内部报告签呈单

1 扬州皇剑国际购物中心 开业庆典企划案

目 录 一、活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 二、活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 四、活动目标„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 五、邀请嘉宾„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 六、推广活动组委会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2-3 七、活动内容及安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4-5 八、用餐标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 九、旅游安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 十、活动预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7-9 十一、注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9-10 1

活动主题： 国景办公家具形象店 盛大开业

活动背景： 有着两千二百年历史的"江淮明珠"、"苏中门户"——江都。其文化源远流长，人文荟萃，独具特色，景色宜人，底蕴丰厚。孕育了博大而精深的文化，那是一种传统之美；皇剑极具现代时尚、流行气息，可以以昔日江都作为苏中经济文化的热点与时尚的联系作为切入点，将现代时尚与悠悠古韵有机融合在一起，并引导人们的消费生活。以此作为基点，扬州皇剑国际在各种行销活动中，应当追求文化品位，体现商场定位，符合百姓需求，开展人性化活动内容，结合个性化表现方式——

诉求古韵今风， 传递流行资讯， 引领时尚风潮！ 活动目标：通过热烈隆重的庆典仪式，把握诉求重点、运用整合传播，让国景的品牌形象凸现于广大市民的面前，产生良好的新闻效应、轰动效应、经济效应。

开业庆典活动内容： 时间：2012年9月18日上午10：00 地点：家居商城正门前广场 形式：国景形象店开业剪彩 邀请嘉宾：（见附件1：） 1、邀请家居商城相关领导； 2、邀请品牌供应商代表； 3、邀请新闻媒体编辑、记者（待定）； 4、部分VIP顾客（待定）； 5、业内知名人士； 1

6、特邀嘉宾； 一、议程： 1、军乐队奏乐，仪式即将开始；9：40—10：00 2、礼仪小姐引导贵宾入场（按预先划分线路）10：00—10：01 3、司仪开场白，介绍主要嘉宾，宣读庆祝单位和贺信；10：02—10：05 4、董事长致辞；总经理致辞 10：05—10：10 5、请特邀嘉宾致辞； 10：26—10：30 6、请特邀嘉宾剪彩，同时放礼宾花，使仪式达到高潮（气球升空、音乐响起）； 10：26—10：30 7、开业，同时欢腾舞狮 10：30 8、礼仪小姐带领嘉宾参观商场； 10：30—11：00 a贵宾由董事长、副董事长、总经理等陪同、介绍； b普通嘉宾由员工方阵陪同，导购小姐介绍； c门口安排演出 11：——11：30 10、皇剑国际开业，答谢宴会； 11：30

要求： 1、统一印制请柬，并提前一周送至嘉宾，并于开业活动前一天电话邀请确认； 2、相关邀请人员须于开业前9：35分在进口处迎接嘉宾并陪同（为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证）； 3、所有受邀嘉宾礼品发放由邀请人至企划部凭礼品领证领取； 4、嘉宾礼品为价值200元左右的工艺品，其中媒体记者为200元**，司机礼品为价值100元左右的礼品，同时所有礼品中含VIP金卡一张； 7、贵宾停车设在中心B1F停车场，迎宾台设置在停车场出口处；

三、庆典布置： （一）、庆典展台：(请专业环艺公司与圣诞布置整体安排) 1、设置高于地面30CM红色地毯平台； 2、考虑以整个门面作为大背景，同时在两侧墙体适当进行喜气妆饰； 1

3、舞台由环艺公司专门制作，可以拆分，可大可小，方便开业结束后文艺表演及时调整； 4、配套物品：花筒架3付，花篮28只，台子前端与舞台等高花盆若干， 音响两套（一套备用）； 5、礼仪小姐20名，停车场接待4名，签到处4名，剪彩舞台两边各6名；

