商务接待标准含住宿用餐车辆标准
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XXX有限公司
客户接待方案 ■
客户基本信息 来自单位 公司类型 总人数
姓名（职务）
客人信息 来访事由:
目前项目进展程度：
上次来访公司领导会见记录 or 首次来访：
对应陪同
来自地点
中转地点 来自地点:
中转地点:
到达日期 离开日期
交通工具 交通工具
费用承担 □公司承担 □客户自理
□待定 接待重要程度（A为最高级） □A □B □C □D
行程安排 日期 时间 安排内容 地点/要求 责任人 陪同领导/ 陪同人
接
待要求 欢迎词 □电子屏幕欢迎词：
□横幅欢迎词：
车辆安排 □奔驰商务（苏 A ） □考斯特（苏 A ）
□商务车 （苏 A ） □其他（ 苏 A ）
餐饮需求 午餐地点: □XXX 酒店（标准， 元/位，点菜 元）
□XX酒店 （标准 ， 元/位，点菜 元 ）
□SSS酒店 （标准 ， 元/位，点菜 元 ）
□其他 ; 标准： 元 /位；备注： （预定房间号）；（标准价格酒店经常有变动，故不定价格）
晚餐地点:□XXX 酒店（标准， 元/位，点菜 元）
□XX酒店 （标准 ， 元/位，点菜 元 ）
□SSS酒店 （标准 ， 元/位，点菜 元 ）
□其他 ; 标准： 元 /位；备注： （预定房间号）；
喜好： ；禁忌：□葱 □姜 □蒜 □辣 □甜 □穆斯林(□不吃任何肉类食物); XXX有限公司
住宿需求 □XXX大酒店（□标准间，□大床房，□套房，）
□XXX大酒店（□标准间，□大床房，□套房，） □X大酒店 （□标准间，□大床房，□套房，）
□XXX大酒店（□标准间，□大床房，□套房，） □X大酒店 （□标准间，□大床房，□套房，）
□XXX大酒店（□标准间， □大床房，□套房，） □X大酒店（□标准间，□大床房，□套房，）
房间数量： 间； 预计入住时间： ； 备注： （预约号）；
住宿要求: □提前办理入住手续 □享有房卡签字权 □摆放鲜花 □摆放水果 □ 摆放公司欢迎牌
□ 摆放公司宣传资料 □保留房间商品 □开通国内长途 □开通国际长途 □包含早餐
□朝向及楼层要求： ； □其他： ；
参观需求 参观区域: □公司展厅 □7MW电站 □西厂区 □其他 ;
讲解要求: □英文讲解 □中文讲解 □自行讲解 □其他 ;
厂区要求: □行车参观 □指定位置设立接待台 □摆放宣传板 □产品整合观摩 □工程师陪同
参观物资: □安全帽 □矿泉水 □湿巾 □宣传册 □手套 □防护镜 □工鞋 □工作服 □警示马甲
会议需求 会议室：□二楼西小会议室 □二楼东会议室 □三楼会议室室 □四楼会议室 □其他：
必备物资：茶水、矿泉水、纸、笔、本、宣传册（集团/产品）
可选物资：□横幅 □宣传片 □水果 □咖啡 □投影仪设备 □白板设备 □其他 ；
其他需求 □拍照 □摄像 □翻译 □安排旅游 □安排欢送水果 □其他： ；
礼品： 待定（市场安排）
业务部门 业务部门：
负 责 人：
手 机： 客户接待部：
接待预算 1. 此次接待费用预算在 元之内，费用归属 ；
2. 以上费用不包括燃料费和礼品费
3．接待所需客户信息及背景资料由业务部门提供，并联同接待方案呈送分管领导处沟通落实；
4．客户接待部负责前期准备，流程衔接，通知，组织，实施及总结等工作，根据具体情况做灵活调整；
方案审核 部门负责人： 分管副总裁： 客户接待部：
备注：为更好的提高接待质量，该方案中涉及到的信息及选项均需全部填写，完成后发送接待进行审核，涉及到相关协调工作，接待部会第一时间与其相关部门进行沟通解决。不明之处可随时致电接待部咨询。
