公司总经理办公会议事规则
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公司总经理办公会议事规则
第一章总则
第一条公司总经理办公会以公司“三重一大”决策管理规定(以下简称管理规定)为总体指导原则,对公司“三重一大”决策范围涉及的总经理办公会决策事项进行决策。
第二条总经理办公会严格遵循管理规定要求的基本程序和相关条款。
第三条本规则适用于公司本级。
第二章总经理办公会
第四条总经理办公会由总经理或总经理委托的经营班子成员召集并主持,总经理办公室具体负责组织。
第五条会议出席人员(法定人员)为公司经营班子成员;总经理助理、总法律顾问、各部门负责人列席会议,必要时可安排其他人员列席会议。
出席人员具有表决权,列席人员无表决权。
第六条议事范围:
(一)落实董事会、上级决定,研究制定贯彻措施。
(二)研究公司发展规划、经营计划、改革调整、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、高层经营管理人员薪酬,确定拟提交董事会议定事项,依据公司章程及董事会授权予以决策。
(三)公司年度大额度资金运作事项。
(四)审议、审定公司管理制度。
(五)研究公司机构设置方案,审议确定员工岗位设置。
(六)拟定公司本级中层领导人员、托管单位高级管理人员,党委、纪委、工会负责人和全资、控股公司党委、纪委、工会负责人任免、聘用、解聘方案;全资、控股公司董事会、监事会成员和高级管理人员委派或推荐方案、并充分听取党委意见。
(七)研究审定向党员代表大会、职工代表大会及对外公布的重要行政工作报告。
(八)研究确定公司章程规定及董事会授权范围内的其
他工作。
总经理办公会的具体职责和权限依照决策目录执行。
第七条议事规则:
(一)总经理办公会议事主要以会议形式研究问题,作出决定。
特殊情况可以传签和通讯方式进行。
(二)总经理办公会应当有三分之二以上法定人员参加方可举行。
(三)总经理办公会议题由总经理确定,经营班子成员可提前向总经理申请会议讨论决定的议题。
对“三重一大”事项的决策,应严格履行管理规定要求的基本程序,必须经研究论证形成议案,方可提交总经理办公会。
(四)总经理办公会实行总经理负责制。
对在总经理办公会上研究的事项进行表决时,参与决策人员三分之一以上不同意的,应慎重决定,待进一步听取意见和论证后再讨论决定;二分之一以上不同意的,应暂缓决定,待酝酿成熟后再上会讨论决定。
(五)总经理办公会严格按照会前确定的议题进行,没有列入议题的不得临时动议议题。
(六)总经理在对重大问题决策前,应听取党委意见,重大决策的执行情况,应向党委通报。
(七)按照管理规定要求,实行决策回避制度。
第八条会议结束后,总经理办公室应会同业务部门及时形成相应的会议纪要、文件;其中,业务部门负责准确表达会议决议内容。
第九条出席、列席会议的人员应严格遵守保密制度,不得随意传达、扩散会议未作出决定的事项和讨论的过程。
第三章专题办公会
第十条专题办公会是细化落实公司重要决策、解决具体问题的会议。
公司经营班子成员可以召集和主持专题办公会。
另有规定的除外。
专题办公会参会部门及人员由会议主持人根据会议内容确定。
本级相关部门承办专题办公会议。
第十一条根据授权或公司规章制度的有关规定,专题办公会可在授权范围内决策相关事项。
第十二条会议承办部门应按照有关规定,做好专题办公会的记录和会议纪要工作。
会议记录和会议纪要应准确、完整。
会议原始记录应在编发会议纪要后交总经理办公室统一汇集归档。
第十三条总经理参加的专题办公会,当参会人员包括总经理办公会三分之二以上法定人员的,在审议决策事项时,可视为总经理办公会。
第四章附则
第十四条未尽事宜,应符合管理规定有关条款。
第十五条本规则由总经理办公室负责解释。
第十六条本规则自印发之日起施行。
附件
总经理办公会议案材料
XXXX年XX月XXX日
情况汇报
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附议案具体内容
对重大经营活动类(涉及兼并重组、注册资本变动、大额投资、重大项目安排),按如下标准格式:
一、决策事项基本情况
……
二、方案研究论证
……
(一)方案1、2…
……
(二)风险评估及防范措施
……
三、附相关书面意见
(一)专家或专业委员会意见
注:对专业性、技术性较强的事项,应附专家或专业委员会论证意见;对大额度资金运作事项,应对资金运作的必要性、预期收益、风险规避等进行全面综合分析判断……
(二)战略部门意见
……
(三)经营部门意见
……
(四)财务部门意见
……
(四)法律部门意见(必要时出具法律意见书)
……
总经理办公会决策流程。