管理信息系统实验报告

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《管理信息系统》课程实验报告
院 系:
班 级:
设计成员:
实验日期: 年 月 日
1

实验题目 学籍管理信息系统的系统分析
实验目的 按照系统分析的基本方法,学会绘制数据流程图和数据字典。
实验要求 1.了解和掌握系统数据流程图设计的具体方法及过程;
2.掌握数据字典的设计方法。

实验内容 1.设计学籍管理信息系统的数据流程图
2.编制该系统数据流程图的数据字典


验过程 (一)学籍管理信息系统的数据流程图
1.顶层数据流程图

2.“学籍管理系统”流程图一级分解
2

3. “学籍管理系统”流程图二级分解
异动处理

成绩管理:
奖惩管理:
用人单位

P1.2
违纪处理

P1.5
毕业处理

P1.3
解除违纪

P1.1
记录平时状况

P1.4
奖励处理

新生名单 申诉结果档案 在校奖励证明 档案信息 记录表

申诉结果
申请单
获奖信息

处分单
违纪信息

学生

学籍表
奖励档案

P3

学位信息
学位信息

招生办
3

(二)数据流程图的数据字典
1、数据流字典


名称 来源 去向 所含数据结构 说明

F1 新生名单 S1招生办 P1.1记录平时状况 学生姓名、学号、出生日期、身份证号、家庭住址 记录学生基本信息状况
F2 记录表 P1.1 档案信息存储 基本的学生信息、平时表现状况 记录学生表现情况
F3 违纪信息 D3档案信息 P1.2违纪处理 学生姓名、学号、违纪表现 学生违纪表现
F4 处分单 P1.2 S2学生 学生姓名、学号、违纪表现及处分结果 违纪学生的处分结果
F5 申请单 S2学生 P1.3解除违纪处理 申请理由、奖励证明 解除违纪处分
F6 申请结果 P1.3 D2申请结果入档 学生申请结果 申请结果是否通过

F7 获奖信息 D3档案信息 P1.4奖励处理 获奖学生姓名、班级、学号、获奖项目 学生获奖情况
F8 学位信息 P1.5毕业处理 D1.2学籍表 学生基本信息、学位 学生是否获得学位
F9 学生毕业信息 D1.2 S3用人单位 学生基本信息、学位获得情况、 学生在校的基本情况
F10 期末成绩 S4教师 P2.1登记期末成绩 学生姓名、班级、学号、考试成绩 学生考试信息

P3.1
建立奖
惩档案

学习文档
P3.2
奖励处理
P3.3

惩罚处理

P3.4
修改文档

档案文件
P3.5
登记学籍表
学籍表

奖惩报告

主管
4
F11 学生成绩 P2.1 D1.3学籍表 学生考试基本信息 学生成绩登入学籍表
F12 学生成绩 D1.3 P2.2统计成绩 各班学生基本成绩信息
F13 成绩统计单 P2.2 S5主管 统计的各班基本成绩信息
F14 学生成绩 D1.3 P2.3成绩分析 学生考试基本信息 学生得到考试成绩单
F15 期末成绩单 P2.3 S2学生 学生姓名、班级、学号、考试成绩 学生期末成绩

F16 获奖名单 P2.3 P3奖惩管理 学生姓名、班级、学号、考试成绩
排名

依据成绩和表现评定的奖学

金和助学金

F17 留退名单 P2.3 P1异动管理
学生姓名、班级、学号、考试成绩 依据成绩和表现决定补考、留
级、退学

F18 奖惩处理细则 S5院系 P3.1建立奖惩档案 奖惩规定 根据规定做出奖惩处理

F19 档案资料 P3.1 D6档案文件 学生档案的基本信息 学生档案的奖惩情况
F20 获奖情况 D5学习文档 P3.2奖励处理 学习成绩排名奖励 学生学习成绩奖励情况
F21 违纪情况 D5学习文档 P3.3违纪处理 学生违纪基本信息 学生违纪表现情况
F22 获奖结果 P3.2 P3.4修改文档 学生姓名、班级、学号、奖励信息 学生获得奖励的结果
F23 违纪处理结果 P3.3 P3.4修改文档 学生姓名、班级、学号、违纪信息 学生违纪处理的结果

F24 更新后的文档信息 P3.4 D6档案文件 更新后的学生档案基本信息和奖励或处理信息
F25 奖惩结论 P3.5登记学籍表 S5主管 学生基本信息、获奖或处理情况 主管根据奖惩结论作出处理
F26 奖惩结论 P3.5 D1.4学籍表
学生基本信息、获奖或处理情况 把学生的获奖或处理情况登
入学籍表
2.数据存储字典
编号 名称 输入数据流 输出数据流 内容 说明

