考点之三文本和表格信息加工
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考点之三：文本和表格信息加工
【考点提炼】
一．日常文本信息的加工要点（以Word2000字处理软件为例）
1．设置版面规格
方法是通过点击“文件→页面设置→页边距/纸张/版式/文档网格”确定纸张规格大小、上下左右的页边距离、是否指定每页行数和每行字数。
2．确定文本正文主体样式
方法是选中文本，通过“格式→段落/字体”设置行距、段距、字距、字体、字形、字号等，也可通过样式表进行设置。
3．对需要强调的文本内容添加相应的显示效果
如各级标题字的设定，方法是可通过文字大小、字型、字体、颜色等变化体现其层次变化。
4．配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力
方法是通过“插入→图片”，可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等，通过“格式→背景”可插入填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理、图案、图片等）、水印效果（图片水印和文字水印）。
5．对多页文本添加页面提示信息
方法是通过“插入→页码”设置页码形式，通过“视图→页眉和页脚”设置页眉与页脚内容。
6．输出文本：方法是加工好的文本可以通过模拟显示在屏幕上输出，也可以通过打印机打印输出，还可以做成网页发布到网上。
二．Excel的相关操作
1．数据计算（如求和、平均等）
例如：在当前工作表中A1 和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1 与B1 单元格的数据相加的结果放入C1 单元格中，可按如下步骤操作：用鼠标选定C1 单元格，然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM （a1:b1）”，回车之后即可完成操作。
Excel 提供了完整的算术运算符，如＋（加）、－（减）、*（乘）／（除）、％（百分比）、︿（指数）；还有各种函数，如SUM（求和）、AVERAGE（求平均）、STDEV（求标准差）等，供用户对数据执行各种形式的计算操作。
2．Excel图表处理
Excel具有完整的图表功能，可以生成柱形图、折线图、饼图等标准图表。
①柱形图：能清楚地表达每个项目的具体数目，体现不同项目的比较。
②饼图：能清楚的表达各部分在总体中所占的百分比。
③折线图：多用来反映事物随时间变化的情况。
各种图表类型的具体操作，可单击工具栏上的“图表向导”按钮，或单击“插入”菜单，选择“图表”项，按提示完成所需图表的操作。
【真题示例】
1．（2011年高考31题(4)）为迎接中国共产党建党90周年，某班用字处理软件word制作了一个宣传文档。
如果将作图中的文档版面修改成右图的形式，右图文档的A、B、C三部分需要使用的工具按钮依次是、、。
【规法解答】⑧①⑥⑦
A为艺术字，B为宋体，C为文字添加阴影效果，D为插入图片。
2、（2009年高考51题）合理运用信息技术，可以又好又快地解决学习和生活中的问题。
（1）在Excel工作表中（如图），C8单元格使用了公式“=SUM（C2：C7）”，单元格C2到C7均为非零的数值数据。
若使用“剪切”、“粘贴”方式将C2单元格的内容移动到D2单元格，则C8单元格内容
的变化情况是
A．公式和结果均不发生变化 B．公式不发生变化，结果发生变化
C．公式发生变化，结果不发变化 D．公式和结果都会发生变化
【规法解答】B
从题干中我们不难看出C8单元格的数值是C2至C7这六个单元格里的数值的和，而将C2只是由非零数值变成零，所以C8的值一定会发生变化，而C8里面的公式不会发生变化。
（2）用word编辑文档时，需要将“朝代”“京都”“开国皇帝”三部分内容排成如图所示的版面。
能够达到该版面效果的操作方法是（填写一种）。
【规法解答】考生写出下列方法中的一种即可：