（二）、来宾签到： 1、长3米左右木桌一张，覆盖红色绒布； 2、大红签到簿三本，黑色水笔六支（含备用）； 3、四名迎宾小姐身披彩带，其中两名负责来宾签到，另两名负责给来宾佩带胸花花，胸花为洋兰加满天星； 4、来宾签到时领取“礼品卷” （三）、广场展示 1、正门小广场两侧、沿街边分别设置精制看板四块，内容为公司简介、开业安排、品牌广告、促销活动等； 2、环艺美陈； 开业两天室内外环艺美陈主要突出“开业庆典”喜庆氛围，两天后重点营造圣诞氛围；

（四）、广场布置： 1、市区主要广场位置放置拱门各一只，中心门口放置大的拱门+空中舞星组；共8只 2、广场环艺美陈； （五）邀请媒体：(见附表1) 扬州电视台（城市、关注、直播栏目）各6人 扬州日报，扬州晚报，扬州广播电视报，扬州时报，现代快报，扬子晚报，新华日报共14人， 江都人民广播电台2人 江都电视台新闻、娱乐频道各4人 计28人，以上记者同时参加时装秀活动报道 1

（六）、部门协作与工作分解（由董事长室牵头，总经理室指挥，各部门配合执行） 1、嘉宾接待：行政部 2、宴席安排：行政部 3、贵宾名单：行政人事部 4、现场秩序与控制：现场部 5、现场控制、请柬设计、宣传品设计：企划部 6、发言稿： 行政人事部 7、防雨准备、请柬制作、礼品采购、文具、宣传品印刷：总务部 8、礼宾花： 现场部 9、现场保洁： 总务部 10、宣传资料：企划部 11、车辆、水、饮料、香槟：兴盛永办公室 12、宴会厅、酒店布置：企划部 13、电器电源: 物业部 14、现场礼仪、布置、舞台、军乐队、醒狮队、摄影师跟踪：企划部 15、其他部门人员10人随时接受现场工作人员机动安排 16、现场安全由武警、交警、城管负责维持：兴盛永办公室 （七）现场整体效果俯视图 企划部负责效果图方案

（八）中心开业庆典工作落实： 定案与签约阶段安排 1、讨论方案、修改、报批、定案。 2、各部门拟定与相关单位签定合同。 3、各方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第 一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开 第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详 细的设计方案，签定正式合同。 1

4、2006年12月12日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性/广告宣传应见报（详见开业推广方案）。

前期制作阶段安排 1、2006年12月12日，开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。 2、2006年12月15日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

3、2006年12月14日，礼仪公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至 此礼仪公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。

现场布置阶段工作安排 1、2006年12月15日，开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物业部门派两名工作人员配合，确认准确位置)

2、2006年12月16日，开始现场的布置工作 上午：完成主席台的搭建及背景牌安装， 下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同有关人员检查己布置完成的物品。

晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。（现场部对现场进行监护）

3、2006年12月17日， 上午9：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置， 上午10：00完成小气球的充气工作。 11：00对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。（现场部对现场进行监护）

活动实施阶段工作安排：

1、2006年12月18日，

上午7：00所有工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。 上午8：00礼仪小姐、狮队、乐队准备完毕。

上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕 上午9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、 协助签到。 1

开业布置方案： 1、营造浓烈的开业庆典气围 彩虹门10座 300/元/天 3000 彩旗造势（400面） 13元/面 5200 空飘（10个） 600元/个 6000 乐队造势 1000 2、演出部分 专业钢构舞台（30CM高，占地12米宽6米深） 5000 舞台背景（12米宽、2.8米高、9米深） 600 音响（4套） 1500 军乐队 20人 4000 地毯（200平米） 700 礼炮（21响） 70元/炮 1470 放飞气球队(2000个) 1.8元/个 3600 竖幅30条 20元/米 180元/个 5400 花草租用 800 元 山西锣鼓 18人 3000 舞狮 2对 2000 礼仪小姐(20个) 100元/人 2000 彩球+剪刀+托盘 300 总计： 44770 演出情况安排 演出日期：2006年12月18日10：40—11：30 根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