公司系统化管理方案.

公司系统化管理方案

随着公司规模的日益扩大，公司管理模式暴露出许多不适应公司发展的问题。为了解决公司在发展中存在的问题，经领导会议多次讨论，公司决定从行政人事系统、市场经营系统、生产系统及安全设备材料管理系统等四个方面对公司实行系统化管理，财务部门的岗位设置及职责维持不变。各个系统的职能及岗位设置如下：

一、 行政人事系统

1、 行政人事系统的职能

经过调整，新成立的行政人事系统主要是承担了原公司总经理办公室的全部职能，其主要职能是：

1) 负责公司与行政后勤有关的具体事务管理工作；

2) 负责公司的人力资源的开发与管理工作；

3) 负责公司企业宣传与策划工作；

4) 负责为公司的战略发展出谋划策；

5) 负责公司文件资料、印章的控制与管理工作；

6) 负责企业文化的维护、宣传工作；

7) 负责公司各种会议的组织与管理工作；

8) 负责公司的信息化管理；

9) 负责公司的危机预案处理及信访工作；

10) 负责与政府部门公共关系的处理；

2、 行政人事系统的岗位设置

根据行政人事系统的职能，本系统主要分为三个板块：行政板块、人力资源板块和信息管理板块。各个板块的岗位主要设置情况为：

3、 行政人事系统岗位职责

序号 岗位名称 岗位职责

1 行政人事系统

负责人 1) 负责公司行政、人力资源开发与管理及信息管理方面的工作；

2) 完善企业制度化建设、实施规范化管理；

3) 统筹规划公司的人力资源战略，实施公司人才队伍的建设工作； 4) 负责协调公司与其他社会团体关系，维护公司利益；

5) 负责维护、发展和传播企业文化；

6) 负责公司危机预案的处理及信访工作。

7) 负责公司目标管理与考核工作；

8) 负责公司战略规划、工作计划的制订与落实工作；

9) 领导交办的其他工作；

2 行政经理 1) 负责公司的宣传与策划工作；

2) 负责公司档案及影像材料的管理工作；

3) 负责公司文件资料的控制与管理工作；

4) 负责公司员工活动及会议的组织与管理工作；

5) 负责公司内部宣传材料的管理工作；

6) 负责公司与当地政府部门的沟通与协调工作；

7) 负责公司交通、消防及治安的管理工作；

8) 领导交办的其他工作；

3 行政主办 1) 负责公司办公用品、行政备品及福利用品的采购与管理工作；

2) 协助行政经理控制与管理公司的文件资料；

3) 协助行政经理管理公司的档案材料；

4) 负责公司往来信件的邮寄、接收及统计工作；

5) 负责公司相关印刷品以及报刊的管理工作；

6) 负责公司的食堂管理与员工宿舍的管理工作；

7) 负责管理公司的行政印章及证照；

8) 协助行政经理组织与管理公司的员工活动；

9) 协助行政经理管理公司交通、消防及治安的安全工作；

10) 领导交办的其他工作；

4 企业管理主办 1) 负责公司相关文件资料的起草工作；

2) 负责公司证照的年检与变更工作；

3) 负责公司备案管理的相关工作；

4) 协助行政人事系统负责人完成公司贯标的相关工作；

5) 协助行政人事系统负责人完成公司内部制度的更新与完善工作；

6) 领导交办的其他工作；

5 行政秘书 1) 协助行政经理完成公司的宣传与策划工作；

2) 负责公司文件的发放与管理；

3) 负责公司的接待工作；

4) 负责公司相关材料的翻译工作；

5) 负责公司会议的记录与整理工作；

6) 负责公司本部门核定范围内相关费用的报销工作；

7) 负责协调、催办各部门、各分公司总结与计划、请示的批复落实；

8) 领导交办的其他工作；

6 人力资源经理 1) 负责公司员工的招聘管理工作；

2) 负责公司员工培训的组织与管理工作；

3) 负责公司员工劳动合同的管理工作；

4) 负责公司员工及部门的绩效考核工作；

5) 负责员工关系的管理工作；

6) 负责审核公司人力资源开发与管理的相关制度工作；

7) 领导交办的其他工作；

7 人事经理 1) 负责公司员工的考勤管理；

2) 负责定期对公司人力资源的情况进行统计与分析；

3) 负责公司员工薪酬的管理工作以及代管设备人工费用的核算工作；

4) 负责企业员工保险的管理工作；

5) 协助人力资源经理完成员工的招聘工作；

6) 协助人力资源经理管理管理层员工的劳动合同与档案；

7) 负责配合完成对企业的劳动力检查与社保稽查工作；

8) 领导交办的其他工作；

8 培训与考核

主办 1) 负责公司员工培训体系的建立与完善工作；

2) 负责公司员工培训工作的开展与相关材料的保管工作；

3) 协助人力资源经理完成员工及部门的绩效考核工作； 4) 协助人力资源经理管理员工关系；

5) 负责员工职称评定及考试的相关工作；

6) 领导交办的其他工作；

9 人事主办 1) 负责员工入厂与离职手续的办理工作；

2) 负责员工暂住证的办理工作；

3) 负责员工异地调动手续的办理工作；

4) 负责员工休假及销假的管理工作；

5) 协助人力资源经理负责操作层员工劳动合同签订与保管工作；

6) 负责管理操作层员工的特殊工种操作证；

7) 负责与特种作业相关培训机构的对接工作；

8) 负责公司操作层员工的保险管理工作；

9) 领导交办的其他工作；

