小区业主委员会备案工作说明

重庆市业主委员会备案程序一、申请业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料：（一）《重庆市业主委员会备案申请表》（原件一份）；（二）业主委员会成员身份证明（复印件一份）；（三）管理规约（原件一份）；（四）业主大会议事规则（原件一份）；（五）业主大会会议表决结果及决议（原件一份）；（六）《管理规约》和《业主大会议事规则》草案公示图片。

二、受理申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。

申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。

申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。

三、核实- 1 -受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全，筹备组前期筹备工作资料及业主大会相关资料是否完整并归档；（二）《业主大会议事规则》《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；（三）向街道核实申请备案的《业主大会议事规则》《管理规约》是否与业主大会通过的内容一致；（四）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件。

经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）印章的《重庆市业主委员会备案证明》。

四、办理时限自受理之日起5个工作日内完成。

附件：1.重庆市业主委员会备案申请表2.受理通知书3.补正告知单4.重庆市业主委员会备案证明5.不予受理通知书6.通告附件1重庆市业主委员会备案申请表填报单位填报日期重庆市住房和城乡建设委员会印制- 3 -- 5 -附件2受理通知书存根编号〔〕号申请人关于（项目名称）的业主委员会备案申请，于年月日依法受理，并于年月日给申请人送达了《受理通知书》。

业主委员会备案说明书
一、审批类别：行政确认
二、申办条件：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的街道办事处（公共服务中心或站）和区物管部门办理。

三、办事程序：申请人提供有效材料→街道办事处审核→区物管站备案。

四、所需材料：
1、业主委员会备案申请书；
2、成立业委会筹备组的公告等相关资料（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示）；
3、小区业主名单；
4、业委会候选人条件和产生办法公告；
5、业委会委员候选人名单公示；
6、首次召开业主大会的公告；
7、业主大会会议纪录（议事规则、管理规约、业主章程（草案）、与会人员名单及签到表）；
8、业主大会表决票及业委会委员选票汇总表；
9、首次业主大会决定事项的公告；
10、业委会委员名单公告；
11、业委会委员基本情况（身份证、房屋所有权证，加盖社区居委会公章）；
12、业主代表大会议事规则、管理规约、业主章程（决定稿）；
13、公示照片（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示、小区业主名单、业委会候选人条件和产生办法公告、议事规则（草案）、管理规约（草
案）、业主章程（草案）、业委会委员候选人名单公示、首次召开业主大会的公告、首次业主大会决定事项的公告、业委会委员名单公告、业主代表大会议事规则、管理规约及业主章程（决定稿））
注：材料一式三份，每张复印件需有申请单位盖章；所有证件需提供原件现场核对五、承诺时限：7个工作日。

首届业主委员会备案工作流程一、提报申请符合下列条件之一的，应当召开首次业主大会会议：1、业主已入住面积的比例达到百分之五十以上；2、业主已入住户数的比例达到百分之五十以上；3、自首位业主入住之日起满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上。

二、成立筹备组符合首次业主大会会议召开条件的，街道办事处人民政府应当在三十日内组建业主大会筹备组。

筹备组由七人以上单数组成，由建设单位、前期物业服务企业、业主和街道办事处人民政府、社区居民委员会等派员组成，其中业主所占比例不得低于筹备组总人数的二分之一。

筹备组应当自成立之日起十日内，将其成员名单和工作职责在物业管理区域内进行书面公告。

三、筹备组开展相关工作（一）召开筹备小组会议1、由所在地的街道办事处组织召开筹备小组会议2、一次性告知筹备工作程序3、筹备小组成员推选组长并进行工作分工（二）筹备组负责下列筹备工作1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容；2、草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；3、确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；4、提出首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法；5、召开首次业主大会会议的其他准备工作。

对前款规定的内容，筹备组应当在首次业主大会会议召开十五日前，在物业管理区域内公告，并书面通知全体业主。

业主对业主身份和投票权数等提出异议的，筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。

四、成立业主大会筹备组应当自成立之日起六十日内，组织召开首次业主大会会议,选举产生业主委员会、制定业主大会议事规则和管理规约等。

业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。

五、业主委员会备案（一）业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，持下列资料向物业主管部门和街道办事处、乡（镇）人民政府备案：1、业主大会会议记录和会议决议（包括各项会议记录和决定结果公告，以及相关参与人员签字）；2、业主大会议事规则；3、管理规约；4、业主委员会委员名单和基本情况；5、法律、法规规定的其他资料。

