中建一局集团建设发展公司项目劳动力管理员工作手册
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《中建一局集团建设发展公司项目劳动力管理员工作手册》
前 言
为适应建筑业劳务管理政策法规要求,不断规范建筑业劳务管理，是建筑施工企业一项长期持续的工作任务，完善劳务管理体系建设是规范劳务管理工作的先导，夯实推行实名制管理制度是规范劳务管理的基础，需要我们在执行的过程中不断完善与规范，不断的巩固与发展。
作为劳务管理体系支撑点的项目劳动力管理员，其工作态度、敬业精神和业务精细化水平，直接关系着能否落实劳务管理，落实农民工工资“月结月清”制度，切实提高公司劳务管理集约能力及劳务管理的保障能力，全面贯彻 “管理精细化、管理到农民工”的劳务管理工作精神，公司项目管理部协力公司特修订、下发《中建一局集团建设发展公司项目劳动力管理员工作手册》，明确公司劳动力管理员工作内容,指导公司项目劳动力管理员的实际工作。
本手册将在今后工作中不断得到完善与修订。
项目管理部协力公司
二零一四年六月
一、劳务管理机构及劳务管理人员设置标准
1、使用劳务分包单位人员三千人以上的建筑施工单位，必须设置劳务管理机构；使用三千人以下的建筑施工单位，必须设置至少一名专职劳务管理人员。
2、各项目部，必须设置专职劳动力管理员岗位，并配备专职劳动力管理员，劳动力管理员必须取得当地建筑行政主管部门颁发的劳动力管理员岗位证书。
3、国家、省市重点工程项目必须指定劳务管理部门，确定主管负责人。
4、境外项目部必须设置专职劳务管理人员和劳资员。
二、劳动力管理员的岗位职责及工作内容
作为公司劳务管理最基础工作的责任人，负责依据各省市区建委、劳动和社会保障局、局集团及公司有关劳务管理工作的规定，对项目所使用的劳务分包单位的用工进行日常监督、检查、管理、服务和信息报送工作。
1、总包劳动力管理员督促项目部商务负责人对本工程《建设工程施工合同》和《劳务（专业）分包合同》进行备案；劳务分包单位内部采用班组承包形式的，在班组进场3日内要求劳务分包单位提交《班组承包协议》，并在施工总承包项目部备案。
2、《劳务（专业）分包合同》签订10日内，总包劳动力管理员监督劳务（专业）分包单位劳动力管理员将《劳务（专业）分包合同》、《农民工花名册》进行市住房建设委备案，并对要求其提供备案手续复印件；北京朝阳区所属项目15日内，总包劳动力管理员携本工程《建设工程施工合同》（复印件）及劳务分包单位市住房建设委备案手续（复印件）到区住房建设委施工管理科完成二次备案。
3、劳务分包单位进场当天填写《实际进场协力队伍资源验证表》（附件1），项目部盖章，生产经理、总包劳动力管理员签字,留存项目部备查,项目管理部协力公司劳务管理员过程监督检查审核签字。
4、劳务（专业）分包单位进场后3日内，总包劳动力管理员牵头组织项目各单位，接受《建设工程劳务及用工规范管理告知书》（附件2）签认工作。
5、总包劳动力管理员根据项目情况编制《施工项目劳务及规范用工管理体系图》（附件3）、《施工总承包单位项目经理职责》（附件4）、《施工总承包单位劳动力管理员职责》（附件5），监督劳务（专业）分包单位劳动力管理员编制《劳务（专业）分包单位劳动力管理员岗位职责》（附件6），以上内容均按照公司CI标准制作上墙公示。
6、由总包方项目经理牵头成立施工项目“劳务及规范用工管理工作领导小组”，建设单位、监理单位、施工总承包单位、劳务及专业分包单位项目负责人、各参建单位专职劳动力管理员为领导小组成员，每月召开一次“项目劳务管理工作例会”，对本月施工项目劳务管理情况进行分析、排查，并制定整改方案。例会内容记入《施工项目劳务及用工管理月度工作例会会议纪要》（附件7），且在总包项目部留存备查。
7、总包劳动力管理员建立单独文件柜，存放劳务管理资料，并按照以下八类管理资料内容进行分类，并按类别建立文件盒存档存查。
一号盒：总包方劳务管理政策及管理办法资料
⑴上级行政主管部门、集团及所属公司下发的劳务管理相关文件；
⑵项目现行劳务管理办法、法规；
⑶公司、项目农民工群体性突发事件应急预案；
⑷劳动力管理员岗位证书及岗位职责。
二号盒：劳务分包单位资料（加盖企业公章且合格有效的复印件）
⑴企业法人营业执照；
⑵企业资质证书；
⑶北京市建筑业企业档案管理手册（外地进京劳务分包企业提供）：
⑷安全生产许可证；
⑸劳务队长资格证；
⑹劳动力管理员岗位证书；
⑺劳务分包单位项目经理（施工队长）所属劳务企业法人授权委托书；
⑻《交易备案登记证书》、加盖备案章的劳务分包合同；
⑼公司保证金账户；分包保证金账户、分包工资账户银行开户证明材料。
三号盒：劳务人员资料
⑴劳务分包单位与工人签订的劳动合同书原件；
⑵《人员备案通知书》；
⑶《 公司劳务作业人员（含队长、班组长、农民工）花名册》（附件8）；
⑷特殊工种岗位证书复印件；
⑸务工人员参保的相关保险凭证复印件。
四号盒：项目统计台账资料
⑴《工程人员变更情况周报表》（附件9、附件10）；
⑵施工队伍及班组负责人联系方式一览表；
⑶《作业班组人员分布情况表》（附件11）；
⑷《劳务分包队伍使用情况登记台账》（附件12）；
⑸《工程项目劳务分包合同备案情况登记台账》（附件13）.
五号盒：工资考勤资料
⑴《 公司劳务作业人员（含队长、班组长、农民工）考勤表》（附件14）；
⑵《 公司劳务作业人员（含队长、班组长、农民工）工资公示表》（附件15）；
⑶银行代发工资凭证（如由银行代发工资）。
六号盒：劳务费结算支付资料
⑴劳务费结算支付凭证复印件；
⑵劳务费结算支付台账（附件16）.
七号盒：各类报表资料
⑴建委、劳动和社会保障局、街道办事处等上级行政主管部门报表；
⑵集团及公司劳务管理工作相关报表：
A、每月25日前上报《协力队伍动态情况检查记录表》（附件17）； B、每季度末25日前上报《协力队伍劳务费结算、支付情况报表》（附件18）；
C、其他报表。
八号盒：检查及考核资料
⑴日常检查记录：
A、朝阳区施工项目劳务管理及劳动用工检查记录表（附件19）；
B、其他记录
⑵劳务队伍考核评估资料。
8、总包方劳动力管理员每半年组织项目部相关负责人按照《劳务分包队伍考核标准》（附件20）和《专业分包考核标准》（附件21），通过公司业务平台填写《劳务分包队伍考核表》（附件22）和《专业分包队伍考核表》（附件23），对项目在施劳务（专业）分包单位进行考核。
指导文件：
1、《北京市建设工程劳务管理若干规定》（京建法[2004]121 号）、
2、《关于建立健全劳务管理职能、设立项目劳务管理员规定的通知》（建一劳字[2006]102 号）文件
3、《协力队伍管理办法》（一局发展项字[2013]265号）
4、《中建一局集团建设发展有限公司农民工群体性突发事件应急工作预案》（一局发展项字[2008]263号）
