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EXCEL实训案例与操作步骤(精品资料).doc

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【最新整理，下载后即可编辑】 【最新整理，下载后即可编辑】 Excel实训案例与操作步骤 2015.09 【最新整理，下载后即可编辑】

目 录 一、函数 .......................................................................................................... 1 1. sum函数 ................................................................................................ 1 2. max函数 ................................................................................................ 1 3. min函数 ................................................................................................ 1 4. if函数 ..................................................................................................... 2 5. sumif函数 ............................................................................................. 3 6. sumproduct函数 .................................................................................. 3 7. vlookup函数 ......................................................................................... 4 8. countif函数 ........................................................................................... 6 二、基本操作与数据处理 .......................................................................... 8 （一）数据有效性 ................................................................................. 8 1、输入序列数据 ............................................................................. 8 2、输入指定区间的数据 ............................................................... 8 （二）条件格式 ...................................................................................... 9 1、挑选重复数据 ............................................................................. 9 2、突出显示最大值与最小值 .................................................... 10 3、图标集与数据条的使用 ......................................................... 10 （三）筛选 ............................................................................................. 12 1、多条件高级筛选....................................................................... 12 2、利用列表（表）实现高效筛选 ........................................... 12 三、数据透视表 .......................................................................................... 14 （一）制作基本的数据透视表 ........................................................ 14 （二）利用多重数据区域制作数据透视表 ................................. 18 （三）运用数据透视表进行表格数据对比分析 ........................ 21 （四）动态数据透视表制作 ............................................................. 23 （五）通过自定义计算字段进行统计分析 ................................. 25 四、图表制作与美化 ................................................................................. 28 （一）柱形图 ........................................................................................ 28 （二）折线图 ........................................................................................ 32 （三）饼图 ............................................................................................. 34 【最新整理，下载后即可编辑】 【最新整理，下载后即可编辑】

一、函数 主要介绍如下函数： max min sum if sumif sumproduct vlookup countif 1. sum函数 功能：计算单元格区域中所有数值的和 语法：=sum(number1,number2,……) “number1,number2,……”为需要求和的参数。参数可以是数值、文本、逻辑值和单元格引用。单元格引用如果是空单元格，那么该单元格引用将被忽略。 2. max函数 功能：返回一组值中的最大值 语法：=max(number1,number2,……) number1, number2, …… number1 是必需的，后续数值是可选的。 3. min函数 功能：返回一组值中的最小值 语法：=min(number1,number2,……) number1, number2, …… number1 是必需的，后续数值是可选的。

例1.1财务工作中常用函数：化工集团含若干分工厂，2014 【最新整理，下载后即可编辑】

年各月利润如表所示，需求出各工厂年度利润合计、各月最大利润数与各月最小利润数。

则需 在N3单元格中输入=SUM(B3:M3) 在O3单元格中输入=MAX(B3:M3) 在P3单元格中输入=MIN(B3:M3) 再将N3至P3单元格选中，下拉填充柄，即将公式填充至下一行 可得出下表结果：

4. if函数 功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 语法：=if(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中第一个参数logical_test为任何一个可判断为true或false的数值或表达式。第二个参数value_if_true为logical_test为true 【最新整理，下载后即可编辑】

时函数的返回值，可以是某一个公式。如果value_if_true省略，当logical_test为真时，函数返回TRUE值。第三个参数为logical_test为假时的返回值，当该参数省略同时logical_test为假时，函数返回的值为false。If函数可以嵌套，最多可以嵌套7层。 例1.1企业在应收账款管理过程中，需及时对到期的应收账款进行偿还提醒，故需筛选出当前日期已到期的应收客户及应收金额。如下表所示

为及时筛选出到期客户清单，需在F列显示出其到期状态，可通过IF函数来实现。 在F4单元格输入函数: =IF(E4示的意思是，当E4单元格的到期日小于当前日期，则F4单元格显示“到期”，否则，则显示“未到期”。 进一步，若将函数中的B2代表的当前日期固定，也即，将公式改为 =IF(E4<$B$2,"到期","未到期")则下拉填充柄，可轻松实现公式的自动复制。 【最新整理，下载后即可编辑】

