RBA6.0(EICC):2018版全套内审和管理评审报告
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Xxx公司
2019年度
RBA(6.0)
企
业
责
任
联
盟
内
审
报
告
Xxx公司
2019年RBA(6.0)企业责任联盟内部审计划
1、审核目的:
评估在劳工、健康安全、环境、道德方面是否符合RBA(6.0)准则、法律法规和客户的要求。
2、审核频次:每年一次
3、审核时间:
由于本公司刚开始实施RBA社会责任管理体系,现公司决定安排在6/30下旬进行第一次内审。
4、内部审核依据:
4.1 RBA(6.0)行为守则及相关解释
4.2 本公司适用的法律法规的要求
4.3 客户关于CSR和EHS方面的要求
4.4 RBA(6.0)程序文件
5、审核资源
5.1审核员资质要求:对RBA(6.0)准则、相关的法律法规和客户要求有比较准确和全面的了
解。需要参加专业的RBA(6.0)内审员培训,取得相关的资质证书。
5.2审核员人数要求:至少4名。每次审核至少安排4人1天。
5.3场地要求:审核期间配置一间专用会议室。
5.4配备足够的办公用品。
6、审核方式
6.1自我审核(自查),不邀请第二方和第三方人员参与。
6.2交叉审核:审核员不得审核自己负责的工作。
6.3审核方法:
6.3.1审查文件及相关记录
6.3.2到现场查看
6.3.3与相关管理者和/或工人面谈
6.3.4被审核部门必须安排陪审人员
7、审核范围
7.1与劳工、健康安全、环境、道德方面相关的各类事项(即,RBA(6.0)所有条款)。
7.2公司内所有部门(含人事、后勤、财务等等)
8、审核流程:
8.1从备选的审核员中选择合适的人员组建审核组,任命审核组长;审核组编制《RBA(6.0)内
部审核检查表》
8.2制定具体的审核任务和日程;
8.3审核员进行审核准备
8.4受审核部门进行审核准备
8.5首次会议
8.6审核实施
8.7末次会议 Xxx公司
8.8编制和发放审核报告
8.9针对审核中发现的不符合事项开出《纠正预防措施报告》,并跟进改进措施的落实情况。
8.10审核发现的不符合事项的改善措施必须经RBA(6.0)管理代表审核。
9.0、审核组:
9.1组长:张三
9.2审核小组成员:李四,王五………………….
10、日程安排
月 日 时间 项目 备注
2019/6/30 8:30-9:00 首次会议
9:00-10:30 模具加工、模具钳工、模仁加工车间 随机抽谈
10:30-11:00 成型、组立车间 随机抽谈
14:00-16:00 内审会议,发布改正方法与措施 随机抽谈
16:30-17:30 未次会议
注:以上被审核人员不一定指该部门负责人,可以是随机抽问该部门的员工。
核准: 审核: 制作: 日期:2019-5-10
Xxx公司
2019年RBA(6.0)企业责任联盟内部审核首次会议
日 期 2019-06-30 时 间 8:30-9:00 地 点 3F2#会议室
主 席
参加
人员 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 会 议
大 纲 2019年RBA(6.0)内部审核
首次会议
项次 会议内容 责任
执行者 预期
完成 实际
完成
上次会议检讨未结案追踪!
本次会议检讨立案追踪:
1.0 会议开始。参加会议人员签到,审核组长宣布会议开始。 所有人 即日 即日
2.0 审核组长依据本次《审核计划》做审核人员和被审核部门人员安排。 所有人 即日 即日
3.0 申明审核目的和范围。明确审核目的、审核准则和审核将涉及的部门、班组或岗位。 所有人 即日 即日
4.0 《审核计划》做最后确认。 所有人 即日 即日
5.0 强调审核的原则。强调公正客观立场,说明审核是一个抽样过程,有一定局限性,但审核将尽可能取其有代表性的样本,使得审核结论公正。 所有人 即日 即日
6.0 本次审核中无论发现的是轻微不符合还是严重不符合,各相关部门需要执行纠正和预防措施。 所有人 即日 即日
7.0 审核组长落实后勤安排。 陈佐彬 即日 即日
The end
Xxx公司
2019年RBA(6.0)企业责任联盟内部审核未次会议
日 期 2019-06-30 时 间 16:30-17:30 地 点 3F2#会议室
主 席
参加
人员 会 议
大 纲 2019年RBA(6.0)内部审核
未次会议
项次 会议内容 责任
执行者 预期
完成 实际
完成
上次会议检讨未结案追踪!
