广告管理制度

广告管理制度 一、 总则 为了规范公司广告管理，统一公司形象，使宣传活动收到更好的效果，特制定本制度 二、 公司与代理商的责任与分工 1. 公司的责任： 1) 制定年度广告策略、阶段性广告策略、促销策略、品牌管理、广告创意设计； 2) 全面管理公司品牌广告管理工作： A. 根据不同时期的广告主题及推广重点，制定软性宣传计划，撰写软性文章，根据年度策略大纲，规划软性文章推进计划。 B. 市场调研、媒介投放、广告、促销效果评估，使策略的制定、媒介投放、促销战术组合更具科学性。 C. 促销人员培训、市场监察：按时按质的组织各区域策划人员、二级代理、促销人员培训：1次/年，策划人员：4次/年；促销活动的月度培训与考核。 3) 年度、月度、媒介计划，全国性媒介投放； 4) 对各办事处及省、市级代理商的广告促销活动进行监督。 2. 省、市级代理商的责任： 1) 根据总公司年度推广策略和阶段性推广策略细化为地方战术组合，并予以实施； 2) 现场促销活动； 3) 市场信息惧、反馈、促销效果评估； 4) 利用自身社会关系协助各办事处化解突发事件矛盾 3. 公司与省、市级代理商的关系 1) 省、市级代理商在公司的统一领导下围绕同一目标开展工作，公司对省、市级代理商进行总体指导； 2) 公司与一二代理的关系主要表现在广告管理流程中各负其责、互惠互利（见下图） 图 广告管理流程图 市场调研 A.公司（各办事处）、省、市级代理商收集当地市场信息，包括：竞争动态、消费心理、市场环境、促销信息等按时反馈至公司。 B.向专业公司购买信息。 计划 A.公司根据市场信息、营销计划制定年度、阶段性广告推广策略、产品上市促销计划、媒介计划； B.动态推进计划（年度、月度）； C.促销人员培训计划。 实施 A.省、市级代理商根据年度整体策略进一步细化为本地战术组合，并直接受公司指导； B.促销活动实施； C.专柜、户外投放 监控 A.媒介监控（互相监控）； B.促销活动监控； C.各类专项监控（专柜、户外广告等）。 效果评估 A.公司对省、市级代理商工作进行考评，作为年终返利依据； B.省、市级代理商对自身促销活动、媒介投放等工作进行总结； C.一级代理对二级代理进行考评。 三、 一二级媒体运作程序 1. 目的：为充分利用各省省、市级代理商在各地方媒体的价格优势、关系优势、地域优势，最大限度利用媒体资源，同量发挥其作为省、市级代理商的积极性，特制定本程序： 2. 适用范围：本程序适用于公司通过省、市级代理商在各地方媒体的投放，不包括中央级媒体投放及各省自行促销的媒体投放。 3. 媒体编排： 1) 公司将分配给各省的媒体预算、总体广告策略等通知给相应的省、市级代理商。 2) 在各区域办事处指导下，由各省省、市级代理商结合本地市场状况，制定其负责区域内媒体编排表，交由区域办事处经理签字确认。 3) 公司收到各办事处媒体编排表后，可根据总体预算全最后权衡、调整。 4. 媒体投放 1) 将由公司指定授权人签字确认的媒体编排表分省传至各省、市级代理商； 2) 由省、市级代理商根据媒体编排表分别报出需支付媒体净价，由公司根据所掌握的各媒体优惠折扣进行审核； 3) 审核批准后，由公司指定授权人签字后，交省、市级代理商安排执行。 5. 广告费标准：公司的广告费用已包括在代理价中，暂定为20元/粒。 6. 考核程序：媒体投放完毕后，由省、市级代理商负责收集、汇总相应的资料供公司考核： 1) 公司指定授权人签字确认的媒体投放编排表； 2) 由公司指定的授权人签字确认的最后样稿或样带确认书； 3) 省、市级代理商与媒体签订的合同复印件、结算发票复印件； 4) 播出证明正本或发布广告的样报、样张、样本或能证明的现场照片。 四、 办事处、省、市级代理商销售促进工作职能及程序 1. 办事处职能： 1) 对本区域的市场信息进行收集、整理和分析，并及时向公司汇报； 2) 进行本区域广告费用的预算控制，并建立促销费用台帐； 3) 各项促销费用的价格控制； 4) 对省、市级代理商的广告促销活动进行指导、协调、监督，并每月对省、市级代理商提出考核意见； 5) 编制本区域年度广告促销方案和阶段性（月度）促销方案（见附表一）、月度广告计划（见附表二）； 6) 协助省、市级代理商实施各种促销活动，并做好相应人员培训工作； 7) 负责POP、礼品等广告宣传资料的管理，做好分配及使用计划，建立分发及库存台账； 8) 负责临时性计划的报批手续； 9) 进行各级市场专柜的规划、选点、报批及制作； 10) 进行户外广告的规划、选点、报批及签约、实施； 11) 负责效果评价与总结 2. 销售促进活动的分类： 1) 常规促销：公司根据销售政策、市场重要等级、各省年度销售目标等因素将全年促销费用分配到各区域。各省促销费用主要应用于：销售竞赛、奖励、客户会议、产品展示推介、公益公关、地方媒体及地方促销。另外中央级媒体、POP、宣传礼品、户外广告、及公司指定推广计划不占各区域促销费用。 2) 产品推广、全国统一活动：公司根据新品上市、区域产品投放制定详尽的战略战术组合及资源分配，在严密监控的基础上强制执行。 