高职院校档案管理工作现状分析及其对策

高职院校档案工作规范管理现状分析
高职院校档案工作规范管理是保证高职院校档案工作顺利开展和档案管理工作的关键，也是高职院校档案工作的重要保障。

因此高职院校档案工作规范管理的流程、制度和规范
必须得到严格的执行和管理。

目前，高职院校档案工作规范管理存在以下几个瓶颈：
一、缺乏规范制度
高职院校档案工作规范管理欠缺规范性，缺乏明确的管理制度和标准。

这给档案管理
带来了诸多困难。

二、缺乏专业化管理
高职院校往往缺乏专业化的档案管理人员，导致档案管理工作常常陷入混乱和困境。

多数高职院校档案管理部门不规范，管理力度不足，档案管理工作缺乏前瞻性。

三、档案数字化管理面临挑战
目前，高职院校档案管理普遍面临着数字化管理的挑战并相应地遭受着管理层面的问题。

四、缺乏相应管理技能
高职院校档案管理工作人员大多缺乏专业的档案管理知识，管理技能欠佳，导致档案
管理的效率和质量都受到了影响。

高职院校档案管理工作的现状与改进对策一、现状分析高职院校是培养技术技能型人才的重要平台，而档案管理是高职院校不可忽视的一项基础工作。

档案管理工作的质量直接关系到学校教学、科研工作和管理水平的提高。

当前高职院校档案管理工作仍存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 管理体系不健全：一些高职院校的档案管理工作缺乏统一的规范和标准，部门之间工作交叉、信息孤岛，导致档案管理的混乱和不规范。

2. 技术设备滞后：一些高职院校的档案管理部门缺乏现代化的信息化管理系统，很多工作还是依靠人工操作和传统纸质档案，效率低下且易出现丢失、损坏等问题。

3. 人员素质不高：一些高职院校的档案管理部门人员普遍缺乏专业知识和技能，对档案管理的重要性和新技术应用认识不足，导致工作效率低下和质量参差不齐。

4. 安全风险较大：一些高职院校档案管理存在信息泄露、数据安全隐患等问题，对学校的稳定和发展造成一定影响。

二、改进对策为了提升高职院校档案管理工作的质量和效率，有必要采取一些措施和对策：1. 健全管理体系：建立健全高职院校档案管理规范和制度，明确各部门职责和工作流程，加强跨部门合作和信息共享，提升档案管理的规范化和高效性。

2. 引进信息化技术：加大投入，引进先进的档案管理信息系统，实现档案数字化、网络化管理，提高档案检索、存储和共享的效率，减少纸质档案的使用，确保档案安全和完整。

4. 加强安全管理：建立高职院校档案管理的安全保密制度，加强对档案数据的备份和恢复，采取多层次的安全防护措施，防范信息泄露和安全隐患的发生。

5. 加强监督和评估：建立档案管理的监督检查机制，加强对档案管理工作的监督和评估，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的持续改进和提升。

三、总结高职院校档案管理工作的现状与改进对策，需要学校领导和相关部门的高度重视与支持，更需要档案管理人员的自身努力与创新。

只有通过合理的规划与部署，完善的管理体系，引进先进的技术设备和工具，提升人员素质，加强安全管理和监督评估，才能更好地提升高职院校档案管理工作的水平，满足学校教学科研与管理的需求，为培养更多优秀人才做出贡献。