本次会议检讨立案追踪:
1.0 管理者代表发言感谢,并重申本次审核的目的和范围。 所有人 即日 即日
2.0 审核组长强调审核的局限性。审核是抽样进行的,存在一定风险。但审核组已尽量使这种抽样具有代表性,使审核意见具有公正性。 所有人 即日 即日
3.0 审核组长宣读此次稽核结果无发现异常的报告。 所有人 即日 即日
4.0 审核组长提出需要加强并纠正的一些措施要求。 所有人 即日 即日
5.0 The end
6.0
7.0
Xxx公司
2019年度内部审核总结报告
审核目的 验证RBA(6.0)企业责任联盟管理体系符合性
审核依据 RBA(6.0)企业责任联盟管理体系文件
审核范围 RBA(6.0)企业责任联盟管理体系标准覆盖的全部范围
审核部门 各部门 审核时间 2018-06-30
审核组长 审核组员 。
审核过程综述及评价:
一:2019年度RBA内审报告
a.2019年本公司内部审核人员分成两组,在审核组长的带领下,对本公司的
RBA(6.0)企业责任联盟管理体系所涉及的各方面工作进行了全面的内部审查。
b.通过一天的审查,审查小组收集了有关社会责任管理体系方面的有效证据,并证实了该体系在实施过程中得到了员工们的拥护和支持。
c.审查小组于07-01上午对整个内审工作进行了总结,此次稽核未发现缺失,总结如下:
项次 存在问题 补救、纠正情况
管理代表: 审核组长: 日期:2019年07月1日 Xxx公司
2019年
RBA(6.0)
企
业
责
任
联
盟
管
理
评
审
报
告
Xxx公司
2019年企业责任联盟管理评审计划
评审目的 (1)通过对公司社会责任管理体系之符合性进行评审,确保社会责任管理体系持续有效地满足RBA(6.0)标准的要求。
(2)通过对公司社会责任管理体系的符合性、适宜性、有效性进行评审,确保社会责任管理体系适宜于实现公司的质量方针和持续改进理念。
评审范围 RBA(6.0)社会责任管理体系的全过程。
评审时间 (1)资料收集时间:2019年07月2日至2019年7月14日
(2)本次管理评审预计时间:2019年07月15日
评审地点 行政办公楼三楼2号会议室。
评审的依据 (1) RBA(6.0)标准;
(2)《RBA(6.0)行为守则》和《RBA(6.0)商业行为和道德规范》;
(3) RBA(6.0)程序文件;
(4) 与工厂社会责任管理体系有关的法律法规及其它要求。
评审组人
员组成 (1)主持人:总经理
(2)参加成员由最高管理者指定,成员为:管理者代表、生产事业处各主管,模具中心各主管,管理中心各主管,营业中心主管,管理中心主管,财务中心主管。
评审议程内容 1.童工及未成年工政策 2.劳工政策和目标完成情况
3.商业道德政策和目标完成情况 4.非强迫劳动和禁止歧视骚扰政策
5.健康安全目标指标和管理方案完成情况各部门
6.环境管理目标指标和管理方案完成情况各部门
7.结社自由及集体谈判权的落实
8..重大质量事故的处理情况;
9.关于工资/工时//福利状况
10.公司的组织结构、职责分配、法律法规或其他要求;
11.工作时间状况各部门
12供应商与分包商的管理与政策
13.纠正预防措施的管理与落实
14.对外沟通流程及落实情况
15.可能影响体系的变更
16.改进的建议
评审报告范畴 管理者代表、生产事业处,模具中心,管理中心,营业中心,管理中心,财务中心,各部门责任人。
评审准备工作要求: 各部门根据评审内容的要求,请于 2019年7月15日前准备好以下资料:
a.健康安全程序、记录。 b.本部门人员名单 c.上班考勤记录。
d.加班 请假 记录 e.RBA(6.0)社会责任手册、RBA(6.0)程序文件等