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财务
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申购部门
XXX有限公司
申购单 NO：000001
申购部门： □新物料 □旧物料 申购日期：
序号 物料编号（新物料可不填写） 物料名称 规格及型号 单位 申购
数量 要求到货日期 用途 备注
1
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3
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7
申请人： 审核： 批准： 采购： 财务：
表单编号： QR-PUR-09-A0
申购单格式模板 -回复
什么是申购单？
申购单是企业或个人向供应商提交的一个采购需求的表格或文件，用于记录所需物品或服务的详细信息和数量，并请求供应商提供报价。通过申购单，采购部门可以更加清晰地了解需求，供应商可以更好地把握实际需求，并提供满足客户要求的产品或服务。申购单通常包含申购单位、申购日期、物品或服务的名称、数量、规格、要求的交付时间等信息，以确保供应商能够及时供应所需的物品或服务。
申购单的格式模板常见的共分为表格和文档两种形式。下面我们一步一步来回答如何编写一个申购单。
第一步：填写申购单位和申购日期
作为一个申购单的起始，首先要填写申购单位的名称和申购日期。申购单位的名称包含企业、部门或个人的名称，申购日期则是填写申购单的具体日期。
第二步：列出所需物品或服务的名称
在申购单中，需要清楚地列出所需的物品或服务的名称。可以按照一定的分类和顺序，逐个列出需要的物品或服务，确保完整、准确地列出所有需求。
第三步：填写物品或服务的数量和规格要求
对于每一项所需物品或服务，需要填写相应的数量和规格要求。数量是指所需物品或服务的具体数量，规格要求则是针对物品或服务的特殊要求，如颜色、尺寸、技术参数等。
第四步：填写交付时间和地点
对于物品类申购单，需要填写交付时间和地点。交付时间是指要求供应商在何时交付所需物品，交付地点是指要求供应商将物品送达的具体地点。
第五步：填写申购人和联系方式
申购人是指向供应商提交申购单的人，需要填写申购人的姓名和联系方式。联系方式包括电话号码、电子邮箱等，以便供应商与申购人沟通和确认相关细节。
第六步：填写备注信息
如果有其他额外的要求或说明，可以在申购单中填写备注信息。备注信息可以帮助供应商更好地理解客户的需求，并提供符合要求的产品或服务。
第七步：申购人签字确认
最后，申购人需要在申购单上签字确认。申购人的签字表示对申购单中的所有信息和要求的确认和同意，也表示申购人对供应商的合作和履约提供支持。
序号物料编号单
位申购
数量现库
存量最低安
全存量最高安
全存量需用
日期需采购
数 量采购员
1
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审核
日期：
3、申购人须将电话、联系方式填入本表，便于咨询；注：1、若需用提供样品或相关图纸资料、附带品请予备注栏或用途栏内注明。附有清单的须同时发电子邮件到采购中心指定接单员“OA”邮箱； 总裁审批
日期： 复核 广东华兴玻璃有限公司申购单
NO:采购编号:
采购接单人:
接单时间：
用 途
第一联：采购计划部；第二联：采购员；第三联：仓储部；第四联：领料；第五联：申购部门仓管员： 日期：
申购人（或需求人）电话：
2、属于五金、备件、电器类的请务必在“用途”栏注明用于机器设备种类的名称；
4、申购要求批准前，物流部仓管员须填写现库存量，若为存量管制物料，还需填写最低安全存量、最高安全存量等存量信息，批准人须对申购量作严格审查，酌情确定。
华兴表格：HX/RP-H-010 B/3申购部门：
品名、规格及型号
备 注
批准申购日期：
日期： 日期： 日期： 申购人第
一
联：
采
购
部
江苏国视旅游文化投资有限公司
采 购 申 请 单
采购项目 规格及数量
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1、申请人： 日期：
2、审核： 日期：
3、核准： 日期：
4、经办人： 日期：
