K3 WISE 鞋服版V12.3 安装实施要点

K3 WISE 鞋服版V12.3 安装实施要点新创建帐套：FZ_WISE _DEMO文档说明：本文档是面向对K/3 WISE 有一定应用经验的实施人员或销售人员设计的，在阅读此文档时，需要了解K/3 WISE 产品的基本操作方法，如录单据的方法，录基础数据的方法等。

以下操作流程均为最常用的场景，新手可以对照以下操作顺序并结合演示帐套快速上手，整个过程预计需要2-3天即可成为鞋服版供应链领域的熟手。

目录1增加基础数据 (2)1.1 设置行业辅助属性 (2)1.2 增加三个品牌：匡威、耐克、阿依莲； (2)1.3 增加商品类别 (2)1.4 物料辅助属性 (3)1.5 产品资料 (6)1.6单据打印模板（鞋服行业自有套打） (8)1.7某公司架构示意表（直营加盟设置） (9)1.8创建职员 (12)1.9创建仓库 (12)1.10创建客户 (13)1.11创建分支机构 (13)1.12权限管理 (14)1.13创建店铺用户 (16)2 条形码管理 (17)3 初始数据录入 (20)4 单据里的多维管理的使用（鞋服数据快速录入方法） (21)5 应收应付系统启用 (23)6 采购类场景 (24)7 销售类场景 (24)8 销售订单、销售发货单的销售价格说明 (25)9 总部与店铺间调拨及店间权限隔离 (27)10 总部与加盟商的销售 (28)11 盘点作业特别说明 (30)12 装箱管理 (31)13 零售POS (32)14 其它注意事项 (35)1增加基础数据菜单路径：系统设置---基础资料---行业基础数据1.1设置行业辅助属性实施建议：一般情况下，启动默认选项：颜色、尺码1）操作建议：服装行业，通常建议启动1、2项，若是内衣行业则要启动辅助属性3，并要把规格改名为杯型（内衣行业的属性：颜色、尺码、杯（A杯，B杯））2）若是鞋行业，则建议启动1、2，并可通过设置物料辅助属性中的“配码”资料进行多维录入和装箱管理。

1.2增加三个品牌：匡威、耐克、阿依莲；1.3增加商品类别实施建议：商品类别与产品本身的分类是相对独立的，用户可以单独维护，并方便未来的特殊的分类统计01．001 服装__男装01．002 服装__女装02．001 鞋__运动鞋02．002 鞋__皮鞋1.4物料辅助属性A、增加颜色实施建议：建议颜色编码为三位，并且尽量采用数字来编，长度要相同，这样在制作条形码时，条形码的长度会较短，并且方便管理）B、增加尺码实施建议：尺码编码建议用二位数字来编，并且长度要相同，一般会要求企业把所有的尺码明细整出来，一次性编好；若有些商品没有尺码，则建议创建一个‘无码’的尺码，并创建一个无码尺码组C、颜色组实施建议：通常企业每个商品的颜色会在10个以内，这些颜色编到同一个颜色组中，并与商品对照，这样在录业务单据时，这个商品只能选择颜色组内的颜色，减少窜色误操作；可以根据企业实际情况来分组，不建议一个款对应一个颜色组；D、尺码组实施建议：尺码组不得随意编，必须根据企业经营的产品来编，一般会有女装尺码组、鞋尺码组、裤子尺码组、西服尺码组，要求在实施时与企业人员一起讨论如何建立尺码组，创建并在业务单据中使用后，不建议再对尺码组进行修改，包括它的排列顺序；实施关键：尺码组内的尺码顺序很重要，多维录入、报表展示时会据此排序，不建议随意调整；若有些商品没有尺码，则建议创建一个‘无码’的尺码，并创建一个无码尺码组。

