固定资产管理制度
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固定资产管理制度
固定资产管理
1 1、固定资产管理范围
1.1 固定资产是指使用期限超过一年的与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品、设施(含餐厅室内装修),单位价值在1500元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
1.2 价值达不到1500元,使用年限一年以上的低值易耗品(各种工具、器具和办公用品)也视同固定资产进行管理。
1.3 公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,总经办指定专人负责,对公司固定资产进行统一管理,设立固定资产资料,将固定资产落实到各领用责任人(部门负责人)。公用的固定资产(办公室办公设备、电脑)需指定专人负责。
2、固定资产的申购及采购
2.1 各部门需增置固定资产时,应首先填写《采购申请单》,并由采购部提供三家供应商的报价情况,提报部门负责人(门店为分门店总经理)、总部总经办、财务部、营运总监(副总)、总经理批准后购买。
3、固定资产的验收入库
3.1 固定资产采购到货后,由工程部门与申购部门共同负责验收,(专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收),检验结果合格后,由申购部门办理入库手续,并填写《入库单》,并第一时间邮件或传真报备总经办。不合格固定资产退回供应商。
4、固定资产的领用、登记及编码
4.1 由固定资产使用部门填写《出库单》,办理出库手续。
4.2 总经办人员先对固定资产进行编码(详见编码规则),并固定资产管理制度
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2 由使用部门在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改。
4.3 总经办填写《固定资产台卡》,一式二张,总经办留一张,领用单位一张。
4.4 各单位设专人负责部门固定资产的管理,根据卡片建立台账,遇部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应调整。
5、固定资产的调拨
5.1 各部门需增置固定资产时,应首先填写《固定资产申请单》,报部门负责人(门店为门店总经理)、总部总经办、财务部和总经理批准,由总经办与调拨双方共同办理调拨手续。
5.2 由三方核对实物、编码、《固定资产台卡》和台账等,并在《固定资产台卡》(一式两张)、台账上办理变更手续,做到卡随物移,片卡移交时,均应由三方负责人签字。
6、固定资产的保养及维修
6.1 各部门一旦发生固定资产故障,应立即停止使用,立即报修,由工程部进行维修的协调与安排,所发生的维修费用经审核后方可报销。
6.2 在用固定资产需升级或增加功能时,使用部门要先填写《固定资产领用申请单》,经批准后由总经办负责办理。
7、固定资产的折旧
7.1 固定资产采用直线法进行折旧。
7.2 当月增加的固定资产当月不计提折旧,次月开始计提,当月减少的固定资产当月照提折旧。 固定资产管理制度
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3 7.3 财务部每季度对总经办保管的《固定资产卡片》进行折旧计算并与账务核对。
8、固定资产的报废
8.1 固定资产报废标准有五点
·使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但经济上不如更换新的设备。
·设备严重损坏,无修复价值。
·国家管理部门规定要淘汰的设备。
·技术性能不能满足新生产要求的设备。
·场地搬迁无法拆迁的设备。
8.2 使用部门提出固定资产需要报废需求时,必须填写《固定资产报废申请单》,按公司现流程(详见固定资产报废流程-20130121),经相关部门审核后,报总经办,由总经办组织有关部门单位(如工程部专业人员)进行鉴定,确认符合报废条件后,签署报废技术依据及意见,报财务部、营运总监审批。
8.3 审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。
8.4 报废的固定资产卡片一律退回总经办,由总经办收回原卡片,并注销该卡。
9、固定资产的赔偿
9.1 凡遗失、损坏固定资产,根据情况,经领导批准按固定资产原值的10%-100%由当事人赔偿。
9.2 固定资产领用人员辞职或调动,应退回所领用的工具、仪器,对损坏、丢失的视其情况按原值的10%-100%赔偿。
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4 10、固定资产的盘点
10.1各部门固定资产管理人员每月核查一次固定资产使用情况。每月5日前对所有固定资产进行查实并上交固定资产盘点表,交总经办核对,对固定资产管理中存在的问题及时书面报告有关领导予以解决。
10.2 每一季度进行一次全集团范围内固定资产盘查,由总经办发出盘点通知,各部门配合进行。
11、固定资产档案的保管
11.1采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单由工程部进行归档管理,采购合同由采购部进行归档保管,使用部门需查阅、借阅按档案管理办理。
序号固定资产编号固定资产名称数量存放地点是否转至其它部位备注员工个人固定资产保管卡部门: 员工姓名: 员工编号: 使用保管人签字: