺序,合理派车,应避免重复派车造成浪费。
不按规定办理用车申请的,不得派用车。
任何人不得点名指定用车,任何人不得将公务车固定为个人专车或变相固定为个人专车。
3、严禁公车私用,不得用公务车接送个人上、下班。
私人用车及外部协作单位借、用车,需经公司领导批准,并办理派车手续。
经批准的私人用车,应按规定交费,私人用车发生事故或导致违规、损毁、失窃等,除扣掉保险赔偿后全部由私人负担。
4、公务车应填写行车记录,详细记载行驶里程、时间、地点、用途等,并由派车人和用车人签字确认。
经营部及车管专人应每月将行车记录收集汇总一次,用以车辆考核及对司机薪酬的发放。
发现记载不实、不全或未记载的,应呈报主管领导对司机提出批评,并给予相应的经济处罚。
5、公务车燃油由办公室统一开票,到指定加油站加油,外出购油报销时应到经营部说明并进行登记。
6、公务车保养应按规定到指定保养厂进行。
公务车维修、购件应由办公室进行认定,开具送修单,列明维修项目,到公司指定维修点进行,否则,不予报销相关费用。
在市外临时需购件或修理时,一般应电话请示批准后进行;通讯不便时,可先进行,回公司后说明原因,补办有关手续。
7、公务车不执行公务时,应按规定整齐停放在公司院内,任何人不得将公务车随便停放在家中或外边。
8、公务车在执行任务中如遇不可抗拒的车祸发生,应按交通法规定,先抢救伤患人员,保护现场向附近公安机关报案,并立即通知公司车管专人,协助处理。
如属可自行处理的小事故,可自行处理后向车管专人报告。
9、因事故造成车辆损坏或需向受害当事人赔偿损失,造成的经济损失,在扣除保险理赔金额后,其差额视责任具体处理。
禁止擅自私用公司车辆规定根据您的要求,我将按照合同的格式来为您编写一份关于“禁止擅自私用公司车辆规定”的文件。
请注意,这份文件旨在规范员工对公司车辆的使用,确保车辆的安全和正常运营。
以下是文件正文:公司车辆使用规定本规定是为了确保公司车辆的正常使用和保护公司利益,防止擅自私用公司车辆而制定的。
同时,公司也对员工合法合理的使用提供适当的便利,以下为相关规定:第一条:车辆使用范围1.1 公司车辆仅供员工用于公务用途,包括但不限于会议、客户拜访、业务差旅等。
1.2 未经公司许可,禁止将车辆使用于私人用途,如个人购物、家庭出游等。
1.3 一旦车辆被确定为私人使用,将依据公司规定进行相应处罚。
第二条:车辆预约与使用2.1 员工需要提前向公司车辆管理部门预约使用公司车辆,并填写相关用车申请表。
2.2 用车申请需包括使用时间、用车事由、出发地点和到达目的地等信息。
2.3 车辆管理部门根据申请情况安排车辆使用,并提前告知车辆领用地点。
第三条:车辆的保养与维修3.1 员工在使用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆完好无损并符合相关安全标准。
3.2 发现车辆故障或需要维修时,员工应立即向车辆管理部门报告,并按照部门指示进行处理。
3.3 使用过程中,员工应确保车辆清洁,并遵守公司有关车辆保养的规定。
第四条:交通违章与事故处理4.1 员工在使用公司车辆时必须遵守交通规则,严禁酒后驾车、超速行驶等违反交通法规行为。
4.2 员工如发生交通违章行为或者事故,应立即向车辆管理部门报告,并配合进行相关调查和处理。
4.3 对于因员工违规行为造成的罚款、处罚以及车辆维修费用等,公司有权要求员工承担相应责任。
第五条:违规行为处理5.1 对于员工擅自私用公司车辆的行为,公司将依据相关规定进行处理,包括但不限于以下措施:- 针对首次违规行为,公司将记录并进行口头警告,并要求员工进行书面保证。
- 针对多次违规行为,公司有权限制该员工的用车权限,并对其进行纪律处分。
第一章总则第一条为规范单位公务车辆使用,提高车辆使用效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务车辆(以下简称公车)和员工私人车辆(以下简称私车)的使用管理。
第二章公车管理第三条公车是单位履行公务的重要工具,任何单位和个人不得擅自使用公车。
第四条公车使用应遵循以下原则:1. 公用优先原则:公车主要用于单位公务活动,优先满足公务出行需求。
2. 经济合理原则:公车使用应注重节约,合理控制使用成本。
3. 安全文明原则:公车行驶应遵守交通规则,确保行车安全,维护良好形象。
第五条公车使用范围:1. 单位负责人及工作人员执行公务;2. 单位举办的活动;3. 其他经单位领导批准的公务活动。
第六条公车使用程序:1. 使用公车需提前向单位负责人提出申请,填写《公车使用申请表》;2. 单位负责人审批同意后,由驾驶员根据申请表安排行程;3. 使用公车时,驾驶员应确保车辆状况良好,遵守交通规则,安全驾驶。
第三章私车管理第七条单位员工可自愿申请将私车用于公务活动,但需符合以下条件:1. 拥有合法的私人车辆;2. 汽车保险齐全,驾龄超过1年;3. 在交警部门无主要责任事故记录;4. 经单位审批确认符合一定条件。