10 信息管理经理 1) 负责公司电子类设备的采购、维护管理工作；

2) 负责公司内与计算机相关的配件与耗材的采购工作；

3) 负责公司的计算机网络、计算机软件的管理与维护工作；

4) 负责公司网站的更新与维护工作；

5) 负责公司数据库的维护工作；

6) 负责公司服务器的维护工作；

7) 负责公司信息化系统需求的分析、可行性报告的撰写及开发与维护工作；

8) 领导交办的其他工作；

11 信息管理主办 1) 协助信息管理经理采购与维护公司电子类设备的工作；

2) 协助信息管理经理采购与计算机相关的配件与耗材；

3) 协助信息管理经理维护公司的数据库；

4) 协助信息管理经理更新与维护公司的网站；

5) 领导交办的其他工作；

二、 市场经营系统 1、 市场经营系统的职能

最新调整成立的市场经营系统主要承担了公司的市场开拓与原项目管理部的部分职能，其主要的部门职能为：

1) 负责公司市场的推广与营销的相关工作；

2) 负责公司相关合同的编制与管理工作；

3) 负责与项目的结算与资金回收的管理工作；

4) 负责公司公关及公关危机的处理工作；

2、 市场经营系统的岗位设置图

根据本系统的工作职能，本系统主要分为四个板块，即市场合约、履约、经营结算、资金回收，具体的岗位设置如以下图示：

3、 市场经营系统的岗位职责

序号 岗位名称 岗位职责

1 市场经营系统负责人 1) 全面负责市场推广、品牌宣传与业务运营；

2) 组织研究与拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划；

3) 负责组织对所属部门的业务人员进行聘用、考核、调配等工作；

4) 编制并按时向总经理汇报合同签订、履行情况及指标完成情况；

5) 组织编制并按时向总经理汇报资金回收情况、资金需求预测情况；

6) 负责该系统与其他部门工作的协作关系；

7) 组织搜集和汇报市场信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等；

8) 负责公司公关及公关危机的处理；

9) 负责组织编制和落实本系统内的管理文件；

10) 领导交办的其他工作；

2 市场合约经理 1) 负责建立并落实公司投标报价体系；

2) 负责组织投标报价的相关会议； 3) 负责公司合同标准文本的制定及更新；

4) 负责公司设备租赁合同的审核与归档管理工作；

5) 参与公司商务谈判工作，完善合同条款；

6) 负责公司客户管理工作；

7) 协调投标项目与公司其他部门之间的关系；

8) 合同章的管理及盖章登记；

9) 负责索赔的管理工作；

10) 领导交办的其他工作；

3 合约主办 1) 负责起草并管理公司相关的商务合同；

2) 负责中标项目的合同跟踪及催回工作；

3) 负责飞标/废标项目的分析与总结工作；

4) 负责公司的对外索赔工作；

5) 领导交办的其他工作；

4 客户主办 1) 负责市场信息的收集、跟踪工作；

2) 协助系统负责人落实营销方案；

3) 负责客户管理工作，编制并及时更新与维护客户信息；

4) 负责对客户投诉与意见处理结果的反馈；

5) 领导交办的其他工作；

5 资金回收经理 1) 负责公司的资金回收管理工作；

2) 负责配合资金回收责任人对在资金回收方面不按时履约的客户，提出相应的解决方案；

3) 负责对回收责任人，提出奖励方案；

4) 领导交办的其他工作；

6 资金回收主办 1) 负责提供各部门、分公司需要的资金回收信息并制定资金回收计划；

2) 负责统计、起草及跟踪催款函的相关管理工作；

3) 负责公司资金回收登记台帐的建立；

4) 领导交办的其他工作；

7 经营结算经理 1) 负责审核公司对接项目的结算资料工作；

2) 负责审核公司对外协调设备的结算资料与人员调配工作；

3) 负责公司各部门、各分公司之间总结算的办理工作；

4) 负责公司结算章的管理与使用登记工作；

5) 领导交办的其他工作；

8 结算主办 1) 负责收集、审核并上报公司对接项目的结算资料；

2) 负责审核公司各部门、分公司之间的结算资料；

3) 负责根据审核通过的结算资料编制与管理结算表单；

4) 负责办理结算手续及相应的台帐登记；

5) 负责公司应付款的登记、统计，做好与财务部对接各项事宜；

6) 领导交办的其他工作；

三、 生产系统

1、 生产系统的职能

经过调整，新成立的生产系统主要是承担公司建筑机械设备租赁业务的开展与管理工作，主要的职能包括：

1) 负责塔机的租赁与协调管理工作；

2) 负责施工升降机的租赁与协调管理工作；

3) 负责起重设备的安装工作；

4) 负责公司安全生产与文明施工的管理工作；

2、 生产系统的岗位设置

根据生产系统的职能，生产系统主要从塔机运行板块、机械施工板块、起重安装板块及技术方案板块进行管理与开展工作，具体的岗位设置如下图所示：

各区域公司的岗位设置为：

3、 生产系统的岗位职责

序号 岗位名称 岗位职责

1 生产系统

负责人 1) 负责组织制定公司的生产控制程序；

2) 负责制定及组织实施生产工作的发展目标；

3) 负责分管部门的质量保证和质量改进工作；

4) 负责组织建立完善的生产系统，检查生产工作，确