固定资产日常管理规定
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固定资产日常管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理,保障资产的安全、有效使用,提高企业的经济效益,特订立本《固定资产日常管理制度》(以下简称本制度)。
第二条本制度适用于企业全部固定资产的日常管理工作,包含固定资产的采购、验收、入库、出借、维护、清查等各个环节。
第二章固定资产采购管理第三条企业采购固定资产应依照科学规划和实际需要,订立采购计划,并经相关部门审批后方可实施采购。
第四条采购部门应依据采购计划,与供应商进行谈判和比价,选择价格合理、质量可靠的供应商,并签订购销合同。
第五条采购部门应及时跟踪采购合同履行情况,确保定时交付。
第六条企业应建立固定资产验收制度,对采购的固定资产进行验收,确保其质量符合要求。
第三章固定资产入库管理第七条经验收合格的固定资产,应依照入库程序入库,并进行合理分类和编号。
第八条入库人员应对固定资产进行认真的登记,包含资产名称、型号、数量、规格、产地、购置日期等信息,同时贴上专用标签。
第九条入库人员应做好固定资产的防火、防潮、防尘等保护工作,并定期进行巡检,确保资产的安全。
第十条入库人员应将全部入库资料及时录入电子管理系统,做到信息准确及时更新。
第四章固定资产出借管理第十一条企业应建立固定资产出借制度,明确出借的权限、程序和条件。
第十二条全部固定资产的出借都必需经过相关部门的审批,并签订出借协议。
第十三条出借人员应将出借的固定资产及时登记,包含资产名称、型号、数量、出借日期、借用单位等信息,并做好相应的备案工作。
第十四条出借人员应定期对已出借的固定资产进行检查和维护,确保其正常使用和安全归还。
第五章固定资产维护管理第十五条企业应依据固定资产的实际情况,订立定期检查和维护计划。
第十六条维护和修理部门应依照计划,对固定资产进行定期检查和维护,及时发现问题并予以处理。
第十七条维护和修理部门应建立固定资产维护和修理档案,记录维护和修理情况、费用等相关信息。
第十八条超出维护和修理限度或经济寿命的固定资产,应及时报废,并做好相应的登记和报废处理。
第一章总则第一条为加强固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,确保固定资产的安全完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有固定资产的管理,包括房屋、建筑物、设备、交通工具、办公设备等。
第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:对固定资产实行实物管理,确保固定资产的实物安全。
2. 价值管理原则:对固定资产实行价值管理,确保固定资产的价值合理。
3. 预防为主原则:加强固定资产的预防性管理,降低固定资产的风险。
4. 效益优先原则:提高固定资产的使用效益,实现资产增值。
第二章管理职责第四条单位主要负责人对本单位的固定资产管理工作全面负责。
第五条财务部门负责固定资产的核算、统计和分析工作。
第六条资产管理部门负责固定资产的日常管理工作,包括购置、验收、领用、维修、折旧、报废等。
第七条使用部门负责固定资产的使用、保养和日常维护工作。
第八条各部门应相互配合,共同做好固定资产管理工作。
第三章固定资产购置第九条固定资产购置应遵循以下程序:1. 需求申报:使用部门根据工作需要,向资产管理部门提出固定资产购置申请。
2. 财务部门审核:财务部门对购置申请进行审核,确保资金合理使用。
3. 资产管理部门审批:资产管理部门对购置申请进行审批,确保购置的固定资产符合实际需要。
4. 采购实施:资产管理部门按照审批意见组织实施采购。
5. 验收入库:购置的固定资产验收合格后,由资产管理部门办理入库手续。
第四章固定资产验收第十条固定资产验收应遵循以下程序:1. 验收准备:资产管理部门根据采购合同和购置申请,提前做好验收准备工作。
2. 验收实施:验收人员按照验收标准,对固定资产的数量、质量、性能等进行验收。
3. 验收报告:验收完成后,验收人员填写验收报告,并由使用部门负责人签字确认。
4. 入库登记:验收合格的固定资产,由资产管理部门办理入库手续,并进行登记。
固定资产管理规范一、引言固定资产是企业重要的生产工具和经营资源,对企业的发展和运营起着至关重要的作用。
为了合理管理和使用固定资产,确保其价值最大化,制定和执行一套固定资产管理规范是必要的。
本文旨在详细描述固定资产管理规范的内容和要求,以确保企业能够高效、科学地管理和使用固定资产。
二、固定资产管理的范围1. 固定资产的定义固定资产是指企业长期使用、拥有的具有独立价值的物质资产,包括土地、建筑物、机械设备、交通工具等。
2. 固定资产管理的内容固定资产管理包括固定资产的登记、评估、采购、使用、维护、处置等方面的工作。
三、固定资产管理规范的要求1. 固定资产登记(1)建立固定资产登记台账,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、采购日期、原值等信息。
(2)对固定资产进行编码,便于管理和追踪。
(3)定期进行固定资产清查,确保登记信息的准确性和完整性。
2. 固定资产评估(1)定期对固定资产进行评估,准确反映其价值。
(2)评估结果应及时记录,并根据需要进行相应的调整和报告。
3. 固定资产采购(1)制定固定资产采购流程,明确采购的程序和责任。
(2)采购前应进行充分的市场调研,选择质量好、价格合理的供应商。
(3)采购过程中应严格按照合同约定进行,确保资产的质量和数量符合要求。
4. 固定资产使用(1)建立固定资产使用制度,明确资产的使用权限和责任。
(2)定期对固定资产进行检查和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。
