工艺文件管理制度

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工艺文件管理制度
第1条 目的。为规范工厂对工艺文件的管理工作,确保工艺文件的
适用、有效,特制定本制度。
第2条 范围。本制度适用于工厂的工艺文件的管理,包括工艺文件
的登记、保管、复制、首发、归档、注销、利用、更改、保密等。
第3条 责任权限。工艺文件管理相关工作由技术部负责。
第4条 工艺文件的分类。
1.指导性工艺文件是用来指导工艺人员编制各种文件的依据,包括工
程、工序技术文件、原材料质量标准和成品质量标准。
2.生产用工艺文件是指导生产过程各工序互相关联的工艺文件,包括
工艺卡、工序卡、工艺图、工艺守则、原材料消耗定额等。
3.新产品设计工艺文件。
(1)新产品试制文件是用来指导试制新产品或试用新原材料所用的文
件。其特点是文件中所规定的参数未经实践证实,需在生产中继续摸索,
该文件在实施过程中,若发现问题,经有关人员商定不经审批直接在现场
修改,并做修改记录;实验成功后,再形成新的文件。
(2)新产品设计工艺文件只在试验过程中有效,不能用于试制或批量
生产,经试制鉴定后,文件自然失效,批量生产时,要重新形成正式文件。
第5条 工艺文件的编制。
1.工艺文件由技术部负责编制,技术部根据产品和市场需求制定工艺
设计方案,经论证审批后最终确定设计方案。
2.技术部根据设计方案所编制工艺文件,由专家委员会评审和技术副
总审批后,正式颁布工艺技术文件。
第6条 工艺文件的登记。
1.对于不同类型、不同版本的工艺文件,需按统一的格式进行编号登
记,并用明显的标识进行区分。
2.对于临时性的工艺必须明确标识,标明产品、使用期限及其他限制。
第7条 工艺文件的发放。
1.生产所需要的工艺文件由生产部统一领取,任何生产人员不得到技
术部或档案室以个人名义领取工艺文件。
2.工艺文件需及时发放到使用场所或相应的工作岗位,以保证操作人
员在不中断工作的前提下能够得到。
第8条 工艺文件的实施。
1.技术部就新工艺文件及时向生产部相关人员进行培训,对于新上的
技术改造项目的设备,技术部和设备管理人员同样需对相关人员进行培训,
详细讲解设备的性能、使用方法和注意事项。
2.生产部应积极创造贯彻工艺文件的有利条件,如发现工艺文件有问
题需修改时,应按修改手续办理。
第9条 工艺文件的更改。
1.工艺文件修改需经过相关部门的审批,其手续与工艺设计的审批手
续相同,原则上必须由原编制者修改,任何人不得擅自修改。有下列情形
之一者,工艺文件需修改。
(1)工艺技术改进时。
(2)推广新工艺、新技术、更新设备工装时。
(3)贯彻新标准或技术标准更改时。
(4)发现设计错误时。
2.工艺文件在执行过程中,任何个人均可对工艺文件的执行提出合理
化建议,由技术部论证,论证通过后报技术副总审核,纳入工艺文件。
3.在工艺文件未修改前仍按原文件执行。
4.工艺文件更改时要做到同一文件更改到位、相关文件更改到位、相
关岗位通知到位、设计实物时处理到位。
第10条 工艺文件的注销。
1.工艺文件注销需经过相关部门的审批,其手续与工艺设计、更改的
审批手续相同。
2.工艺文件注销后将不再被使用,需将工艺文件从使用现场统一收回,
避免出现使用注销过的工艺文件的情况。
第11条 工艺文件的归档管理。
1.工艺文件要整理齐全,并分类归纳,便于查找。
2.过期失效或需处理的文件要经有关人员讨论同意,按有关规定处理。
第12条 本制度由技术部制定,解释权归技术部。
第13条 本制度自颁布之日起执行。