5. sumif函数 功能：对满足条件的单元格求和。 语法：=sumif(range,criteria,sum_range) range表示要进行计算的单元格区域，criteria表示用数字、表达式或文本形式定义的条件；sum_range表示用于求和计算的实际单元格。如果省略，将使用区域中的单元格。

例1.1：根据表1-工资表得出表2-各部门工资统计

6. sumproduct函数 功能：用于计算几组数组间对应元素乘积之和

在B12单元格输入=SUMIF(C3:C8,A12,D3:D8) 即可得出管理部6月实发工资合计。

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excel综合案例

excel综合案例

3.5 综合案例3.5.1案例分析本节通过建立一个工资表的Excel电子表格，使读者进一步掌握电子表格的输入技巧，如何查看数据量大的表格，了解数据透视表的使用。

设计要求本电子表格共有四个工作表，其中，一个工作表为9月工资表，如图3.88所示；一个工作表为9月水电读数；一个工作表为应发工资统计图，如图3.89所示；一个工作表为数据透视表，如图3.90所示。

图3.88 9月工资表图3.89 应发工资统计图图3.90 数据透视表3.5.2设计步骤打开电子表格文件“工资表原始”，执行以下操作。

1．工作表管理（1）修改工作表的名称具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表”操作步骤在“Sheet1”标签上双击，“Sheet1”处于反白状态，输入新的工作表名称：“9月工资表”，按回车键确认。

（2）删除工作表具体要求删除Sheet2工作表操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。

（3）复制工作表具体要求将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。

步骤1 打开“水电表原始”工作簿，切换至“9月水电读数”工作表，选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作簿”对话框。

