供应商资质审核流程

供应商质量审核的内容和步骤供应商质量审核，听起来是不是有点复杂？其实嘛，咱们就把它想成一场大排查，目标是确保咱们的供应商提供的产品质量靠谱，像咱们点的外卖，味道好、分量足，不至于吃了上当。

要说审核内容，首先要看看供应商的资质。

就像选朋友一样，得看看对方有没有合适的背景，营业执照、ISO认证这些可得查清楚。

别让那些挂羊头卖狗肉的家伙混进来了，哈哈。

咱得关注他们的生产流程，这可不是随便搁几台机器就能搞定的，得有条不紊。

就像做饭，要先备好材料，再开火，不然就算是大厨也做不出美味来。

再说，质量管理体系也是重中之重。

供应商的质量管理流程得透明，像清水一样，让人一眼就看透。

质量检验标准得有，能保证出厂的每一件产品都是过硬的，不能有半点马虎，哪怕是一颗螺丝钉也不能出问题。

咱们得听听他们的客户反馈，看看之前的买家是不是满意，真是“前车之鉴”，可得记住。

有些供应商嘴巴上说得好，实际上可没那么靠谱，买家的一句好评才是最实在的证据。

审核的时候，咱们还得去现场看看，亲自探个究竟。

想想，像去朋友家做客，总得看看他们家干净不干净、东西摆放得整齐不整齐。

通过现场审核，咱们就能直观感受到供应商的管理水平，是不是像个井井有条的小蜜蜂，忙得不可开交，还是像个散漫的家伙，满屋子乱糟糟。

现场的感觉，往往能揭示很多问题，难免就会有意外收获。

哦，对了，资料审核也不能少，得仔细看看他们的产品检测报告、生产记录。

这些就像是供应商的“身份证”，得确保上面的信息准确无误。

咱们要做的是找出潜在的风险，不要等到出事了再来后悔，那可真是得不偿失。

定期的跟踪审核也很重要，就像维持一段关系，得时常沟通，不能让它冷淡下去。

咱们要和供应商保持密切的联系，发现问题能第一时间处理。

审核过程中，沟通可不能忽视，得让他们知道我们的标准和期望。

不能一味强调我们的要求，得懂得换位思考，看看他们的难处，有时这些小细节就能拉近彼此的距离，真心换真心嘛。

给他们适当的建议，帮助他们改进，最后受益的可不仅仅是咱们自己，还有他们。

供应商现场审核具体流程1|审核前准备在审核前最好向对方提供审核计划（但与前面提到的审核计划不是一回事，这是指对某个供应商的审核安排），让供应商安排好相应的人，做好审核现场的接待工作。

在审核计划中主要包含的信息有：时间、部门、关注的活动、相关人员等。

2|首次会议一般来讲在审核计划中，都会有“首次会议”的要求。

首次会议意义重大，因为参加者包括供应商的管理层、各个部门的负责人、现场协助引导人员等。

它是审核组（员）与供应商关于本次审核目的、方式、安排的重要沟通活动。

建议在审核计划中一定要标明被审核方的总经理要出席，如果有事请要提前告知审核组。

由于许多审核员没有做过管理工作，或只做过基层管理者，他们没有与总经理打交道的经验，遇到后心里发怵。

当对方提到总经理有事参加不了首次会议时，自己往往如释重负。

殊不知质量管理属于经营战略，是老板的事，而不是部门经理的事情。

在质量体系推动方面，老板的权重最大，用数字比喻为占50%以上。

因此，审核员一定要利用各种机会让老板知道质量、食品安全管理体系的推动是他的事情，不是情谊赞助，而是身体力行参与落地。

会议内容首次会议的时间控制在30分钟左右，主角应该是审核组（员）而非供应商。

一般来讲先由审核组（员）来介绍，审核人员的名字、审核安排、目的等。

然后才是供应商介绍各个部门负责人和公司基本情况。

3|现场参观现场参观的两个目的目的1：管理细节一般安排的时间是1个小时甚至更长的时间，它的目的是对被审核现场有一个大致的了解。

我在首次会议上常常开玩笑地对老板说：“现场参观完，审核就可以结束了。

”因为我选择的地方都是老板很少光顾的，如门卫、仓库、污水站、垃圾房、维修间等，当看到这些现场的人员，工作状态非常松懈的话，那生产车间管理的再好，我也给整体得分打个大折。