第八条私车公用申请及审批程序:1. 员工向单位提出私车公用申请,填写《私车公用申请表》;2. 单位审批通过后,与员工签订《私车公用协议》;3. 员工使用私车执行公务,应遵守交通规则,确保行车安全。
第九条私车公用费用报销:1. 员工使用私车执行公务,可报销合理产生的油费、过路费等费用;2. 报销费用标准按单位相关规定执行。
第四章监督检查第十条单位设立公务车辆使用管理小组,负责公车和私车使用的监督检查。
第十一条公车和私车使用情况应定期向单位领导报告,接受监督检查。
第五章法律责任第十二条违反本制度规定,擅自使用公车或私车,或未按规定使用公车、私车的,由单位根据情节轻重给予相应处罚。
公车私用管理规定一、私车公用的前提条件:1、确因公司业务车辆资源存在不足;2、通过集团公司领导批准审批;3、车辆行驶证、车辆购置税、牌照、保险单(全保)等各种证件应齐全。
二、私车公用审批程序拥有私车的员工,确因公司业务需要,当事人可提出申请,提交职能部门领导或公司领导同意,送交集团人力资源及行政部审核,再经高级副总裁审批后,方可自带车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用的有关待遇。
三、私车公用的基本待遇1、油费:公务用车的油费由公司承担,但节假日(如周末、元旦、五一、国庆、春节等)非业务用车油费不予报销。
私车加油必须按公司规定的用油型号加油,加油前必须向人力资源及行政部申请和登记,经同意后方可加油。
2、车辆补助费:公司给私车公用车主每月提供一定车辆补助费,补助标准:月行驶____公里以内补助____元/月;1000-____公里补助____元/月;超过____公里补助____元/月;摩托车____元/月(含油费,不再报销油费)。
3、路桥费:公务用车路桥费予以报销,非公务用车的路桥费车主自行承担。
4、车辆维修维护保养费:由车主自行安排负责。
5、车辆保险费(全保)、年审费、年票、车船税等:由车主自行安排负责。
6、车辆补助费每月发放一次,车辆路桥费、油费每周报销一次。
四、车辆的管理1、私车出车都必须由人力资源及行政部派遣,并由人力资源及行政部负责登记私车的行车记录(每次出发和回来的公路数、时间等信息),常驻林区的护林人员私车(摩托车)公用人员用车不需由人力资源及行政部派遣和登记。
2、私车公用的车辆在正常上班时间应停放在公司停车场或指定位置。
五、违章与事故处理1、车辆违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车,因私车主借与他人使用;或未经公司同意,私车主擅自借与他人公务而造成的所有损失,全由私车主自行承担。
3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需之维修费,由当事人负责处理。
4、发生交通事故的处理,私车公用期间发生交通事故,按公司《车辆管理制度》处理,非公务期间发生的交通事故由车主自行负责。
第一章总则第一条为规范公司车辆使用行为,防止公车私用现象的发生,确保公司车辆资源合理、高效、安全使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车,包括公司自有车辆、租赁车辆以及公司使用的外单位车辆。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,对违反规定者将依法依规进行处理。
第二章车辆使用范围第四条公司公车主要用于以下公务活动:1. 公司员工因工作需要外出办理业务、参加会议、培训等;2. 公司接待重要客人、合作伙伴或客户;3. 公司物资运输、设备维修、现场勘察等;4. 公司领导及员工因特殊情况需要使用公车。
第五条公车不得用于以下私事:1. 员工上下班、接送家人、朋友;2. 员工个人旅游、购物;3. 员工个人参加各类社交活动;4. 其他非公务活动。
第三章车辆使用程序第六条需使用公车的人员应提前向所在部门负责人提出申请,填写《公车使用申请表》,经批准后方可使用。
第七条部门负责人应审核申请表,确保使用目的合理、正当,并在申请表上签字确认。
第八条行政部门负责车辆调度和派车工作,根据申请表安排车辆,并及时通知申请人。
第九条申请人接到派车通知后,应按时到指定地点领取公车,并签署《公车使用登记表》。
第十条使用公车时,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
第四章车辆使用管理第十一条驾驶员在驾驶公车过程中,应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改变车辆外观。
第十二条驾驶员不得利用公车进行营利活动,不得将公车用于个人或他人私事。
第十三条使用公车期间,驾驶员应妥善保管车辆钥匙,确保车辆安全。