小区成立业主委员会操作指南编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（小区成立业主委员会操作指南）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

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本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为小区成立业主委员会操作指南的全部内容。

小区成立业主委员会操作指南小区,已经成为城市主要的居住形态。

为了规范物业管理活动,促进物业管理向专业化、市场化发展,维护业主的合法权益，营造和谐、安全、文明、整洁的居住环境，政府相继出台了多个行政法规，鼓励和支持业主成立业主委员会.但是由于缺乏有效的宣传和指导,在实践中，即使是业主们成立了业主委员会，由于业主委员会工作不规范,引发业主委员会和物业公司之间的纠纷而闹上法院的事件，并不少见。

部分业主对业主委员会的工作了解不够，也存在诸多疑虑，担心业主委员会在工作中越权、滥权或以权谋私，损害业主的利益。

担心“赶走了狼，却引来了虎”，业主始终都是待宰的羔羊。

大状有话说，今天说说选举了业主委员会后的那些事。

一、业主大会和业主委员会成立前应当弄清楚的几个问题：1、物业管理区域：实践中，存在同一家开发商先后开发的两个或两个以上的小区,物业服务合并管理，但因为小区新旧差异、配套设施标准差异、绿化环境差异等因素，引发业主之间矛盾,甚至有的新小区业主自发建立隔离墙阻止旧小区业主共享公共区域和公共设施的事件发生。

物业管理区域应当根据物业“建设用地规划许可证”确定的红线图范围，结合物业的共用设施设备、社区建设等因素划定。

物业的配套设施设备共用的，应当划定为一个物业管理区域;但其设施设备能够分割、独立使用的，可以划定为不同的物业管理区域.对物业管理区域划定有争议的，物业所在地的区县人民政府房地产行政主管部门应当征求物业所在地街道办事处、乡镇人民政府、相关业主、居民委员会的意见后确定.新建物业出售前，建设单位应当将划定的物业管理区域向物业所在地的区县人民政府房地产行政主管部门备案,并将经备案的物业管理区域在商品房买卖合同中明示。

业主委员会备案办事指南编号：
附件：《佛山市业主委员会备案登记申请表》
附表
佛山市业主委员会
备案登记申请表
（第届）
住宅小区（大厦）名称：
申请时间：
2 / 7
说明
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写，一式肆份（其中：业主委员会、居（村）委会、街道办事处和区建设房产行政管理部门各一份）；
二、本表请上网下载并打印，网址：；
三、本表应后附以下材料：
（一）业主委员会筹备小组会议记录；
（二）业主委员会委员候选名单及个人简历；
（三）召开业主大会的通知；
（四）业主大会成立情况记录，投票情况记录；
（五）业主大会议事规则（业主委员会委员签名）；
（六）业主公约（业主委员会委员签名）；
（七）业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；
（八）建设单位、物业服务企业向业主大会筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料（包括物业的总规平面图、设施设备和相关场地情况等）、已筹集的住宅专项维修资金清册等文件资料。

（九）其它有关资料。

上述需要提交的证明材料应按规定装订成册，规格为纸幅面，并在表页列明所提交资料的目录，以上提交的资料为复印件时，需提供原件进行核对。

3 / 7。

业主委员会备案工作细则(试行）（2016.5）1总则1.1依据住房和城乡建设部印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知（建房〔2009〕274号）、石狮市人民政府关于进一步加强我市三级物业管理协调体系工作的通知（狮政综（2014）75号）。

结合我市实际，制定本导则。

1.2 本导则适用于市业主委员会的备案。

1.3本导则体现公平、公正、公开的原则，体现宽进严管、改革放权、简化材料、规范审查的原则，体现强化事中事后监管的原则。

2程序和时限2.1 办理流程：受理（窗口经办人员受理初审，当场）→审查（窗口负责人员审核，当场）→决定（窗口负责人员审批，当场；窗口经办人员办结，当场)2.2办理时限:法定时限：20个工作日承诺时限：即办3申请材料要求3.1 委员会对其申请材料实质内容的真实性负责3.1.1 委员会应当如实提交申请材料和反映真实情况，并对其申请材料实质内容的真实性负责。