管理的细节不是在生产产品的车间，而是在门卫、仓库、维修间、锅炉房、污水站等这些地方。

它们似乎与产品离着很远，但管理活动的要求应该是一样的。

餐饮管理有限公司供应商资质审核制度一、一般物品供应商的评选流程：在完善的供应商信息登记库里，由采购部经理至少对三家以上的同类供应商进行提案，提案交分管总经理审阅后，由财务、厨务、营运总监、采购、仓储共同组成考察小组对供应商进行考察并填写考察供应商评估表，该表由财务部汇总意见，交采购办公会讨论取舍，由公管总经理最后审定。

采购办公会由分管总经理、财务经理或主管、营运总监、厨务经理共同参加。

流程图示：采购部完成卜采集表采购经理.提—,总经理考察组. 考察填表财务汇总，办公会讨论______________ K总经理审定二、大宗物品供应的招标评选流程1、大宗物品的界定标准是：用量标准为1000斤/月或金额标准为5000元/月2、供应商合作方式：招标或选择大型供应单位，以签约方式合作。

3、目前各店铺需要进行统计控制的项目有：1 ）原材料：蔬菜有四季豆、盒豆腐、青笋、猪红；肉类有猪肉、大头鱼、土公鸡、草鱼；其他有棕油和煤气。

2）干货调料：干辣椒、竹荪、桶山椒、芽菜。

3 ）米面：金轮香米、红心咸蛋、员工大米、鸡蛋、百信鸡精。

4）低值易耗品：纸巾、卫生筷、03大汤盒、保鲜纸、锡纸。

三、对大宗物品的管理需要从品牌、品质方面进行监控，与供应商的合作合同中必须有明确的条款，且一经确定，任何店铺不可随意改换，如因市场缺货或店铺产品调整确须更换品牌的，由店铺厨师长填写申请，经店长签字确认，交公司厨政部审核，总经理批准后，方可更换。

