系统及设备系统影响性评估操作规程

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目的:该规程用于评估待验证的设备/系统是否对产品质量有影响,以指导设备和系统确认的范围,并且为没有质量影响而不进行验证的设备/系统提供文件支持。

范围:适用于产品制剂工艺设备和系统。

职责:质量部负责本规程的起草并监督执行,各部门按具体的风险评估进行风险管理。

依据:《药品生产质量管理规范》(2010版)。

1 定义

1.1系统:有确定运行功能(例如:管道、仪表、设备、设施、计算机硬件/软件)的工程组件的组合。

1.2系统范围界定:用来定义系统所包含的内容。

1.3系统影响性评估(SIA):是指评估系统的运行、控制、报警和故障状况对产品质量影响的过程。SIA就是用于判断哪些系统要进行验证/确认的依据。

1.4直接影响系统:预计对“产品”有直接影响的系统,影响到重要房间或功能间的环境条件,及对 GxP文件的完整性有影响的系统。这些系统的设计和调试符合GEP。另外,对直接影响系统需要进行确认活动。

1.5间接影响系统:预计对“产品”不会产生直接影响的系统,对关键房间或操作间的环境条件、或 GxP文件的整体性均无直接影响,但通常是直接影响系统的辅助系统。这些系统仅需按照GEP要求设计、安装和调试,不要求做确认。

1.6无影响的系统:对“产品”、重要房间或功能间的环境条件或GxP文件的整体性既无直接又无间接影响的系统。这些系统仅需按照 GEP要求设计、安装和调试。

2评估原则

2.1每个设备或系统在制定验证方案前进行法规符合性评估,这将有助于准确的制定验证方案以确定验证所需要的行动和资源。

2.2在进行进行法规符合性评估前,必须全面的理解用户需求标准和药品法规,包括该设备对电子记录和电子签名的要求(如果涉及)。

3设备/系统影响评估方法

3.1首先将待评估的设备/系统归类为“直接影响系统”、“间接影响系统”、“无影响的系统”。

3.2再对“直接影响系统”的部件进行关键性评估;之后,对关键性的部件进行风险评估;下一步,对直接影响系统在GEP基础上进行确认;对“间接影响系统”或“无影响的系统”

第 2 页 共 3 页 按照GEP进行设计、按照和调试。

4 SIA程序的开始

4.1 系统重要性评估应识别GMP关键系统,且GMP关键系统应要求做确认。

4.2 当一个系统或已有的系统已经在验证变更控制中确认,或是某项目的一部分呢时,系统使用部门需要做:

4.3 确定受影响的系统是否已有了系统影响性评估。

4.4 组织需要部门的人员参加会议以进行 SIA。

4.5 准备SIA文件,并在SIA表格上记录评估结果。

5系统影响性评估

5.1确定系统

在系统确定的过程中应考虑整个系统,而不用考虑系统中的某些部件。典型的系统举

例如下:反应罐系统、分装机系统、纯化水系统等。

5.2系统范围界定

系统范围界定应考虑系统的范围是什么,哪些应该在该系统中,哪些不应该在该系统中。系统范围的界定可以使用P&ID、设备清单等工程文件,根据系统设计 的目的和范围,将对其具有直接影响的部件归入最适宜的系统之中。

5.3系统影响性评估

系统影响性评估工作将系统分为三类--直接影响系统、间接影响系统和无影响系统。

5.3.1在进行影响评估时,将根据7个问题对各设备/系统进行评估。对于任何一个设备/系统,7个问题中只要有一个问题的答案是“是(Y)”,就将该设备/系统归类为直接影响的系统(D):

5.3.2如果对所有的7个问题回答都为“否”,一个系统被认为对产品没有直接影响。就继续回答问题8-10,判定上述系统是否是“间接影响系统”或“无影响的系统”:

问题中任何一个回答“是”,则设备/系统被评估为间接影响系统。

如所有的3个问题回答都为“否”,则设备/系统划分为非影响。

5.3.3在系统的影响性判定过程中应综合考虑系统的适用功能,系统的影响判定会根据实现 的功能不同而不同。关于分类的任何额外依据和解释都记载在备注中。

6系统影响性评估与验证/确认的关系

第 3 页 共 3 页 对“直接影响系统”在GEP基础上进行确认,对“间接影响系统”或“无影响的系统”只需按照GEP进行设计、安装和调试。

6.1风险评估结果与确认要求的对应关系,如下图:

6.2初步的系统影响性评估在工程的早期,即在系统界定和设备订货之间进行,以决定所审查的系统是否需要进行确认工作并确定验证工作的范围。如果在风险评估之后详细设计又发生了变化,如之前被评估为间接影响或无影响,又被认定为直接影响系统,需要重新进行这些系统的影响等级评估。

6.3由于直接影响系统要进行验证或确认活动,所以对供应商及其文件的要求相对于其他

系统就要更严格,必要时需要进行设备/系统的供应商审计。

7影响性评估应由验证、质量和使用部门批准,并填上每个系统的编号,作为受控文件保存。如果系统使用部门和审批小组希望维持一个不同于根据SIA评估程序得出的结论的评估,必须在SIA表格的备注中充分说明下这样一个结论的原因。

8 相关文件及记录:无。

9 附件

附件1:《系统影响性评估表》R01-SMP-QA-001

10 变更历史:无。