加强高校实物档案收集工作的思考

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探索高校实物档案开发利用新思路
李巧兰
广东石油化工学院综合档案室!广东茂名!'&'###
摘5要高校实物档案主要是从招生环节教学环节科研环节到管理环节形成的实物档案将实物作为载体具有一定的历 史价值充分开发利用实物档案使之达到既能记载过去又可以服务现在更具有启示未来的作用 如何在传统的开发利用方法 中寻求新的思路创新实物档案的管理模式充分体现它在校园文化建设中的重要作用是我们高校档案工作者所要完成的一项 重要工作
第二"高校可以 建 设 网 上 虚 拟 展 厅" 导 入 实 物 档 案 数 字 化 成果"以图片形式对其利用$ 广大师生不用亲临校史馆"只需 登录网上展厅便可浏览学校的各类实物档案$ 那些因空间或 环境不能现场展示的ห้องสมุดไป่ตู้物档案"就能通过数字化的图片在网上 进行 展 示" 使 得 更 多 的 人 了 解 学 校" 扩 大 高 校 在 社 会 上 的 影 响力$
'6(充分利用新媒体环境"发挥实物档案的宣传作用$ 手 机#移动网络等新媒体的应用已慢慢成为人们日常生活中密不 可分的一部分$ 在新媒体环境下"不但使实物档案的利用渠道 得到拓宽"更打破了实物档案利用的时空限制$ 档案工作者可 以主动利用这种新兴的媒介"在本校的官方微信或新媒体平台 开设实物档案专题栏目"如, 一物一故事- 栏目等"把对本校影 响深远#具有极高查考价值的实物档案的照片结合真实的历史 事件"通过发文推送"让更多的人了解学校的光辉发展历史"还 可以改变人们对实物档案利用旧有模式的思路" 变被 动 为 主动$

论
首先， 高校档 案 记载 历史 真实 可靠 ， 提供 的教 所
坛
高校 档 案 是 高校 文 明进 程 最重 要 的记 录载 体 ，
育 素材 多是 本校 曾经 发 生过 的人和 事 ，利 用 它参 与 以其 原 始性 和真 实性 较好 地 反映 了高 校文 化 的发 展 校 园文化 品位 建 设 ，容易 使学 生产 生亲 切 感 、认 同 变 化 ， 直 接 参 与 校 园 “ 化 品位 ”建 设 的 生动 素 是 文 感， 心理 距离 的拉 近无 形 中缩 短 了时空 距离 ， 之 空 材 。另 外 ， 校 档案 馆 （ 利 用 档 案编 研 的各 种 资 较 高 室） 洞 的理论 说教更 容 易让学 生接 受 。 第二 ， 高校 档案 中 料 ， 如文件 、 度汇 编 ， 史 ， 鉴 ， 制 校 年 大事 记 ， 优秀 论文 的荣誉 档 案 、 实物 档 案 、 名人 档 案 、 声像 档 案 直 观 形 集 ， 名人传 记 等具 有丰 厚底 蕴 的档 案文 化作 品， 充分 象 ，恰 当地利 用它 参与 高 品位 的文 化建 设 能激励 学 挖 掘 了高校 历 史文 化 的 内涵 。利 用 它参 与 校 园 “ 文 生 以本校 名人 为榜 样 ，把个 人价 值 的实 现与 祖 国 的 化 品位 ” 建设 ， 不仅 能弘 扬学校 优 秀 的文 化传 统 ， 而
历 史实 践过 程 中所 创 造 的物质 财 富和精 神 财 富 的总
和。 高校 档案 真实 地记 录 了高校 历年来 艰苦创 业 、 曲
折发 展 的实 践过 程 ，记 录 了广 大 教 职 工在 教 学 、 科 研、 管理 、 产等 各项 活动 中形 成 的许 多宝 贵经 验 和 生
重要 的知 识信 息 。它 是高 校教 职工 集体 智 慧 的物 态

2020.2分享高校档案汇聚了学校发展过程中宝贵的历史文献和影像实物，全面、系统、深刻地展示了高校的发展轨迹，展现了不同历史时期高校发展历程，生动诠释了高校精神所具有的内涵。

近年来，高校档案工作不仅满足于传统的档案收集、保管、查询、服务工作，也承担了“记载历史、传承文明、服务未来”的作用和“存凭、留史、资政、育人”的功能。

因此，高校档案尤其是校史档案的重要作用不言而喻。

本文通过分析高校校史档案的价值与功能，提出了更好发挥校史档案价值、功能的途径和策略。

一、高校校史档案的价值和功能1.促进校史文化传播，增强师生归属感高校校史记录了高校建校至今历史沿革及发展，展示了高校办学的辉煌成就，诠释了高校精神的凝练过程以及深刻内涵，是高校建设与发展的宝贵财富。