四、使用竞标方法时，采购人员不要认为提供最低价格的供应商是最好的供应商，而要综合考虑供应商的送货、过程、售后服务。

有时要放弃与价格最低的供应商合作，而选择不愿提供低价格的供应商，而后者通常在相关项目上会给我们更多的支持。

供应商选择和审核流程随着企业的发展，供应商的选择和审核变得越来越重要。

一个好的供应商能够为企业提供高质量的产品和服务，并有助于企业的长期发展。

然而，选择合适的供应商并不是一件容易的任务。

本文将介绍供应商选择和审核的流程，以帮助企业更好地选择和管理供应商。

一、需求分析在选择供应商之前，企业首先需要进行需求分析。

需求分析包括对产品或服务的详细描述，以及对供应商应具备的能力和要求的明确说明。

通过需求分析，企业能够明确自己所需要的产品或服务的规格、数量、质量标准等关键要素。

二、供应商筛选供应商筛选是选择合适供应商的重要一步。

首先，企业可以从已有的供应商数据库中筛选出满足需求的供应商。

其次，企业可以通过公开招标或邀请供应商参与竞标来获取更多的供应商选择。

在进行供应商筛选时，企业需要注意以下几点：1. 经验和信誉：企业应该选择有丰富经验和良好信誉的供应商，以确保产品或服务的质量。

2. 资质和证书：供应商应该具备相关的资质和证书，以满足企业的要求。

3. 价格和成本：企业应该综合考虑价格和成本因素，选择性价比最高的供应商。

4. 生产能力和交货期：供应商的生产能力和交货期要能够满足企业的要求，以确保供应链的畅通。

三、供应商审核供应商选择后，企业需要进行供应商审核。

供应商审核是为了验证供应商是否符合企业的要求和标准。

供应商审核可以包括以下几个方面：1. 财务状况：企业可以通过查看供应商的财务报表和相关资料，评估其财务状况和稳定性。

2. 生产能力和设备：企业可以参观供应商的生产现场，了解其生产能力和设备状况，确保其能够按时交付满足要求的产品或服务。

3. 质量管理体系：企业可以要求供应商提供其质量管理体系的认证和相关文件，评估其质量管理能力。

4. 供应商管理经验：企业可以了解供应商的管理经验和做法，评估其是否具备良好的供应商管理能力。

四、合同签订审核通过的供应商可以与企业签订供应合同。

供应合同应明确双方的权责和要求，包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期等关键条款。

医疗器械供应商审核管理制度完整版医疗器械供应商审核管理制度完整版一、前言本旨在规范医疗器械供应商的审核管理，确保供应商的合规性和产品质量，以保障医疗器械的安全性和有效性。

本制度适用于所有与公司合作的医疗器械供应商。

二、供应商审核管理流程1. 供应商资质审核a) 供应商基本信息收集：收集供应商的企业资质、产品资质、生产设备等相关信息。

b) 资质初审：对供应商提交的材料进行初步审核，确认其是否符合公司的要求。

c) 现场审核：对初审通过的供应商进行现场审核，包括生产车间、设备、质量管理体系等方面的检查。

d) 资质评价和审批：根据审核结果进行供应商的资质评价，并由相关部门进行审批。

2. 供应商合同管理a) 合同起草：根据供应商的需求和公司的要求起草合同。

b) 合同审批：由法务部门对合同进行审核，确保合同合规。

c) 合同签订：与供应商进行合同签订，并保留一份档案。

3. 供应商绩效评估a) 绩效指标设立：根据合同约定和公司要求，制定供应商的绩效评估指标。

b) 绩效评估周期：按照约定的时间周期对供应商的绩效进行评估。

c) 绩效评估结果反馈：将评估结果反馈给供应商，并与供应商进行沟通和改进。

4. 供应商变更管理a) 变更申请：供应商若需变更供货范围、地址等信息，需提交变更申请。

b) 变更审批：由相关部门对变更申请进行审批。

c) 变更落实：将变更信息通知给相应部门，并及时更新供应商信息。

5. 供应商风险管理a) 风险评估：对供应商进行风险评估，识别潜在风险并进行风险分类。

b) 风险监控与控制：建立风险监控机制，对风险进行跟踪和控制。

c) 风险应对措施：制定相应的应对措施，降低或消除供应商风险。

6. 供应商不良事件管理a) 不良事件报告：供应商发生不良事件时，需及时向公司报告。

b) 事件调查与处理：公司将对不良事件进行调查，并与供应商共同处理。

附件列表：1. 供应商资质审核表格2. 供应商合同范本3. 供应商绩效评估指标表4. 供应商变更申请表5. 供应商风险评估表6. 不良事件报告表法律名词及注释：1. 《医疗器械管理条例》：指中华人民共和国国家药品监督管理局发布的《医疗器械管理条例》。

