业主委员会换届备案通知书

关于成立小区业主代表大会换届选举筹备组的公告
_______小区尊敬的业主：
根据《市住宅物业管理条例》和《市业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，经本筹备领导小组决定，成立本小区业主代表大会换届选举筹备组，开展换届筹备工作。

现将换届筹备工作和有关事项公告如下：
一、本筹备组成员：
本筹备组共有______名，具体名单如下：
街道社区代表：_____________________（兼筹备组组长）
社区民警代表：_____________________
业主代表：_________________________
说明：筹备组办公室地点：__________________，筹备组在本筹备领导小组指导下开展工作。

二、筹备组工作的职责：
1、确认业主身份、业主人数以及住房面积；
2、草拟小区物业的管理规定，制定业主代表大会议事规则；
3、确定业主代表大会会议表决规则；
4、制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选
人名单；
5、制定业主委员会的选举办法；
6、确定业主代表大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
7、完成召开业主代表大会会议的其他准备工作。

本业主代表大会换届筹备组按照政府相关文件精神进行，严格遵循公开、公平、公正的原则，希望小区广大业主积极参与，进行监督。

本公告张贴7天，业主代表大会筹备组自公告之日起开展工作。

有意见或建议的请打筹备组联系电话：_____________________
特此公告！
街道办事处业主大会筹备领导小组
年月日。

业委会换届选举全套流程一、业主委员会的换届业主委员会任期届满60日前，应当在街道办事处、乡（镇）人民政府的指导下召开业主大会会议，完成换届选举。

二、业主委员会换届流程（1）发布换届公告业主委员会在提交《××小区业主委员会换届选举的申请报告》后，发布《××小区召开业主大会换届选举新一届业主委员会的公告》，告知业主本小区即将进行业主委员会换届选举工作。

业主委员会任期届满未进行换届选举且逾期换届的，由街道办事处、乡（镇）人民政府直接发布公告。

（2）完成起草换届文件等准备工作起草《××小区第×届业主委员会工作报告》《××小区召开第×届业主大会的时间、地点、形式和内容的公告》（上一届业委会负责）(3)推荐提名初步候选人发布公告《××小区业主委员会选举办法》和《××小区业主委员会产生办法》（公示7日）。

（4）确定初步候选人。

对推荐、自荐名单进行初审，审定后，确定初步候选人，发布《××小区新一届业主委员会委员候选人考察预告》（公示7日），征询业主和有关单位的意见。

（5）确定正式候选人在街道办事处、乡（镇）人民政府指导下，经过考察听取意见，由换届筹备组通过综合分析比较，按照不低于应选人数20%的差额比例，集体研究提出正式候选人建议名单，发布《××小区新一届业主委员会委员候选人名单公示表》（公示7日）。

（6）公布业主大会各项文件在街道办事处、乡（镇）人民政府指导下，业主委员会在业主大会召开15日前发布公告（公示15日），公示文件包括：①《××小区业主委员会选举办法》；②《××小区业主委员会候选人产生办法》；③《××小区召开业主大会会议的时间、地点、形式和内容的公告》；④《××小区新一届业主委员会委员候选人名单公示表》；⑤《××小区业主大会召开程序》。

业主委员会换届筹备组成员名单的公告
（第号）
根据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成都市业主大会活动规则》、《〈成都市业主大会活动规则〉指导细则》等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐及自荐一名符合相应条件的业主，按被推荐人所得推荐票多少排序，最终产生出一名业主作为（建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员。

现将本建筑区划业主委员会换届筹备组成员名单和工作职责及推选结果公告如下：
筹备组中的业主成员被提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。

由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。

二、业主委员会换届筹备组工作职责
（一）确定召开业主大会会议的形式、时间、地点和内容；
（二）确定是否修改管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；
（H）确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积；
（四）制定业主委员会选举工作实施方案；
（五）确定业主委员会委员候选人条件和选举办法；
（六）组织产生新一届业主委员会委员候选人；
（七）0
特此公告。

业主委员会换届筹备组
年月日。

关于成立业主大会告知书社区：东莞市镇小区（大厦）于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到%，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。

抄送：街道办事处区建设（房管）局物业管理企业（盖章）年月日关于东莞市区小区（大厦）业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立东莞市镇小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。

业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。

村委会（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区（大厦）的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。

二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）具备必要的工作时间。

三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、组织推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。

业主如对上述公示内容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。

联系人：地址：电话：时间：特此公告。