高职院校文书档案管理工作的现状及对策研究随着我国高职教育的迅猛发展，高职院校的文书档案管理工作越来越受到重视。

然而，由于各高职院校的历史文化背景、规模和管理水平的不同，导致文书档案管理工作存在着一定的问题和不足。

本文将从高职院校文书档案管理工作的现状入手，分析其存在的问题，并提出相应的对策。

一、现状分析（一）文书档案的收集和整理工作不够规范化高职院校的文书档案十分丰富，来源包括了学生档案、教职工档案、财务档案、科研档案等多方面。

然而，由于文书档案收集的责任单位不一，其收集和整理工作也缺乏一个统一的规范。

（二）档案数字化管理工程推进缓慢现如今社会信息化程度越来越高，数字化管理是档案工作的必然趋势。

但在高职院校中，档案数字化管理工程推进缓慢。

这是因为高职院校普遍存在经费短缺、技术水平不够、人力资源问题等一系列阻碍。

同时，制度和程序落后，监管不到位也制约了数字化管理的推进。

（三）文书档案安全问题需要加强管理文书档案是高职院校重要的管理和维护资料。

文书档案的安全问题不容忽视。

因为存在洩密、误删、删除、丢失等安全问题，必将给高职院校的管理和发展带来极大的影响。

二、对策建议（一）建设统一的档案管理系统针对文书档案收集和整理工作缺乏统一规范的问题，高职院校应建设一个统一的档案管理系统，明确档案管理机构和责任单位，建立档案收集、整理、归档、借阅和销毁的制度和流程，规范文书档案的管理。

档案数字化管理是高职院校档案建设的必经之路。

因此，高职院校需要以数字化管理为基础，不断推进档案数字化管理工程。

可加强技术投入，拓展数字化管理模式，提高档案管理人员的技能，加快新技术的应用。

（三）建立科学的文书档案安全机制高职院校需要建立科学的文书档案安全机制，采用多层次安全策略保障档案数据的安全性。

可通过设置权限、备份、定期检查和加密等多种措施来确保档案安全。

三、结语总之，高职院校文书档案管理工作是学校管理的重要组成部分。

高职院校要对文书档案管理工作进行深入研究和探索，为高职院校管理与发展提供更好的支持。

高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨【关键词】高职院校；毕业生档案管理；强化方法；意义高职院校的毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的个人证据，是人在社会上生存的轨迹，和社会劳动保障、薪酬待遇、组织关系等有着非常紧密的关系。

高职院校毕业生的人事档案是记录高校毕业生信息的重要载体，具有无可替代的作用，所以加强高职院校毕业生的档案管理工作不仅是顺应时代的发展，深化教学改革，还是提高高职院校的管理水平和教学质量的重要手段，对社会主义建设具有重大的意义。

一、高职院校档案管理工作面临的主要的问题分析1.意识不强，档案存放存在缺陷由于我国市场不断变化，企业在用人的分配和接受上都发生了转变，又加上一些高职院校的毕业生对人事档案认识上还不足，使得组织和档案人员对档案的重视力度下降，对档案的存放也就不那么关心，造成了档案的存放出现了很多的情况，如有的人档案在就业单位，有的在教育部门，有的在人才市场，有的在家，甚至有的已经遗失了。

2.档案后续材料充实不足由于目前的一些企业不重视人事档案，仅关注的是人员的学历和能力，加上一些高校的毕业生不重视人事档案，虽然有了长达几年甚至十几年的工作经验，但都没有进入到档案中，档案中也就没有这几年或十几年的人生经历，造成了档案人员人生经历缺失。

3.弃档和死档逐渐增多由于目前的社会中很多企业不看重人事档案，仅注重的是人员的能力和身份，对员工的约束也仅依赖合同或协议，出现了重文凭轻档案的现象，很多的人才服务机构中的档案长期无人问津，死档和弃档日益增多。

二、强化高职院校毕业生档案管理工作的几点方案1.加强高职院校毕业生档案管理的意识高职院校的毕业生档案管理是学校日常管理工作中的一部分，学校领导和管理人员的重视程度直接的决定了档案管理工作的效率和规范程度，这也能体现出学校的管理水平和教学质量，由于高职院校毕业生的人事档案对于学生来说尤为重要，所以高职院校的档案管理质量对毕业生的影响很大，所以进一步的加强学校领导和档案管理人员的管理意识就特别的重要，他们应该进一步的学习《档案法》和相关的法律法规，要明确档案管理的重要性。

高职院校教学档案管理存在问题分析及优化策略研究周 杰（潍坊护理职业学院 山东潍坊 261041）【摘 要】 本文针对高职院校教学档案管理工作中存在的问题，提出了一系列优化策略：健全规章制度，注重分类整理工作，提高档案管理信息化水平，加强对教学档案的利用，优化教学档案服务质量。