(3)加强固定资产的保管工作,防止损失和盗窃。
5. 固定资产维护(1)建立固定资产维护计划,定期对资产进行维护和保养。
(2)维护过程中应及时记录维修记录和费用,并进行分析和评估。
6. 固定资产处置(1)制定固定资产处置程序,明确处置的流程和责任。
(2)对无法继续使用或者不再需要的固定资产进行及时处置,确保资产价值的最大化。
(3)处置过程中应严格按照法律法规和公司规定进行,确保合规性和公正性。
7. 固定资产管理信息系统(1)建立固定资产管理信息系统,实现资产信息的集中管理和共享。
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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
公司固定资产管理规定公司固定资产管理规定每一个公司都会对自己的固定资产做好严格的管理,以下是小编精心准备的公司固定资产管理规定,大家可以参考以下内容哦!公司固定资产管理规定【1】一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物 20 10%2、机器设备 10 10%3、运输工具 10 10%4、计算机设备 5 10%5、办公家具及设备 5 10%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的`增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
固定资产管理规定1目的为加强公司固定资产管理,特制定本规定。
2适用范围本规定适用于公司固定资产的采购、领用、保管、调拨、闲置和报废的管理工作。
3定义本规定所称固定资产为:使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;单位价值在1000元以上,使用期限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。
4职责4.1公司商务部负责公司固定资产的日常管理工作。
4.2公司商务部部负责总部固定资产的采购及日常管理工作。
4.3公司财务部负责公司固定资产的账务管理工作。
5工作程序5.1 台账管理5.1.1公司商务部是公司的归口固定资产管理部门。
建立“固定资产台账”,按季汇总,并与财务部对账,保证台账与财务账相符。
5.1.2公司商务部负责公司固定资产的内部调配和日常管理工作,并建立固定资产台账,及时记录固定资产变动情况,经常核对,定期检查,保证账物相符。
按季向公司财务部报送“固定资产变动表”。
5.1.3财务部负责公司固定资产的财务管理工作,并建立固定资产台账,办理固定资产新增、折旧、调出、报废、清查和公司内部验收转移的财务手续和核算工作。
按季汇总“固定资产变动表”。
5.2 采购5.2.1固定资产采购由申请部门依据所申购固定资产的性质填写“固定资产(设备类)采购申请单”。
“固定资产(办公、通讯类)采购申请单”。
5.2.2公司商务部负责固定资产的采购。
5.3审核及批准办公用品类固定资产的采购由商务部经理审核,总经理批准。
5.4 入库和移交5.4.1固定资产购进后,由采购部门办理固定资产入库手续,填写“固定资产入库单”,使用部门办理固定资产领用手续,填写“固定资产领用单”。
5.4.2固定资产购进后需要安装的;安装结束后,应办理验收交接手续。
5.4.3无法采购需自行制造的设备、器具、物品等符合本规定第3条3.1、3.2款的,完工验收交接后,也应按照5.4.1和5.4.2条款执行。
5.5 编号5.5.1固定资产取得后,其所在单位的日常管理部门应依其类别予以分类编号并建立固定资产档案,即纳入日常管理。
第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的使用管理,包括但不限于房屋、设备、工具、交通工具等。
第三条固定资产的使用应遵循“合理、节约、高效、安全”的原则,确保固定资产的保值增值。
第二章固定资产的使用与维护第四条固定资产的使用1. 使用部门应严格按照固定资产的使用说明书进行操作,确保操作人员具备相应的技能和知识。
2. 使用部门应建立固定资产使用登记制度,详细记录固定资产的使用情况,包括使用时间、使用人、使用地点等。
3. 使用部门应定期对固定资产进行检查,发现问题及时上报,并采取有效措施进行整改。
第五条固定资产的维护1. 使用部门应建立健全固定资产的保养制度,定期对固定资产进行清洁、润滑、紧固、调整等保养工作。
2. 使用部门应定期对固定资产进行技术检测,确保其性能符合规定要求。
3. 使用部门应按照国家规定和公司要求,对固定资产进行必要的更新改造。
第三章固定资产的借用与调拨第六条固定资产的借用1. 使用部门因工作需要借用固定资产时,应填写借用申请单,经部门负责人审批后,方可借用。
2. 借用期间,借用部门应妥善保管固定资产,确保其安全完好。
3. 借用期满后,借用部门应将固定资产归还使用部门,并做好归还登记。
第七条固定资产的调拨1. 固定资产的调拨需经公司相关部门审批,并办理相应的手续。
2. 调拨过程中,调出部门应确保固定资产的安全、完整,并协助调入部门做好接收工作。
3. 调入部门应在接到调拨通知后,及时接收固定资产,并做好接收登记。
第四章固定资产的报废与处置第八条固定资产的报废1. 固定资产因技术落后、损坏严重、无法修复等原因,确需报废时,使用部门应提出报废申请。
2. 报废申请经相关部门审核后,报公司领导审批。
3. 报废固定资产的残值,应按照国家规定和公司制度进行处理。
第九条固定资产的处置1. 报废后的固定资产,应按照国家规定和公司制度进行处置。
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。
为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。