D1 学籍表 学生注册留级退学名单、学
生成绩

学生成绩、奖惩结论 学生在校的基本表现信息 记录学生在校基本

情况

D2 申诉结果入档 F23申诉结果 申诉结论
学生申诉原因及处理结果 记录学生申诉基本
信息

D3 学生档案信息 F2记录表 F7获奖信息 学生平时表现
根据平时表现处理
奖励、处罚情况
D4 奖励档F7 奖励处理信息 学生基本信息及获得记录学生获奖情况
5

案 奖励
D1.2 学籍表 F8 F9 学生基本信息 记录学生基本信息及获奖、惩戒信息、
学位信息

D1.3 学籍表 F11 F14 学生考试成绩
记录学生考试成绩
信息

D5 学习文档 F20 学生学习记录
记录学生基本学习
信息

D6 档案文件 F19、F24
更新后的文档信息 学生的基本信息及奖惩记录 记录学生的奖惩信

D1.4 学籍表 F26
学生的基本信息及奖惩记录 记录学生在校的奖
惩状况
3.数据处理字典
处理逻辑的定义

编号 名称 简述 输入 处理 输出 频率

P1.1 记录平时表现 异动管理的分处理 F1新生名单F17退留级名单 新生是否按时报到和在学校平时
的表现

F2平时表现 每学期

一次

P1.2 违纪处理 对学生违纪情况的处理 F3违纪信息 按违纪情况进行处分 F4处分单
每学期
一次

P1.3 解除违纪 对学生的在校表现进行酌情处理 F5申请单和在校奖励证明 进行酌情处理
F6申诉结果 每学期
一次

P1.4 奖励
在校参加活动的奖励 F7获奖信息 看如何奖励比如颁发证书 记录在奖励档案 每学期
一次

P1.5 毕业处理 毕业情况的分类 F6申诉结果F7获奖信息 毕业情况分类
F8毕业结果 每四年
一次

P2.1 登记期末成绩 期末成绩的记录 F10期末成绩单 期末成绩的记载
F11学生成绩 每学期
一次

P2.2
统计成绩 成绩统计到一起 F12学年成绩 每学年成绩的统计 F13学年成绩单 每学期
一次

P2.3 成绩分析 成绩的分类 F14成绩单
成绩优差的分类处理 F15期末成绩单F16获奖名单F17退留级名单 每学期
一次

P3.1 建立奖惩档案 建立档案 F18奖惩报告F16获奖名单F7获奖信息 奖惩记录在案
F19档案信息 每学期
一次

P3.2 奖励处理 奖励情况的处理 F20奖励表 奖励信息的处理
F22奖励信息 每学期
一次
6

P3.3 惩罚处理 惩罚情况的处理 F21惩罚表 惩罚信息的处理
F23惩罚信息 每学期
一次

P3.4 修改档案 根据奖励和惩罚信息修改档案 F22奖励信息F23惩罚信息 对档案进行修改
F24新档案 每学期
一次

P3.5 登记学籍表 对学生的情况进行登记 F24新档案 学籍表的登记 F25奖惩结论F26
学籍报表

每学期

一次

4.数据元素字典
数据元素字典

数据编号 名称 类型 长度 说明 备注

1 学号 字符型 10 学生编号
2 姓名 字符型 6 学生姓名
3 班级 字符型 10 学生所在班级
4 专业 字符型 10 学生所在专业
5 院系 字符型 10 学生所在院系
6 成绩 整型 6 学生成绩
7 教工号 字符型 10 教师号

8 教师姓名 字符型 10 教师姓名

9 课程号 整型 6 课程编号
10 课程名 字符型 10 课程名称
11 主管名 字符型 6 主管姓名

12 用人单位名 字符型 10 用人单位姓名
13 教委名 字符型 5 教委姓名
实验总结 首先要画出数据流程图手写稿,然后在word上作图,直接作图有差错不易更改。作流程图要
每个方面都顾及到,数据的流入,流出,处理,存储,要顾全大局,自顶向下的方法可能会丢
掉细节,做事要认真,做题更要认真,一不小心就错了,想要更改一处,后面的处处都要更改,
而且要对系统的组织结构部门要熟悉,知道他们的功能和作用,才会在作图时手到擒来。