【关键词】 高职院校；教学档案；管理工作；存在问题；优化策略一、前言随着高职教育的快速发展及现代信息技术的不断进步，教学档案管理工作的作用日益突出，高职院校教学档案指的是具有利用价值的文字、声像及光盘等不同载体的教学资料的总称。

教学档案主要是日常教学活动的原始记录，是反映教学实际过程的历史资料，也是处理问题的原始证据。

通过几年的探索，高职院校教学档案管理工作处于良性循环状态，不过，仍存在一系列问题亟待解决，本文从高职院校教学档案的作用、问题等多个方面，探索高职院校教学档案管理的优化策略，以期进一步提高教学档案管理水平。

二、认识教学档案1、内涵教学档案指的是具有利用价值的文字、声像、图表及光盘等不同载体的教学资料的总称。

2、特点教学档案作为教学管理和相关科研活动的档案材料，有其自身的独特性。

具体包括广泛性、多样性和时间性特征。

（1）广泛性。

指的是内容复杂，具体包括教师的教学活动、学生的实习及与教学有关的文件等。

（2）多样性。

即教学档案种类非常多，不同的学科存在不一样的教学档案，特别在目前的知识经济时代，新学科层出不穷，致使教学档案呈现多样化。

（3）时间性。

教学活动在不同时期形成不同时序排列的档案。

3、意义（1）其广域性决定其重要性。

高职院校教学档案是随着教学活动的开展而自然产生，它有效弥补其它图书资料的局限性，可以完整而系统地为教学活动提供全方位的信息服务。

（2）其原始性决定其不可替代性。

就具体的教学案例而言，教师的创造性思维需要建立在真实的信息基础上，专业课教学档案，具体包括课件和成绩单等内容，凝聚着来源于教学实践中最真实的信息，教师通过查阅档案能够直观了解到学生掌握知识的程度，可结合当前形势发展，进行针对性的调整和创新。

档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状范文第1篇【关键词】高职院校；档案管理；现状及对策在信息技术高速进展的背景下，高职院校的日常工作慢慢的走向信息化、规范化，日常办公、教学等活动都是通过电脑进行，产生了大量的电子文件。

大数据背景下的档案信息管理不仅需要多个学科的学问融合，还需要多个部门之间的相互协作。

在如此简单的背景下，要做好档案信息资源的建设与共享，对于档案管理工作提出了更高的要求。

近年来高职教育快速进展的同时，带来了高职院校档案管理工作的诸多问题。

比如，许多高职院校都是通过多个中专学校合并成的，之前每一个学校都有自己的管理方式与特色，导致整合之后档案管理冲突现象频繁消失档案管理面临难以统一规范管理，档案的服务功能难以实现。

1 现状分析1.1 部门间信息系统无统一标准，不互通当前多数高职院校的各个业务部门的信息资源管理基本是从自身需求动身，没有全局统筹与规划，信息共享无法实现。

另一方面，各部门之间的数据没有统一标准，系统的数字格式、结构不统一，导致信息的不兼容，资源共享的瓶颈消失。

各部门信息系统管理各自为政，导致了档案信息重复开发、建设，人力、物力、财力的铺张无法避开，有时个别部门存在占有信息的心理也导致信息无法共享。

1.2 档案管理人员水平参差不齐档案管理人员的基本要求是能够有效地管理档案馆的各项业务，主管人员要求具备高级及以上专业技术任职资格条件，在档案业务素养和档案学术科学讨论上具有肯定权威和成果。

但是目前高职院校的档案管理人员以及部门的负责人大多来自学校的其他部门，不是特地的档案管理专业科班出身，有的甚至只是兼职管理档案人员、实习人员或临时编制的工作人员。

他们不具备档案专业的学问和水平，会使档案管理工作任务的完成造成障碍。

1.3 档案管理的数字化建设需进一步加快信息时代，数字化技术由于其经济、便利等特点将纸质的文本文件取代已成为趋势，数字化档案损耗少，查找利用率高。