项目资料档案管理制度
第一章总则
第一条：为加强公司项目资料管理，保障公司项目更好的
实施，方便公司领导及甲方及时查阅，结合公司实际情况，
特制定本规定。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
第二章管理相关要求
一：工程项目技术资料填写要求
第二条：资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步；
第三条：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，需永久长期保存的文件不应用易褪色的书材料书写，应尽量使用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写。
二：工程项目资料管理要求
第四条：资料管理标准化
项目部设置专门的项目资料档案柜，由综合管理部派专人负责收纳整理从而实现对所有项目资料的集中管理；
第五条：资料管理模块化
在项目资料集中管理的基础上，对所有资料进行分门别类的整理，从项目开始到项目进行再到项目结束整个过程中的项目资料都要贴好标签分好类别进行摆放，并在每个项目文件上面备注项目负责人，
项目进度以及项目类别，在此基础上根据实际情况随时做变更，以确
保标注信息与实际信息相符合，便于后面领导以及相关人员查阅，提
高工作效率；
第六条：资料管理应力图创新，建立电子档案
在留存纸质档案的同时还应对应建立一份电子档案，此电子档案
由项目管理部指定专门负责人根据实际业务进行整理，电子档案建立
要力求精准、完整，方便查阅。为确保项目档案建立信息与实际项目
进度信息相符合 , 项目每进行一步都要及时更进，具体登记内容请项
目管理部负责人指定专人制定项目档案资料登记表，为了方便后期各
项目正常有序的进行还望项目管理部积极配合整理。
第三章职责划分
第七条：综合管理部对项目资料管理负主要责任，项目管理部协助综合管理部，以保证工作正常有效的实施。本制度中第二章第二条中的相关制度需要项目管理部配合综合管理部实施，如项目资料纸质档案的归档工作需要项目管理部随时告知项目进度，将项目实施过程中的相关资料及时以书面或者电子形式递交给综合管理部专门负责
人（提交内容需要清晰明确），综合管理部在收到项目管理部递交过来的相关资料后需第
一时间做好登记，分门别类整理归档；
第八条：项目管理部协调综合管理部实施，配合综合管理部做好
项目电子档案工作，具体电子档案登记表应设计目录，相关内容应包括：项目实施进度、每一进度涉及到的相关单位、现场使用材料（材
料需现场测试，测试合格后方能投入使用）、设备的使用及设备的规
格型号、相关单位的资质证书、检验报告等，涉及到文件的发放与接
收及重要文件还需主要负责人及相关领导签字确认后整理归档，如有
不完善之处还需项目管理部根据具体情况补充制定，补充完整后由项目管理部制作项目资料登记表。项目完工后，项目管理部应将电子档
案自留一份，提交给综合管理部一份，上交给公司相关领导各一份，
方便以后及时查阅与管理。
附则
第九条：本规定解释权属公司综合管理部
第十条：规定自印发之日起执行