1、目的对原辅料、外购件的供应商进行审核，并对其进行评价，确保所采购物品满足其产品生产的质量和相关法规要求。

2、适用范围本规程适用于本公司提供原辅料、零部件、包装材料、设备以及配套服务的所有供应商。

3、职责3.1采购部负责供应商的调查和资格预审，以及物料采购的主导工作。

3.2质量部负责对供应商质量管理体系进行评估，建立合格供应商名单。

3.3检验员负责采购产品的抽样检验工作。

3.4管理者代表负责批准供应商的选用、续用。

4、工作程序4.1供应商选择的标准4.1.1供应商必须具有合法的资质，能够提供有效证件证明其生产的合法性。

4.1.2具有较完善的质量保证体系及相应的技术力量和管理，能从物料进厂到成品出厂的全过程进行质量控制。

4.1.3市场信誉好，物料的质量稳定，能按照合同条款合作，按时交货，价格合理。

4.2主要物料的确定4.2.1综合考虑所生产产品的质量风险、物料用量、物料对产品质量的影响程度及日常检测使用情况等对生产物料进行评估，确定主要物料。

4.2.2质量部每年年底负责组织生产部、采购部等相关部门对物料进行评估，确保主要物料。

4.2.3主要物料确定的意义在于对该物料供应商的评估采用不同的评估方式，确定主要物料。

4.3供应商的初选及评估4.3.1采购部负责供应商的初选。

根据生产经营计划和要求，采购人员与原料、辅料、包装材料供应商进行沟通，了解供应商基本情况，填写《供方调查表》，并向质量部提出申请，并附供应商的资质证明材料；①企业营业执照正副本复印件；②所执行的质量标准（国家或行业标准，若无国家或行业标准的应提供企业标准或合同标准），检验报告书或上级部门抽检报告书，将其与本公司质量标准进行对比确认其符合性，同时将本公司的质量标准一并放入档案。