3) 每年度下达的各省促销费用原则上不允许透支。 3. 程序： 1) 产品推广、全国统一活动： A. 促销活动前20天，公司将《促销工作操作模式》下发给各省办事处、省、市级代理商；其内容包括：分配给各省的季度广告预算、活动时间段、公司有关指标、总体广告策略及媒体安排、物品分配、公司基本原则、参考主题等。 B. 各省办事处、省、市级代理商根据《促销工作操作模式》，广泛征集各代理商、业务人员的意见，最地汇总编制出本区域促销战术组合，并安排好详尽的时间进度表，该方案经本区域负责人签字后，传回公司。 C. 公司进行审核，由销售总监签字批准后执行。 2) 常规促销： A. 公司根据年度、阶段性的宣传重点及推广主题制定《促销工作参考方案》；各办事处、省、市级代理商根据本方案自行安排本区域的促销活动。 B. 每月1日前，各办事处、省、市级代理商应将所制定的常规促销方案传至公司审批，公司两天内予以批复，对于待修改的方案需一天内修正重新报公司批复后执行。 C. 各省促销费用适用范围：销售竞赛、奖励、客户会议、产品展示推介、公益公关、地方媒体及地方促销活动。 3) 方案实施： A. 各办事处、省、市级代理商应提前联系好相关单位、人员，并准备好物料、人员分工及人员培训等； B. 收到公司的POP、礼品等广告宣传品后，做好分配及使用计划，负责物料管理，做好分发及库管台账； C. 做好现场的管理、指导、布置、协调、监督、检查； D. 在方案实施过程中，如有临时性补充计划，应上报公司批准后方可实施。 4) 方案的评估及总结 A. 每月30日前必须向公司提交一份书面总结，总结包括：销量变动分析、现场气氛等，综合评价其效果。 B. 活动结束15日内，应上报整个活动的费用清单 5) 方案的要求： A. 方案封面格式（见附表二）； B. 市场分析； C. 目标销量； D. 方案中各方关系：媒体、中间商、零售商、消费者、政府等； E. 本区域负责人对方案的效果承诺负责； F. 方案内容不得违反《促销工作操作模式》。 Summer 強 2008-08-02 02:54 <>之<>专栏里有广告公司规章制度,但因内容太多,这里不能全部上传,只能传一部分给你了,如想看全部内容,请自己去该专栏查找. http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=190

XX广告有限责任公司规章制度 人事管理制度 一、总则 1、目的：为使本公司员工之管理有所遵循，特定本制度。 2、范围： l 本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本规章办理。 l 本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。 二、聘用 1、全公司员工录用以宁缺勿滥，行业精英为原则，在核定编制内，录用能胜任岗位工作，素质较高的人员，公司正式员工一律签署聘用劳动合同。 2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则，采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。 3、应聘人员经面试或测验及审查合格后，由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》，进入试用期。 4、试用人员试用期均为1-3个月，试用期间不享受任何福利待遇，期满后由人事部门填写《员工转正档案表》，部门经理、行政（人事部）经理提出鉴定意见，报总经理审批同意后，享受转正后工资待遇，但不享受公司正式员工的房贴及保险，员工签订聘用劳动合同后，成为公司正式员工，享受公司一切福利待遇。公司视员工表现，最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同，成绩优良者可缩短其试用时间。 5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度，公司有权随时停止试用，予以解雇。试用未满1周者，不发工资。 6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件： l 个人身份证明 l 人事资料卡（个人简历） l 本人免冠登记照片二张 l 其他如要之文件（如专业资格合格证或学历证件等） 三、辞职、辞退、解聘 1、公司员工因故提出辞职，应至少提前30天书面通知公司，员工个人辞职应写《辞职申请》，经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后，人事部门给予办理相关手续，未按规定程序办理者，人事部门将不予受理。 2、申请辞职者，未经总经理审批之前，须坚守工作岗位、经批准后，不再安排具体工作，该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续，其间只发基本工资，免除其他一切福利待遇，从员工正式离开公司之日起停发薪金。