食堂会计分录实例

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食堂会计分录
1、预收学生、教师预缴的伙食费 (含充卡或现金 ) 50000
元(以预 收

统计表记账)
借:现金 -----

---- 50000

贷:其他应付款
学生伙食费 -------
50000
2、出纳员把预收学生、 教师预缴的伙食费 50000
元存入银行 (以 银行

回单记账)
借:银行存款 -------
50000
贷:现金 ---------
50000
上学期学生充值生活费余额(尚未建账时需记,特别是中学) 借:银行存
款 ---------------
贷:现金 --------
3、食堂出纳员(或食堂采购员)申领食堂备用金 10000
元(以

银行单记账)
借:其他应收款
出纳员某某某- ----
10000
贷:银行存款 ----------
10000
4
、银行转帐支付食堂采购员当日采买的货物(如青菜、米等)

款共计 21000元,先货物入库(以采购清单和银行转账单记账) 借:库
存材料(含营养改善计划货物)
燃料类 ----
3000
食油类 ----
3000
粮食类 ------
3000
调料类 ------
3000
荤菜类 ------
3000
蔬菜类 ------
3000
餐点类 ------
3000
贷:银行存款 ---------
21000
5、当日食堂人员领取货物出库价值 12000
元。(以出库单记账) 借:

伙食支出
------- 原材料成本
燃料菜
2000
食油类 -----
2000
粮食类 -----
2000
调料类 -----
2000
荤菜类 -----
2000
蔬菜类 -----
2000
贷:库存材料
燃料类 ------
2000
食油类 ------
2000
粮食类 ------
2000
调料类 ------
2000
荤菜类 ------
2000
蔬菜类 ------
2000
6、3月 8
日食堂采购员购买货物, 但出纳员尚未付款, 未付款金 额为

6000
元。(以采购清单记账)
借:库存材料(包含营养改善计划货物)
燃料类 ---
--- 1000

食油类 ---
--- 1000

粮食类 ---
--- 1000

调料类 ---
--- 1000

荤菜类 ---
--- 1000

蔬菜类 ---
--- 1000

贷:应付账款
某某某(供货商) ---
6000
7、食堂采购员现金购买食堂冰柜两台共 5000
元。(以发票记账) 借:

固定资产原值
冰柜 ---------
5000
贷:其他应收款
出纳员某某某 ----
5000
8、以银行代发方式支付本月食堂 3 位工人工资 3000
元。(以工 资花

名册及银行回单记账)
借:伙食支出
人工成本 ------
3000
贷:银行存款 ----------
3000
9、以现金方式支付本月食堂水电费 200
元。(以发票记账) 借:伙食

支出 ---原材料成本
水电费 --------
200
贷:其他应收款
出纳员某某某 ------
200
10
、 ①如实行包餐制供应的食堂:月末,凭食堂每月“伙食支出” 科目

的余额,确定学校食堂的“伙食收入”(以收支统计表记账) 借:其他应
付款
学生伙食费 ------
17200
同时冲减各项明细
贷:伙食收入
学生伙食费收入 --------
17200
②实行充值卡或饭菜票方式结算的食堂: 月末,凭食堂每月刷卡 或饭菜
票消费的总额,确定学校食堂的“伙食收入” (以收支统
计表记账)
借:其他应付款
学生伙食费 -------
25000
同时冲减各项明细 贷:伙食收入
学生伙食费收入 --------
25000
11
、 代管中心拨学生营养改善计划资金(以银行回单记账)

借:银行存款 --------------
10000
贷:拨入专款
营养改善计划专款 --------
10000
12
、 学校报账员转给食堂出纳员学生营养改善计划资金 (以支票

头记账)
借:其他应收款
出纳员某某某 --------
10000
贷:银行存款 --------------
10000
13、当日食堂人员领取营养改善计划货物出库价值 10000
元(以
出库单记账)
借:专款支出 --- 营养改善计划支出
食油类 ------
2000
粮食类 ------
2000
调料类 ------
2000
荤菜类 ------
2000
蔬菜类 ------
2000
餐点类 ------
2000
贷:库存材料
食油类 ------
2000
粮食类 ------
2000
调料类 ------
2000
荤菜类 ------
2000
蔬菜类 ------
2000
餐点类 ------
2000
14、银行转账支付 3 月 8 日采购员尚未付的货物款 (以收款凭证记 账)
借:
应付账款
某某某(供货商) ---
6000
贷:
银行存款 ---------
6000
15、3月银行利息 (以银行单记账) 借:银行存款
30
贷:其他收入 ------
30
16、付银行管理费(以银行单记账)

借:其他支出 ------
10
贷:银行存款 ------
10
以食
17、 计提冰柜折旧,按平均年限法,如冰柜总年限为10
年 借:伙食支出

设备折旧成本 -------
500
贷:累计折旧 -----------
——500
注:各类财政性资金投入的学生食堂设施设备不计提折旧, 堂经费
投入的学生食堂设施设备计提折旧
18、 付某某某同志购买办公用品、差旅费、由E
电费、培训费、设 备维

修费等(以税票等记账)
借:伙食支出
管理费用 ------
1500
贷:
其他应收款
出纳员某某某一 -----
1500
19

期末“其他应付款”有结余的学校,用退款花名册退还学生 伙食费

(以花名册记账)
借:其他应付款 ---------
贷:现金(银行存款)
-----
20
、 年终结转(食堂结转)

借:伙食收入
贷:伙食结余
同时记

借:伙食结余
贷:伙食支出

21
、 年终结转(营养改善计划)

借:拨入专款
贷:伙食结余
同时记
借:伙食结余
贷:专款支出
22
、 转入伙食基金(营养改善计划)

借:伙食结余
贷:伙食基金
同时记
借:伙食基金
贷:伙食结余
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