①表格方法：将“朝代”、“京都”、“开国皇帝”三部分内容分别放在一个具有三列的表格中，并把表格设置为无边框形式（或者将边框颜色设置为白色）；
②分栏方法：将“朝代”、“京都”、“开国皇帝”三部分内容分设置为三栏形式的分栏；
③制表符方法：使用制表符（或制表键Tab键、水平标尺制表位）进行对齐；
④空格方法：使用多个空格进行对齐；
⑤文本框方法：将“朝代”、“京都”、“开国皇帝”三部分内容分别放在横向分布的三个文本框（或可以添加文本的自选图形）中，并把文本框线条颜色设置为无色（或白色）。
3．（2009年高考2题）右图是小刚用Word软件制作的春节宣传册的一页。
下列操作与版式效果无关的是( )
A．设置“福”字图片的环绕方式为“四周型”
B．在“页面设置”中选择页面方向为“横向”
C．在“格式”→“分栏”中选择栏数为“两栏”
D．在“常用”工具栏中设置显示比例为“200%”
【规范解答】D
Word中的版式包括页面设置、页眉页脚、分页符、分节符、分栏，如果文本中有图片存在，图片的环绕方式有五种分别是：嵌入型、紧密型、四周型、衬于文字上方、衬于文字下方。
而文档的显示比例是用于
调节文档的显示情况，该功能对打印没有任何影响，所以与Word中的版式无关。
修改文档显示比例的方法：用“常用”工具栏中的“显示比例”下拉式列表框选择需要的显示比例，故选D 。
3．（2009年高考28题）高强同学在完成一篇关于齐鲁文化的研究性学习报告时，需要插入一幅图片（存储路径为E:\历史人物.bmp）。
在Word编辑状态下，采用菜单操作，下列步骤正确的是( )
A．“编辑”→“查找”→输入“E:\历史人物.bmp”→“查找”
B．“文件”→“打开”→选中“E:\历史人物.bmp”→“打开”
C．“插入”→“文件”→选中“E:\历史人物.bmp”→“插入”
D．“插入”→“图片”→“来自文件”→选中“E:\历史人物.bmp”→“插入”
【规法接单】D
考查的是在Word中插入图片文件的操作，方法是：“插入”→“图片”→“来自文件”→选中“目标文件”→“插入”，故答案选D。
【高考模拟】
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1．（2010年高考26题）当今社会人们的节能环保意识日益增强。
下列说法不符合节能环保的是
A．打印纸双面利用，以降低纸张消耗
B．采用省墨方式进行打印，以减少打印用墨
C．适当加大文档中文本的行距，以降低打印密度
D．没有打印任务时关闭打印机电源，以减少电能浪费
2．期中考试成绩出来了，班主任想运用计算机软件给学生进行排名，他选择什么软件比较合适( ) A．Word B．WPS C．Dreamweaver D．Excel
3．对于Excel来说，它不能完成的以下任务是（）
A．将录入的数据用图表表示出来 B．将录入的数据从大到小排序
C．动画显示录入的数据D．将满足条件的数据用红色、粗体表示出来
4．学校要描述不同年龄学生所占总人数的比例，适合使用的图形是（）
A饼图B．折线图C．条形图 D．柱形图
5．一家亚洲餐馆使用电子表格记录销售情况，如图所示
（1）写出表的行数，此表的列数
（2）此数据表中的单元格中包含着不同的信息类型。
如，A3单元格中包含的是文本信息。
那么单元格C4包含的是，单元格D3包含的是，单元格B2的格式。
A．公式 B．模块 C．菜单 D．数值 E．日期 F．货币
（3）写出单元格D4的公式
（4）要在“D7”单元格内计算Total Taking，最简便的方法是（）
A．选中“D7”单元格，在“编辑栏”中输入加法运算符D2+D3+D4+D5计算
B．选中“D7”单元格，在“编辑栏”中输入求和公式SUM（D2:D5）计算
C．选中“D7”单元格，选择“插入→函数计算”
D．选中“D7”单元格，使用工具栏上的“自动求和”按钮求和
（5）若Meat Bhuna的Takeings已经通过公式求出，如何快捷地求出其他食品的 Takeings？
（6）若Vegetable Curry 的价格涨到了￡4.00。
①写出必须被编辑的单元格
②上面的单元格编辑之后，哪些单元格的值会自动变化？。