3.1.2 备案机关在审查意见中要求企业提供相关证明材料的，委员会应当如实提供，必要时须配合相关部门进行实地核查。

3.2材料格式要求3.2.1 附件材料规格为A4(210mm×297mm)型纸。

3.2.2委员会的申请材料必须使用中文，材料原文是其它文字的，须同时附翻译准确的中文译本。

申请材料必须数据齐全、填表规范、印鉴齐全、字迹清晰。

3.3 委员会陈述材料委员会对审查意见中提出的问题，可进一步提交补充或佐证材料。

4 申请材料清单4.1应提交材料：4.1.1业主委员会备案表4.1.2业主委员会选举统计结果4.1.3业主大会表决票统计结果（首次备案需提供，换届无变更无需提供）4.1.4管理规约（首次备案需提供，换届无变更无需提供）4.1.5业主大会议事规则（首次备案需提供，换届无变更无需提供）5申报材料审查5.1 审查方式5.1.1备案机关一般不组织现场核查和函询工作，仅对委员会的申请材料进行审查，提出审查意见，作出审批结论。

业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明1. 业主大会备案在物业管理中，业主大会是一个重要的决策机构，用于讨论和决定与共有财产、共同责任以及其他相关事项相关的事务。

以下是关于业主大会备案的详细内容：1.1 业主大会的定义和作用业主大会是由共有财产所涉及的业主组成的会议，旨在促进业主之间的沟通、协商和决策。

业主大会的作用包括但不限于：•商讨和批准物业的规划、管理和维护方案；•讨论和决定物业费用的分配和使用；•选举并监督业主委员会的工作；•解决业主之间的纠纷和争议等。

1.2 业主大会召开程序业主大会的召开程序应符合以下要求：1.通知：在召开业主大会前，物业管理方应提前通知所有业主，并明确会议的时间、地点和议程。

2.出席和表决：业主大会的决议应由到会业主按权益比例表决。

业主可亲自出席或授权他人代表出席。

3.议程：业主大会的议程应包括与共有财产和共同责任相关的事项。

议程必须在会前以书面形式分发给所有业主。

1.3 业主大会备案程序为确保业主大会的合法性和效力，业主大会的决议需进行备案。

业主大会备案程序如下：1.决议书：物业管理方应编制决议书，详细记录业主大会的决议内容和表决结果。

2.业主大会备案申请：物业管理方应向相关部门提交业主大会备案申请，包括决议书和其他必要的文件。

3.相关部门审批：相关部门对业主大会备案申请进行审查，并根据相关法规和规定予以批准。

4.备案证明：经相关部门批准后，物业管理方将获得业主大会备案证明。

备案证明是确保业主大会决议的合法性、有效性和权威性的重要文件。

2. 业主委员会备案业主委员会作为业主大会的执行机构，负责根据业主大会的决定实施和监督物业管理工作。

以下是关于业主委员会备案的详细内容：2.1 业主委员会的定义和组成业主委员会是由业主选举产生的，代表业主利益的组织。

业主委员会的组成应符合以下要求：•委员选举：业主大会通过选举产生业主委员会成员。

选举程序应符合相关法律和规定。

•任期和换届：业主委员会成员的任期通常为一定的时间段，到期后需进行换届选举。

成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内，持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。

1、物业管理区域情况；2、召开业主大会选举业主委员会基本情况；3、所在辖区社区核准证明；。

成立业主委员会备案程序告知书存根安阳市首次成立业主大会工作程序一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持入住20％以上业主签名同意的书面材料、乡（镇）人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会（二）筹备组产生后，由社区居委会在项目显着位置公示筹备组成员名单。

（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。

在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见（公告时间不少于5天）。

2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）由业主委员会到所在县（市）、区房管部门审查备案。

（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。

（附件12）（九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。

筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。

附件1-1申请附件1-1（续）证明房产管理局分局：（项目名称），在我辖区内，归属社区居委会，特此证明。

乡（镇）人民政府、街道办事处（章）年月日附件2存根编号：乡（镇）人民政府、街道办事处：各位业主：依据《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》规定，小区（大厦）已符合成立业主大会条件，拟开展筹备工作。

