User Guide
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DDS客户端操作指南
武汉风奥软件技术有限公司 1 DDS客户端使用指南
1.只有连接服务器并取得密钥和相应策略后才能打开密文
DDS客户端只有在正确连接服务端后方能打开已经加过密的密文。
DDS客户端会随系统一起启动,若在开机时出现未连接到服务端的提示,请检查网线是否正确连接、网络是否正常。若只是一时的故障,可点击“确定”等待正常连接。客户端会定时访问服务端,直到正确连接为止。
连接恢复后将会有相应的提示,点击“确定”按钮后将恢复连接。
在未恢复连接前,一般不会影响新建文档的正常工作。
基于上述理由,若某些文件在重新启动计算机后无法打开时,有可能是DDS客户端没有正常连接服务端的原因引起。
若客户端被设置为定时访问服务器(一般不用),客户端断开了与服务端的连接时,会自动弹出立即关闭程序的提示。此时,请将已经打开的涉密文件尽快保存,否则系统会在规定的时间内自动关闭涉密程序,从而有可能导致文件内容丢失。
当重新安装操作系统后,请立即安装DDS客户端,否则,原来的密文将无法打开。
2.对密文的操作
只有服务端定义了的涉密程序才能访问和新建涉密文件。非涉密程序访问或新建涉密文件时,将会提示文件不存在。
同样的道理,密文不能被非涉密的邮件程序或即时通讯程序发送出去。若要用某种邮件程序或及时通讯程序发送密文时,需要在服务端进行设置。
若某些正常使用的程序在安装DDS后出现异常提示,有可能是这些程序没有在服务端涉密程序中的原因。如文件压缩程序、某些格式转换程序,打印监控程序,文档入库程序等。出现这种现象时,请与系统管理员联系,用DDS工具找出这些程序并加入到涉密程序中即可。
客户端未正常启动时,密文禁止打开、拷贝或移动,但能删除或重命名。
由涉密程序另存、或本身形成的临时文件、备份文件会自动加密。
非本单位的密文禁止一切程序访问。
DDS提供了两个对密文异常时的处理功能。选中单个文件,在右键菜单中会弹出。一个是“修复密文”,一个是“刷新密文”。
“修复密文”菜单只有文件出现错误时才会出现。但如果服务器明文规则定义错误或未定义该类型文件的规则,也会出现。另外,当从网络上收密文时,也可能会出现。此时,密文并非真有问题。 DDS客户端操作指南
武汉风奥软件技术有限公司 2 “刷新密文”菜单总是存在,点击后,会将当前目录下的所有密文进行一次刷新。当出现“修复密文”菜单时,请先不要点击“修复密文”,应先点击“刷新密文”,如果“修复密文”不再出现,则一般可能打开。如果文件能打开,但“修复密文”菜单仍然存在。则有可能是明文规则定义有误,此时修复密文会报错,请与系统管理员联系。
若密文确实需要修复,请点击“修复密文”,系统会自动修复文件中的错误。如果修复不成功,则需要与系统管理员联系。
4.文件内容拷贝
DDS具有禁止内容拷贝、密文打印、屏幕拷贝的功能。
若禁止了拷贝,涉密文件中的内容只能向涉密程序中拷贝,不能向涉密程序之外拷贝。当然,涉密程序外的内容可以向涉密程序内拷贝。如果工作需要将密文内容向明文中拷贝,可向系统管理员申请相应权限。
5.密文解密
若需要以明文形式对外进行交流时,必须将密文进行解密。解密的方式有两种:一种是将文件拷贝到安装了控制端的机器上进行解密;一种是通过DDS增加在文件右键菜单中的“请求解密”菜单向控制端发送解密请求,在本地进行解密。
解密后,请不要将文件进行移动。否则,有可能再一次将文件加密。因此,如果需要将文件以移动盘的形式带走时,请将文件先拷贝到移动盘上,再进行解密。若能邮件形式发送时,解密后请不要再打开编辑,否则,文件又会被自动加密。直接添加为邮件附件时,不会再次被加密。
6.发送密文
右键菜单“发送文件”用于将文件直接发送到安装了“DDS文件接收端”的机器上。方便将文件直接传送到指定的机器上进行打印或备份。文件接收端IP错误、网络故障、文件接收端不在线都会导致发送失败。
7.明文邮件
DDS允许在策略控制下将密文直接以明文的形式发送到指定的邮箱中。此功能在文件右键菜单的“发送邮件”中。具体要进行一些类似邮箱的参数设置,并从服务端得到目标邮箱。
8.其它
控制端、文件接收端安装后,只有经过服务端的授权后才能登录使用。 DDS客户端操作指南
武汉风奥软件技术有限公司 3 远程解密控制端、文件接收端会在windows启动时自动启动,登录后才能接收相应的请示。
--完--