(管理制度)项目部工程资料文件归档管理办法
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（管理制度）项目部工程资料文件归档管理办法
项目监理部工程资料
收集、整理、组卷和归档办法
中咨工程建设监理公司
第二事业部
2010年10月 前言
为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。
由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，来信请发至nenghai2508@vip.sina.。
中咨工程建设监理公司第二事业部
2010年10月目录
第一部分 监理资料的基本规定1
一、 总 则2
二、 术 语3
三、 监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据5
四、 监理信息资料的特点6
第二部分 工程施工过程中现场资料收集、整理7
一、 工程施工过程中现场资料编制、收集、整理8
二、 建议工程过程中项目监理部资料建立档案盒形式49
三、 现场安全排查53
四、 项目监理部检查评定56
第三部分 工程主要经济指标及特征71
一、 工程主要经济指标及特征表72
二、 关于收集整理工程资料的建议73
第四部分 工程竣工资料组卷、归档79
一、 监理资料归档范围80
二、归档组卷排列方法81
三、档案组卷的要求81
四、案卷装订方法82
五、工程档案组卷备注83
六、案卷编目方法83
七、项目监理部监理文件的封面样式要求的规定86
第一部分监理资料的基本规定 一、总则
1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。
2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。
3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。
4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。
5、项目资料管理人员工作的基本任务是：
①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
②对项目部形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行分类。
二、术语
1、工程项目在一个总体设计或总预算范围内，由一个或几个互有内在联系的单位工程组成，一次性建成后经济上可独立经营、行政上可统一管理的构筑物。
2、建筑工程为新建、改造或扩建房屋建筑物和附属建筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
①单项工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力和工程效益的工程，并构成工程建设项目的组成部分。
②单位（子单位）工程具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程、建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为多个子单位工程。
3、建设单位（业主、顾客）实质是项目投资人。即：由投资方派代表组成的且全面负责项目筹集资金、建设活动、生产经营、还贷偿债并承担投资风险的管理班子或个人。
4、总承包单位（承包单位、施工单位）与建设单位签订工程建设施工合同，承担工程建设项目全部施工内容的企业。
5、分包单位根据工程建设施工合同约定或经建设单位的认可，承包单位可以将其承包工程中的一部分工程，按有关规定分包给具有相应资质条件的施工单位施工。工程分包应由总承包单位（承包单位、施工单位）与分包单位签订工程建设施工分包合同。
6、监理单位（监理企业、监理公司）取得工程建设行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书，为建设单位提供工程建设监理服务的企业。
7、项目监理部监理单位派驻工程项目且负责履行建设工程委托监理合同的组织机构。
8、监理工程师取得执业资格证书，经注册后从事工程建设监理活动的专业人员。
9、总监理工程师（总监）经监理单位（监理企业、监理公司）法定代表人书面授权，全面负责建设工程委托监理合同的履行，主持项目监理部日常工作的监理工程师。
10、总监理工程师代表（总监代表）经监理单位法定代表人同意，由总监理工程师书面授权委托，代表总监理工程师行使其部分职责和权利的项目监理部的监理工程师。
11、专业监理工程师根据项目监理部的岗位职责分工和总监理工程师的指令，负责某一专业或某一方面的监理工作，具有相应监理文件签发权的监理工程师。
12、监理员经过监理业务培训，具有工程相关专业知识，从事具体监理工作的监理人员。
13、建筑工程质量反映建筑工程满足相关标准或合同约定的要求。包括其在安全、使用功能及其耐久性能，环境保护等方面，所有明显和隐含能力的特性总和。 14、观感质量通过观察和必要的量测所反映的工程外观质量。
15、验收建筑工程在施工单位自行工程质量检查评定合格的基础上，在建设单位的组织和主持下，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，并根据相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格做出确认。
16、检验批按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来的供检验用的，且由一定数量样本组成的检验体。
17、主控项目建筑工程中对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定作用的检验项目。
18、一般项目建筑工程中主控项目以外的检验项目，主要涉及施工工艺和技术方面的内容。
19、工程计量根据承包合同中工程量清单或工程预算书及关于工程量计算规定，项目监理部对承包单位申报的已完成的工程量进行核验。
20、安全监理监理单位（含项目监理部）依据有关法律、法规条例和工程建设强制性标准及工程所在地的有关规定，对承包单位的安全管理活动实施监督检查。
三、监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据
监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是以文字的形式记载为依据。并且是追溯工程项目建设过程中的主要证据。所以，要认真整理分别组卷。
四、监理信息资料的特点
1、监理信息来源的广泛性。监理信息资料来自于业主单位、施工单位以及设计单位等工程相关单位部门；来自质量控制、安全管理、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。
2、信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理资料管理人员不仅要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。
3、动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。
4、信息的系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。
第二部分工程施工过程中现场资料收集、整理
一、工程施工过程中现场资料编制、收集、整理
一、进场必备文件、资料
1、必备文件：
公司文件一览表
日期：2011年1月20日
序号 类别 文件编号 文件名称 实施时间 发布单位 文件状态 备注
1 C类 监财务[2001]005号 关于印发《中咨建设监理有限公司预算管理暂行办法》的通知 有效
2 C类 监办公[2001]010号 关于我公司更名的通知 有效
3 C类 监人力[2001]044号 关于印发《中咨工程建设监理公司年度考核暂行办法》的通知 有效
序号 类别 文件编号 文件名称 实施时间 发布单位 文件状态 备注
4 C类 监办公[2002]9号 关于印发《中咨工程建设监理公司文件整理归档与档案管理办法》的通知 有效
5 C类 监人力[2002]22号 关于印发《中咨工程建设监理公司培训管理暂行办法》的通知 有效
6 C类 监开发[2002]29号 关于贯彻执行北京市地方标准〈〈北京市监理规程〉〉（DBJ01-41-2002）的通知
有效
7 C类 监开发[2002]30号 关于贯彻执行（京建法[2002]165号）〈关于停止执行北京市建设工程开工证发放办法等137件文件〉的通知 有效
8 C类 监开发[2002]32号 关于施工监理项目统一“上墙”资料的通知 更改
9 C类 监开发[2002]33号 关于施工监理项目现场资料统一立卷的通知 有效
10 C类 监财务[2002]34号 中咨工程建设监理公司会计档案管理暂行规定 有效
11 C类 监办公[2002]43号 关于印发《中咨监理公司档案保管期限的规定》的通知 有效
12 C类 监开发[2002]44号 关于转发《建设部关于印发〈房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）〉的通知》的通知 有效
序号 类别 文件编号 文件名称 实施时间 发布单位 文件状态 备注
13 C类 监人力[2002]49号 关于转发《中国国际工程咨询公司关于在业务活动中廉洁自律的规定》的通知 有效
14 C类 监人力[2002]50号 关于印发《中咨监理公司补充医疗保险暂行管理办法》的通知 有效
15 C类 监开发[2002]52号 关于转发《关于执行新版国家建筑工程勘察设计及施工质量验收规范的实施意见》的通知
有效
16 C类 监人力[2002]57号 关于印发《中咨工程建设监理公司关于实行党风廉政建设责任制的实施办法》的通知 有效
17 C类 监人力[2003]3号 关于表彰中咨工程建设监理公司优秀总监、优秀监理工程、优秀管理工作者的通知 有效
18 C类 监人力[2003]8号 关于公司业务开发部更名为综合业务部的通知 有效
19 C类 监办公[2003]20号 关于印发《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知
有效