高校校史档案发扬和传承了高校校史校训，拓展和延伸了精神文化内涵，向师生提供了更多了解学校历史的机会，是繁荣高校文化，促进校史文化传播，激励师生爱校荣校，鼓舞广大师生团结奋进，增强师生归属感，达到“精神立校”目的的好教材。

2.营造良好校园氛围，提高师生整体素质校园文化氛围是高校在长期办学过程中不断积累、凝练形成的，是高校师生共有的精神风貌，也是高校的重要文化软实力。

高校校史档案对高校良好精神风貌和行为规范的形成和发展有着大量详实的记录，这对营造良好校园氛围有重要的意义和作用。

校史档案中对高校深刻内涵及价值的记载和理解，有利于让广大师生继承并发扬校史精神，提高师生整体素质。

3.加强校园文化建设，提升高校知名度和影响力校史档案是高校发展的重要信息资源，是高校发展历程和办学成果的记录，对于高校管理、教学、科研、学生工作都具有重大借鉴意义及利用价值。

新时代，高校校史档案顺应时代发展需要，深挖校史档案价值，开发利用校史资源，让校史走进师生，为助力校园文化的构建和传播、提升高校知名度和影响力发挥了重要作用。

二、发挥高校校史档案价值和功能的途径和策略1.加大宣传力度，发挥校史档案育人功能高校应结合学校发展历史及学校办学特色，挖掘校史资料，加强校史文化宣传力度，要建立校史宣传平台和窗口，定期举办校史展，以时间为轴，以史为翼，通过照片、实物及影像档案，向广大师生和社会各界人士展示学校建校初期校园建设、教学、科研、学术交流、毕业生结业留念等办学历史、辉煌成就以及不同发展阶段的大事记和代表人物，激励师生学习身边榜样，凝聚精神力量，打造档案育人的良好环境和氛围。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 对学校档案内容与管理的思考 作者：张瑞芬 来源：《现代教育科学·中学教师》2009年第01期

学校档案是学校历史延续的印记，是发展进程的见证，是学校历史的外在标识，是师生生活的真实缩影，它承载着学校发展的物化成果，它积累着办学的传统并不断丰富着学校的内涵。学校档案是反映学校发展历程的无言碑、记载历史的教科书，学校档案记录着学生的重要人生轨迹和教师的重要成长历程，同时为今天的师生成长提供借鉴，为学校教书育人提供参考，为领导决策提供服务。一所学校，如果能把自己历年工作实绩的所有资料，全面系统地划类归档，建立起规范化的学校档案，对进一步加强和改善学校管理，全面贯彻教育方针，提高教育教学质量，有着极其重要的意义。

一、学校档案管理的内容 1. 学校行政管理方面：校史及学校平面图、建筑图纸；上级的文件、通知及有关批复；工作计划、总结及大事记；各种规章制度、会议纪录及有关决定；固定财产登记表、统计报表及财务资料；受各级各部门表彰情况及证件；历年学校领导班子的组成人员及基本情况等。

2. 教育教学管理方面：教导处、教研组、政教处及团队组织的工作计划、总结；每学期教师任课情况安排表；每学期期中期末考试、各类学科竞赛及每学年升级、毕业考试试卷、质量分析、成绩统计表、分数册；不同版本的教材、教参；历年所订主要报纸、杂志；图书资料、教学仪器、文体器材、电教设施（含自制软件）的登记册；学校和教师辅导学生竞赛获奖证书和在各种报章杂志上发表的论文、经验材料及他人发表的（含广播、电视）报道本校事迹的新闻、通讯、经验材料；完整的义务教育档案资料等。

3. 教师管理方面：逐年逐学期教职员工的花名册及基本情况登记表；逐月逐日教职员工的考勤原始记载；教师在校级以上（含校级）进行示范课、观摩课、教改实验汇报课、新教师转正定级公开课的教案及评教记录、指导意见及结论；教师在县级以上有关会议交流过但未发表过的经验材料；每学期教师的学科教学计划及班主任工作计划；教职员工的年度工作总结、学生评教材料及教师考核评定材料；学历不合格教师的文化、业务进修资料及学历合格教师的继续教育资料；逐学期填写的《教师业务档案》等。