首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。

业主委员会备案办事指南一、适用范围现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区二、申请主体：业主三、提交资料：(一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料：1、成立业主大会的公告原件(一式一份)2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。

未开设住宅专项维修资金专户的提交)；3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份)4、筹备组成员人员名单及简历5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿)(三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿)(四) 发起业主委员会选举投票提交资料1、业主委员会委员候选名单及个人简历；2、候选人具备选举条件的承诺书（五）业委会备案资料；1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份)2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)；3、议事规则（业主委员会委员签名）；4、管理规约（业主委员会委员签名）；5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）；7、法律、法规规定应提供的其他资料。

业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。

四、网上资料填写要点首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由筹备组确认投票权数。

(一)、对筹备组组建“发起投票”填写要点：1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；2、投票类型为：成立业主大会；3、投票方式为多选；4、是否发短信选择“发短信”；5、“详细描述”应依法对业主大会职责，筹备组的成员构成及人数规定、职责，投票范围等进行描述。

一、总则为了规范业主委员会筹备组的备案工作，保障业主委员会筹备组合法、有序地开展筹备工作，依据《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，特制定本备案制度。

二、备案范围本备案制度适用于以下情况：1. 新建住宅小区首次成立业主大会及业主委员会的筹备组；2. 业主委员会换届选举的筹备组；3. 业主委员会筹备组因特殊情况需要变更成员的；4. 其他依法需要备案的业主委员会筹备组。

三、备案程序1. 筹备组成立后，应当在30日内向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府提交备案材料。

2. 备案材料应当包括：（1）业主委员会筹备组备案申请书；（2）筹备组组成人员名单及基本情况；（3）筹备组工作计划及筹备经费预算；（4）业主大会和业主委员会的选举办法；（5）筹备组工作规则；（6）其他需要备案的材料。

3. 房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府收到备案材料后，应当在5个工作日内进行审核，审核通过的，出具备案证明；审核不通过的，书面告知筹备组不予备案的理由。

四、备案变更1. 筹备组在备案期间，如有成员变更、工作计划调整等情形，应当在变更之日起30日内向备案机关提交变更备案材料。

2. 变更备案材料应当包括：（1）业主委员会筹备组备案变更申请书；（2）变更后的筹备组组成人员名单及基本情况；（3）变更后的工作计划及筹备经费预算；（4）其他需要备案的材料。

五、备案撤销1. 筹备组在备案期间，如有以下情形之一的，备案机关可以撤销备案：（1）筹备组未按照规定开展筹备工作的；（2）筹备组成员存在违法行为，损害业主利益的；（3）筹备组在备案期间发生重大纠纷，影响业主委员会筹备工作的；（4）其他依法应当撤销备案的情形。

2. 撤销备案的，备案机关应当书面告知筹备组撤销备案的理由。

六、附则1. 本备案制度自发布之日起施行。

2. 本备案制度由区、县人民政府房地产行政主管部门负责解释。

业主委员会成立备案及变更备案办事指南根据《深圳经济特区物业管理条例》第二十八条有关规定，业主委员会应当自选举产生之日起十五日内，将成立情况向区主管部门备案；备案事项发生变更时，业主委员会应当自变更之日起十五日内将变更情况向区主管部门备案。

一、受理范围龙岗区范围内各物业服务项目成立的业主委员会。

二、办理地点深圳市龙岗区中心城行政路2号建设大厦三楼龙岗区住房和建设局业务办理中心。

三、数量及方式无数量限制，符合条件都即予备案。

四、业主委员会成立备案（一）办理程序第一步：申请人在龙岗建设网（）“办事大厅”→“物业管理服务指南”下载《业主委员会备案申请表》，按要求如实填写, 并备齐相关资料；第二步：申请人龙岗区住房和建设局三楼业务办理中心提交备案申请表及相关资料:A：资料齐全且符合要求的，交物业监管科，待通知领取备案登记回执；B：提交资料不齐全或不符合要求的，按要求补正资料后重新提交备案；C：依法不能予以备案的，由物业监管科出具退件说明。

第三步：业主委员会备案办理完毕后，工作人员通知申请人领取备案登记回执。

（二）、提交资料1、业主委员会备案申请表；2、选举办法；3、管理规约；4、业主大会和业主委员会议事规则；5、首次业主委员会会议纪要；6、业主大会、业主委员会印章刻制申请表。