E、配码实施建议：一般，鞋业公司会用到此功能，是指产品装箱的配比，选中左边的某一尺码组，右边会自动加载该尺码组中的尺码，由用户录入产品各尺码的装箱配比情况，一个尺码组可以有多种配比方式。

配码资料维护完成后，可应用到后续多维录入和装箱管理流程。

建议在对配码组命名时，配码名称中可包含各配码比的情况，如上图的配码名称为“裤子1122211，表示这个组中的配比为1122211，以方便以后续操作引用时，直接通过名称就知道配比内容，提高操作速度。

1.5产品资料实施建议：服装企业中，产品也称为款号，并且款号一般可以作为企业的产品编码直接使用，如98087款，980654款，并且企业每个季度会出一批新的款号，过季后将不再使用，在录产品编码前，要求对企业的产品类别进行分析建议产品编码：一级类.二级类等.款号注意事项：产品编码不宜过长，即产品类别的层级不宜过多，因为条形码规则中一般包括产品编码，过长会影响条形码打印不全，虽然系统可以通过参数“条码解释使用产品短代码”、“生成条形码的编码读取顺序为从右到左”的设置来规避这个风险，但是当遇到系统中产品短代码重复的情况时，条码扫描会识别不了。

在梳理企业的一级类,二级类或三级类时，要求合理，简洁，最好是产品短代码唯一。

A、创建产品类别（此类别与刚才录入的商品类别是相对独立的，作用也不尽相同，所以需要分别录入）B、产品明细的其他关键资料助记码录入建议其他的操作请参照默认的输入方案，其中计划资料、设计资料、标准数据等一般可以不用管它；1.6单据打印模板（鞋服行业自有套打）12.3WISE鞋服系统自己设置了“套打”单据打印的模板，方便实施快速设置打印模板已经设置行业通用的横竖打印模板，可以快速进行单据打印1.7某公司架构示意表（直营加盟设置）a)昌正服饰有限公司b)昌正有二家客户：c)广州海飞下有二家加盟店d)分支机构重要说明：所有店铺或总部仓库均要创建分支机构，主要用于销售发货或调拨中的收货单位，或者店铺日结时生成相应的销售出库客户；总结：在系统创建初始数据时，系统要求对每个店铺（加盟商的店铺也是如此）创建一个对应的客户，一个分支机构，一个仓库，同时要求在分支机构中对三者进行关联。

e)为每个店铺创建日结虚拟客户实施建议：要求对每个分支机构创建一个日结客户，用于日结自动生成销售发货单时，自动填充购货单位；1.8创建职员实施建议：参照上述组织表，创建职员，职员可以应用于用户；录入建议：建立职员时，可录入职员资料中的“部门名称”，即该职员属于哪个部门，这样在后续单据应用中，输入业务员信息时，会自动带出该业务员所属部门，如销售订单等。

但是，对于企业架构不定期调整或职员所属部门经常变换的企业则不适用此功能。

1.9创建仓库实施建议：可以对照组织架构来分类，总部分类，加盟商分类等；注意：仓库资料中“是否总部仓库”，勾选后可应用于“总部库存显示控制”功能，若是总部仓库，当设置了产品补货管理后，加盟/直营店在不具备总部仓库的权限下，在进行要货申请时，可以看到总部仓库的库存情况，如缺货、少量、充足。

1.10创建客户实施建议：客户一般有三类：批发类，加盟类及用于日结的虚拟客户类关键设置：1.11创建分支机构实施建议，一般要求对每个店铺创建一个分支机构，同时建议对总部的总仓也创建一个分支机构，如下图：重要提示：1）分支机构资料中的“店号”是生成POS收银单单号的必要组成部份，因此，加盟、直营的分支机构都应该维护此信息。