③属于医疗器械的物料应增加以下内容：生产许可证、产品注册证（备案凭证）等。

④包装材料则应视种类增加以下内容：特种行业许可证、条形码承印资格认可证、印刷业经营许可证、印刷品印制许可证、印制商标单位证书等。

合格供应商审批流程第一步：需求确定在开始供应商审批流程之前，组织需要明确自身的需求，包括产品或服务的规格、数量、质量要求等。

这有助于筛选出合适的供应商，并提高审批流程的效率。

第二步：信息收集通过市场调研、网络、推荐等方式收集潜在供应商的相关信息，如公司资质、产品质量、价格、交货能力等。

同时，还需了解其在业界的声誉和客户评价，以及是否符合相关法规和标准要求。

第三步：初步筛选根据需求和收集到的信息，对潜在供应商进行初步筛选。

可以设定一些关键指标和条件，如供应商的资质、生产能力、质量管理体系、合规性等。

将符合条件的供应商进入下一步的评估。

第四步：评估对符合条件的供应商进行更详细的评估，可以采用问卷调查、现场访察、产品测试等方式。

在评估过程中，可以考虑以下几个方面的内容：1.质量管理体系：了解供应商的质量管理体系是否符合ISO9001等相关标准，是否有有效的控制和改进机制。

2.生产能力：评估供应商的生产能力，包括设备、人员、技术和工艺等方面的能力，以保证供应的产品或服务能够满足需求。

3.经济实力：评估供应商的财务状况、信用记录和付款能力等，以确保其能够履行合同义务。

4.合规性：评估供应商是否符合相关法规和标准要求，如环境、安全、劳工等方面的要求。

5.供应链管理：评估供应商的供应链管理能力，包括供应商选择、合同管理、库存管理等方面的能力，以确保供应的及时性和稳定性。

第五步：决策与审批根据评估结果，进行供应商的决策和审批。

可以组织评估结果的汇报会议，让相关部门和人员参与讨论和决策。

确保决策的透明和公正，并记录下决策结果和理由。

第六步：合同签订选定供应商后，与其签订合同，明确双方的权责和合作细节。

合同内容应包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量要求、变更和终止条件等。

第七步：供应商绩效评估和监控建立供应商绩效评估和监控机制，定期对供应商进行绩效评估，如质量、交货准时性、合规性等方面的评估。

同时，及时关注供应商的变更和问题，确保供应的稳定性和质量。

供应商审批制度1. 目的与适用范围本制度的目的是确保公司与供应商之间的合作关系健康稳定，提高采购效率，降低采购风险。

适用范围包含公司全部部门和全体员工。

2. 审批原则2.1 合规性原则：供应商必需符合国家相关法律法规，并具备相关资质和证书。

2.2 质量原则：供应商的产品和服务必需符合公司的质量标准和要求。

2.3 价格原则：供应商的价格必需合理公平，并能供应具有竞争力的价格优势。

2.4 信誉原则：供应商必需具备良好的商业信誉和声誉。

2.5 合作原则：供应商须乐观搭配公司的业务需要，并能供应及时有效的技术支持和售后服务。

3. 供应商审批流程3.1 采购需求提报：各部门依据业务需要向采购部门提出采购需求，并认真说明产品或服务的规格、数量和质量要求。

3.2 供应商申请：采购部门依据采购需求，向潜在供应商发送供应商申请表格，要求供应商供应相关资质、证书、产品或服务的样品和报价等信息。

3.3 供应商初审：采购部门对供应商供应的资质、证书、样品和报价进行初步评估，并填写供应商评估表格。

3.4 供应商评估会议：采购部门组织供应商评估会议，邀请相关部门的代表参加。

会议内容包含评估供应商的合规性、质量、价格、信誉和合作本领等方面，形成评估看法。

3.5 供应商审批：采购部门将供应商评估看法提交给高级管理层，经高级管理层审批通过后，才略正式成为公司的供应商。

3.6 供应商合同签订：采购部门与供应商进行合同谈判和签订合同，明确双方的权益和责任。

3.7 供应商绩效评估：采购部门对供应商依照肯定的频率进行绩效评估，评估内容包含供应商的交付按时率、产品质量、服务满意度等。

4. 供应商分类管理4.1 主供应商：重要供应公司常规采购物料或服务的供应商，与公司有长期合作关系，供应商数量一般不超出3家。

4.2 备选供应商：依据主供应商无法满足需求或替代需求的临时采购需求，采购部门会在备选供应商列表中选择。

4.3 临时供应商：公司业务发展过程中显现突发需求时，采购部门可以临时选择符合要求的供应商供应物料或服务。

医疗器械供应商资质审核和评价制度第一篇：医疗器械供应商资质审核和评价制度医疗器械供应商资质审核和评价制度为了更好地加强对医疗器械的采购管理和对医疗器械供应商的资质审核，特制定本制度。

在医疗器械的招标、谈判的采购过程中需认真审查供应商的资质和信誉，审核时不仅要检查证件的合法性，还要注意证件的有效性，必要时可要求供货商在资质证明的复印件上加盖供方印章。

需要审核的主要证件有：1、2、3、4、5、6、7、营业执照医疗器械经营企业许可证医疗器械生产企业许可证医疗器械注册证及附件（医疗器械注册登记表）中国国家强制性产品认证证书消毒剂和消毒器械卫生许可批件委托销售授权书平时要加强与供应商的沟通和了解，不定期的对供应商的资质和信誉进行评价。

发现供应商有资质、财务、供货和产品等问题时要及时向上级领导汇报，及时采取必要的措施，避免使我院的工作受到不利的影响或损失。

医疗器械供方资质审核及评价制度1、购进医疗器械前必须对供方的资质进行审核，审核合格后方可采购。

资质不合格的供应商不得列入合格供应商目录。

2、资质审核包括供方的供货资质，经营范围、相关产品的授权声明、注册证书、合格证明等符合有关规定的有效证明文件，相关证件内容必须齐全有效。

3、列入合格供应商目录的供方资质有效期为一年，下一年度招标时必须重新审核。

4、定期对供方进行评价，并根据评价结果，做出相应的处置。

5、评价的内容应包括供方的供货情况、临床的使用情况，供方的售后情况等。

6、评价不合格的应取消供方的合格供货商资格。

必要时做出相应的处罚。

第二篇：医疗器械供方资质审核及评价制度上海市医疗设备器械管理质量控制中心医疗器械供方资质审核及评价制度1、医疗器械供方资质审核及评价制度的应用对象是候选的供方，最终目的在于组织选择和确定合格的供应商和产品。

2、在医疗器械采购过程中管理部门分管人员应向供应商索取产品资质证明文件，包括：《医疗器械产品注册证》、《医疗器械产品生产制造认可表》、《中国国家强制性产品认证证书》、《制造计量器具许可证》、产品配置清单原件和相关消耗材料或试剂的医疗器械产品注册证等资料，同时分管人员应对产品型号、有效期和类别等内容进行审核与归档。