第十四条使用公车过程中,如发生交通事故、违章行为等,驾驶员应立即停车,并按照相关规定进行处理。
第五章责任追究第十五条对违反本制度规定,公车私用的,将按照以下规定进行处理:1. 对责任人进行批评教育,并要求其赔偿车辆使用费用;2. 对情节严重者,给予警告、记过等处分;3. 对造成严重后果的,依法追究法律责任。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用公司资源,降低成本,提高工作效率,保障员工行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,涉及私车公用申请、审批、使用、报销等相关事宜。
第二章私车公用申请及审批第三条私车公用申请条件:1. 员工拥有合法的私人汽车,车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等证件齐全;2. 驾驶员驾龄超过1年,无重大交通违法行为;3. 因公司业务需要,确需使用私人车辆;4. 无其他公司车辆可供使用。
第四条私车公用申请程序:1. 员工向所在部门负责人提出私车公用申请,填写《私车公用申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,同意后报公司行政部门;3. 行政部门对申请进行审核,符合条件的,提交公司总经理审批;4. 经总经理批准后,签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用使用第五条私车公用期间,驾驶员需遵守以下规定:1. 严格按照公司规定行驶,确保行车安全;2. 不得将车辆用于私人目的;3. 保持车辆整洁,定期进行保养;4. 如遇车辆故障,及时向公司行政部门报告。
第六条私车公用期间,车辆产生的油费、过路费、停车费等费用,由公司按相关规定予以报销。
第四章私车公用报销第七条私车公用报销流程:1. 驾驶员将费用发票、行驶记录等报销材料提交给所在部门负责人;2. 部门负责人对报销材料进行审核,同意后报公司行政部门;3. 行政部门对报销材料进行审核,符合规定的,予以报销。
第五章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充完善。
私车公用管理规定
(陕西拓日20111102)
1.目的:
为了满足公司发展需要,提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制订本规定。
2.车辆要求:
2.1私有车辆必须是各种手续完备,已交纳车辆保险等相关费用,安全性能良好,能确保行
车安全正常行驶的车辆。
3.私车公用的申请审核及批准:
3.1因公务外出应首先向行政人事部申请使用公司的车辆,在公司公共车辆无法提供时,可
申请公车私用。
3.2员工确因公务需临时使用私车公用时,必须事先填写《私公用申请》,审核批准后方可外
出。
3.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理级以上的私车公用申请
及费用审核由总经理审核批准。
3.4所用私车公用的申请及费用报销审核均需报行政人事部备查。
4.私车公用费用的报销程序:
员工即时填写《私车公用申请》→报部门审核→门卫在《私车公用申请》登记起始里程→用车人返厂后门卫登记终止里程→报行政人事部稽核→填写费用报销单→报部门及分管领导审核→报总经理批准→报财务部对费用金额进行核算
5.报销范围:
5.1渭南市内范围内,目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,需要
事先写《私车公用申请》,填写好各项路线,产生的私车公用费用可纳入报销范围。
5.2对于在渭南市范围内,虽公务目的地单一但因携带物品较多,较重而不便乘坐公共交通
的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。
5.3特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况范围中)经总经理特别批准后可纳
入报销范围。
6.以下情况私车公用不纳入报销范围
6.1公务目的地单一,可乘坐公交车、交通专线车,原则上不允许使用私车前往,产生的费
用不纳入报销范围。
6.2公务目的地较少(两个以内)且单边路程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
6.3单边里程在150公里以上的因公业务,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入
报销范围。
7 补贴标准:
9附:《陕西拓日私车公用申请表》
制订:审核:批准:
陕西拓日新能源科技有限公司
2011年11月2日。