2）若要进行POS开单，则必须设置分支机构的“对应客户”，以便在POS日结生成销售出库单时，根据此分支机构提取到“购货单位”。

1.12权限管理实施建议：权限管理有三大类：功能模块类，字段级查询类，数据级类，在多店铺管理、多加盟商管理场景下，必须要求做到各店铺，各加盟商只能看他们自已的数据，不得跨区查询数据级类提供三类控制：客户、仓库、分支机构，能否看到某些客户，能否看到某些仓库，能否看到某些分支机构等；操作第一步：数据权限—设置数据权限控制，在此界面，用户需要启用对那一类数据进行权限过滤控制，一般为客户，仓库，分支机构。

如下图：操作第二步：对每个用户进行数据权限过滤控制重要提示：用户在设置完权限过滤后，一般需要进行‘测试授权’，一旦无效，估计有两个原因：1、查询不到任何数据，估计是对此用户没有授予基础数据查询权，请在功能权限管理中进行设置2、数据权限无效，估计是此用户所属的用户组权限大于当前用户，或当前用户存在于多个用户组中，其中一个用户组的权限大于当前用户权限不同角色建议的授权：总部操作员：一般会授予全部的权限店铺操作员：会员管理、促销管理、直营店管理、仓存管理等所有操作员必须的权限：基础资料1.13创建店铺用户常见错误场景：用管理员身份登录后，却选择不到对应的用户，解决办法是把管理员与用户分配到同一组，就可以看到此用户。

原因是系统在设计时，已要求每个用户只能看到同一个用户组的用户，不可以跨用户组看到其他用户，方便数据隔离。

分销调拨类型的其它出库单会自动生成其他入库单同时要参数设置好；2条形码管理实施建议：条形码相关联的一些场景：国际码，企业条形码等国际码一般是由一窜数字构成，本身无特别含义，但条形码的使用需要向专业机构申请；企业条形码一般是由款号+颜色编码+尺码编码组成，条形码本身有一定的含义；在实施前要求与企业详细讨论他们的条码组成规则；2.1条形码相关的参数实施建议：在规划企业条形码方案前，先要了解条形码的一些参数，如下图：生成条码的编码读取顺序：主要是针对产品编码来控制的，原因是产品编码通常会有类别及小数位，但用户的条码可能最后小数点的短码，所以读取的顺序要要求从右到左，如：重要提示：条码解释是否使用产品短代码：一旦启用了此参数，则用户无需通过条形码对照表模块来生成详细的条码，系统可以直接通过条码规则来解释扫描；但是要求产品短代码具有唯一性，否则条码解释时会提示存在多个对应的产品，扫描失败。

若企业的款号与产品短码一至，则通常会采用产品短代码+颜色编码+尺码编码2.2条形码规则实施建议：行业基础数据—条形码规则，一般情况下，企业的条形码分内部条形码和国标码，内部条形码一般是由产品编码+颜色编码+尺码编码组成，企业内部条形码可应用于企业自已的专卖店等场所，国际码则是由专业机构来负责制定规则的，企业使用前需要申请，一般是在入驻大型商场才会有所要求;2.3条形码对照表条形码对照表的用意就是以条形码规则为原型生成明细的条形码，在业务单据中可以扫描引用；注：在扫描时，系统先是在条码对照表中进行对比，若没有找到，则以条码规则来对比，若还没有找到，则会提示无此条形码几组条形码：98651 颜色范围（001—003）尺码范围（10-15）98652 颜色范围（001—003）尺码范围（10-15）7003 颜色范围（002-003）尺码范围（01-05）0814001 颜色范围（002-004）尺码范围（01-07）0914003 颜色范围（002-004）尺码范围（01-07）国际码690000001000 6900000010172.4国际码生成在条形码对照表中点击国际码生成即可，也可以手动录入；2.5条形码打印1）可以通过取源单单据打印条形码，这样就可以带出单据号等相关信息；2）也可以直接点“多维录入”，只对物料进行条码打印3）点“获取条形码时”系统会先取条形码对照表里数据，如果没有对应的物料数据，则会按照条形码规则生成物料对应的条形码对照表并审核。