（三）资料报送须知1、业主委员会备案申请表一式三份，街道办意见栏加盖街道办印章；2、管理规约、业主大会和业主委员会议事规则须签署“与表决版本一致”意见并加盖骑缝章，首届由社区工作站代章、业主委员会任期内换届选举盖业主委员会印章；3、首次业主委员会会议纪要应载明会议日期、参会人员及决议事项（包含推行主任、副主任，确定委员分工等事项），筹备组及参会委员签字并由社区工作站代章，业主委员会任期内换届选举盖业主委员会印章。

五、变更备案申请人向龙岗区住房和建设局三楼业务办理中心提交业主委员会出据的备案事项变更情况申请材料及原备案登记回执，参照业主委员会成立程序办理。

街道业主委员会备案程序
一、业主委员会属于业主自治组织，在所在居委会监督指导下，依法选举产生。

二、业主委员会自产生之日起，30日内向所在居委会书面申请备案。

三、备案须提供的材料
1、《重庆市业主委员会备案申请书》；
2、由房屋建设单位或出售单位、物业服务企业认定盖章的小区业主清册（清册含小区业主姓名、门牌号、户数及每户面积）；
3、经专有部分占建筑总面积过半的业主且占总人数过半业主同意的《业主大会议事规则》；
4、经专有部分占建筑总面积过半的业主且占总人数过半业主同意的《业主管理规约》；
5、经专有部分占建筑总面积过半的业主且占总人数过半业主同意的《业主委员会成员花名册》；
6、业主委员会成员身份证、房屋产权证复印件；
7、业主委员会办公场所、联系电话;
8、其他所需要提供的材料。

四、居委会收到业主委员会书面备案申请后，对提供的材料进行审查（包括每一位后候选人的得票和得票面积及选举程序是否合法等）并签署意见，在10个工作日内上报街
道办事处物业管理办。

五、街道物业管理办收到居委会上报材料后，对有关工作及材料进行核实，7个工作日内送街道办事处领导批签备案并发送备案受理认定复函。

六、业主委员会（首届）凭街道办事处备案受理认定复函，到公安机关批准的单位刻制业主委员会印章；
七、业主委员会备案事项发生变更的，应当按规定重新申请备案和公示；
八、备案工作完成后，街道办事处物业管理办及时整理资料归档备查。

九、此备案程序从年月日起执行。

郑州市首次业主大会成立及业主委员会备案工作程序（试行）为了进一步规范业主大会、业主委员会工作，充分发挥其在社区管理中的作用，促进业主自我管理、民主管理机制的形成，根据国家、省、市物业管理相关法规规定，结合我市实际，特制定本工作程序。

一、业主大会成立物业管理区域符合下列条件之一的,应当成立业主大会：商品房屋出售并交付使用建筑面积占总建筑面积50%以上的；商品房屋出售并交付使用建筑面积占总建筑面积30%以上50%以下,且首套房屋交付使用已满12个月的；商品房屋出售并交付使用建筑面积不足30%,但首套房屋交付使用已满24个月且业主总数在30人以上的。

首次业主大会成立应按下列程序办理：(一)由小区内3名以上业主提议并征得入住20%以上业主签字同意，将书面申请提交所在地的县（市）、区房管部门，房管部门3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处，乡（镇）人民政府、街道办事处应在15日内协调居委会开展筹备工作。

(二)业主代表、建设单位或产权单位代表、居委会代表、辖区派出所代表组成首次业主大会筹备组,筹备组人数为7-11人单数,业主代表可以通过业主推荐或选举产生,也可由居委会征求部分业主意见后推荐产生。

其中筹备组组长由居委会代表担任，业主代表不得少于成员总数的1?2。

县（市）、区房管部门主要负责业主大会成立的业务指导,乡（镇）人民政府、街道办事处主要负责具体工作的组织协调。

(三) 将已确定的筹备组人员名单报县（市）、区房管部门和乡（镇）人民政府、街道办事处后在小区内书面公告7日以上。

(四) 开发建设单位及其选聘的物业服务企业向筹备组提供业主名单、物业总建筑面积、分户建筑面积、共用设施设备清册和前期物业服务合同等资料。

(五)筹备组做好以下筹备工作并在召开大会15日前在本区域内公示：1、确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容；2、拟定业主大会议事规则草案和管理规约草案（参考示范文本）；3、确认业主身份；4、确定业主委员会成员候选人产生办法及名单。