三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。
2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。
四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。
2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。
3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。
五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。
2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。
如有损坏、故障情况应及时进行维修。
每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。
3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。
六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。
2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。
3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。
七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。
财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合财政部的实际情况,制定本办法。
本办法适用于财政部机关及所属事业单位(以下统称“单位”)的固定资产管理活动。
固定资产管理应当遵循以下原则:(一)统筹规划,合理配置。
根据工作需要和财力状况,统筹规划固定资产的购置和配置,避免重复购置和浪费。
(二)规范管理,责任明确。
建立健全固定资产管理制度,明确管理职责和权限,确保管理工作规范有序。
(三)保障安全,提高效益。
加强固定资产的维护和保养,保障其安全完整,提高使用效益。
(四)勤俭节约,物尽其用。
倡导勤俭节约,充分发挥固定资产的使用价值,防止闲置浪费。
二、固定资产的分类与计价(一)固定资产的分类财政部固定资产分为以下几类:1、房屋及建筑物,包括办公用房、业务用房、职工宿舍等及其附属设施。
2、专用设备,指具有专门性能和专门用途的设备,如办公设备、通信设备、科研设备等。
3、通用设备,指一般办公和事务用的通用性设备,如计算机、打印机、复印机等。
4、文物和陈列品,如具有历史、艺术价值的文物和陈列品。
5、图书、档案,包括各类图书、期刊、资料和档案等。
6、家具、用具、装具及动植物。
(二)固定资产的计价1、购入的固定资产,按照实际支付的买价、运输费、保险费、安装调试费等计价。
2、自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
3、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按照改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,计入固定资产价值。
4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭据确定的价值加上相关税费计价。
5、盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价。
三、固定资产的购置(一)购置计划各单位应当根据工作需要和资产配置标准,编制年度固定资产购置计划,经审核批准后执行。
固定资产日常管理规定
第二章日常管理
第六条管理形式
固定资产实行电脑账簿(账)、电脑卡片(卡)、实物(实)分管原则;财务部管理固定资产明细分类帐,行政部管理固定资产电脑卡片,并共享固定资产管理系统资料库;使用部门管理实物。
第七条各部管理职责
1、财务部职责:负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核及对实物日常管理
的监督和固定资产盘点的组织工作。
2、行政部职责:
负责固定资产的申购(不包括电子设备和店铺开业前的固定资产),对固定资产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
3、信息部职责:
负责电子设备的购买、维修、调配、报损和日常管理。
4、企业发展部职责:负责各店铺开业前固定资产的申购,并在开业后将实物转交给
行政部管理。
5、使用部门职责:
负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。
第八条闲置资产管理建立起公司内部闲置资产信息网,行政部将闲置的固定资产的信息挂在网上,总部行政部参考网上信息来确定固定资产的购置方式,以便公司的闲置资产得到有效利用。
第九条增减报告
财务部应于次月15 日前编制“固定资产增减表” (见附表1,一式两联,一联财务,一联行政),送行政部核对,行政部每月20 日前核对完毕,对出现的差异及时查明原因。
第十条盘点
为确保公司资产的完整性,公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。
由财务部牵头,行政部和财务部成立盘点小组,组织盘点准备工作。
盘点出现盈亏时,行政部应及时查明原因,在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部;财务部根据盘点表及盈亏说明,在盘点后半月内出具固定资产年度盘点报告,并报总部
公司领导审批。