步骤2 在“移动或复制工作簿”对话框中，如图3.91所示。

在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”，选中“建立副本”复选框。

单击“确定”按钮后，在本工作簿的最后，新增了一个“9月水电读数”工作表。

图3.91“移动或复制”工作表对话框图 3.92录入数据的快捷菜单图3.93 从列表中选择数据2．编辑“工资表”数据单击“工资表”标签，切换到“工资表”工作表。

（1）插入行具体要求在第11行前插入一行：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。

操作步骤选中11行（姓名张志峰）的任一单元格作为活动单元格，选择“插入”|“行”命令，则11行的前面插入了空行。

excel操作案例

excel操作案例

excel操作案例Excel操作案例：1. 计算销售额在Excel中，可以使用SUM函数来计算销售额。

首先，输入销售额的数据，然后选中需要计算的单元格，输入"=SUM(选中的单元格范围)"，按下回车键即可得到销售额的总和。

2. 筛选数据Excel提供了筛选功能，可以根据特定条件筛选数据。

选中数据的范围，点击数据菜单中的"筛选"，然后在列头上点击筛选按钮，选择需要筛选的条件，即可将符合条件的数据显示出来。

3. 数据排序Excel可以对数据进行排序，以便更好地分析和查找。

选中需要排序的数据范围，点击数据菜单中的"排序"，选择需要排序的列和排序方式，点击确定即可完成排序。

4. 数据分列有时候，一个单元格中包含多个数据，我们需要将其分列到不同的单元格中。

选中需要分列的单元格，点击数据菜单中的"文本到列"，选择分列的方式，按照提示进行设置即可。

5. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。

选中数据范围，点击插入菜单中的"数据透视表"，选择需要分析的字段，设置字段的汇总方式和显示方式，即可生成透视表。

6. 条件格式条件格式可以根据特定的条件对数据进行格式化。

选中需要设置条件格式的数据范围，点击开始菜单中的"条件格式"，选择需要的格式和条件，按照提示进行设置即可。

7. 图表制作Excel可以根据数据生成各种图表，用于数据可视化。

选中需要生成图表的数据范围，点击插入菜单中的"图表"，选择需要的图表类型，按照提示进行设置即可。

8. 数据合并有时候，多个单元格中的数据需要合并到一个单元格中。

选中需要合并的单元格，点击开始菜单中的"合并和居中"，选择合并方式，即可完成数据合并。

9. 数据填充Excel可以根据已有的数据自动填充其他单元格。

选中已有的数据范围，点击开始菜单中的"填充"，选择需要的填充方式，即可自动填充其他单元格。

实践操作excel电子表格课件

实践操作excel电子表格课件


实践操作excel电子表格
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操作准备——单元格引用
• 相对引用
• 总是以当前单元格位置为基准，在复制公式时，当前 单元格改变了，单元格引用的地址也随之发生变化。 相对引用的表示方法：直接写列字母和行号（如A1， D8等）。
• 绝对引用
• 在复制公式时，不想改变公式中的某些数据，即所引
用的单元格地址在工作表中的位置固定不变，它的位
8. 生成排名前二十的各个专业的人数分布情况饼图，并将图表存放在单独的工
作表中。
实践操作excel电子表格
3
9. 输出排名在前十名的学生成绩信息和不及格学生的名单，要求使用自动套用
Excel大作业要求
• “职工工资管理”项目：
1. 建立包含职工相关信息的数据表格信息，输入符合统计汇总要求的相应基础 数据（职工人数不得少于20人，部门不得少于5个）。
级顺序进行计算。对于同一优先级的运算，按照从
实践操作excel电子表格
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操作准备——公式概述
• 算术运算符：
• 加（+），减（-），乘（*），除（/），百分号（%），乘方（^）；
• 比较运算符：
• =，>，<， >=，<=，<>（不等于）；
• 文字运算符：
• &（连接字符）；
• 引用运算符：
• 冒号“：”（连续区域引用）、逗号“，”（离散区域引用）、空格“ ” （交叉区域引用）、感叹号“！”（三维区域引用）。
单元格的引用 函数 排序 筛选 汇总 图表分析
实践操作excel电子表格
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操作准备——创建名称
• 创建名称及其使用
•在Excel中，可以通过一个名称来代表工作表、单元格、常量、 图表或公式等。 •创建方法：
excel实训课件一

excel实训课件一

学期结束时，班主任王老师遇到了一个难题：教务处将各位任课教师给出的成绩表(每张成绩表都是一个单独的Excel 工作簿，见素材)全部交给了他，要求他据此得到“各科成绩表”(图1)及“成绩统计表” (图2)，便于对全班的各科成绩进行分析统计。

图1图2起初，他将所有的成绩表工作簿 (见素材) 全部打开，企图把各科成绩粘贴到图1 中，结果他发现粘贴后的单元格中却显示了出错信息，他手忙脚乱地忙活了半天，图 1 的要求都没有达到，就更别提完成图 2 的要求了。

他只好硬着头皮一个一个去输入了，但这既容易出错，工作量又很大。

不得已他向教Excel 的老师请教，经过老师的指点，他快速准确地完成为了图1 和图2 两个工作表的制作，并顺利地对全班成绩进行了其他的分析统计工作，下面是他的解决方案。

首先建立一个新的Excel 工作簿，并打开所有的成绩表工作簿(见素材)，将相应的工作表复制到新建工作簿中。

并按图 1 所示的要求，将内容复制到一个空白工作表中，特别注意，在复制分数时，必须使用“选择性粘贴”或者引用其他工作表相应单元格的数据，否则就会显示出错信息。

至于得到图 2 的结果嘛，就必须使用各种函数(如：COUNT、MAX、MIN、COUNTIF 以及IF 等)来解决问题了！一、制作“计算机应用”成绩登记表1．新建一个工作簿。

将工作簿命名为“学号后2 位+姓名.xls”2．在工作表Sheet1 中，输入图3 所示的内容。

提示：学号的输入方式为输入数字前加之西文的将视为文本，或者将单元格的格式设置为“文本”图33．将各列的宽度调整到最适合的位置(见图3)。

4．将“第一次测试”、“第二次测试”栏目的栏目名进行自动换行。

5．将标题的字体设置为“黑体”，“18”号，粗体，并跨列居中。

6．表头单元格区域设置：行高(30)，水平、垂直居中，淡绿色底纹。

7．表格数据区域单元格设置：字号(10)；垂直居中；学号内容左对齐，其他数据内容水平居中。