小区业主委员会备案申请书
范文
XX市____区（县）居住小区管理办公室：
____小区共有____套房屋，根据___套房屋的业主的要求，在
业主自愿参加的基础上组建了____小区业主大会成立工作筹备组，并于____年__月__日正式开始工作。

____小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主
委员会的基础上于____年__月__日将选票、业主委员会章程（草案）、业主大会成立日期的通知及参选人资料进行逐户派发，成功地派发给了____套房屋的业主，并告知了居委会。

____小区业主大会工作筹备组于____年__月__日公开在小区
所有业主有权监督的情况下进行了验票工作，收到选举文件的业主在选举规定的时间内（____年__月__日至____年__月__日）未收到XX%对业主委员会章程的反对票，__小区业主委员会章程获得通过，同时____、____、……先生/女士未收到XX%反对票，当选为____
小区业主委员会委员。

____小区业主委员会成立工作请求了区（县）小区办进行指导，所有程序符合国务院《物业管理条例》规定。

____小区业主委员会由x名委员组成，经业主委员会第一次会议选举产生业主委员会设主任一名、付主任__名。

根据国务院《物业管理条例》，特此备案。

____小区业主委员会
____年__月__日。

业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。

业委会备案流程一、业委会备案流程概述业委会备案是指业主委员会在成立后，需要按照相关法律法规规定，向上级主管部门进行备案登记的程序。

业委会备案流程的完成对于保障业主的合法权益、规范小区管理具有重要意义。

下面将对业委会备案流程进行详细的探讨。

二、业委会备案申请在开始业委会备案流程之前，业主委员会必须对业委会备案申请进行准备。

以下是备案申请所需的材料： 1. 业主委员会成立会议的决议书，包含成立的目的、方式、程序等； 2. 业主代表的选举结果； 3. 业主委员会主任和副主任的选举结果； 4. 业主大会的召开通知和参会签到表； 5. 业主大会主席团选举结果； 6. 业主大会审议并通过的条款和章程。

三、备案申请递交业委会备案申请材料准备完毕后，业主委员会需要将备案申请材料递交给上级主管部门。

具体的递交方式和地点根据当地政府的规定而定。

在递交时，业主委员会需要保证备案申请材料的真实性和完整性，避免出现错误和遗漏。

四、备案材料审核上级主管部门收到备案申请材料后，将对申请材料进行审核。

审核内容主要包括：1. 备案申请材料的真实性核查； 2. 备案申请材料的完整性核查； 3. 业主委员会的合法性核查。

五、备案材料补正如果备案申请材料存在不完整或不符合规定的情况，上级主管部门将通知业主委员会进行补正。

业主委员会需要尽快补正材料并重新递交给上级主管部门。

补正材料的内容应当与原申请材料相符，并符合法律法规的规定。

六、备案审查与公示上级主管部门在审核备案申请材料并补正完毕后，将进行备案审查和公示。

审查内容主要包括： 1. 业主委员会的合法性审查； 2. 业主委员会成立程序的合法性审查； 3. 业主委员会章程的合法性审查。

公示的方式可以采取张贴公告、官方网站公示等形式，并规定公示的时间长度。

公示期间内，任何单位和个人都有权利对备案申请进行反馈和异议。

七、备案登记经过备案审查和公示期满后，上级主管部门将对备案申请进行登记。

登记完成后，业主委员会正式成立，并具有主体资格。

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小区业主委员会备案申请
书范文
XX市____区（县）居住小区管理办公室：
____小区共有____套房屋，根据___套房屋的业主的要求，在业主自愿参加的基础上组建了____小区业主大会成立工作筹备组，并于____年__月__日正式开始工作。

____小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于____年__月__日将选票、业主委员会章程（草案）、业主大会成立日期的通知及参选人资料进行逐户派发，成功地派发给了____套房屋的业主，并告知了居委会。

____小区业主大会工作筹备组于____年__月__日公开在小区所有业主有权监督的情况下进行了验票工作，收到选举文件的业主在选举规定的时间内（____。